Baza Wiedzy PW a krajowy System Informacji o Nauce. Z doświadczeń Politechniki Warszawskiej

Transkrypt

1 Baza Wiedzy PW a krajowy System Informacji o Nauce. Z doświadczeń Politechniki Warszawskiej Mirosława Lewandowska-Tranda (BG PW) II Ogólnopolskie Seminarium użytkowników oprogramowania Uczelnianej Bazy Wiedzy OMEGA-PSIR

2 Czym jest system POL-on? POL-on jest zintegrowanym systemem informacji o szkolnictwie wyższym i nauce, który wspiera pracę Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także Głównego Urzędu Statystycznego oraz Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów. Jego istotnym zadaniem jest stworzenie krajowej bazy danych o jednostkach naukowych, wyższych uczelniach i nauce polskiej. Gromadzone dzięki niemu informacje wspierają procesy decyzyjne MNiSW odnośnie polskich uczelni oraz jednostek naukowych. POL-on ułatwia podejmowanie decyzji o ukierunkowaniu wydatków na kształcenie i pomoc materialną dla uczelni wyższych 2

3 Czym jest system POL-on? Pewien zakres informacji zebranych w systemie udostępniany jest publicznie. Przedsięwzięcie realizowane jest jako systemowy projekt partnerski w ramach Programu Kapitał Ludzki Z POL-onem ściśle współpracują następujące jednostki: Ośrodek Przetwarzania Informacji, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego, Index Copernicus International 3

4 Inne podsystemy POL-onu Polska Bibliografia Naukowa część repozytoryjna gromadząca publikacje dostępna publicznie (PBN) Polska Bibliografia Naukowa Moduł Sprawozdawczy niedostępna publicznie Polska Baza Cytowań POL-index gromadzi informacje o czasopismach naukowych wydawanych przez jednostki naukowe Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych (ORPD) 4

5 Podstawowe akty prawne Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010r o zasadach finansowania nauki i jej ostatnia nowelizacja z 15 stycznia 2015r - a zwłaszcza Art. 4c Rozporządzenie MNiSW z 29 czerwca 2015r w sprawie Systemu Informacji o Nauce (precyzuje ustawę, podając szczegółowy zakres danych, terminy aktualizacji danych, inne) Rozporządzenie MNiSW z 27.X.2015r w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym 5

6 Ważne daty Obligatoryjność wprowadzania publikacji i pozostałych osiągnięć naukowych - powstałych po r, aktualizacja co kwartał, pierwszy wyznaczony termin r Komunikat MNiSW w sprawie terminu wprowadzania danych i informacji do Systemu Informacji o Nauce w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym "POL-on" zmienił termin na r Termin obligatoryjny zakończenia wprowadzania danych do modułów: POL-on i PBN 31 styczeń 2016r 6

7 Jakie dane gromadzi POL-on? Informacje : o uzyskanych patentach i prawach ochronnych o realizowanych krajowych i międzynarodowych projektach obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe o zorganizowanych konferencjach naukowych o nagrodach i wyróżnieniach o laboratoriach badawczych o wdrożonych systemach jakości o bibliotekach naukowych w jednostkach naukowych lub w uczelniach 7

8 Jakie dane gromadzi POL-on? Informacje o osiągnięciach artystycznych pracowników jednostki naukowej brak modułu w systemie POL-on Informacje o wyniku finansowym jednostki naukowej - brak modułu w systemie POL-on Informacje o wdrożeniach wyników badań - brak modułu w systemie POL-on I wiele innych (celowo pominęłam w prezentacji takie dane jak: rejestry szkół wyższych, informacje o kierunkach i profilach kształcenia, dane liczbowe dotyczące studentów, pracowników naukowych) 8

9 Źródła pozyskiwania danych do POL-onu Bazy własne jednostek naukowych w przypadku Politechniki Warszawskiej - Baza Wiedzy PW Podstawowe jednostki uczelni wydziały Biuro Rektora Biuro ds. Nauki, Biuro ds. Rozwoju i Projektów Strategicznych, Centrum Współpracy Międzynarodowej Zespół Rzeczników Patentowych przy Politechnice Warszawskiej S.C. Instytut Badań Stosowanych PW Dział Administracyjno-Gospodarczy Kwestura 9

10 Problem zasadniczy Brak możliwości importowania danych do podstawowych modułów systemu POL-on z systemów wewnętrznych lub innych źródeł danych Import był możliwy w programie Ankieta Jednostki Praktycznie wymusza to ręczne wpisywanie danych do POL-on, co może powodować konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych Na szczęście nie dotyczy to podsystemów: PBN MS - publikacje ORPD - prace dyplomowe 10

11 Elementarne problemy Krótki termin realizacji wprowadzania danych do POL-onu, kwartalna aktualizacja Dane rozproszone w kilkunastu jednostkach PW (praca wymaga dobrej współpracy i koordynacji zadań) Aktualizacja POL-on w pierwszym kolejności obejmie dane spójne z systemami PW; w kolejnych etapach dane będą uzupełniane zgodnie z Rozporządzeniem i możliwościami systemu. Kompletność i poprawność danych w POL-onie Konieczność utworzenia w Bazie Wiedzy PW nowych modułów potrzebnych dla systemu POL-on i PBN 11

12 Elementarne problemy Brak w Systemie niektórych modułów wymaganych w Rozporządzeniu Liczne zmiany pól w modułach realizowanie w trakcie pracy w systemie np. (konieczność zwiększenia liczby znaków w polach, brak możliwości dopisywania autorów spoza POL-onu, z jednostki w przypadku modułu: nagrody i wyróżnienia Niezgodność wymogów systemu z aktami prawnymi np. (obligatoryjność pola opis w patentach - wg. Systemu - obligatoryjny - wg. Rozporządzenia nie czy wprowadzanie zgodnie z ustawą tylko uzyskanych patentów i praw ochronnych przez jednostkę naukową ( a nie zgłoszeń) 12

13 Elementarne problemy Te rozbieżności wymuszają wprowadzanie najpierw danych wymaganych przez system a następnie uzupełnianie o dane wymagane przez Rozporządzenie Dane o patentach i zgłoszeniach (po nowelizacji ustawy) mają być dostępne publicznie - protest środowiska naukowego i rzeczników patentowych, gdyż nie mamy prawa upubliczniać zgłoszeń patentowych Nowy system pomocy dla użytkowników POL-onu dopiero niedawno został uruchomiony i ma charakter bardziej merytoryczny, niż dotychczasowy (techniczny) 13

14 Szkolenia OPI Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy organizuje szkolenia dotyczące systemu POL-on. Spotkania odbywają się wyłącznie w siedzibie OPI PIB w Warszawie, w al. Niepodległości 188 b. Zgłoszenie na udział w szkoleniu należy składać za pomocą formularza, po wypełnieniu należy go przesłać na adres: POLON_szkolenia@opi.org.pl. Pracownicy Oddziału ds. Bazy Wiedzy przeszli cały cykl szkoleń we wrześniu 2015r we wszystkich 4 modułach : patenty i prawa ochronne, organizacja konferencji, nagrody i wyróżnienia, biblioteki PW zorganizowała dodatkowo cały cykl szkoleń na terenie PW 14

15 Podsumowanie Niezgodność wymogów systemu z aktami prawnymi jest dużym utrudnieniem dla pracujących w systemie i wymaga wielu zmian System wymusił na twórcach Bazy Wiedzy PW dodanie nowych modułów pod kątem potrzeb POL-onu i PBN np.: Wprowadzenie modułu obsługi 'Wdrożenia projektów, patentów' Wprowadzenie modułu obsługi 'Konferencje organizowane przez jednostkę' Wprowadzenie modułu obsługi 'Czasopisma wydawane przez jednostkę Wprowadzenie modułu obsługi 'Osiągnięcia zawodowe (kariera) Aktualnie BG PW wprowadziła do POL-onu komplet danych w wyznaczonych modułach: Patenty i prawa ochronne 325 Nagrody i wyróżnienia 314 Organizacja konferencji 269 Dane z 2015r będą sukcesywnie uzupełniane. 15

16 Podsumowanie Aktualnie Baza Wiedzy jest przystosowana pod względem systemowym do obsługi Krajowego Systemu Informacji o Nauce, nowe moduły wymagają jednak uzupełnienia danymi. Od 2015 roku zmienia się system finansowania jednostek naukowych, dzięki czemu najwięcej pieniędzy będą uzyskiwały najlepsze z nich. Od 2015 roku pieniądze przyznawane instytutom Polskiej Akademii Nauk, instytutom badawczym czy wydziałom uczelni w ramach tzw. dotacji statutowej będą uzależnione głównie od jakości prowadzonych badań i przyznanej im kategorii naukowej: A+, A, B lub C. Wysokość dotacji ma premiować rzeczywiste osiągnięcia naukowe i jakość prowadzonych prac badawczych. 16

17 Podsumowanie W trosce o prestiż i finansowe zaplecze instytucje nauki będą musiały zadbać o kompletność i rzetelność publikacji, aktywności zawodowej, prac naukowobadawczych, projektów i wielu innych. Nowy system finansowania nauki będzie wdrażany stopniowo. W okresie przejściowym do 2017 roku wprowadzone zostaną progi zabezpieczające przed nadmiernym spadkiem dotacji, albo jej niewspółmiernym wzrostem. Z roku na rok one będą się one zmieniały. 17

18 Przy klasyfikowaniu nagród proszę o uważne czytanie nazwy nagrody, tak aby przypisać ją do właściwej kategorii. Większość nagród rektorskich za działalność naukową wkładamy do kategorii - działalność naukowa lub naukowo-badawcza Aby ułatwić Państwu klasyfikację dodaliśmy w kategorii: Inne, podtypy: nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne, całokształt dorobku W przypadku konieczności możemy rozszerzyć typy nagród. W przypadku wątpliwości ostateczna decyzja należy do autora nagrody 18

19 Nagrody i wyróżnienia wprowadzane dotychczas przez Państwo w Bazie Wiedzy PW w module - Aktywność zawodowa zostały automatycznie przeniesione do modułu - Osiągnięcia zawodowe. Proszę o wprowadzanie nagród i wyróżnień wyłącznie w module - Osiągnięcia zawodowe (kariera) 19

20 Konferencje organizowane przez jednostkę UWAGA! Pole Procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych - w tym polu obliczamy sami wartość procentu. Liczbę uczestników prezentujących referaty, reprezentujących zagraniczne ośrodki naukowe dzielimy przez Liczbę uczestników prezentujących referaty, w tym przypadku : 8:15x100= 0,53 x100= 53,33 czyli wprowadzamy 53 w polu *Procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych 20

21 Czasopisma wydawane przez jednostkę 21

22 Konferencje (wydarzenia) 22

23 Baza Wiedzy - patenty 23

24 24

25 25

26 26

27 PBN 27

28 PBN elementy do uzupełnienia Paginacja brak - uzupełnić ISBN (Książki) brak - uzupełnić Wydawca (Książki) brak - uzupełnić ISBN (Rozdziały) brak - ISBN pobierany jest z rekordu powiązanej książki ISSN (Artykuły) brak - ISSN pobierane jest z rekordu powiązanego czasopisma Profil konferencji brak - wymagane rozbicie miejsca i dat konferencji na oddzielne elementy Licencja określona - uzupełnić, gdzie jest to znane DOI określono - uzupełnić Pomijane przy ocenie parametrycznej - warto sprawdzić, czy na pewno nie przekazujemy do PBN Rok wydania > pomyłka w roku lub celowe wpisanie publikacji, która jeszcze nie została wydana 28

29 Przykład zastosowania podwójnego oznaczenia wydawnictwa 10- i 13-cyfrowym kodem ISBN (wraz z myślnikami 13 lub 17 znaków) wraz z prezentacją w formie kodu kreskowego 29

30 PBN elementy do uzupełnienia Autor otrzymuje w PBN MS status zatrudniony, jeśli w Repozytorium (w danej publikacji) ma afiliację jednostki i ma flagę PRACOWNIK Autor ustawiany jest w PBN MS jako afiliowany przy jednostce, jeśli w Repozytorium (w danej publikacji ) ma afiliację jednostki i nie jest przy nim wypełnione pole 'Afiliacja zewnętrzna' (wypełnienie tego pola oznacza, że dany autor nie afiliuje tej publikacji przy jednostce) dla tej flagi nie jest istotny status, a więc może to być pracownik, dyplomant doktorant, emeryt, osoba z zewnątrz, itp. 30

31 Dziękujemy za uwagę: Mirosława Lewandowska-Tranda Weronika Kubrak II Ogólnopolskie Seminarium użytkowników oprogramowania Uczelnianej Bazy Wiedzy OMEGA-PSIR 31