Baza danych BazTech historia, twórcy, zasoby

Transkrypt

1 Baza danych BazTech historia, twórcy, zasoby Dorota Buzdygan Biblioteka Politechniki Krakowskiej VI Ogólnopolska Konferencja Naukowa Informacja w świecie cyfrowym. Technologia Zarządzanie Edukacja 8 marca 2013 Dąbrowa Górnicza

2 Plan prezentacji Najważniejsze informacje o bazie (tematyka, indeksowane dokumenty, zakres chronologiczny) Idea powstania i twórcy bazy Dostęp do zasobów BazTech Współpraca Partnerów Konsorcjum, finansowanie bazy Dobór czasopism do BazTech, kryteria doboru tytułów Współpraca z wydawcami Proces tworzenia i rekordy zasobów Użytkownicy bazy i wykorzystanie Ważne daty i plany na przyszłość

3 Tematyka i zakres chronologiczny Artykuły z polskich czasopism z zakresu nauk technicznych oraz (w wyborze) nauk ścisłych i ochrony środowiska. metadane artykułów z zeszytów od 1998 r. bibliografie załącznikowe od 2006 r. pełne teksty (współpraca z ICM od 2010) z roczników zgodnie z postanowieniami podpisywanych umów

4 Indeksowane dokumenty artykuły z czasopism (posiadających punktację MNiSzW, występujących na Thomson Reuters Master Journal List, Impact Factor Journal Citation Reports artykuły z czasopism wydawanych przez jednostki naukowe (wydziały i inne jednostki szkół wyższych) instytuty naukowo-badawcze, komitety PAN materiały z konferencji, opublikowane w indeksowanych wydawnictwach

5 Idea powstania i twórcy bazy 1997 inicjatywa powstania bazy bibliotekarze z ATR, WAT i Politechniki Szczecińskiej przedstawili bibliotekom uczelni technicznych koncepcję utworzenia bazy i zaproponowali współpracę projekt wspólnego opracowywania rekordów i przesyłania ich do koordynatora w Bydgoszczy wybór oprogramowania (współpraca z bazą PSJC i CIUW)

6 Idea powstania i twórcy bazy 1998 Rozpoczęto tworzenie bazy BazTech 20 instytucji zawiązuje Porozumienie o współpracy - 17 ośrodków akademickich i 3 barażowe (koordynator ATR), określono zasady współpracy, sposób podziału kosztów, zasady dostępu do bazy BazTech dostępna w sieci Internet (na serwerze CIUW) do współpracy przystąpiły PW, PŁ, PCz 2006 Konsorcjum BazTech - koordynator - Politechnika Krakowska

7 Dostęp do zasobów BazTech Centrum Informatyczne Uniwersytetu Warszawskiego (CIUW) Od 2004 na serwerach ICM UW

8 Dostęp do zasobów BazTech

9 Konsorcjum BazTech: -23 instytucje - biblioteki i instytuty naukowe

10 Finansowanie tworzenia BazTech Dostęp do bazy jest bezpłatny dla wszystkich użytkowników Internetu Tworzenie bazy jest dofinansowane ze środków publicznych Początkowo finansowanie ze środków KBN DOT przeznaczone na utrzymanie i aktualizowanie zasobów BazTech Wraz z rozpoczęciem współpracy z ICM UW i włączeniem w 2002 BazTech do zasobów Wirtualnej Biblioteki Nauki środki finansowe na bieżącą aktualizację i rozwój bazy pozyskiwane są w ramach SPUB BWN z ICM UW dodatkowo prace finansowane są ze środków własnych Partnerów Konsorcjum BazTech

11 Dobór czasopism do BazTech I etap - koncepcja tworzenia bazy - czasopisma prenumerowane przez biblioteki realizujące projekt + czasopisma własne wydawana w tych instytucjach II etap poszukiwanie nowych i nowowydanych czasopism w zakresie tematycznym bazy oraz pojedyncze zgłoszenia redakcji, wydawców umieszczenie BazTech w na liście baz referencyjnych, III etap - zgłoszenia wydawców i redakcji czasopism opracowanie i opublikowanie na www informacji dla wydawców (kryteria doboru tytułów oraz formularz rejestracyjny)

12 Dobór czasopism do BazTech Liczba tytułów czasopism w bazie BazTech Liczba tytułów czasopism (w tym 479 ukazuje się aktualnie) Liczba tytułów czasopism z pełnymi tekstami w BazTech - 87 Liczba tytułów czasopism z pełnymi tekstami na własnych witrynach - 274

13 Kryteria doboru czasopism tematyka zgodna z profilem bazy, naukowy lub fachowy charakter czasopisma recenzowanie artykułów lub inna forma weryfikacji treści przed opublikowaniem tytuły, streszczenia i słowa kluczowe w języku publikacji i w jednym z języków kongresowych, gdy językiem publikacji jest język polski afiliacje i/lub e autorów bibliografie załącznikowe występowanie tytułu na liście czasopism punktowanych przez MNiSW lub Thomson Reuters Master Journal List określony wskaźnik Impact Factor na podstawie Journal Citation Reports strona internetowa z dostępem do streszczeń i/lub pełnych tekstów artykułów upublicznione zasady publikowania dla autorów zamieszone na stronie internetowej i/lub w czasopiśmie deklaracja przekazywania pełnych tekstów artykułów do BazTech do ich bezpłatnego udostępniania na platformie Yadda, na podstawie umowy z ICM UW

14 Współpraca z wydawcami Włączanie nowych tytułów czasopism do rejestracji w BazTech: bieżąca korespondencja z redakcjami/wydawcami czasopism indeksowanych w BazTech; pozyskiwanie od wydawców elektronicznych wersji danych bibliograficznych ze streszczeniami i bibliografią załącznikową oraz okładek czasopism; pozyskiwanie pełnych tekstów z publikacji indeksowanych w BazTech, tworzących kolekcję tekstów naukowych i dydaktycznych z zakresu nauk technicznych w Wirtualnej Bibliotece Nauki; Obecnie redaktorzy BazTech współpracują ze 112 redakcjami/wydawcami czasopism, czasopisma coraz chętniej zamieszczają informacje o indeksowaniu w BazTech

15

16 Obowiązki wydawcy po przyjęciu czasopisma do indeksowania w bazie BazTech dostarczanie redaktorom BazTech danych bibliograficznych oraz literatury załącznikowej zgodnie z ustalonym schematem lub zgoda na pobieranie takich danych z informacji dostępnych na witrynie czasopisma dostarczenie pliku elektronicznej wersji okładki czasopisma (ok. 200x280 pikseli) i zgoda na zamieszczenie w bazie przekazywanie wskazanej bibliotece jednego darmowego egzemplarza każdego numeru czasopisma (również numerów archiwalnych) i/lub darmowy dostęp online dla użytkowników danej biblioteki, gdy dostęp jest ograniczony

17 Proces tworzenia zasobów Bazę BazTech tworzą specjaliści bibliotekarze z 23 jednostek Partnerów Konsorcjum BazTech. Czasopisma indeksowane są przez ok. 70 redaktorów. Opracowywanie rekordów lokalnie w 23 jednostkach współpracujących i przesyłanie rekordów zdalnie do UTP w Bydgoszczy. Scalanie i weryfikacja danych w UTP w Bydgoszczy, przesyłanie rekordów online na serwer ICM UW. Uzupełniane o cytowania, o pliki z pełnymi tekstami, merytoryczna weryfikacja i zatwierdzane przez zespół administrujący. Centralne administrowanie danymi o czasopismach.

18 Rekord czasopisma tytuł (w jęz. polskim i/lub angielskim), nazwę, adres, URL i wydawcy i/lub redakcji, ISSN, częstotliwość, informacje o zmianach w tytule, link do pełnych tekstów na witrynie wydawcy/redakcji, grafikę okładki, informacje o punktacji MNiSW, występowaniu na liście filadelfijskiej oraz w katalogu DOAJ (Directory of Open Access Journals)

19 Rekord artykułu (tytuł czasopisma, tytuł w języku polskim i/lub angielskim, nazwiska autorów, opis fizyczny, rok publikacji, słowa kluczowe w jęz. polskim i/lub angielskim, miejsce zatrudnienia i autora, język publikacji, streszczenia w języku polskim i/lub angielskim, linki do pełnych tekstów, jeśli są udostępniane na witrynie wydawcy/redakcji, wykaz literatury cytowanej) pełne teksty w postaci dołączonego pliku pdf

20 Użytkownicy bazy Baza BazTech dedykowana jest : studentom pracownikom naukowym innym użytkownikom zainteresowanym publikacjami z zakresu nauk technicznych, nauk ścisłych i ochrony środowiska

21 Użytkownicy bazy korzyści promocja dorobku polskiej myśli naukowej i technicznej i publikowania w modelu Open Access (OA), wspierania e-lerningu, tworzenie kolekcji pełnych tekstów naukowo-edukacyjnych z zakresu nauk technicznych, rejestracja i analiza cytowań w polskich czasopismach, ułatwienie wypożyczeń międzybibliotecznych,

22 Ważne daty i plany na przyszłość 2002 BazTech jednym z zasobów Wirtualnej Biblioteki Nauki oraz rozpoczęcie współpracy z wydawcami 2007 uzupełnianie rekordów artykułów o bibliografie załącznikowe (artykuły od 2006) 2010 via ICM UW pełne teksty w bazie 2012 BazTech na liście baz referencyjnych MNiSzW (kryteria i tryb oceny czasopism naukowych) 2013 nowy interfejs wyszukiwawczy YADDA Plany dążenie do przekształcenia w bazę pełnotekstową unowocześnienie interfejsu współpraca z serwisami indeksującymi zasoby elektroniczne

23 Aby dowiedzieć się więcej o BazTech i innych polskich bazach bibliograficznych zapraszamy do udziału w konferencji Dorota Buzdygan Biblioteka Politechniki Krakowskiej Pełnomocnik Koordynatora Konsorcjum BazTech buzdygan@biblos.pk.edu.pl