Doświadczenia z funkcjonowania pierwszego w Polsce repozytorium instytucjonalnego na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Transkrypt

1 Doświadczenia z funkcjonowania pierwszego w Polsce repozytorium instytucjonalnego na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Emilia Karwasińska, Małgorzata Rychlik Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu XXI edycja seminarium w cyklu DIGITALIZACJA REPOZYTORIA I BIBLIOTEKI CYFROWE c.d. TWORZENIE I ARCHIWIZOWANIE ZASOBÓW Warszawa, 5 czerwca 2013 r.

2 Plan wystąpienia: trochę statystyki zasady archiwizowania prac w repozytorium organizacja materiałów archiwizowanych w repozytorium zadania Redakcji współpraca ze środowiskiem uczelni etapy rozwoju repozytorium i jego efekty

3 Użytkownicy Deponent - czyli osoba, która posiada uprawnienia do samodzielnego deponowania prac w odpowiednich kolekcjach. Grupę stanowią pracownicy naukowi uczelni oraz doktoranci. Obecnie w repozytorium jest 956 deponentów. Użytkownik końcowy każda osoba zainteresowana korzystaniem z materiałów znajdujących się w repozytorium, w każdym miejscu i o każdej porze. Dotychczas odwiedzin.

4 Liczba deponowanych obiektów w poszczególnych latach (razem 5352)

5 Liczba pobrań obiektów z repozytorium AMUR w poszczególnych latach

6 Typy zamieszczanych dokumentów Artykuły 3754 Dysertacje 725 Inne Rozdziały z książek Książki Materiały dydaktyczne Materiały konferencyjne Preprinty Sprawozdania Recenzje Postprinty Prezentacje

7 Zasady archiwizowania prac w repozytorium: zasada obligatoryjna zasada fakultatywna Deponenci sami archiwizują swoje prace (samoarchiwizacja) Redaktorki repozytorium deponują prace doktorskie (archiwizacja pośrednia) Redaktorzy czasopism naukowych deponują artykuły naukowe w ramach kolekcji czasopism (archiwizacja pośrednia)

8 Organizacja materiałów archiwizowanych w repozytorium: kolekcje 15 wydziałów UAM czasopisma naukowe UAM doktoraty wydawnictwo Naukowe UAM

9

10 Liczba prac zdeponowanych przez pracowników danego wydziału wraz z liczbą pobrań l.p. nazwa wydziału liczba prac liczba pobrań średnia liczba pobrań 1. Wydział Nauk Społecznych Wydział Neofilologii Wydział Historyczny Wydział Anglistyki Wydział Studiów Edukacyjnych Wydział Biologii Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa , Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej Wydział Chemii Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych Wydział Prawa i Administracji Wydział Matematyki i Informatyki Wydział Fizyki Wydział Pedagogiczno-Artystyczny w Kaliszu Wydział Teologiczny

11 Czasopisma naukowe w repozytorium 55 tytułów czasopism 3847 artykułów Ponad 460 tysięcy pobrań

12 Folia Scandinavica Posnaniensia 221 artykułów pobrań średnio jeden artykuł 171 pobrań

13 Doktoraty deponowanie pośrednie archiwizacja obligatoryjna zarządzenie Rektora UAM doktoraty otwarte za lata doktoraty otwarte od 2010 roku 207 doktoraty w dostępie ograniczonym od 2010 roku - 518

14 Wydawnictwo Naukowe UAM 21 książek z lat deponowanie pośrednie

15 Zadania Redakcji repozytorium tworzenie nowych zespołów i kolekcji, przypisywanie uprawnień, weryfikacja i zatwierdzanie zdeponowanych prac, deponowanie prac doktorskich, odpowiadanie na bieżące zapytania deponentów, sporządzanie raportów i analiz statystycznych, współpraca z administratorem platformy, współpraca z redakcjami czasopism wydawanych na UAM, współpraca z Wydawnictwem Naukowym UAM, organizowanie warsztatów w zakresie deponowania prac, redagowanie, aktualizacja, wygląd serwisu, dbanie o zrównoważony rozwój archiwum.

16 Współpraca z pracownikami naukowymi UAM z redaktorami czasopism naukowych z redaktorami Wydawnictwa Naukowego UAM z administracją uczelni

17 I FAZA niska świadomość dotycząca Otwartej nauki i repozytoriów II FAZA wprowadzenie strategii promującej repozytorium III FAZA duże ożywienie wśród pracowników naukowych, wzrost zarejestrowanych użytkowników z 264 w 2011r. do 956 w 2013r.

18 I ETAP Oprogramowanie DSpace (MIT) wersja Przetłumaczono bazę na język polski Przygotowano layout platformy

19 II ETAP Wzrost widoczności Wzrost liczby pobrań Potencjalny wzrost cytowalności

20 Amur w rankingu webometrycznym Wzrost od 2012 roku o 211 pozycji

21 Statystyki

22 Cytowania

23 Publish or Perish uznane przez NCN

24 III ETAP Upgrade do wyższej, stabilnej wersji systemu DSpace Implementacja licencji CC Implementacja narzędzia umożliwiającego udostępnianie obiektów zamieszczonych w Amurze w popularnych portalach społecznościowych Co nas czeka w przyszłości implementacja nowych standardów interoperacyjnych

25 Dziękuję za uwagę Emilia Karwasińska Małgorzata Rychlik