REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin oparty jest na przepisach zawartych w następujących aktach prawnych: 1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz.U. 2016, poz. 1842, z późn. zm.), 2) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( tekst jednolity Dz.U. 2012, poz.642 z późn. zm.), 3) Statut Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. 2 Użyte w niniejszym regulaminie zwroty oznaczają odpowiednio: 1) PUM lub Uniwersytet Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, 2) statut Statut Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego Szczecinie, 3) senat Senat Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 4) rektor Rektor Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 5) dyrektor Dyrektor Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 6) biblioteka Biblioteka Główna Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 7) filia Filia nr 1 Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie Biblioteka wraz z filią wchodzi w skład systemu biblioteczno - informacyjnego Uniwersytetu. 2. Biblioteka jest jednostką pozawydziałową realizującą zadania naukowe, dydaktyczne i usługowe. 3. Biblioteka pełni funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, jest ośrodkiem naukowej informacji medycznej dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu oraz osób niebędących pracownikami, doktorantami i studentami Uniwersytetu. 4 Do podstawowych zadań biblioteki należy: 1) tworzenie warunków do studiowania, pracy naukowej i dydaktycznej poprzez gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie i magazynowanie zbiorów, 2) prowadzenie działalności naukowo-informacyjnej zapewniającej dostęp do krajowych i zagranicznych źródeł informacji medycznej, 3) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych krajowych i zagranicznych, 4) wykonywanie odbitek kserograficznych i skanowanie materiałów bibliotecznych, 5) bieżąca rejestracja i upowszechnianie dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu, 6) wykonywanie zadań z zakresu bibliometrii,

2 7) prowadzenie działań związanych z komputeryzacją biblioteki poprzez budowę i rozbudowę systemu informatycznego biblioteki, jego zabezpieczeniem i ochroną oraz administrowanie komputerowym systemem bibliotecznym, 8) szkolenie użytkowników biblioteki w zakresie wyszukiwania i wykorzystywania źródeł informacji, 9) kształcenie studentów w zakresie przysposobienia bibliotecznego i naukowej informacji medycznej, 10) prowadzenie działalności naukowej w zakresie bibliotekoznawstwa, 11) promowanie biblioteki, 12) udział i organizacja zjazdów i konferencji bibliotek medycznych oraz ogólnobibliotecznych, 13) dokształcanie i doskonalenie zawodowe kadry bibliotecznej, 14) koordynowanie i nadzorowanie jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego PUM, ustalenie ogólnych zasad funkcjonowania biblioteki w zakresie spraw organizacyjnych, obsady osobowej, gromadzenia zbiorów bibliotecznych, 15) współpraca z bibliotekami ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, 16) realizacja zadań obronnych wynikających z Kart Realizacji Zadań Operacyjnych PUM oraz zadań na wypadek zagrożeń terrorystycznych i katastrof. 5 Szczegółowe zasady udostępniania zbiorów określa Regulamin Udostępniania Zbiorów Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie Bezpośredni nadzór nad działalnością i rozwojem biblioteki sprawuje prorektor ds. nauki PUM. 2. W Uniwersytecie działa Rada Biblioteczna, która jest organem opiniodawczym rektora. 3. Kompetencje Rady Bibliotecznej, jej skład oraz tryb powołania jej członków określa Statut Strukturę organizacyjną biblioteki, określa załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Zmiany w strukturze organizacyjnej biblioteki dokonywane są na wniosek rektora lub dyrektora, w trybie przewidzianym dla uchwalenia niniejszego regulaminu Pracą poszczególnych działów biblioteki kierują kierownicy, którzy ponoszą merytoryczną i organizacyjną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie podległych sobie działów. 2. Kierownicy działów biblioteki podlegają bezpośrednio dyrektorowi. 3. Kierownik działu biblioteki działa w oparciu o zakres czynności określony przez dyrektora. 4. Zakres czynności pozostałych pracowników biblioteki określają kierownicy działów, a zatwierdza dyrektor.

3 II. ZAKRESY FUNKCJONOWANIA DZIAŁÓW I STANOWISK PRACY Załącznik 9 1. Dyrektor biblioteki: 1) kieruje biblioteką i jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w bibliotece oraz filii, 2) organizuje i nadzoruje prace biblioteki oraz filii, 3) opracowuje plany rozwoju biblioteki, 4) występuje z wnioskami dotyczącymi struktury i organizacji biblioteki, 5) przedkłada wnioski w sprawach personalnych pracowników, 6) koordynuje politykę gromadzenia zbiorów bibliotecznych, 7) zarządza mieniem przekazanym bibliotece, 8) nadzoruje inwentaryzację zbiorów bibliotecznych, 9) organizuje i odpowiada za rozwój i doskonalenie kadry bibliotecznej, 10) przygotowuje sprawozdania z działalności biblioteki, 11) reprezentuje bibliotekę na zewnątrz w zakresie swego działania, 12) ustala zakres obowiązków kierowników działów biblioteki. 2. Zastępca dyrektora biblioteki: 1) dokonuje wyboru i oceny elektronicznych źródeł informacji naukowej oraz rozpoznania technicznego i finansowego warunków korzystania, 2) administruje serwisami zapewniającymi dostęp do elektronicznych źródeł informacji, 3) organizuje zajęcia dydaktyczne, 4) koordynuje działania promocyjne biblioteki, 5) jest głównym redaktorem stron www biblioteki, 6) sporządza i nadzoruje wykonanie harmonogramu pracy przez wszystkich pracowników biblioteki, 7) wykonuje zadania powierzone przez dyrektora, 8) zastępuje dyrektora w czasie jego nieobecności, ponosząc w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności biblioteki. 3. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, obejmujący sekcję czasopism i sekcję książek realizuje zadania: 1) gromadzenie czasopism, druków zwartych, wydawnictw elektronicznych oraz innych form dokumentów drogą zakupu, wymiany oraz darów w zakresie zgodnym z profilem prac naukowo-badawczych prowadzonych na uczelni oraz realizacją procesu dydaktycznego, 2) monitorowanie rynku wydawniczego, 3) prowadzenie ewidencji księgozbioru, 4) opracowanie formalne i rzeczowe księgozbioru, 5) uzupełnianie danych o zasobach własnych w katalogach środowiskowych i ogólnopolskich, 6) współpraca z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem NUKAT, 7) przygotowywanie przetargów na dostawę czasopism polskich i zagranicznych, 8) współpraca z jednostkami Uniwersytetu w zakresie gromadzenia księgozbioru, 9) współpraca z wydawcami i dostawcami literatury medycznej, 10) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej. 4. Dział Udostępniania Zbiorów obejmuje czytelnię, wypożyczalnię, magazyn i pracownię kserograficzną. 1) Do zadań czytelni należy: a) udostępnianie materiałów bibliotecznych w czytelniach,

4 b) zapewnienie indywidualnej pomocy użytkownikom w zakresie wyszukiwania informacji bibliotecznych i katalogowych, c) organizacja księgozbioru czytelnianego i podręcznego, d) kontrola wpływu bieżących czasopism i uzupełnianie braków, e) kontrola i selekcja zbiorów, f) konserwacja zbiorów, g) prowadzenie statystyk użytkowników i udostępnień, h) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych dla zarejestrowanych użytkowników, i) realizacja zamówień w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych wpływających do biblioteki od użytkowników indywidualnych oraz bibliotek krajowych i zagranicznych, j) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej. 2) Do zadań wypożyczalni należy: a) wypożyczanie materiałów bibliotecznych zarejestrowanym użytkownikom, b) zapewnienie indywidualnej pomocy użytkownikom w zakresie wyszukiwania informacji bibliotecznych i katalogowych, c) organizacja księgozbioru wypożyczalni, d) kontrola i selekcja zbiorów, e) konserwacja zbiorów, f) prowadzenie statystyk użytkowników i wypożyczeń, g) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej. 3) Do zadań magazynu należy: a) dostarczanie do czytelni i wypożyczalni materiałów zamówionych z magazynu, b) przygotowywanie zamówionych przez czytelników materiałów do pracowni kserograficznej, c) organizacja przechowywania zbiorów, d) kontrola i selekcja zbiorów, e) konserwacja i drobna naprawa uszkodzonych zbiorów. 4) Do zadań pracowni kserograficznej należy: a) wykonywanie odbitek kserograficznych z materiałów bibliotecznych na zamówienie czytelników biblioteki oraz bibliotek krajowych i zagranicznych, b) wykonywanie kserokopii na potrzeby innych jednostek PUM, c) skanowanie materiałów bibliotecznych na zamówienie czytelników biblioteki oraz bibliotek krajowych i zagranicznych, d) skanowanie materiałów bibliograficznych do archiwum publikacji pracowników PUM, e) bindowanie materiałów na potrzeby biblioteki, f) konserwacja i drobna naprawa uszkodzonych zbiorów. 5. Dział Informacji Naukowej i Bibliografii realizuje zadania: 1) wyszukiwanie, gromadzenie i udostępnianie źródeł informacji naukowej niezbędnych w pracy naukowej i dydaktycznej Uniwersytetu, 2) udzielanie informacji bibliotecznych, katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych, 3) zapewnienie indywidualnej pomocy użytkownikom w zaspokajaniu ich potrzeb informacyjnych, 4) szkolenie użytkowników w zakresie umiejętności korzystania ze zbiorów bibliotecznych oraz baz bibliograficznych i pełnotekstowych, 5) nadzór nad pracowniami multimedialnymi i internetowymi, 6) tworzenie strony www biblioteki, 7) dokumentowanie działalności pracowników naukowych PUM w zakresie publikacji naukowych,

5 8) tworzenie bazy danych Bibliografia pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 9) wykonywanie zadań z zakresu bibliometrii, 10) wykonywanie okresowych sprawozdań w zakresie publikacji naukowych dla wszystkich wydziałów PUM, 11) archiwizacja publikacji pracowników PUM, 12) prowadzenie zajęć z przysposobienia bibliotecznego oraz z naukowej informacji medycznej dla studentów PUM, 13) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej, 14) promowanie biblioteki i jej zasobów. 6. Samodzielne stanowisko bibliotekarza systemowego obejmuje: 1) administrowanie zintegrowanym systemem bibliotecznym, 2) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac wszystkich modułów bibliotecznego systemu komputerowego, 3) współpracę ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi biblioteki w ramach eksploatacji systemu, 4) planowanie i projektowanie zmian związanych z nowymi możliwościami systemu i ich wdrażanie, 5) dostosowywanie zintegrowanego systemu bibliotecznego do współpracy z lokalnymi, ogólnopolskimi i międzynarodowymi systemami wymiany danych bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi standardami, 6) przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie funkcjonowania systemu, 7) merytoryczną analizę pracy zintegrowanego systemu bibliotecznego. 7. Do zadań pracowni informatycznej należy: 1) budowa i rozbudowa systemu informatycznego biblioteki, 2) przygotowywanie zakupu sprzętu komputerowego, 3) instalowanie i konfiguracja oprogramowania, 4) utrzymywanie sprawności sprzętu komputerowego i oprogramowania, 5) zabezpieczenie i ochrona systemu informatycznego. 8. Do zadań sekretariatu biblioteki należy: 1) odbieranie i wysyłanie korespondencji, 2) przygotowywanie i redagowanie projektów pism według poleceń dyrektora oraz jego zastępcy, 3) obsługa poczty elektronicznej sekretariatu biblioteki, 4) prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad, 5) przegląd prasy codziennej pod kątem artykułów związanych z uczelnią oraz służbą zdrowia, 6) wystawianie faktur dla odbiorców indywidualnych i instytucji za usługi biblioteczne, 7) rozliczanie kas i drukarek fiskalnych biblioteki i filii, 8) wysyłanie wydawnictw PUM w ramach wymiany do instytucji krajowych i zagranicznych, 9) organizacja transportu materiałów bibliotecznych do jednostek organizacyjnych PUM oraz filii, 10) składanie zamówień na materiały biurowe, 11) obsługa administracyjno-gospodarcza sekretariatu. 9. Filia pełni funkcję agendy biblioteki w zakresie udostępniania zbiorów bibliotecznych własnych i sprowadzanych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych oraz źródeł informacji medycznej niezbędnych w pracy naukowej i dydaktycznej Uniwersytetu.

6 10 W czasie nieobecności dyrektora i jego zastępcy zastępstwo pełni upoważniony przez dyrektora pracownik, ponosząc w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności biblioteki. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejszy regulamin uchwala senat na wniosek dyrektora, po zaopiniowaniu przez radę biblioteczną. 2. Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym w ust. 1. prof. dr hab. Bogusław Machaliński Rektor PUM Przewodniczący Senatu

7 Załącznik do Regulaminu organizacyjnego Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie 1. Dyrektor biblioteki 2. Zastępca dyrektora biblioteki 3. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 3.1. Sekcja książek 3.2. Sekcja czasopism 4. Dział Udostępniania Zbiorów 4.1. Czytelnia 4.2. Wypożyczalnia 4.3. Magazyn 4.4. Pracownia kserograficzna 5. Dział Informacji Naukowej i Bibliografii 6. Samodzielne stanowisko bibliotekarza systemowego 7. Pracownia informatyczna 8. Sekretariat biblioteki 9. Filia