Projekt e-repozytorium prac naukowych Uniwersytetu Warszawskiego. dr Aneta Pieniądz, KBSI Ewa Kobierska-Maciuszko, BUW

Transkrypt

1 Projekt e-repozytorium prac naukowych Uniwersytetu Warszawskiego dr Aneta Pieniądz, KBSI Ewa Kobierska-Maciuszko, BUW

2 E-repozytorium instytucji definicja Gromadzi systematycznie, zachowuje długoterminowo i rozpowszechnia on-line w cyfrowej formie intelektualny dorobek instytucji, w szczególności instytucji akademickiej/naukowej. Oferuje członkom danej społeczności narzędzie do zarządzania i dystrybucji materiałów cyfrowych wytworzonych w prawnych ramach tejże instytucji.

3 Cele repozytorium Gromadzenie i udostępnianie dorobku naukowego pracowników UW w systemie otwartej nauki. Usprawnienie procesu dydaktycznego. Zapewnienie trwałości naukowych zasobów cyfrowych powstających na UW. Senat UW,

4 Prawa autorskie Licencja niewyłączna autor może udostępnić pracę innym podmiotom, także wydawnictwom. Preprint w przypadku przekazania przez autora majątkowych praw autorskich wydawcy. Za zgodą wydawcy w przypadku tekstów wcześniej opublikowanych. Repozytorium UW otrzymuje prawo bezterminowego zachowania kopii pracy w celu jej archiwizacji. Autor określa stopień dostępności tekstu w repozytorium (np. otwarty, tylko dla czytelników zalogowanych w systemie UW itd.). Senat UW,

5 Zasób b repozytorium 1. Prace doktorskie [ I etap]. 2. Prace naukowe pracowników UW: bieżące; dawniejsze do wykorzystania system bibliografia.icm.edu.pl. 3. Materiały dydaktyczne. 4. Materiały pokonferencyjne. 5. Publikacje Wydawnictw UW (zwłaszcza czasopisma). Senat UW,

6 Organizacja repozytorium Centralne Repozytorium UW administrowane i redagowane przez BUW [oddzielna jednostka w strukturze]. Wsparcie techniczne (serwer, obsługa informatyczna) ICM. Senat UW,

7 Kwestie redakcyjne Proces archiwizacji prac doktorskich: W trakcie przewodu APD/USOS Nie później niż 10 dni przed obroną, po obronie >>> repozytorium UW Redakcja repozytorium czytelna struktura kolekcji, przyjazny interfejs użytkownika, spójność metadanych, ich zgodność z miedzynarodowymi standardami bibliograficznymi, dostępność również z katalogu online bibliotek UW i z katalogu centralnego NUKAT [hasła autorskie]. Senat UW,

8 Kwestie techniczne Oprogramowanie wybrane pod kątem funkcjonalności repozytorium. Rozważane opcje Open Source (Dspace, Eprints), komercyjne (dlibra); Formaty pdf jako format podstawowy, do rozważenia kwestia formatów dla urządzeń mobilnych. Senat UW,

9 Zasady udostępniania prac doktorskich 1. Po dopuszczeniu pracy do obrony dostęp otwarty przez co najmniej 10 dni przed obroną. 2. Po obronie dostęp otwarty do metadanych pracy. Autor decyduje o dostępie do pełnego tekstu pracy: A. dostęp otwarty; B. dostęp do pełnego tekstu pracy tylko dla czytelników zalogowanych w sieci UW (możliwość określenia różnych poziomów /zakresów dostępności). Senat UW,

10 Dla prac doktorskich: DART-Europe E-theses Ogólnoeuropejską platformą dającą dostęp do kolekcji prac doktorskich jest prowadzony przez LIBER i University College London portal: Senat UW,

11 Inne platformy repozytoryjne [Open Access Infrastructure for Research in Europe] dla projektów finansowanych przez UE [European Research Infrastructure] 6 mln publikacji z 43 krajów Senat UW,

12 Kraj - powstający w ramach projektu POL-on system Polska Bibliografia Naukowa. Obecnie wdrożony pierwszy moduł bazy czasopism naukowych. Informacje zbierane przez system będą podstawą do ewaluacji jednostek naukowych przez MNiSW. - ogólny portal POL-on (jego część bibliograficzna to wspomniany powyżej system PBN). - Federacja Bibliotek Cyfrowych 800 tys. publikacji z 85 ośrodków akademickich i bibliotek naukowych - repozytorium PAN Senat UW,

13 Zalety repozytorium: 1. Korzyści dla autorów: Szybkie wprowadzenie pracy do obiegu naukowego. Pełniejszy dostęp do informacji o aktualnie prowadzonych tematach badawczych w środowisku UW. Znaczący wzrost cytowalności prac. Poprawa ochrony przed plagiatami. Senat UW,

14 Zalety repozytorium 2. Korzyści dla uczelni: Podnoszenie pozycji uczelni w rankingach indeksacja prac w światowych bazach danych (np. Scopus). Ułatwienie weryfikacji dorobku naukowego pracowników. Wsparcie procesu dydaktycznego i e- learningu poprzez łatwiejszy dostęp do tekstów. Senat UW,

15 Co? Kto? Kiedy? Jednostka odpowiedzialna II kw. II półrocze I pólrocze II półrocze 1. Zarz. Rektora UW ws. gromadzenie e- wersji prac doktorskich 2. Ekspertyzy prawne 3. Wybór oprogramowania, testy, prace nad instrukcją dla autorów i zakresem metadanych Gromadzenie zasobu w APD, cd. technikaliów, udostępnienie wersji beta na portalu wewn.uw Biuro Rektoratu Biuro Legislacyjno- Prawne, UOTT BUW APD/MUCI ICM Wicekanclerz ds. Informatycznych 4. Uruchomienie serwisu on-line BUW 5. E-repozytorium UW członkiem DART- Europe E-theses BUW 6. Kampania informacyjna na, prace nad logo itp. Kampania promocyjna na rzecz rozszerzenia formuły repozytorium o inne teksty naukowe BUW 7. Przygotowanie modelu e- czasopism UW Wydawnictwa UW 15

16 Budżet, faza wdrożenia, lata Personel, koszty osobowe brutto: Zarzadzanie i nadzór (1 etat) Marketing i komunikacja (0,5 etatu) Redakcja treści (1 etat) Obsługa informatyczna i rozwój narzędzi (1 etat) Technikalia: Oprogramowanie, licencje Sprzęt Hosting, domena Obsługa prawna Marketing, promocja, biuro RAZEM: Senat UW,

17 Możliwe źródła finansowania Faza wdrożenia (lata ) 5% odpis od BST Dotacje zewnętrzne (np. DUN) Budżet UW Faza rozwinięta (od 2014 ) Niskoprocentowy (zryczałtowany) odpis od projektów nauk.-bad., grantów i dotacji cel.??? Senat UW,