Dokumentowanie dorobku naukowego Politechniki Warszawskiej

Transkrypt

1 Dokumentowanie dorobku naukowego Politechniki Warszawskiej przyjęte rozwiązania, bariery, osiągnięcia, plany na przyszłość Anna Tonakiewicz-Kołosowska Biblioteka Główna PW

2 Dokumentowanie dorobku naukowego 1. Ustawa o Szkolnictwie Wyższym rola biblioteki akademickiej w zakresie dokumentowania dorobku naukowego uczelni 2. Zarządzenia lokalne

3 Bibliografia Publikacji Pracowników PW w wersji papierowej brak zarządzenia Rektora PW w sprawie obowiązku dostarczania do biblioteki informacji nt. publikacji pracowników PW

4 Baza BIBLIO 1987 powstanie bazy komputerowej w systemie ISIS Zaniechanie publikowania wersji drukowanej 2004 konwersja bazy z systemu ISIS do systemu Aleph

5 Baza BIBLIO badanie kompletności bazy (2006) Analiza zawartości stron internetowych jednostek PW bazy publikacji Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Wydział Inżynierii Środowiska Zakład Projektowania Materiałów na Wydziale Inżynierii Materiałowej Zakład Automatyki i Robotyki na Wydziale Mechatroniki

6 Współpraca BG PW z bibliotekami sieci w zakresie tworzenia bazy BIBLIO Powołanie pełnomocnika ds. BIBLIO Wyznaczenie celów w zakresie: 1. Uzyskania kompletności bazy 2. Wykorzystania bazy do celów parametrycznych 3. Wykorzystania BIBLIO do tworzenia Repozytorium PW

7 Bibliografia prac doktorskich i habilitacyjnych bronionych w PW Zarządzenie nr 1 Rektora PW z dnia 10 maja 1972 roku w sprawie składania prac doktorskich i habilitacyjnych rok publikacja pierwszego rocznika bibliografii Kompletność danych Adnotacje w postaci streszczeń

8 Baza DOKTO 1995 powstanie bazy komputerowej w systemie ISIS 1999 reorganizacja zadań związanych z tworzeniem bazy DOKTO Konwersja danych do systemu Aleph Utrata wielu danych i ich odzyskiwanie

9 Biblioteka Cyfrowa PW Bibliografia prac doktorskich i habilitacyjnych - dostępna w wersji cyfrowej od rocznika 1 do 7 oraz 13 i 14.

10 Biblioteka Cyfrowa PW Kolekcja Doktoraty - Kompletna baza DOKTO mogłaby wspomagać kolekcję Doktoraty pod warunkiem, że będzie ona powiększana o kolejne pełne teksty. -Obecnie kolekcja zawiera 22 prace dostępne w formacie PDF, widoczne i dostępne także w międzynarodowym portalu prac doktorskich DART Europe - Brak zarządzenia Rektora PW w sprawie obowiązku składania pracy doktorskiej w otwartym dostępie

11 Prace doktorskie w otwartym dostępie przegląd obowiązujących dokumentów w polskich uczelniach technicznych Zbadano 14 największych uczelni technicznych (marzec 2011) Spośród 14 uczelni tylko 6 wprowadziło zarządzenia w sprawie obowiązku składania prac doktorskich w otwartym dostępie W latach wprowadzono zarządzenia w 3 uczelniach W roku 2010 kolejne 3 uczelnie wdrożyły odpowiedni dokument W pozostałych uczelniach brak stosownego zarządzenia

12 Dokumentowanie dorobku naukowego PW plany na przyszłość 2010 podjęcie UPB pn. Projekt i implementacja pilotowego systemu repozytorium dla prac dyplomowych (inżynierskich, magisterskich, doktorskich) oraz publikacji pracowników PW Uchwała Nr 170 Senatu PW, zgodnie z Uchwałą jednym z elementów systemu jest zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych dla wprowadzania w Bibliotece Głównej ewidencji publikacji pracowników PW.

13 Cele projektu 1. Budowa repozytorium a) prace dyplomowe b) prace opublikowane pracowników PW 2. Rozproszenie wprowadzania danych praca jest wprowadzana tam, gdzie powstała 3. Centralizacja wyszukiwania (portal BG PW) 4. Udostępnienie prac innym systemom

14 Uczestnicy 1. Wybrane wydziały (pilotaż) a) Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych b) Wydział Chemiczny c) Wydział Inżynierii Środowiska 2. Biblioteka Główna

15 Funkcje projektu uruchomienie pełnego obiegu elektronicznego dokumentów związanych z procesem dyplomowania w PW; umożliwienie dostępu do wyników badań w PW (publikacje + doktoraty + habilitacje); umożliwienie dostępu do danych potrzebnych dla uczelnianej sprawozdawczości (pracownicy, jednostki PW, cała uczelnia) do okresowych ocen parametrycznych lub rankingów osób i jednostek; Wyszukiwanie pełnotekstowe archiwizowanie wszystkich indeksowanych dokumentów

16 Założenia dla Repozytorium PW 1. Centralne Repozytorium BG PW + repozytoria wydziałowe a) system wymaga deduplikacji opisów bibliograficznych 2. Autorzy tworzą rekord, zaś jednostka do której należy autor lub BG PW weryfikuje, ewentualnie uzupełnia i zatwierdza meta dane 3. Wykorzystanie otwartych formatów (w tym PDF) dla dokumentów pełnotekstowych

17 Założenia dla Repozytorium PW 4. System powinien umożliwiać elastyczność meta danych, tak by dostosować opis bibliograficzny do potrzeb istniejących już systemów, a w szczególności bazy BIBLIO (BG + biblioteki wydziałowe pracujące w systemie Aleph) oraz umożliwiać eksport i import danych do systemów zewnętrznych 5. Wykorzystanie standardowych protokołów stosowanych w bibliotekach cyfrowych (Dublin Core)

18 Poglądowy model architektury /1 Repo BG Biblioteka Główna WydziałEITI WydziałInż. Środowiska Wydział Chemii Repo WEiTI Repo WIS Własne rozwiązanie /1/ slajd pochodzi z prezentacji przygotowanej przez autorów projektu - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 18

19 Eksperymentalne Repozytorium Politechniki Warszawskiej

20 Wyszukiwanie + lista rezultatów

21 Pilotowy system repozytorium PW - stan obecny Pilotowy system przetestowany na wydziałach EiTI, WCH, WIŚ i BG jest rozwijany w ramach projektu PASSIM jako element uczelnianej bazy wiedzy Zrealizowane prace stanowią punkt wyjścia dla tworzenia uczelnianego repozytorium publikacji pracowników, prac doktorskich i dyplomowych. Biblioteka Główna miałaby szanse na tworzenie kompletnej bazy danych, przydatnej na potrzeby wszystkich jednostek PW, umożliwiającej opracowywanie spójnych raportów zgodnych z wymogami Uczelni.

22 Dziękuje za uwagę