Miejsce i zadania Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w układzie Uczelnia System informacji o szkolnictwie wyższym POL-on

Transkrypt

1 Miejsce i zadania Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w układzie Uczelnia System informacji o szkolnictwie wyższym POL-on Olimpia Małecka Mariusz Polarczyk Biblioteka Główna i Centrum Informacji Naukowej Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu V WROCŁAWSKIE SPOTKANIA BIBLIOTEKARZY Wrocław, września 2016

2 Ustawa z o zmianie ustawy prawo o szkolnictwie wyższym. wprowadzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym Rozp. MNiSW z w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym Ustawa z o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw Rozp. MNiSW z systemu Informacji o Nauce Rozp. MNiSW z kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym Rozp. MNiSW z zmieniające rozporządzenie Systemu Informacji o Nauce Zarządz. nr 33/2012 Rektora UP w Poznaniu przekazywania sprawozdań do systemu o szkolnictwie wyższym Zarządz. nr 142/2013 Rektora UP w Poznaniu obowiązku przekazywania publikacji pracowników do Biblioteki Głównej Zarządz. Nr 159/2013 obowiązku przekazywania do Biblioteki Głównej informacji dotyczących patentów i działań upowszechniających naukę Zarządz. nr 8/2015 Rektora UP w Poznaniu przekazywania sprawozdań do systemu informacji o szkolnictwie wyższym POLon Zarządz. Nr 8/2016 Rektora UP w sprawie obowiązku przekazywania publikacji. oraz informacji dotyczących patentów i wzorów użytkowych do Biblioteki Głównej Zarządz. Nr 9/2016 Rektora UP w Poznaniu wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania oraz usuwania danych ze Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on oraz systemu Polska Bibliografia Naukowa Zarządz. Nr 36/2016 i 38/2016 aktualizujące powyższe zarządzenia

3 Zadania związane z Systemem POL-on Bezpośrednio: Obsługa modułu Biblioteki Naukowe w zakresie danych dotyczących Biblioteki Głównej i Centrum Informacji Naukowej UPP Gromadzenie i rejestracja danych obejmujących: Nagrody i wyróżnienia Patenty i prawa ochronne Zorganizowane konferencje naukowe Pośrednio: Bibliografia publikacji pracowników Wsparcie merytoryczne

4 Gromadzenie i rejestracja danych obejmujących: Nagrody i wyróżnienia; Patenty i prawa ochronne; Zorganizowane konferencje naukowe Zadanie realizowane przez Bibliotekę w latach Problemy: Znikoma ilość zgłoszeń o organizowanych konferencjach Przekazywanie niekompletnych danych Zgłaszanie nagród i wyróżnień niespełniających wymagań Brak dostępu do szczegółowych danych o patentach czy wzorach użytkowych Zarządzenie nr 8/2016 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 1 lutego 2016 m.in. zniesienie obowiązku przekazywania do Biblioteki informacji dotyczących patentów, wzorów użytkowych i działań upowszechniających naukę Zmiana odpowiedzialnych za rejestrację danych: Jednostki organizacyjne (wydziały) nagrody, wyróżnienia, organizowane konferencje Centrum Innowacji i Transferu Technologii patenty, prawa ochronne W bazie Bibliografia publikacji pracowników rejestrowane będą dane ogólne dotyczące patentów

5 Bibliografia Publikacji Pracowników, Uczestników Studiów Doktoranckich i Emerytowanych Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu Od 2006 powstaje w systemie Expertus Zarządzenie nr 142/2013 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z 26 września 2013 roku obowiązku przekazywania publikacji pracowników do Biblioteki Głównej UP w Poznaniu Zgłaszanie publikacji: Oryginały lub kserokopie publikacji Formularze zgłoszeniowe Moduł zgłoszeniowy Expertus-Aut Aktualizacja struktury bazy Bibliografia w zależności od zmieniających się rozporządzeń MNiSW m.in..: Uporządkowanie indeksu autorów i wprowadzenie numerów kadrowych Dodanie nowych pól opisu bibliograficznego: informacje o konferencji czy Open Access Moduł Expertus-OPI tworzenie plików w formacie.xml na potrzeby sprawozdawczości Funkcje dokumentacyjne baza Bibliografia publikacji dostępna online

6 Inne zadania Wspomaganie pracowników w procesie rejestracji danych o publikacjach w części Polskiej Bibliografii Naukowej Organizowanie spotkań informacyjnych dla pracowników Uczelni dotyczących bazy Bibliografia publikacji pracowników Prowadzenie szkoleń z zakresu użytkowania modułu Expertus-Aut Konsultacje z importerami wydziałowymi Przekazywanie informacji: O zmianach w systemie POL-on czy PBN O szkoleniach prowadzonych przez MNiSW lub OPI

7 Zgłoszenia organizowanych konferencji ( ) POL-on DUN: konferencje, patenty ( ) Zgłoszenia patentów ( ) Zgłoszenia publikacji przez pracowników Uczelni Biblioteka Główna Oddział Informacji Naukowej Bibliografia- System Expertus Moduł Biblioteki Naukowe w systemie POL-on Wsparcie merytoryczne Bibliografia online Pliki.xml Importerzy wydziałowi PBN - Moduł sprawozdawczy

8 Dziękuję za uwagę