Dofinansowanie projektów BG PW ze środków na działalność upowszechniania nauki MNiSW

Transkrypt

1 Dofinansowanie projektów BG PW ze środków na działalność upowszechniania nauki MNiSW Jolanta Stępniak Anna Tonakiewicz-Kołosowska Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej

2 Podstawa prawna Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 roku z poź. zm., ostatnia nowelizacja z dnia 15 stycznia 2015 roku (Dz.U. z dn. 24 lutego 2015 poz. 249) Instytucją uprawniona do ubiegania się o dofinansowanie jest Uczelnia (podmiot działający na rzecz nauki, nie prowadzi działalności gospodarczej) Rozporządzenie MNiSW z dnia 23 września 2010 roku

3 Nowelizacja [obowiązuje od 24 maja 2015] Nowelizacja Ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 15 stycznia 2015 roku (Dz.U. z dn. 24 lutego 2015 poz. 249) pkt 8 otrzymuje brzmienie [wytłuszczony poprzedni zapis]: działalność upowszechniająca naukę realizację zadań wspierających rozwój polskiej nauki przez upowszechnianie, promocję i popularyzację [nauki] wyników działalności badawczo-rozwojowej, innowacyjnej i wynalazczej, w tym w skali międzynarodowej, a także zadań związanych z utrzymaniem zasobów o dużym znaczeniu dla nauki i jej dziedzictwa, nieobejmujących prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych;

4 Art. 25 pkt. 3 Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się bibliotekom naukowym, nie wchodzącym w skład jednostek naukowych, o których mowa w art. 2 pkt. 9 lit. a-c, na: 1) utrzymanie unikatowych w skali kraju zasobów bibliotecznych o istotnym znaczeniu dla nauki lub jej dziedzictwa 2) opracowanie naukowych zasobów bibliotecznych; 3) udostępnianie zasobów bibliotecznych w formie elektronicznej.

5 Art. 24 pkt 4a Środki finansowe na [...] upowszechniania informacji o wynikach badań naukowych lub prac rozwojowych mogą uzyskać wyłącznie wydawcy czasopism, w tym uczelnie i jednostki naukowe, którzy zapewniają otwarty dostęp do publikowanych czasopism przez sieć Internet. Dofinansowanie obejmuje w szczególności: 4) digitalizację publikacji i monografii naukowych w celu zapewnienia otwartego dostępu do nich przez sieć Internet;

6 Rodzaje zadań 1. Promowanie przedsięwzięć innowacyjnych 2. Upowszechnianie, promowanie i popularyzowanie osiągnięć 2.1) Organizacja konferencji 2.2) Prenumerata czasopism naukowych 2.3) Promocja nauki w mediach 3. Tworzenie, przetwarzanie, udostępnianie i upowszechnianie informacji naukowych 3.1 Zadania wydawnicze 3.2) Zadania bibliotek działających na rzecz nauki 3.3) Zadania upowszechniające naukę bibliotek naukowych 3.4) Działalność muzealna lub archiwalna 3.5) Tworzenie i utrzymanie baz danych 4. Ekspertyzy, opinie i oceny naukowe 5. Inne działania szczególnie ważne dla rozwoju nauki

7 Kilka liczb - od 2011 roku 8 wniosków na 29 zadań, w tym: o Zadania zaakceptowane 8 o Łączna uzyskana kwota dofinansowania ,-zł Najniższe dofinansowanie 3.000zł Najwyższe dofinansowanie zł o Czas realizacji zadania od kilku miesięcy do 2 lat

8 Odmowa Czasopisma drukowane (unikatowe czasopisma drukowane, pojedyncze egzemplarze w Warszawie) lokalny zakres i zasięg upowszechniania nauki Bazy danych (z dofinansowaniem z MNiSW i bez ) odmowa bez uzasadnienia Promocja modelu Open Access brak związku z działalnością upowszechniająca naukę

9 Odmowa Multiwyszukiwarka wsparcie techniczne oprogramowania bibliotecznego powinno być finansowane ze środków na działalność podstawową uczelni Zastosowanie nowych narzędzi w komunikacji z użytkownikami BG (Facebook, blog, ResearchGate, komunikatory) brak związku z upowszechnianiem nauki Zakup licencji / serwis Aleph wykluczony z przyznanego dofinansowania na zadanie Scalanie i retrokonwersja Napisali o nas (Bibliografia o PW) znikomy wpływ realizacji zadania na upowszechnianie wyników badań naukowych lub prac rozwojowych

10 Konferencje / seminaria IATUL 2011 przyznane dofinansowanie PolBIT 2012 (wniosek 2011 przyznane dofinansowane) PolBIT 2013 Konferencja dwudniowa (wniosek 2012) odmowa

11 Wystawy Koła naukowe odmowa Wystawa poświęcona Marii Skłodowskiej-Curie odmowa Wystawa stała i czasowa prof. Jan Czochralski dofinansowanie przyznane 100 profesorów na stulecie (plansze) odmowa uzasadnienia : znikomy wpływ realizacji zadania na upowszechnianie wyników badań naukowych lub prac rozwojowych

12 Podręcznik / Metoda oceny 3 różne wnioski zawsze odmowa Rozbudowa zasobów informacyjnych i promocja baz danych w Bibliotece Głównej PW w roku 2011/2012 Opracowanie instrukcji stosowania ujednoliconych zasad obliczania wskaźników dorobku publikacyjnego/naukowego. Opracowanie poradnika stosowania ujednoliconych zasad obliczania wskaźników dorobku publikacyjnego

13 Podręcznik / Metoda oceny cd.. Wprowadzenie i charakterystyka źródeł i narzędzi stosowanych w ocenie parametrycznej uczelni wyższych (Master Journal List, JCR, WoS, Scopus, Publish or Perish, Google Scholar Citations, Indeks Hirscha, Impact Factor). Metodologia wyszukiwania danych (dla indywidualnych autorów, jednostki, uczelni): o ustalanie liczby cytowań w oparciu o listę publikacji autora (indywidualnie),ustalanie liczby cytowań w oparciu o afiliację autora, jednostki, uczelni, zdefiniowanie autocytowań,wyznaczanie indeksu Hirscha, ustalanie liczby cytowań dla poszczególnych tytułów czasopism naukowych, o ustalanie wskaźnika Impact Factor dla czasopism naukowych. Omówienie błędów wynikających z niewłaściwie stosowanej metodologii w oparciu o konkretne przykłady.

14 Poradnik Termin realizacji + kosztorys Etap I w 2014 roku: o Charakterystyka źródeł i narzędzi prace przygotowawcze i ich opracowanie; o Metodologia wyszukiwania danych materiały wprowadzające oraz znalezienie przykładów i ich opracowanie; o Omówienie błędów i niekompletności danych w poszczególnych źródłach znalezienie przykładów i ich opracowanie Koszt I etapu: osoby x 350 x 6 miesięcy = Etap II w roku : o Prace redakcyjne i edytorskie o Zebranie i uporządkowanie materiałów o Opracowanie elektronicznej wersji Poradnika Koszt II etapu: osoby x 300 x 3 miesiące = Koszty ogółem: o zbieranie, przygotowanie i opracowanie materiałów o prace redakcyjne, edytorskie i przygotowanie wersji elektronicznej

15 Podręcznik / Metoda oceny cd.. Poradnik / Promocja narzędzi (udostepnienie na Moodle): o Cel: próba znalezienia odpowiedzi na wątpliwości występujące przy stosowaniu wielu źródeł, w celu obliczenia właściwych wskaźników dorobku publikacyjnego. o Adresaci: środowiska naukowe, biblioteki naukowe Odmowa brak związku z działalnością upowszechniająca naukę

16 Zadania dofinansowane (bez konferencji) Retrokonwersja scalanie katalogów bibliotek sieci i kolekcji specjalnych (2 x tak, 1 x nie scalanie katalogów bibliotek sieci brak informacji o strukturze SBI) Tworzenie repozytorium (1 x tak, 2 x nie, w tym z uzasadnieniem: 1. bieżące utrzymanie zasobów bibliotecznych należy do podstawowych zadań statutowych biblioteki; 2. baza będzie zawierała tylko prace pracowników wnioskującej uczelni, zadanie promujące uczelnię jest zadaniem własnym PW Ocalić od zapomnienia bibliografie pełnotekstowe profesorów PW na 100lecie 1 x tak, 1 x pozytywna opinia, ale brak środków) Rok J.Czochralskiego zadanie specjalne (wystawy, publikacje, kwerendy naukowe, zakup sprzętów i monokryształów, gadżety)

17 Zasady przygotowywania wniosków : 1. Kosztorysy Repozytorium o Wprowadzanie danych bibliograficznych dla ok rekordów (1 rekord x 5zł) zł o Przygotowanie pełnych tekstów publikacji do udostępnienia (weryfikacji praw wydawniczych, przygotowanie techniczne tekstu do formatu HTML (1 tytuł x 5zł) x publikacji zł o Aktualizacja i bieżąca modyfikacji danych osobowych w bazie oraz struktury jednostek PW praca ciągła 1 osoba x 12 miesięcyx200zł) 2.400,zł o Opracowanie narzędzi informatycznych do przejmowania danych z istniejących w PW baz bibliograficznych do Repozytorium 6.000zł o Bieżąca korekta bazy, weryfikacja indeksów (praca ciągła 1 osoba x 12 miesięcy x 600zł) 7.200zł o Przygotowanie stałych [pobieralnych] elementów danych (tytułów czasopism, nazw konferencji, zasad punktacji publikacji zł

18 Zasady przygotowywania wniosków : 1. Kosztorysy cd.. Ocalić od zapomnienia o Prace przygotowawcze (wybór sylwetek uczonych i gromadzenie materiałów do bibliografii ich publikacji (5 osób x 6 miesięcy x 400zl) ,-, o Porządkowanie spisów, przygotowanie materiałów do skanowania (5 osób x 7 miesięcy x 400zl) , o Skanowanie, obróbka 800 prac x 10 stron x2zl/strona ,- Retrokonwersja i scalanie katalogów PW o Prace przygotowawcze do przejęcia opisów (porządkowanie istniejących opisów, przygotowanie zbiorów, prace techniczne) (10 osób x 3 miesiące x 200zł) 6.000,- o Nadzór organizacyjny nad prowadzonymi pracami (2 osoby x 7 miesiące x 500zł) 4.200,- o Retrokonwersja i aktualizacja bieżąca ( opisów x 10zł) ,-

19 Zasady przygotowywania wniosków : 2. Opis zadań Zwięzłość, dobre uzasadnienie celowości podkreślanie związków i celów upowszechniania nauki unikanie nawiązywania do szkolnictwa wyższego i kultury wskazywanie na aspekt międzynarodowy lub ogólnokrajowy wskazanie konkretnych efektów (liczba rekordów, skanów, liczba użytkowników ) podkreślanie powszechnej dostępności w Internecie Powiązania z systemami centralnymi: NUKAT, POL-on, z innymi ośrodkami naukowymi (przydatność dla nich instytucji naukowych)

20 Zasady przygotowywania wniosków : 3. Inne warunki Określenie w kosztorysie 20% udziału własnego jednostki o Formalnie nie jest obowiązkowe, ale może być mile widziane o Udział własny raczej rozliczany kosztami pracy niż wkładem finansowym Wnioski na dłużej niż rok (maksymalnie 2 lata) o Wygodniejsze w rozliczeniu (nie w grudniu) Nie powielać tematów (ale nawiązywać do poprzednich) Nie występować o to samo zadanie zanim nie będzie decyzji / rozliczenia zadania poprzedniego

21 Kilka uwag na podsumowanie Brak wytycznych o określenie typu zadań, które mogą lub nie mogą być finansowane o Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane (np. zakup oprogramowania, zakup sprzętów) Brak konsekwencji w podejmowanych decyzjach o W tym samym naborze jedna jednostka uzyskuje dofinansowania, inna nie (np. na oprogramowanie) Opóźnienia w przekazywaniu decyzji (brak decyzji o wnioskach z września 2014 roku)

22 Warunki sukcesu: utrafienie w oczekiwania recenzenta (przyjęte przez Zespół opiniujący zasady) odpowiedni poziom środków na dofinansowanie i niedostateczny poziom innych wniosków

23 Warunki sukcesu: utrafienie w oczekiwania recenzenta (przyjęte przez Zespół opiniujący zasady) odpowiedni poziom środków na dofinansowanie i niedostateczny poziom innych wniosków Szczęście Dziękujemy za uwagę j.stepniak@bg.pw.edu.pl a.tonakiewicz@bg.pw.edu.pl