Ewidencja dorobku naukowego lata wcześniejsze

Transkrypt

1 Dokumentowanie i upowszechnianie dorobku naukowego pracowników i studentów uczelni wyższych prace nad tworzeniem repozytorium Politechniki Warszawskiej. Weronika KUBRAK Zakopane 2013

2 Ewidencja dorobku naukowego lata wcześniejsze Bibliografia publikacji pracowników Politechniki Warszawskiej za lata Baza BIBLIO indeksująca dorobek piśmienniczy pracowników Baza DOKTO rejestrująca obronione na PW prace doktorskie i habilitacyjne W. Kubrak

3 Ewidencja dorobku naukowego lata wcześniejsze Biblioteka Cyfrowa Politechniki Warszawskiej Kolekcja doktoratów (33 pełne teksty) Publikacje pracowników Biblioteki Głównej PW Ocalić od zapomnienia. Kolekcja pełnotekstowa wybranych publikacji wybitnych uczonych Politechniki Warszawskiej od początków istnienia do 1950 roku w Bibliotece Cyfrowej PW - m.in. Jana Czochralskiego, Ludwika Szperla, Tadeusza Urbańskiego, Witolda Nowackiego, Zdzisława Pawlaka W. Kubrak

4 Prace nad projektem repozytorium Akcje promocyjne m.in.: ulotki, prezentacje, ankieta Projekt i implementacja pilotowego repozytorium dla prac dyplomowych oraz publikacji pracowników PW 2010 r. Projekt dofinansowany w ramach Uczelnianego Programu Badawczego Politechniki Warszawskiej, w którym uczestniczył Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, Wydział Inżynierii Środowiska, Wydział Chemiczny oraz Biblioteka Główna Założeniem projektu jest stworzenie systemu harvestingowy zasilanego przez systemy lokalne Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych PW lider części B Repozytorium PW jako element Bazy Wiedzy PW W. Kubrak

5 Utworzenie Repozytorium PW - założenia Długoterminowa archiwizacja dorobku naukowego uczelni i metadanych bez względu na ich nośnik Uproszczenie zadao administracyjnych i sprawozdawczych (sprawozdania wewnętrzne oraz raporty zewnętrzne) Wspieranie edukacji studentów Promocja uczelni Wzrost prestiżu uczelni (widocznośd w rankingach) Ukazanie potencjału kadry naukowej

6 Utworzenie Repozytorium Instytucjonalnego Politechniki Warszawskiej Uchwała nr 026/XLVIII/2012 z dnia 21/11/2012 w sprawie utworzenia centralnego systemu ewidencji i archiwizacji dorobku piśmienniczego, wydawniczego i dydaktycznego, pracowników, doktorantów, studentów i jednostek Uczelni oraz Repozytorium Politechniki Warszawskiej * Główne założenia: Konieczność ewidencji i archiwizacji całości dorobku naukowego pracowników, doktorantów oraz studentów PW od Od dnia 1 stycznia 2014 roku wprowadza się obowiązek wyłącznego stosowania danych z systemu ED PW do przygotowywania sprawozdań * pełny tekst Uchwały Senatu wraz z Załącznikiem jest dostępny pod adresem: bip.pw.edu.pl W. Kubrak

7 Zasady archiwizacji w repozytorium* Obowiązek archiwizowania utworów w systemie REPOZYTORIUM PW dotyczy wszystkich dzieł zarejestrowanych w bazie z uwzględnieniem zastrzeżeń zawartych w uchwale senatu PW Dorobek dydaktyczny (np. skrypty), prace dyplomowe, dorobek studenckich kół naukowych decyduje kierownik jednostki Utwory, które są podstawą nadania stopnia lub tytułu naukowego w Politechnice Warszawskiej po wprowadzeniu w życie Uchwały, są obligatoryjnie archiwizowane w wersji cyfrowej Jednostka, która archiwizuje utwór w REPO PW, w uzgodnieniu z autorami, określa tryb jego dostępności Ograniczeniom w udostępnianiu podlegają utwory, jeśli prawa autora lub Uczelni ogranicza umowa wydawnicza lub umowa o finansowaniu pracy (źródło weryfikacji m.in. projekt Sherpa/RoMEO) Rekomendowane zasady udostępniania treści: na licencji Creative Commons CC BY NC (uznanie autorstwa, użycie niekomercyjne) *Slajd pochodzi z prezentacji Rola i zadania biblioteki w dokumentowaniu dorobku naukowego pracowników uczelni na przykładzie udziału Biblioteki Głównej PW w tworzeniu repozytorium uczelnianego Wrocław 2013 W. Kubrak

8 Repozytorium publikacji Tworzenie bibliografii pracowników oraz raportów Wielopoziomowe funkcje edytorskie Generowanie strony domowej pracownika Kontrola uprawnień dostępu do pełnych tekstów Możliwości systemu Baza prac dyplomowych, doktorskich oraz prowadzonych na PW projektów Komunikacja z systemami zewnętrznymi W. Kubrak 2013 Prezentacja obszarów badań poszczególnych jednostek jak i całej uczelni Prezentacja obszarów badań poszczególnych jednostek jak i całej uczelni Baza dotycząca konferencji oraz czasopism z informacją Impact Factor Przechowywanie historyczne Szerokie możliwości wyszukiwawcze 8

9 Możliwość zawężenia wyszukiwania do wybranej jednostki W. Kubrak

10 Centralizacja i odrębność* ww Możliwość zawężania wyszukiwania i tworzenia wyodrębnionego repozytorium wydziałowego *Slajd pochodzi z prezentacji Rola i zadania biblioteki w dokumentowaniu dorobku naukowego pracowników uczelni na przykładzie udziału Biblioteki Głównej PW w tworzeniu repozytorium uczelnianego Wrocław 2013 W. Kubrak

11 Ekspozycja kadry naukowej na świat W. Kubrak

12 Wdrożenie systemu ewidencji i repozytorium udział Biblioteki Pomoc Wydziałowi Geodezji i Kartografii we wprowadzaniu danych, potrzebnych do ankiety jednostki za rok 2012, Korekta wprowadzanych danych m.in. tych zaciągniętych do systemu automatycznie za pośrednictwem programu ZOTERO, Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla przyszłych redaktorów wydziałowych (ponad 60 osób) grupowe i indywidualne, Prowadzenie konsultacji dla redaktorów wydziałowych, Prowadzenie strony informacyjnej repozytorium W. Kubrak

13 Wprowadzanie danych - dostęp W. Kubrak

14 Wprowadzanie danych W. Kubrak

15 Prezentacja danych Ikona dostępu do pełnego tekstu W. Kubrak

16 W. Kubrak

17 Co dalej z repozytorium Propagowanie w środowisku uczelnianym modelu Open Access Pozyskiwanie nowych treści Ewidencja nowych typów dorobku (patenty, multimedia materiały dydaktyczne) Powiązanie z systemami lokalnymi (USOS ew. prac dyplomowych, bazy projektów badawczych) Uczelniana baza wiedzy w systemie dziedzinowym informacji z zakresu nauk technicznych pozyskującym dane (harvesting) z systemów działających na podobnych zasadach Generowanie sprawozdań wydziałowych I kwartał 2014 r. W. Kubrak

18 Dziękuję za uwagę Weronika KUBRAK W. Kubrak