- rozwi¹zania o klasê wy sze

Transkrypt

1 - rozwi¹zania o klasê wy sze

2 Elektroniczna Informacja Kadrowa Jak usprawniæ kontakty z pracownikami i zaoszczêdziæ mnóstwo czasu? Szanowni Pañstwo! Zobacz, dlaczego warto zamówiæ program: Pe³na ochrona udostêpnianych danych atwe wdro enie niezak³ócaj¹ce bie ¹cej pracy Wygodne formy wspó³pracy Niewielkie koszty u ytkowania Kontakty z pracownikami w ka dej instytucji, to niezwykle czasoch³onne, a jednoczeœnie bardzo wa ne zadanie. WyobraŸcie sobie sytuacjê, kiedy wiêkszoœæ informacji udzielanych dotychczas przez Dzia³ Kadrowy, mo na ³atwo znaleÿæ na specjalnej stronie internetowej. Pomyœlcie, e pracownicy tego dzia³u nie musz¹ ju wielokrotnie odpowiadaæ na te same pytania, a dodatkowo maj¹ pewnoœæ, e przypadkowo nie udzielili b³êdnych informacji. To nie fikcja, znamy sposób na to, aby powy sze korzyœci sta³y siê tak e Pañstwa udzia³em. U ytkownikom naszego systemu kadrowo-p³acowego proponujemy rozwi¹zanie, które ca³kowicie zmienia charakter pracy osób odpowiedzialnych za tê sferê dzia³alnoœci instytucji. Wykorzystanie naszego nowego produktu - eik, oznacza przede wszystkim znaczn¹ oszczêdnoœæ czasu oraz poprawê efektywnoœci kontaktów pomiêdzy Dzia³em Kadr a pracownikami. eik jest programem pozwalaj¹cym prezentowaæ pracownikowi informacje zwi¹zane z jego zatrudnieniem (np. dane dotycz¹ce zawartych umów, wynagrodzenia, ocen pracy, urlopów, innych nieobecnoœci, u ytkowanego sprzêtu, itp.). Wykorzystanie programu w jednostce nie wi¹ e siê przy tym z adnymi dodatkowymi obowi¹zkami dla pracowników Dzia³u Kadr. eik czerpie dane z programów naszego autorstwa: Kadry, P³ace oraz ST. Korzystanie z programu jest intuicyjne i bezpieczne. Dane wyœwietlane U ytkownikowi s¹ szyfrowane za pomoc¹ protoko³u SSL, a dostêp do nich warunkowany jest zalogowaniem siê pracownika na stronie internetowej programu. Tworz¹c eik, korzystaliœmy z najnowszych technologii umo liwiaj¹cych realizacjê wydajnych systemów dostêpnych przez przegl¹darkê internetow¹. Program eik jest stosunkowo "m³odym" produktem, jednak zd¹ y³ ju zdobyæ uznanie U ytkowników. Wœród nich s¹ miêdzy innymi Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Sprawiedliwoœci, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wy szego, Œl¹ski Urz¹d Wojewódzki. Polecamy lekturê niniejszego folderu. Znajdziecie Pañstwo w nim przede wszystkim informacje dotycz¹ce funkcjonalnoœci eik oraz korzyœci, jakie przynosi wykorzystanie programu. Dowiecie siê równie Pañstwo, w jaki sposób mo na staæ siê jego U ytkownikiem. Z powa aniem Aleksandra Krawczykowska-Wiêc³aw Dyrektor ds. Handlowych, Cz³onek Zarz¹du

3 Elektroniczna Informacja Kadrowa - rozwi¹zania o klasê wy sze Optymalne warunki wspó³pracy dla Twojej jednostki: Indywidualna wycena dostosowana do wielkoœci jednostki Brak kosztów zakupu licencji Umowa na korzystanie z programu przez wybrany okres P³atnoœæ w formie niskiego abonamentu w dogodnych terminach Jak zostaæ U ytkownikiem programu? Wycena zakupu programu eik odbywa siê indywidualnie. Podstaw¹ do jej wykonania jest dla nas informacja o wielkoœci jednostki, mierzona liczb¹ zatrudnionych w niej pracowników. Dziêki temu uzyskujemy pewnoœæ, e przedstawiona kalkulacja jest dobrze dostosowana do mo liwoœci finansowych jednostki. Wszystkich zainteresowanych otrzymaniem wyceny zapraszamy do wype³nienia formularza kontaktowego na stronie internetowej: Korzystaj wygodnie - dogodna forma wspó³pracy U ytkowanie programu jest wygodne nie tylko w sferze samej obs³ugi programu, ale tak e jeœli chodzi o formê wspó³pracy. Proponujemy Pañstwu specjaln¹ umowê pozwalaj¹c¹ korzystaæ z programu przez wybrany okres czasu (1 rok, 2 lata, 3 lata). Oznacza to, e nie jesteœcie Pañstwo zmuszeni do zakupu licencji bezterminowej, co wi¹ e siê czêsto z doœæ du ymi kosztami. W proponowanym przez nas modelu wspó³pracy p³atnoœci uiszczane s¹ w formie cyklicznego abonamentu. Mo liwe jest dowolne ustalenie terminów wnoszenia op³at: miesiêcznie, kwartalnie, co 6 miesiêcy, raz w roku, raz na dwa lata, raz na trzy lata. eik bez tajemnic - porozmawiajmy na temat programu Jeœli macie Pañstwo pytania dotycz¹ce sposobu zakupu programu prosimy o kontakt z naszym dzia³em handlowym pod numerami telefonów: oraz Natomiast zapytania zwi¹zane ze sfer¹ technologii prosimy kierowaæ na adres eik@qnt.pl. WWWiêcej o produkcie - zapoznaj siê z wersj¹ demonstracyjn¹ Zapraszamy Pañstwa na specjaln¹ stronê internetow¹ poœwiêcona programowi eik. Znajdziecie tam wiele informacji na temat funkcjonalnoœci programu i zastosowanych przez nas technologii. Ka dy U ytkownik przegl¹daj¹cy witrynê, mo e równie bezpoœrednio przekonaæ siê o atrakcyjnoœci naszego rozwi¹zania, zapoznaj¹c siê z jego wersj¹ demonstracyjn¹. Zapraszamy zatem Pañstwa na: 2

4 Jak usprawniæ kontakty z pracownikami i zaoszczêdziæ mnóstwo czasu? Informacje kadrowe Program prezentuje pracownikom informacje kadrowe, które do tej pory mo na by³o uzyskaæ tylko poprzez wizytê w Dziale Kadr. Dziêki temu nie ma koniecznoœci anga owania czasu pracowników odpowiedzialnych za tê sferê. Wszystkie informacje widoczne s¹ na stronie internetowej programu eik. Przyjrzyjmy siê bli ej zakresowi informacji kadrowych, których mo e siê na niej spodziewaæ U ytkownik: Elektroniczne wnioski urlopowe Jedn¹ z funkcji oferowanych przez program jest elektroniczny obieg wniosków urlopowych. Dziêki niej pracownik, mo e wyst¹piæ o urlop bez kolejnej wizyty w Dziale Kadr oraz wypisywania wniosku papierowego. Równie zatwierdzenie elektronicznego wniosku odbywa siê zdalnie, a informacja o jego statusie ca³y czas dostêpna jest dla U ytkownika. dane osobowe pracownika i jego rodziny, wykaz umów o pracê i umów cywilno - prawnych, informacje o nale nym i wykorzystanym urlopie wypoczynkowym oraz innych nieobecnoœciach, kalendarz i harmonogram pracy, informacje o czasie przepracowanym, historia zatrudnienia, informacje o wykszta³ceniu, specjalizacjach, kwalifikacjach dodatkowych oraz szkoleniach, opis stanowiska pracy oraz dodatkowych obowi¹zków, informacje o badaniach okresowych i szkoleniach BHP, oceny pracy wraz z informacj¹ o odznaczeniach i nagrodach. Przyk³adowe informacje dostêpne w eik Program pozwala podgl¹daæ stan przepracowanego czasu, w tym liczbê nadgodzin do wyp³aty oraz do wykorzystania jako czas wolny. Ka dy pracownik mo e samodzielnie sprawdziæ wymiar nale nego mu urlopu oraz liczbê dni urlopu pozosta³ego do wykorzystania. 3

5 Elektroniczna Informacja Kadrowa - rozwi¹zania o klasê wy sze Zbiorcza informacja urlopowa Informacje p³acowe eik posiada równie funkcjonalnoœæ dedykowan¹ kierownikowi zespo³u. Syntetyczna informacja na temat planowanych przez pracowników urlopów, u³atwia planowanie i organizacjê pracy podw³adnych. Dziêki zastosowaniu programu pracownik mo e w dowolnym momencie przegl¹daæ dane dotycz¹ce otrzymywanego wynagrodzenia. Oprócz informacji na temat bie ¹cej wyp³aty, ma on tak e mo liwoœæ sprawdzania wyp³at z przesz³oœci. Oto lista danych wyœwietlanych za pomoc¹ programu: informacje o wyp³atach wraz z ich sk³adnikami, informacje o po yczkach i harmonogramach sp³aty, dane na temat uzyskanych dodatkowych œwiadczeñ, informacje o z³o onych oœwiadczeniach o dochodach, informacje podatkowe. Przyk³adowe informacje dostêpne w eik Jedn¹ z najchêtniej odwiedzanych przez pracowników zak³adek jest informacja o wysokoœci wszystkich sk³adników p³acowych w wybranym okresie. Pokazuj¹c harmonogram sp³aty zaci¹gniêtych po yczek, eik pomaga pracownikom w bie ¹cym zarz¹dzaniu finansami osobistymi. 4

6 Jak usprawniæ kontakty z pracownikami i zaoszczêdziæ mnóstwo czasu? Informacje o wyposa eniu i œrodkach trwa³ych eik, to tak e Ÿród³o informacji dotycz¹cych u ytkowanego przez pracownika wyposa enia oraz œrodków trwa³ych, za które jest odpowiedzialny. Ka da zatrudniona osoba ma wgl¹d do swojej kartoteki wyposa enia i porównania zakresu przypisanego jej wyposa enia ze stanem faktycznym. Przyk³adowe informacje dostêpne w eik Jedno spojrzenie na kartotekê wyposa enia pozwala przeprowadziæ ma³¹ inwentaryzacjê" wyposa enia przypisanego pracownikowi. 5

7 Technologia Program eik wykorzystuje najnowsze technologie, pozwalaj¹ce na tworzenie zaawansowanego i niezwykle wydajnego oprogramowania pracuj¹cego z wykorzystaniem przegl¹darki internetowej. Program wykorzystuje trójwarstwow¹ architekturê systemu informatycznego polegaj¹c¹ na rozdzieleniu interfejsu u ytkownika, przetwarzania i sk³adowania danych. Jak to realizujemy w praktyce 1 Sk³adowanie danych - serwer bazy danych (warstwa danych) Najwa niejsze w ka dym systemie informatycznym s¹ zgromadzone w nim dane, bez nich nawet najlepsze analizy i zestawienia nie mia³yby racji bytu. W naszym rozwi¹zaniu program eik wykorzystuje do zarz¹dzania danymi aplikacjê Sybase SQL Anywhere Studio gwarantuj¹c¹ du ¹ szybkoœæ pracy oraz zapewniaj¹c¹ najwy sze standardy bezpieczeñstwa danych. 2 Przetwarzanie danych - serwer aplikacji (warstwa przetwarzania) Dane, nim trafi¹ na Pañstwa monitory musz¹ byæ odpowiednio obliczone, czyli na przyk³ad musi zostaæ obliczony wymiar urlopu do wykorzystania, czy wyszukane wszystkie informacje o czasie pracy w ostatnim miesi¹cu. Do realizacji tych wymagañ wykorzystujemy kontener aplikacji webowych Apache Tomcat, który umo liwia uruchamianie aplikacji w technologii J2EE. Gwarantuje on stabilne i niezawodne przetwarzanie danych. 3 Przegl¹danie danych - przegl¹darka internetowa (warstwa prezentacji) To z czym bêdziecie Pañstwo mieli kontakt bezpoœredni, to wgl¹d w wyœwietlane za pomoc¹ przegl¹darki internetowej informacje. Dlatego z bardzo du ¹ starannoœci¹ przygotowaliœmy czytelny i prosty w obs³udze interfejs. Skorzystaliœmy z technologii AJAX (ang. Asynchronous JavaScript and XML). Pozwala ona na prezentacjê dynamicznych treœci na stronie internetowej, bez koniecznoœci odœwie ania ca³ej strony przy ka dej zmianie zawartoœci. Technologia ta jest coraz powszechniej wykorzystywana przez najwiêksze serwisy internetowe na ca³ym œwiecie oraz we wszelkiego typu aplikacjach internetowych. 1 Warstwa danych serwer bazy danych informacje kadrowe informacje p³acowe informacje o wyposa eniu pracownika 2 Warstwa przetwarzania serwer aplikacji 3 Warstwa prezentacji przegl¹darka internetowa 6

8 Elektroniczna Informacja Kadrowa Jak usprawniæ kontakty z pracownikami i zaoszczêdziæ mnóstwo czasu? QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., Biuro handlowe: Zabrze, ul. Knurowska 19 Dzia³ handlowy (32)