(Tekst ujednolicony zawierający zmiany wynikające z uchwały Rady Nadzorczej nr 58/2011 z dnia r.)

Transkrypt

1 (Tekst ujednolicony zawierający zmiany wynikające z uchwały Rady Nadzorczej nr 58/2011 z dnia r.) REGULAMIN REALIZACJI WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RUBINKOWO W TORUNIU 1 Regulamin realizacji wymiany stolarki okiennej w S.M. Rubinkowo w Toruniu dotyczy: 1. członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu, 2. osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 3. członków Spółdzielni Mieszkaniowej będących właścicielami lokali, 4. właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni Mieszkaniowej Rubinkowo, zwanych w dalszej jego części uprawnionymi Spółdzielnia Mieszkaniowa Rubinkowo dokonuje wymiany stolarki okiennej w ramach środków Funduszu Remontowego zatwierdzonego na dany rok przez Radę Nadzorczą. Ustala się udział w wymianie stolarki okiennej w wysokości 50% kosztów przez uprawnionego i 50% przez S.M. Rubinkowo 2. Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej bez udziału finansowego uprawnionego o którym mowa w ust. l. 3 Podstawą do rozpoczęcia realizacji procedury jest wniosek uprawnionego skierowany do Zarządu Spółdzielni o zakwalifikowanie stolarki okiennej do wymiany. 4 Na podstawie złożonego wniosku, Administracja Osiedla rejestruje wniosek w Rejestrze wymiany stolarki okiennej prowadzonym odrębnie dla każdej administracji. (GOI i GOII) 5 Wniosek otrzymuje numer zgodnie z kolejnością oczekiwania na realizację wymiany stolarki 1

2 okiennej. W uzasadnionych przypadkach szczególnie pilnej wymiany stolarki, decyzję o przyspieszeniu jej realizacji podejmuje Zarząd Spółdzielni. 6 O przekazaniu wniosku do realizacji uprawniony powiadomiony jest przez Administrację Osiedla pismem, w którym informowany jest o zasadach odpłatności i składa pisemną deklarację na wymianę stolarki okiennej. 7 Po deklaracji uprawnionego w sprawie przyjęcia warunków wymiany, do lokalu mieszkalnego uprawnionego kierowany jest pracownik firmy dokonującej wymianę stolarki okiennej celem dokonania obmiaru okien. 8 Po obmiarze okien firma zajmująca się wymianą przesyła do Spółdzielni indywidualną kalkulację na dany lokal mieszkalny zgodnie z warunkami określonymi w Umowach zawartych pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Rubinkowo, a Wykonawcą na wymianę stolarki okiennej. 9 W przypadku skorzystania przez uprawnionego z innego wykonawcy, z którym Spółdzielnia nie ma zawartych umów na wymianę okien, zobowiązany jest on: 1. otrzymać gwarancję od wykonawcy, 2. zgłosić Spółdzielni zakończenie montażu i przedłożyć oryginał faktury za wymianę stolarki okiennej celem komisyjnego potwierdzenia dokonanej wymiany. Uprawniony uzyskuje zwrot środków w wysokości równej udziałowi procentowemu Spółdzielni tj. 50% kwoty liczonej od kosztów wymiany, jednakże nie większej od kosztów wymiany okien realizowanych przez firmę związaną ze Spółdzielnią i w standardach określonych w umowie na wymianę stolarki. 10 Uprawniony otrzymuje pismo informujące o wysokości wpłaty za wymianę stolarki okiennej przypadającej w jego części, zgodnie z wykonanym obmiarem i kalkulacją. W szczególnych przypadkach na wniosek uprawnionego istnieje możliwość rozłożenia odpłatności na raty. Po uzyskaniu akceptacji Zarządu uprawniony podpisuje w Administracji 2

3 stosowną umowę ratalną. 11 Uprawniony zobowiązany jest przedłożyć dowód wpłaty na konto Spółdzielni za wymianę stolarki okiennej. 12 Od daty udokumentowania wpłaty rozpoczyna się procedura związana z wymianą stolarki okiennej, przy zachowaniu czasu oczekiwania zgodnie z zawartą umową. 13 Wykonawca zgodnie z zawartą umową informuje o proponowanym terminie wymiany stolarki w lokalu mieszkalnym uprawnionego. 14 Po zakończeniu montażu Komisja ze Spółdzielni sprawdza właściwą jakość i wykonanie robót przyjmując uwagi i reklamacje uprawnionego. 15 Uprawniony otrzymuje ze Spółdzielni fakturę VAT potwierdzającą wpłaconą kwotę za wymianę stolarki okiennej w jego lokalu mieszkalnym. 16 Istnieje możliwość skrócenia czasu oczekiwania na realizację wymiany stolarki poprzez 100% poniesienie kosztów przez.uprawnionego. W tym przypadku uprawniony zobowiązany jest: 1. uzyskać zgodę Zarządu na wymianę w tym trybie, 2. otrzymać gwarancję od wykonawcy, 3. zgłosić zakończenie montażu celem komisyjnego potwierdzenia dokonanej wymiany, 4. przedstawić w Administracji oryginał faktury za wymianę stolarki okiennej. Spółdzielnia wyrażając zgodę zobowiązuje się do wypłaty części środków przypadających na Spółdzielnię, a kredytowanych przez uprawnionego w terminie zgodnym z kolejnością rejestru wymiany i protokołem odbioru stolarki okiennej, jednak nie później niż w ciągu 12-stu miesięcy od jej odbioru przez Spółdzielnię. 17 Zasady do stosowania przy wymianie stolarki okiennej zakwalifikowanej do realizacji 3

4 w bieżącym roku, a wymienianej przez innego wykonawcę, z którym Spółdzielnia nie ma zawartych umów są zawarte w pisemnej zgodzie S.M. Rubinkowo. 18 Jednocześnie wyklucza się możliwość dofinansowania powtórnej wymiany, jeżeli stolarka w tym mieszkaniu była wymieniona po 1994 roku Ustala się wzór obowiązującego upoważnienia dot. wystawienia faktury VAT - zał. nr l do regulaminu. 2. Ustala się zasady do stosowania przy realizacji wniosków o wymianę stolarki zał. nr 2 do regulaminu Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej bez udziału finansowego uprawnionego do wysokości kwoty nie przekraczającej 50% środków niezbędnych do wymiany stolarki w całym mieszkaniu według aktualnie obowiązujących w Spółdzielni cen. 2. Wymianie podlega stolarka nie więcej niż w jednym pomieszczeniu rocznie, po ocenie stanu technicznego. 3. Warunkiem dokonania wymiany jest brak zaległości w opłatach względem Spółdzielni. 4. Powyższe nastąpi po zrealizowaniu wszystkich zarejestrowanych wniosków bieżących i z lat ubiegłych uprawnionych, którzy realizują wymianę przy 50% partycypowaniu w kosztach (w ramach środków zaplanowanych na dany rok). 5. Wymiana stolarki bez udziału własnego następowałaby w oparciu o odrębną listę takich wniosków. 6. Osoby zainteresowane wyżej opisanym sposobem wymiany stolarki okiennej zobowiązane są do podpisania oświadczenia o odpowiedzialności za skutki spowodowane brakiem wymiany stolarki w pozostałych pomieszczeniach, w których wymiana związana byłaby z poniesieniem 100% kosztów przez uprawnionego. 7. Wymianie w sposób zawarty w tym paragrafie nie podlega stolarka w lokalu mieszkalnym posiadającym tylko jedno pomieszczenie z otworem okiennym. 21 Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej 4

5 Rubinkowo w Toruniu w dniu 15 czerwca 2009 r. uchwałą nr 52/2009 i z tym dniem wchodzi w życie z mocą obowiązującą. 5

6 Zał. nr l do "Regulaminu realizacji wymiany stolarki okiennej w S.M. Rubinkowo w Toruniu Toruń, dnia... imię i nazwisko adres UPOWAŻNIENIE Upoważniam Spółdzielnię Mieszkaniową RUBIKNOWO w Toruniu do wystawiania w roku... faktur VAT na dopłatę do okien i dopłatę do montażu okien w lokalu mieszkalnym przy ulicy... w Toruniu bez podpisu odbiorcy. Jednocześnie oświadczam, że faktury VAT należy wystawić na Imię i nazwisko podpis czytelny l

7 Zał. 2 Zasady do stosowania przy wymianie stolarki okiennej do "Regulaminu realizacji wymiany stolarki okiennej w S.M. Rubinkowo w Toruniu Odpowiadając na pismo z dnia... w sprawie wymiany stolarki okiennej na zasadach udziału własnego przy poniesieniu pełnej odpłatności (100% kosztów) przez Pana, Spółdzielnia Mieszkaniowa RUBINKOWO uprzejmie informuje, że wniosek został rozpatrzony pozytywnie, Protokół Zarządu nr... z dnia... Podczas wymiany należy zachować dotychczasowy typ i układ okien. Jednocześnie przypominany, że obowiązuje konieczność montażu nawiewników w szerszych kwaterach okien dwuskrzydłowych w pomieszczeniach kuchni i pokoju dużego. Po dokonaniu wymiany należy zgłosić w Spółdzielni zakończenie montażu celem komisyjnego potwierdzenia. Wszelkich roszczeń gwarancyjnych należy dochodzić bezpośrednio od wykonawcy bez pośrednictwa Spółdzielni. Zwrot środków nastąpi w wysokości równej udziałowi procentowemu Spółdzielni liczonej od kosztów wymiany, jednakże nie większej od kosztów wymiany okien PCV - Veka uznanych za obowiązujący standard (Profil niemiecki VEKA Softline trzykomorowy, szyba niskoemisyjna K=1,0), a realizowanych przez firmę związaną umową ze Spółdzielnią. W celu ustalenia wysokości kwoty do zwrotu, zobowiązany jest Pan/Pani przedstawić w Administracji Osiedla oryginały faktur. Zwrot środków finansowych w wysokości 50% stanowiących udział Spółdzielni w kosztach wymiany nastąpi bez odsetek w ciągu roku od daty sporządzenia protokołu odbioru zamontowanej stolarki okiennej. Szczegółowy termin w/w zwrotu zostanie określony w odrębnym piśmie. W sprawie odbioru okien prosimy zgłosić się do Administracji Osiedla. Zdemontowane skrzydła okien i ościeżnice należy zagospodarować we własnym zakresie. Powyższa zgoda jest ważna do dnia...