ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/01/2016

Transkrypt

1 Rzeszów, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/01/2016 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO SYRIUSZ Sp. z o.o. Legionów Rzeszów II. OPIS PROJEKTU Zamówienie realizowane jest w ramach projektu, którego przedmiotem jest komercjalizacja na rynkach światowych wyników prac B+R w ramach których wprowadzony został do oferty Zamawiającego nowy innowacyjny produkt, jakim jest i-mag- Innowacyjny system metkowania regałów sklepowych oraz zarządzania powierzchnią sklepu. Wstępna analiza rynków ekspansji zagranicznej wykazała, że najkorzystniejszym rynkiem zbytu dla produktu oferowanego przez Wnioskodawcę będzie rynek niemiecki. Realizacja przedmiotowego projektu odbywać się będzie dwuetapowo. W ramach pierwszego etapu opracowana zostanie strategia wejścia na rynki światowe, natomiast w ramach drugiego odbędzie się weryfikacja opracowanej strategii. Weryfikacja będzie polegała m.in. na udziale w międzynarodowych targach branży handlowej w roli wystawcy gdzie firma będzie miała okazję zaprezentować kontrahentom zagranicznym funkcjonalności oferowanego systemu oraz na bezpośrednich spotkaniach z kontrahentami oraz partnerami zagranicznymi podczas których na podstawie bilateralnych rozmów oceniona zostanie szansa sprzedaży produktu na danym rynku. III. PRZEDMIOT ZAPYTANIA W związku z przystąpieniem w ramach programu GO GLOBAL do realizacji projektu polegającego na komercjalizacji na rynkach międzynarodowych wyników prac b+r prowadzonych przez SYRIUSZ Sp. z o.o. zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na: PROMOCJĘ PROJEKTU W CZASOPISMACH BRANŻOWYCH (BRANŻA DETALICZNA) Tytuł projektu: Komercjalizacja innowacyjnego systemu metkowania regałów sklepowych oraz zarządzania powierzchnią sklepu na rynku niemieckim. W ramach projektu zaplanowano cykl publikacji w 3 kolejnych wydaniach papierowych czasopisma branżowego (branża detaliczna). Wymagana powierzchnia reklamowa to 1/4 strony w trzech kolejnych wydaniach czasopisma. Dodatkowo po cyklu publikacji reklamowych w dziale poświęconym nowościom technologicznym dla branży detalicznej miejsce na krótki opis innowacyjnego produktu (ok znaków) wraz ze zdjęciem. Wyklucza się oferty częściowe. Oferta ma przedstawiać cenę całkowitą zamieszczenia publikacji wraz z ewentualnymi kosztami edytorskimi/ graficznymi przygotowania publikacji. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferent musi posiadać w dacie doręczenia zapytania zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, iż powinien prowadzić działalność wydawniczą w zakresie czasopisma skierowanego do branży detalicznej. Dystrybucja czasopisma musi obejmować całą Polskę, a nakład jednego wydania nie może być mniejszy niż egzemplarzy. Czasopismo musi mieć ugruntowaną pozycję wśród czasopism branży detalicznej tzn. 1

2 funkcjonować na rynku od minimum 2 lata. Potwierdzeniem warunku będzie podpisanie oświadczenia stanowiącego element załącznika nr Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Weryfikacja odbywać się będzie poprzez analizę stanu faktycznego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. TERMIN REALIZACJI Nieprzekraczalny termin realizacji przedmiotu zapytania: a) 4 miesiące od podpisania zlecenia VI. OKRES WAŻNOŚCI OFERTY Wymagany minimalny okres ważności oferty to VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Cena (100%) W ww. kryterium najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę całkowitą oferty netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena całkowita oferty najniżej skalkulowanej x100/cena całkowita oferty ocenianej. Maksymalna liczba punktów 100. Ocena dokonana zostanie na podstawie formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim na wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki. 2. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. W przypadku podpisania Oferty przez pełnomocnika wymagane jest także złożenie stosowanego pełnomocnictwa. 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 2

3 IX. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub osobiście na adres: SYRIUSZ Sp. z o.o. Legionów Rzeszów 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie zawierającej dane Oferenta oraz dopisek Oferta GO GLOBAL 3. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty to roku, do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zachowując minimalnie 2 dniowy termin odpowiedzi. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz w siedzibie firmy. 8. Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania: Anna Pusz tel. 17/ , apusz@syriusz.eu. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań 3

4 Załącznik nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/01/2016 Pieczęć oferenta FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/10/2016 z dnia składamy poniższą ofertę: CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Przedmiot oferty Cena netto PLN Cena brutto PLN 1. Promocja Projektu " Komercjalizacja innowacyjnego systemu metkowania regałów sklepowych oraz zarządzania powierzchnią sklepu na rynku niemieckim ". Cykl publikacji w 3 kolejnych wydaniach papierowych czasopisma skierowanego do branży detalicznej " " 3 x1/4 strony powierzchni reklamowej oraz miejsce w dziale nowości technologicznych na opis produktu (ok znaków plus zdjęcie). CENA CAŁKOWITA OFERTY Oświadczamy, iż: 1. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 2/01/2016 oraz zgodnie ze złożoną przez nas ofertą. 2. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym. 3. Posiadamy zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia. 5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Termin związania ofertą upływa Data i podpis osoby upoważnionej 4

5 Załącznik nr 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/01/2016 Pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/01/2016 z dnia oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo i kapitałowo. W szczególności: 1) nie jesteśmy jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330, ze zm.); 2) nie jesteśmy podmiotem pozostającym z Wykonawcą lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi; 3) nie jesteśmy podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Wykonawcy w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu; 4) nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo z Wykonawcą w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054, ze zm.); Data i podpis osoby upoważnionej 5