ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1

Transkrypt

1 Centrum Komputerowe ZETO S.A. ul. Narutowicza Łódź Łódź, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1 OPRACOWANIE GRAFICZNE MATERIAŁÓW PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH I ICH AKTUALIZACJA ORAZ WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH I SZKOLENIOWYCH w ramach projektu GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe na świadczenie usług: a. Opracowania graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych i ich aktualizacji oraz wykonania materiałów promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych w ramach projektu GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP nr POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. Okres realizacji projektów: a. projekt GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP : od r. do r.; 3. Nazwa i adres Zamawiającego: Centrum Komputerowe ZETO S.A. ul. Narutowicza Łódź 4. Podstawa prawna: Zasada konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 21 grudnia 2010r.; 20 Umowy o dofinansowanie projektu projekt GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie graficzne materiałów promocyjno-informacyjnych i ich aktualizacja oraz wykonanie materiałów promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych w ramach projektu GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

2 2. Przedmiot zamówienia sklasyfikowano we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod nr: Artykuły informacyjne i promocyjne; Usługi projektów graficznych; Usługi w zakresie promocji; Usługi reklamowe; Usługi drukowania i powiązane; Usługi drukowania i dostawy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: Projekt GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP : 1. Usługa opracowania graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych ( ogłoszenia prasowego) i szkoleniowych (papier projektu, plakaty, naklejki, tablice i tabliczki, długopis, notatnik, pendrive, dyplom, zaświadczenie, podkład pod certyfikat): do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Po wskazanym terminie Wykonawca jest zobowiązany do dokonania niezbędnych modyfikacji projektów w oparciu o uwagi Zamawiającego i przedstawi mu je w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od akceptacji; 2. Aktualizacja projektu ogłoszenia prasowego: od dnia zlecenia aktualizacji do 7 dni roboczych. Po wskazanym terminie Wykonawca jest zobowiązany do dokonania niezbędnych modyfikacji projektu w oparciu o uwagi Zamawiającego i przedstawi mu je w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Usługa zostanie zaakceptowana po ostatecznej akceptacji projektów ze strony Zamawiającego; jedna aktualizacja w 2013r. oraz jedna aktualizacja w 2014r.; 3. Usługa wykonania materiałów promocyjno-informacyjnych i dostarczenia ich do Zamawiającego (plakaty, naklejki, tablice i tabliczki): do 7 dni roboczych, po uzyskaniu akceptacji projektów ze strony Zamawiającego. 4. Usługa wykonania materiałów szkoleniowych (długopis, notatnik, pendrive, dyplom, zaświadczenie, podkład pod certyfikat): do 14 dni roboczych po uzyskaniu akceptacji projektów ze strony Zamawiającego. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia.

3 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: a) Otwarcia w stosunku do nich postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości; b) Zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 5. Posiadają doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych materiałów promocyjnoinformacyjnych oraz wykonaniu materiałów promocyjno- informacyjnych i szkoleniowych w co najmniej 2 projektach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ciągu ostatnich 3 lat (licząc do momentu złożenia oferty). 6. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za wykonanie usługi będącej przedmiotem Zapytania ofertowego Wykonawca przeniesie na niego bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, wszelkie prawa własności intelektualnej obejmujące Majątkowe Prawa Autorskie do stworzonych w ramach wykonywania obowiązków wynikających z umowy projektów i materiałów określonych w pkt II Opis przedmiotu zamówienia. a. Przeniesienie Majątkowych Praw Autorskich, o których mowa w powyżej obejmuje następujące pola eksploatacji: zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w tym m.in. poprzez dyskietki, CD-romy, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne (w tym tzw. papier elektroniczny); wprowadzanie do pamięci komputera; wykorzystywanie w każdy sposób i w każdej formie w Internecie i w innej sieci komputerowej; wystawianie i publikowanie dowolną techniką; wprowadzanie do obrotu; publiczne wykonanie oraz publiczne odtworzenie; wyświetlanie; udzielanie licencji na wykorzystanie; nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną; nadawanie za pośrednictwem satelity. b. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykazania wszystkich Praw Autorskich będących przedmiotem przeniesienia na rzecz Zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, że posiada do danego Projektu lub Materiału wyłączne i samodzielne Majątkowe Prawa Autorskie. c. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania autorskich praw niemajątkowych ze

4 szkodą dla interesów Zamawiającego lub w sposób utrudniający realizację Projektu GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP. V. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE, OFERTY WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć uwzględniając cały zakres zamówienia określony w Rozdziale III. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki: a) uzyska najwyższą liczbę punktów; b) spełnia warunki określone w pkt. IV; c) nie będzie podlegała odrzuceniu; 2. Ocenie merytorycznej poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzory określone powyżej. Oferenci zostaną poinformowani w formie wiadomości o konieczności uzupełnienia oferty. 3. Oferty złożone bez kompletu załączników oraz zawierające braki formalne, które na prośbę Komisji oceniającej oferty nie zostaną uzupełnione w określonym przez Komisję terminie, nie będą przedstawione do opinii Komisji. 4. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanego niżej kryterium: a) Cena - liczona w następujący sposób: Cena brutto najniższej oferty Cena brutto badanej oferty x 100 = ilość punktów 5. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Ilość punktów będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznej zasady zaokrąglania do drugiego miejsca po przecinku. 6. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. O wynikach poinformujemy Oferentów drogą mailową. 7. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi określonej w zamówieniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami. 8. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert oraz zamieści informację na stronie oraz w swojej siedzibie.

5 10. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania CK ZETO do zawarcia umowy. VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 2. Do formularza oferty załączyć należy: a) Kserokopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiedniego dokumentu rejestrowego Oferenta (np. odpis z KRS, informacja z CEIDG, w przypadku spółki cywilnej dokumenty rejestrowe wszystkich wspólników również umowa spółki) wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, wraz z oświadczeniem, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Oświadczenie Oferenta stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego; c) Oświadczenie i Wykaz usług wykonywanych w ramach PO KL stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego; d) Oświadczenie, że Oferent uważa się za związanego ofertą w terminie do dnia 30 września 2012r. stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale zespolona oraz na każdej stronie ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 4. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta (data, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 5. Wszelkie dodatkowe dokumenty załączone do formularza oferty nie będą brane pod uwagę podczas procesu oceny oferty. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz.14:00, prosimy o przesłanie oryginału za pośrednictwem poczty, kurierem lub osobiście na adres: Centrum Komputerowe ZETO S.A., ul. Narutowicza 136, Łódź (decyduje data otrzymania oferty). 2. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Centrum Komputerowego ZETO S.A. 3. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w PLN. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. IX. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze Wykonawcy drogą mailową.

6 X. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Oferta złożona zostanie bez kompletu załączników oraz będzie zawierać braki formalne, które na prośbę Komisji oceniającej oferty nie zostaną uzupełnione przez Oferenta w określonym przez Komisję terminie. XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: 1. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych usług określonych w zamówieniu. 2. Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 3. Wszystkie oferty zostaną odrzucone. XII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Załączniki: Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani: Barbara Galińska Barbara.Galinska@ckzeto.pl tel Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia do projektu GURU IT Akademia Umiejętności Informatycznych dla MŚP Załącznik nr 2 Formularz Oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące aktualności danych Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta Załącznik nr 5 Oświadczenie oferenta i Wykaz usług wykonywanych w ramach PO KL Załącznik nr 6 Oświadczenie dotyczące związania ofertą W imieniu Zamawiającego