Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szczecin, dn r. Szanowni Państwo, TOP-PROJEKT-Krzysztof Derbiszewski zaprasza do złożenia oferty na dostawę materiałów reklamowych w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym pt. PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu, realizowanego na podstawie wniosku o dofinansowanie nr WND-POKL /12, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Przedmiotem oferty jest zakup poniższych usług i produktów : 1. Przygotowanie do druku i druk plakatów rekrutacyjnych i promujących projekt 2. Przygotowanie do druku i druk broszur informacyjnych 3. Roll-upy z wydrukiem 4. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek 5. Pakiety szkoleniowe 6. Ogłoszenia rekrutacyjne w lokalnej prasie I. Zamawiający: TOP-PROJEKT Krzysztof Derbiszewski ul. Kaczeńcowa Dobra tel fax II. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Materiały reklamowe Zamówienie obejmuje: 1. Plakaty rekrutacyjne i promujące projekt - przygotowanie do druku i druk Plakaty informacyjne 200 szt. (w tym ok. 4 różne projekty), papier plakatowy min. 150 gr. Na plakatach wymagane: Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego Logo Zamawiającego i Partnerów projektu

2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Na każdym plakacie hasło Człowiek - najlepsza inwestycja 2. Broszury informacyjne - przygotowanie do druku i druk Broszury informacyjne dwustronne, 300 szt., format A4; składana na 3 części w c., full color, papier kreda 150 gr. Błysk lub mat. Na broszurach wymagane: Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego Logo Zamawiającego i Partnerów projektu 3. Roll-upy z torbami + projekt + wydruk cyfrowy na tkaninie stoplight 4 szt. Każdy wydruk w roll-upie musi zawierać: Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego Logo Zamawiającego i Partnerów projektu Na każdym wydruku hasło Człowiek - najlepsza inwestycja 4. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek 4 szt Format tablicy: 30 x 40 cm PCV spienione 5 mm Wydruk na folii zaaplikowanej na PCV lub bezpośredni wydruk na PCV Każdy wydruk musi zawierać: Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego Logo Zamawiającego i Partnerów projektu 5. Pakiety szkoleniowe (torba, długopis, notatnik, pendrive) 50 szt. Każdy wydruk musi zawierać: Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego Logo Zamawiającego i Partnerów projektu 6. Ogłoszenia rekrutacyjne w lokalnej prasie 2 ogłoszenia w miesiącu przez okres 2 miesięcy. Wymagania odnośnie ogłoszenia: Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu

3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego Logo Zamawiającego i Partnerów projektu IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 3. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej (zeskanowane, podpisane dokumenty) na adres m.medynski@top-projekt.eu, lub faxem pod nr Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i zostać przygotowana w języku polskim. 5. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Cena nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. 6. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania VI. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę można złożyć osobiście, przesłać faksem lub mailem (skan) do dnia , do godz Miejsce złożenia oferty, adres korespondencyjny, numer faksu i adres mailowy: Top Projekt Krzysztof Derbiszewski Szczecin, ul. Ściegiennego 25/16 tel fax e mail m.medynski@top-projekt.eu 2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Kontakt z Zamawiającym 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Mateusz Medyński, tel , e mail: m.medynski@top-projekt.eu 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. Ocena ofert 1. Ocenie zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów:

4 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu cena - 80% potencjał oferenta - doświadczenie w realizacji podobnych zamówień osób zaangażowanych w jego realizację - 20% 2. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory: Liczba punktów za Kryterium cena" = 80 Oferta z najniższą zaoferowaną ceną otrzyma 80 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg. wzoru: 80 x (najniższa zaproponowana cena z pośród złożonych ofert/cena badanej oferty) Liczba punktów za Kryterium potencjał" = 20 Punkty za kryterium potencjał przyznane będą w skali 0-20 pkt. jeżeli oferent wykaże doświadczenie w dostawie usług/produktów reklamowych i/lub publikacyjnych na potrzeby projektów PO KL - otrzyma 20 pkt. jeżeli oferent nie wykaże doświadczenia w dostawie usług/produktów reklamowych i/lub publikacyjnych na potrzeby projektów PO KL otrzyma 0 pkt 3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą oceną. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. IX. Ogłoszenie wyników postępowania Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego. O fakcie wyboru oferty oraz terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w drodze postępowania Wykonawcę owo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji ceny z Wykonawcą składającym ofertę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jeżeli zaproponowana przez Wykonawcę cena przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w sytuacji nie osiągnięcia porozumienia w wyniku negocjacji. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona po terminie składania ofert, będzie zawierała rażąco niską cenę będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

5 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Ja/My niżej podpisany/i Działając w imieniu i na rzecz Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: fax.: www: REGON: NIP: Osoba do kontaktu: W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia roku na dostawę materiałów reklamowych w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym pt. PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu, realizowanego na podstawie wniosku o dofinansowanie nr WND-POKL /12, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, I. Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę uwzględniającą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia: Stawka podatku VAT ( %) 1. Przygotowanie do druku i druk plakatów rekrutacyjnych i promujących projekt 2. Przygotowanie do druku i druk broszur informacyjnych 3. Roll-upy z wydrukiem 4. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek 5. Pakiety szkoleniowe (torba, długopis, notatnik, pendrive) 50 szt

6 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 6. Ogłoszenia rekrutacyjne w lokalnej prasie 2 ogłoszenia w miesiącu przez okres 2 miesięcy. II. Oświadczam/y, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję/emy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Akceptuję/emy Zapytanie Ofertowe wraz z ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku odpowiedzi na zapytania oraz zmianami lub uzupełnieniami dokonanymi przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. III. W przypadku udzielenia mi/nam zamówienia zobowiązuję/emy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, IV. Oświadczenie wymagane dokumentacją Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Oświadczam, że pomiędzy składającym ofertę a Beneficjantem umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12 nie występują poniższe powiązania: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dn Pieczęć firmowa i podpis/podpisy osób upoważnionych

7 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU* Ja/ My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz: ( nazwa Wykonawcy) oświadczam/y że: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,.dnia... (podpis i pieczęć Wykonawcy)

8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Załącznik nr 3: Wzór opisu doświadczenia Wykonawcy Opis doświadczenia w zakresie usług/produktów stanowiącej przedmiot zamówienia: Doświadczenie Wykonawcy L.p. Zleceniodawca Wartość zamówienia Opis zrealizowanej usługi Termin realizacji podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania ofert