Załącznik Nr 1. Informacje ogólne

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie projektu, wydruk oraz dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych wykorzystywanych przez Ministerstwo Zdrowia pełniące funkcję Operatora Programów Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych, Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu. Informacje ogólne 1. Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części I niniejszego opisu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1 wykonanie projektu graficznego materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z wymaganiami zawartymi w części I niniejszego opisu; 2.2 druk materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z wymaganiami technicznoilościowymi zawartymi w części I niniejszego opisu; 2.3 dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych do siedziby Zamawiającego. 3. Materiały informacyjno-promocyjne muszą być opracowane z wykorzystaniem kolorystyki charakterystycznej dla obszaru Rozwój Społeczny (Human and Social Development) Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , przy uwzględnieniu wymogów dotyczących pozycjonowania znaków oraz wskazówek odnośnie projektu graficznego określonych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej (Communication and Design Manual) - dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem 4. Wkład merytoryczny do przygotowania materiałów informacyjno-promocyjnych wymienionych w pkt. I.1. oraz wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego z odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 1

2 5. Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt. 6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu materiałów, jak również projektów graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 7. Wszystkie projekty muszą być kolorowe i atrakcyjne pod względem graficznym. 8. Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek edytorskich, drobnych korekt gramatycznych, ortograficznych oraz interpunkcyjnych przekazanego tekstu. 9. Wszystkie materiały powinny być zapakowane z należytą starannością w papier pakowy wielkość paczki dla każdego przedmiotu jest określona w części I.2. niniejszego rozdziału. Każdą paczkę należy zabezpieczyć w sposób umożliwiający dalszy transport i przesyłanie. I. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk oraz dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych wykorzystywanych przez Ministerstwo Zdrowia pełniące funkcję Operatora Programów: Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych; Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu; współfinansowanych ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego Materiały informacyjno-promocyjne mają na celu: zachęcenie Wnioskodawców do aplikowania do Programu i zaprezentowanie im zasad dotyczących naboru do Programu oraz wytycznych dotyczących wdrażania i rozliczania projektów, pogłębianie świadomości społecznej (potencjalni Beneficjenci, media) dotyczącej celów i możliwości Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego , w tym możliwości współpracy z podmiotami z Państw Darczyńców, 2

3 budowę pozytywnego wizerunku Mechanizmów Finansowych oraz Ministerstwa Zdrowia, które pełni funkcję Operatora Programu. Materiały informacyjno-promocyjne obejmują: publikację: Program Operacyjny Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych; publikację: Program Operacyjny Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu; publikację: Podręcznik Wnioskodawcy Zasady przygotowania wniosku i udziału w konkursie. Program Operacyjny Poprawa i lepsze dostosowania ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych dofinansowany z Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego bilety wizytowe imienne dla pracowników Departamentu Funduszy Europejskich; ulotki promujące Program Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych i Program Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu. A. Projekt graficzny, skład, łamanie druk i dostawa publikacji: Program Operacyjny Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Projekt publikacji musi być opracowany przy uwzględnieniu wytycznych dla działań informacyjno-promocyjnych zawartych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej (Communication and Design Manual) oraz wzoru raportu dostępnego na stronie Specyfikacja techniczna: Wkład merytoryczny dostarczony przez Zamawiającego Czcionka używana w publikacji DaxlinePro lub Verdana Format strony: 205 x 293 mm Liczba stron 37 ± 5% + 2 strony okładki, (ok znaków na stronie) Kolory druku: Papier: o Okładka 4+0+lakier offsetowy jednostronnie o Wnętrze: 1+1 o środek: kredowy, matowy, gramatura 175g/m 2 o okładki: kredowy, matowy, gramatura 300g/m 2 3

4 Nakład 2000 egz. Oprawa: szycie zeszytowe (2 zszywki) Na przedniej części okładki należy umieścić co najmniej: o Logotypy: Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, o Tytuł dokumentu. Na tylnej części okładki należy umieścić co najmniej: o Logotypy: Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, o Logotyp Ministerstwa Zdrowia, o Napis: Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Ministerstwa Zdrowia, o Napis: Wydawca: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Operator Programu, ul. Miodowa 15, Warszawa tel: , fax: eog@mz.gov.pl B. Projekt graficzny, skład, łamanie, druk i dostawa publikacji: Programu Operacyjnego Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu Projekt publikacji musi być opracowany przy uwzględnieniu wytycznych dla działań informacyjno-promocyjnych zawartych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej (Communication and Design Manual) oraz wzoru raportu dostępnego na stronie Specyfikacja techniczna: Wkład merytoryczny będzie dostarczony przez Zamawiającego Czcionka używana w publikacji DaxlinePro lub Verdana Format strony: 205 x 293 mm Liczba stron 35 ± 5% + 2 strony okładki, (ok znaków na stronie) Kolory druku: o Okładka 4+0+lakier offsetowy jednostronnie o Wnętrze: 1+1 4

5 Papier: o środek: kredowy, matowy, gramatura 175g/m 2 okładki: kredowy, matowy, gramatura 300g/m 2 Nakład 2000 egz. Oprawa: szycie zeszytowe (2 zszywki) Na przedniej części okładki należy umieścić co najmniej: o Logotyp: Norweskiego Mechanizmu Finansowego, o Tytuł dokumentu, Na tylnej części okładki należy umieścić co najmniej: o Logotyp: Norweskiego Mechanizmu Finansowego, o Logotyp Ministerstwa Zdrowia, o Napis: Wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego Supported by a grant from Norway through the Norwegian Financial Mechanism oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Ministerstwa Zdrowia o Napis: Wydawca: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Operator Programu, ul. Miodowa 15, Warszawa tel: , fax: eog@mz.gov.pl. C. Publikacja Podręcznik Wnioskodawcy Zasady przygotowania wniosku i udziału w konkursie. Program Operacyjny Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych dofinansowany z Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego Projekt publikacji musi być opracowany przy uwzględnieniu wytycznych dla działań informacyjno-promocyjnych zawartych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej (Communication and Design Manual część II Visual Identity) oraz wzoru raportu dostępnego na stronie Specyfikacja techniczna: Wkład merytoryczny dostarczony przez Zamawiającego Czcionka używana w publikacji DaxlinePro lub Verdana Format strony: 205 x 293 mm po obcięciu Liczba stron 60 ± 5% + 2 strony okładki, (ok znaków na stronie ) 5

6 Kolory druku: Papier: o Okładka 4+0 o Wnętrze: 1+1 o środek: kredowy, matowy, gramatura 175g/m 2 o okładki: kredowy, matowy, gramatura 300g/m 2 lakierem Nakład 700 egz. Oprawa: szycie zeszytowe (2 zszywki) lub klejone Na przedniej części okładki należy umieścić co najmniej: z punktowym pokryciem o Logotypy: Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, o Tytuł dokumentu. Na tylnej części okładki należy umieścić co najmniej: o Logotypy: Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, o Logotyp Ministerstwa Zdrowia, o Napis: Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Ministerstwa Zdrowia, o Napis: Wydawca: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Operator Programu, ul. Miodowa 15, Warszawa tel: , fax: eog@mz.gov.pl D. Projekt graficzny, skład, łamanie, druk i dostawa biletów wizytowych imiennych dla pracowników Departamentu Funduszy Europejskich 1600szt., po 100 szt. dla każdego z niżej wymienionych pracowników Wykonawca przedstawi trzy propozycje formatu, technologii i użytego materiału, do wyboru przez zamawiającego jednak materiał nie może być cieńszy niż biały karton kreda. Czcionka: DaxlinePro lub Verdana. Bilet wizytowy powinien zawierać: o logotyp Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego umieszczony w lewym górnym rogu biletu wizytowego; 6

7 o logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego umieszczony w prawym górnym rogu biletu wizytowego. o Dane teleadresowe: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Miodowa 15, Warszawa. Dla następujących osób bilet wizytowy powinien zawierać: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, numer faksu, adres 1. Michał Kępowicz Dyrektor, tel ; faks ; m.kepowicz@mz.gov.pl 2. Małgorzata Stróżyk-Kaczyńska - Zastępca Dyrektora; tel ; faks ; e - mail: m.strozyk@mz.gov.pl; 3. Ewelina Wiszniewska Naczelnik Wydziału, tel ; faks ; e.wiszniewska@mz.gov.pl; 4. Katarzyna Zbrojkiewicz Zamęcka Naczelnik Wydziału, tel ; faks ; k.zbrojkiewicz@mz.gov.pl; 5. Mirosława Chęcińska Główny Specjalista; tel ; faks ; e - mail: m.checinska@mz.gov.pl; 6. Justyna Wajrach Główny Specjalista; tel ; faks ; j.wajrach@mz.gov.pl 7. Barbara Budkiewicz Główny Specjalista; tel ; faks ; e - mail: b.budkiewicz@mz.gov.pl; 8. Zbigniew Galiński Główny Specjalista; tel ; faks ; e - mail: z.galinski@mz.gov.pl; Dla następujących osób bilet wizytowy powinien zawierać: imię, nazwisko, numer telefonu, numer faksu, adres 9. Agnieszka Koniecek tel ; faks ; e - mail: a.koniecek@mz.gov.pl; 10. Renata Okunowska tel ; faks ; e - mail: r.okunowska@mz.gov.pl; 11. Beata Wrońska tel ; faks ; e - mail: b.wronska@mz.gov.pl; 12. Edyta Bajor tel ; faks ; e - mail: e.bajor@mz.gov.pl; 13. Monika Mazurkiewicz - tel ; faks ; e - mail: m.mazurkiewicz@mz.gov.pl; 14. Miłosz Pakulski tel ; faks ; e - mail: m.pakulski@mz.gov.pl; 15. Justyna Zagożdżon tel ; faks ; e - mail: jzagozdzon@mz.gov.pl; 16. Dorota Tomczyk tel ; faks ; e - mail: d.tomczyk@mz.gov.pl; o Na dole: napis: 7

8 Wersja angielska (tył biletu wizytowego) Ministry of Health, European Funds Department, 15 Miodowa Street, Warsaw, Poland. 1. Michał Kępowicz Director, phone ; fax ; 2. Małgorzata Stróżyk-Kaczyńska Deputy Director, phone ; fax ;e - mail: m.strozyk@mz.gov.pl; 3. Ewelina Wiszniewska Head of the Unit, phone ; fax ; e.wiszniewska@mz.gov.pl; 4. Katarzyna Zbrojkiewicz Zamęcka Head of the Unit, phone ; fax ; k.zbrojkiewicz@mz.gov.pl; 5. Mirosława Chęcińska Chief Expert; phone ; fax ; e - mail: m.checinska@mz.gov.pl; 6. Justyna Wajrach Chief Expert; phone ; fax ; j.wajrach@mz.gov.pl 7. Barbara Budkiewicz Chief Expert; phone ; fax ; b.budkiewicz@mz.gov.pl; 8. Zbigniew Galiński Chief Expert, phone ; fax ; z.galinski@mz.gov.pl; 9. Agnieszka Koniecek phone ; fax ; a.koniecek@mz.gov.pl; 10. Renata Okunowska phone ; fax ; r.okunowska@mz.gov.pl; 11. Beata Wrońska phone ; fax ; b.wronska@mz.gov.pl; 12. Edyta Bajor phone ; fax ; e.bajor@mz.gov.pl; 13. Monika Mazurkiewicz phone ; fax ; e- mail: m.mazurkiewicz@mz.gov.pl; 14. Miłosz Pakulski phone ; fax ; m.pakulski@mz.gov.pl; 15. Justyna Zagożdżon phone ; fax ; jzagozdzon@mz.gov.pl. 16. Dorota Tomczyk tel ; faks ; e - mail: d.tomczyk@mz.gov.pl; o Na dole: napis: E. Projekt graficzny, skład, łamanie, druk i dostawa ulotki promującej Program Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno epidemiologicznych oraz Program Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu. 8

9 Projekt ulotki musi być opracowany przy uwzględnieniu wytycznych dla działań informacyjno-promocyjnych zawartych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej (Communication and Design Manual część II Visual Identity) oraz wzoru raportu dostępnego na stronie Ulotka przedstawiać będzie najistotniejsze informacje na temat Programu Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz Programu Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, w ramach nowej perspektywy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Ulotka będzie stanowić źródło informacji dla wszystkich osób, które chciałyby uzyskać wsparcie finansowe w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Mechanizmu Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata Specyfikacja techniczna: o wkład merytoryczny dostarczony przez Zamawiającego; o czcionka używana w publikacji DaxlinePro lub Verdana o elementy graficzne zapewnia Wykonawca; o format: A4 falcowany na 3 części do formatu 210 mm ± 2 mm x 99 mm ± 2 mm; o papier kredowy, błyszczący, gramatura 250g/m 2, druk 4+4; o folia błyszcząca dwustronnie; o nakład: 2000 szt. Na przedniej części okładki należy umieścić: o logotyp Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego o logotyp Ministerstwa Zdrowia; o napis: Obszar programowy: Inicjatywy na rzecz ochrony zdrowia; Program: Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Program: Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, o napis: Na tylnej części okładki należy umieścić: Informację o współfinansowaniu: Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego 9

10 Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Ministerstwa Zdrowia o napis: Egzemplarz bezpłatny. o napis: Wydawca: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, ul. Miodowa 15, Warszawa, (22) , faks: (22) , eog@mz.gov.pl o rok wydania: Warszawa 2013 I. 2. Termin realizacji zamówienia: 1. Opracowanie graficzne 3 projektów wszystkich ww. materiałów (do wyboru przez Zamawiającego, ostatecznie Zamawiający wybierze jeden wzór) - w terminie do 67 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający dokona wyboru i akceptacji projektów graficznych lub zgłosi do nich uwagi w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. 3. Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych projektów graficznych w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. 4. Zamawiający zastrzega możliwość trzykrotnego zgłaszania uwag do przedstawionych projektów graficznych. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego. 5. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej, do 3 dni kalendarzowych po akceptacji projektu, wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji proof (wydruk z wersji elektronicznej) wszystkich materiałów w przypadku materiałów podanych w pkt. I.1.D wydruk z wersji elektronicznej obejmuje bilety wizytowe wszystkich pracowników 6. Zamawiający dokona akceptacji proof (wydruków elektronicznych) lub zgłosi ewentualne uwagi w przeciągu 3 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. 7. Zamawiający ma prawo do trzykrotnego zgłaszania uwag do proof. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego. 8. Ostateczny termin realizacji zamówienia (dostarczenie do siedziby Zamawiającego z wniesieniem na pierwsze piętro budynku do pok. nr 130) do 14 dni kalendarzowych od ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego proof każdego z materiałów wskazanych 10

11 w pkt I.1. (przy czym w przypadku biletów wizytowych akceptacja musi obejmować bilety imienne każdego z pracowników) Wykonawca dostarczy: 2000 egzemplarzy publikacji Programu Operacyjnego Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych 2000 egzemplarzy publikacji Programu Operacyjnego Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu 700 egzemplarzy publikacji Podręcznik wnioskodawcy Programu Operacyjnego Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych sztuk biletów wizytowych ulotek promujących programy Materiały powinny być zapakowane w paczki: - publikacje wskazane w pkt A-C (1 paczka 25 egz.); - ulotki wskazane w pkt E (1 paczka 50 sztuk) - bilety wizytowe wskazane w pkt D (1 paczka imienna szt.) Każdą paczkę należy zabezpieczyć w sposób umożliwiający dalszy transport i przesyłanie. 9. Równocześnie w dniu dostarczenia gotowych materiałów, Wykonawca musi przekazać zaakceptowane przez Zamawiającego wszystkie projekty graficzne w wersji elektronicznej (na nośniku CD w formatach: PDF podglądowy, PDF kompozytowy do druku, w plikach otwartych na komputer typu PC - w formatach zastosowanych przez Wykonawcę np. cdr, grafika rastrowa w formatach: tiff, psd, jpg, ewentualna grafika pozazdjęciowa w formacie.eps, specyfikacja techniczna do druku w formacie.doc.). Dodatkowe wymagania: Wykonawca zezwala na bezterminowe wykorzystywanie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia (m.in. dodruk oraz zmiany projektu i dodruk). Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 11

12 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w tym wszystkich dokumentów, danych, materiałów wytworzonych w ramach i na potrzeby przedmiotu zamówienia, w tym zdjęć, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji. Jeżeli na podstawie zaprezentowanego przez Wykonawcę projektu zaistnieje taka potrzeba, Wykonawca pozyska we własnym zakresie zdjęcia odpowiadające tematyce projektów oraz zapewni zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem fotografowanych osób itp. Pozyskane zdjęcia muszą być atrakcyjne wizualnie i prezentować pozytywną stronę sektora ochrony zdrowia w Polsce. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osoby do kontaktów, dyspozycyjnej telefonicznie, mailowo lub do spotkań roboczych w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu - dni robocze w godz Wykonawca będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia sprzętem oraz aktualnym i legalnym oprogramowaniem niezbędnym do należytego i terminowego wykonywania zamówienia. 12