Kwartalnik informacyjny 4/2012 (październik grudzień)

Transkrypt

1 Kwartalnik informacyjny 4/2012 (październik grudzień) Spis Treści Nowości w Stolcadzie: MODUŁ WIELOJĘZYKOWY Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: KONFIGURACJA SYSTEMU STOLCAD W SIECI... 3 Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: POWIĄZANIA MIĘDZY TECHNOLOGIAMI... 4 Temat numeru: MECHANIZMY KONTROLNE... 5 W następnym numerze:... 9

2 Nowości w Stolcadzie: MODUŁ WIELOJĘZYKOWY Moduł Wielojęzykowy umożliwia stworzenie uniwersalnej językowo bazy technologicznej. Prowadząc działalność o zasięgu międzynarodowym mogą Państwo dzięki niemu sporządzać profesjonalne oferty w językach obcych, a także przesyłać przetłumaczoną bazę technologiczną do wszystkich współpracujących z Państwem przedstawicieli handlowych. Klient zagraniczny? Żaden problem! Moduł Wielojęzykowy pozwala korzystać z bazy technologicznej przetłumaczonej nawet na 15 języków obcych. Dzięki temu obcojęzyczny klient otrzyma od Państwa profesjonalną ofertę, która nie będzie zawierała polskiego nazewnictwa. W momencie zmiany języka będą Państwo mogli wprowadzić także aktualny kurs waluty oraz właściwą dla danego kraju stawkę podatku VAT. Wartości te zostaną uwzględnione podczas generowania oferty, z możliwością ich dynamicznej zmiany. Pozwala to natychmiast zareagować na zmieniającą się wartość waluty. Komunikacja? Naturalnie! Posiadając tak wszechstronną bazę elementów znacznie poprawią Państwo przepływ informacji pomiędzy zakładem produkcyjnym a zagranicznymi pośrednikami sprzedaży. Wykonywane w zagranicznych punktach handlowych oferty będą zawierały wyłącznie obcojęzyczne nazewnictwo, tym samym przyczyniając się do zwiększenia zaufania potencjalnych klientów. Ułatwiona zostanie także codzienna praca pośrednika sprzedaży, który działać będzie na danych w swoim ojczystym języku. Z pewnością przysłuży się to lepszemu prezentowaniu przez niego oferowanych przez Państwa produktów. Z kolei otrzymywane przez Państwa oferty wykonane w programach dealerskich będą automatycznie tłumaczone na język polski, co ułatwi dalsze postępowanie produkcyjne. Tłumaczenie? To proste! Tłumaczenie danych odbywa się przy pomocy intuicyjnej w obsłudze aplikacji Zagranica, którą dostarczamy Państwu wraz z uprawnieniami do modułu. Plik z tłumaczeniem może być na bieżąco uzupełniany i aktualizowany. Jego modyfikacje konieczne będą wyłącznie w przypadku modernizacji technologii. Zagranica nie wymaga klucza zabezpieczającego i działa na każdym komputerze wyposażonym w system Windows. Dlatego tłumaczenie może być zlecone dowolnej osobie znającej dany język obcy. Podsumujmy: Moduł Wielojęzykowy umożliwia swobodne zarządzanie firmą o zasięgu międzynarodowym. Dzięki prostej obsłudze proces tłumaczenia danych przebiega w sposób sprawny, nie wymagając od użytkownika znajomości oprogramowania Stolcad. W rezultacie moduł pozwala

3 na profesjonalne dostosowywanie przedsiębiorstwa do potrzeb rynków zagranicznych, służąc uzyskaniu swobodnego, pozbawionego barier językowych przepływu informacji pomiędzy firmą produkcyjną, a zagranicznymi pośrednikami sprzedaży. Dzięki modułowi wielojęzykowemu zostają zatarte bariery językowe, a współpraca z klientem przebiega sprawnie i profesjonalnie. Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: KONFIGURACJA SYSTEMU STOLCAD W SIECI Wiele nowoczesnych przedsiębiorstw wykorzystuje do pracy komputery, a tym samym różne programy, skonfigurowane w jedną sieć. Dlaczego? Ponieważ takie rozwiązanie niesie dla nich wiele korzyści, m.in. łatwiejszą do zarządzania infrastrukturę, prostsze wykonywanie kopii zapasowych, wzrost bezpieczeństwa danych, ujednolicenie baz danych oraz utrzymanie ciągłości numeracji zleceń przygotowywanych przez różne osoby na różnych komputerach. Może nie wszyscy o tym wiedzą, ale oprogramowanie Stolcad również bardzo dobrze sprawdza się w pracy w sieci. Poniżej spróbujemy przybliżyć Państwu ten temat. Istnieje wiele sposobów konfiguracji oprogramowania Stolcad w sieci. Każdy jego użytkownik stosuje tę metodę, która jest dla niego najbardziej praktyczna. Poniżej opiszemy kilka najczęściej spotykanych. Najbardziej popularne jest umieszczanie systemu Stolcad na serwerze i lokalne korzystanie wyłącznie z katalogów roboczych oraz skrótów do programu. Najistotniejsze w tego typu konfiguracji jest to, że wszystkie informacje przechowywane są w jednym miejscu, co umożliwia ich bardzo dobre zabezpieczenie. Dodatkowo serwer może być ustawiony w taki sposób, aby każdy pracownik miał określone uprawnienia dostępu, a tym samym do odczytywania i zmiany danych. Wykorzystanie tej metody pozwala na wspólne korzystanie z zasobów oprogramowania Stolcad przez wszystkich użytkowników, a prowadzone przez nich prace mogą przebiegać równolegle. Ponieważ przy tego typu konfiguracji wszystkie dane zgromadzone są w tym samym miejscu, łatwiej jest utworzyć zapasowe kopie bezpieczeństwa. Drugim pod względem popularności sposobem skonfigurowania oprogramowania Stolcad w sieci jest umieszczenie wszystkich plików w katalogu głównym na serwerze, ale folderów z technologiami na poszczególnych komputerach lokalnych. Takie ustawienie pozwala na zapisywanie zleceń przez wszystkich pracowników firmy w jednym miejscu (na serwerze), dzięki czemu zachowana jest ciągłość ich numeracji. Lokalizacja katalogów TECH na różnych komputerach powoduje, że każdy pracownik może pracować na odrębnej bazie, co w konsekwencji poprzez dzielenie obciążenia skutkuje wzrostem prędkości obliczeń. Niższe współużywanie zasobów przez użytkowników ma duży wpływ na szybsze działanie aplikacji. Przy takiej konfiguracji systemu tworzenie codziennych kopii zapasowych polega przede wszystkim na kopiowaniu bazy zleceń, która codziennie się rozrasta. Kopie baz technologicznych z uwagi na ich niezmienność, tworzone są przez technologa przy okazji wprowadzania zmian.

4 Kolejną metodą pracy w sieci jest umieszczenie wszystkich podkatalogów z wyjątkiem ZLEC na serwerze. Umożliwia to posiadanie odrębnej bazy zleceń przez każdego z pracowników, co pozwala tym samym na np. niezależne przygotowywanie przez nich ofert na różne rynki. Z powodu niskiego współużywania zasobów każde ze stanowisk zachowuje wysoką autonomiczność. Konfiguracja taka ma również dużą zaletę w przypadku wprowadzania częstych zmian w technologii. Dzięki wspólnej bazie osoba uprawniona modyfikuje dane wyłącznie w jednym miejscu na serwerze. Zapisywanie zleceń na komputerach lokalnych, dzięki czemu nie korzystają z nich inni użytkownicy, ma też istotny wpływ na szybkość działania aplikacji. Dodatkowym plusem tego rozwiązania jest też jego niezawodność awaria jednego urządzenia nie powinna uniemożliwić działania systemu, lecz co najwyżej pogorszyć jego wydajność. Ta metoda konfiguracji oprogramowania Stolcad w sieci wymaga jednak od każdego z użytkowników samodzielnego sporządzania kopii bezpieczeństwa złożonej z tworzonych przez siebie zleceń. Klienci, którzy w obrębie jednej sieci używają zarówno oprogramowania Stolcad, jak i programów dealerskich, konfigurują je w taki sposób, aby część podkatalogów była wspólna dla całego systemu. Dzięki temu, że zamówienia przygotowywane w programie Dealer są automatycznie zapisywane we właściwym folderze systemu Stolcad istnieje gwarancja przekazania ich do produkcji. W przypadku, gdy składane zamówienie zawiera błędy, osoba sporządzająca oferty dostaje tą samą drogą informację o odrzuceniu zamówienia i przyczynach, które tym kierowały. Takie ustawienie programów nie wymaga korzystania z serwerów zewnętrznych i poczty elektronicznej, a jego wynikiem jest znaczne przyspieszenie komunikacji na linii Dealer Stolcad i odwrotnie. Przedstawione powyżej sposoby konfiguracji oprogramowania należą do najbardziej typowych. Każdy z użytkowników naszego oprogramowania może jednak samodzielnie dostosować jego sieciowe ustawienie w taki sposób, aby praca była dla niego łatwa i sprawiała mu jak najwięcej satysfakcji. Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: POWIĄZANIA MIĘDZY TECHNOLOGIAMI Wyposażyliśmy oprogramowanie Stolcad w nowoczesną funkcjonalność opcję tworzenia zależności między tymi samymi elementami w różnych technologiach. Ustawienie powiązań między technologiami to nieoceniony, a zarazem niezwykle prosty sposób, by zaoszczędzić tak drogocenny dla przedsiębiorstwa czas. Wprowadzenie powiązań między technologiami polega jedynie na stosownym pogrupowaniu ram, skrzydeł i słupków. Utworzone grupy zależności szybko zaprocentują, gdyż korzystanie z opcji zmiany technologii wybranej konstrukcji zapewnia dobór tylko właściwych odpowiedników.

5 Czy może być prościej? Uruchomienie procesu przeliczania dla projektowanej konstrukcji to jedynie wybór technologii docelowej z rozwijanego menu pod przyciskiem. Zmiana systemu produkcji dla oferty czy zlecenia jest równie łatwo dostępna w oknie Zleceń pod przyciskiem Przelicz. Odpowiednia konfiguracja otwiera możliwość automatycznego przedstawienia klientom oferty w każdym z obsługiwanych systemów. Dzięki wdrożeniu powiązań między technologiami otrzymują Państwo możliwość niezwłocznego przeliczania ofert. Dysponując takimi rozwiązaniami dostosowywanie się do gustów i nastrojów klientów jest przyjemnym obowiązkiem. Pragną Państwo wprowadzić swoją firmę na wyższy poziom w zakresie obsługi klientów? Uruchomienie omawianych innowacji to idealny pierwszy krok w tym kierunku! Temat numeru: MECHANIZMY KONTROLNE Jak wiadomo już od starożytności: Errare humanum est, co oznacza, iż błądzenie jest rzeczą ludzką. W związku z tym nie dziwią wyniki badań amerykańskich naukowców, którzy dowiedli, że to pomyłki spowodowane przez pracowników stanowią największy odsetek błędów popełnianych w firmach produkcyjnych. Oprogramowanie Stolcad umożliwi Państwu zastosowanie mechanizmów kontrolnych, których wprowadzenie zagwarantuje technologiczną poprawność projektowanych konstrukcji. Ich zastosowanie uniemożliwi zaprojektowanie niepoprawnego okna, eliminując 99% błędów spowodowanych pomyłką pracownika. Tym samym zmniejszeniu ulegną codzienne koszty z tytułu strat, a Państwo zyskają spokój, który będzie miał wpływ na ogólną atmosferę pracy. W efekcie produkcja przebiegnie sprawnie i perfekcyjnie. Żadnych przestojów, żadnego chaosu do hali produkcyjnej docierać będą wyłącznie poprawne technologicznie dane. Utworzenie szczelnej bazy technologicznej przebiega w 7 etapach. W każdym z nich definiują Państwo kolejny przełomowy mechanizm, który odpowiada za jeden z aspektów poprawności technologicznej. 1. Mechanizm kontroli prostopadłej Mechanizm ten gwarantuje stosowanie właściwych słupków. Innymi słowy: eliminuje możliwość wprowadzenia niedozwolonej kombinacji słupka z ramą, skrzydłem lub innym słupkiem. Oprogramowanie przewiduje dwie metody definiowania danych kontroli prostopadłej. Pierwsza z nich polega na określeniu konkretnych standardów, odpowiadających zwykle szerokości profili. Z kolei druga wymaga wprowadzenia wszystkich dopuszczalnych kombinacji, precyzujących każde dwa profile mogące się stykać ze sobą. W tym przypadku, każde połączenie rozpatrywane jest jako przypadek szczególny, wypierając ustawione parametry szerokości profila. Ustawiając

6 kontrolę prostopadłą w oprogramowaniu Stolcad należy zwrócić szczególną uwagę przede wszystkim na typy profili różniących się od siebie szerokością. System kontroluje dane zawsze w jednakowej kolejności. Po wstawieniu słupka najpierw sprawdzane są poszczególne węzły pod kątem prawidłowości połączenia obu stykających się ze sobą profili. Oznacza to, że oprogramowanie porównuje napotkaną konstrukcję z danymi znajdującymi się w tabeli. Jeżeli zestaw taki istnieje, akceptuje go i przechodzi do kolejnego węzła. Jeśli nie, to sprawdza, do jakiego standardu są przypisane poszczególne profile tej kombinacji. W przypadku, gdy przyjmie, że oba elementy należą do tego samego standardu, pozwoli na stawienie analizowanej konstrukcji. Jeśli po przeprowadzonej analizie, oprogramowanie nie znajdzie połączenia odpowiadającego sytuacji przedstawionej na pulpicie, wyświetlony zostanie komunikat informujący o braku możliwości utworzenia danej konstrukcji. Aby system spełniał swoje zadanie konieczne jest wypisanie wszystkich dopuszczalnych technologicznie rozwiązań. Kompletna konfiguracja tabeli połączeń słupka daje możliwość precyzyjnego ustalenia wszystkich dozwolonych ustawień, a włączenie opcji kontroli spowoduje, że użytkownik nie będzie mógł utworzyć błędnej konstrukcji np. skrzydła z poprzeczką ze słupka ruchomego. 2. Mechanizmy kontroli równoległej Ten sposób kontroli w oprogramowaniu Stolcad pozwala określić, jakie konstrukcje skrzydeł mogą przylegać do określonej ramy. Kontrola przylegania skrzydła jest funkcją działającą niemalże identycznie, jak funkcja kontroli połączeń słupka. Generalnie projektowanie okna w każdym systemie polega na wprowadzeniu do ramy okiennej odpowiednio okutego skrzydła. Teoretycznie zaprojektować można wszystkie konstrukcje, ale w praktyce nie każdy projekt musi być poprawny technologicznie. Problem zaczyna się w chwili, gdy np. w ramie okiennej próbuje się umieścić skrzydło drzwiowe. Jest to niemożliwe ze względu na zupełnie odmienną konstrukcję drzwi, które są znacznie cięższe i zazwyczaj utrzymywane na zupełnie innych zawiasach niż rama okienna. Podobna sytuacja występuje w przypadku próby umieszczenia skrzydła okiennego na ramie drzwiowej. Skrzydło takie jest zbyt wąskie, aby możliwe było umieszczenie na nim standardowej klamki drzwiowej, a tym bardziej zamka. Występowanie tego typu błędów eliminuje mechanizm kontroli przylegania skrzydła. Podobnie jak wcześniej opisane rozwiązanie przebiega on dwuetapowo. Pierwszy polega na sprawdzeniu, czy przylegające do siebie profile należą do tego samego standardu, drugi natomiast porównuje poszczególne kombinacje stykających się ze sobą powierzchni. W momencie wstawiania kolejnych elementów Stolcad sprawdza, czy istnieje pakiet kombinacji ramy ze skrzydłem lub czy oba profile należą do tego samego standardu. W przypadku, gdy wykonany projekt nie spełnia założeń wymienionych w tabeli przylegania skrzydła, system zasygnalizuje to wyświetleniem odpowiedniego komunikatu, uniemożliwiając wykonanie błędnej konstrukcji.

7 3. Kontrola okuwania skrzydeł Mechanizm ten umożliwia wprowadzenie kontroli okuwania okien i drzwi, ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji zawierającej słupki. W stolarce otworowej stosuje się dwa rodzaje słupków: stałe i ruchome. Ten podział jest bardzo ważny ze względu na istotne różnice w sposobie ich okuwania. Okucie skrzydła biernego (zawierającego słupek ruchomy) radykalnie różni się od okucia okna ze słupkiem stałym. Z tego względu ogromne znaczenie ma właściwe zdefiniowanie słupków w oprogramowaniu Stolcad. Innymi słowy: należy każdorazowo określić, czy wprowadzony słupek jest słupkiem stałym, czy ruchomym. Należy zwrócić również uwagę na parametry wprowadzonego okucia. Przy prawidłowo ustawionych danych nigdy nie dojdzie do sytuacji, aby np. okucie bierne miało zaznaczoną opcję okno jednoskrzydłowe lub czynne. Dzięki temu system nie pozwoli na wstawienie okucia skrzydła czynnego w skrzydle biernym i odwrotnie. Przy próbie pomyłkowego wstawienia dwóch skrzydeł czynnych przy słupku ruchomym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Zadaniem oprogramowania jest dopilnowanie, aby w konstrukcji zawierającej słupek ruchomy jedno okucie było typowe dla skrzydła czynnego, a drugie biernego. Włączenie kontroli okuwania skrzydeł powoduje, że Stolcad wstawi w skrzydło wyłącznie takie okucie, które ma prawidłowo zaznaczone opcje. Zaznaczenie złej opcji lub wyłączenie kontroli spowoduje próbę produkcji niewykonalnego okna. Przy prawidłowo ustawionych danych Stolcad pilnuje, aby konstrukcja zawierająca słupek ruchomy nigdy nie została okuta niewłaściwym garniturem. 4. Kontrola wstawiania ilości zawiasów Mechanizm chroni przed zamontowaniem dwóch zawiasów na zbyt wąskim słupku oraz jakiegokolwiek zawiasu na słupku ruchomym. W przypadku, gdy ustawienia słupka dopuszczają wstawienie dwóch zawiasów, system pozwoli na skonstruowanie dowolnego okna. Gdy jeden z haczyków zostanie usunięty, oprogramowanie nie zezwoli na umieszczenie na tym słupku zawiasów do dwóch skrzydeł. W przypadku, gdy słupek jest oznaczony jako ruchomy, system uniemożliwi utworzenie okna wymagającego zamontowania na nim zawiasu. Ewentualny komunikat pokaże się w chwili dodawania okuć do skrzydeł. 5. Kontrola wstawiania szyby przy słupku ruchomym Kolejnym mechanizmem kontrolnym w oprogramowaniu Stolcad jest blokada wstawiania szyby bezpośrednio przy słupku ruchomym. System uniemożliwia taką czynność już w trakcie projektowania okna na pulpicie i w stosownym momencie na ekranie pokazuje okno z komunikatem informującym o niepoprawności operacji.

8 6. Kontrola wstawiania dodatków przy skrzydle Elementy, którymi okuwa się okna i drzwi bardzo się od siebie różnią przede wszystkim masywnością. Okucia okien są raczej lekkie, natomiast drzwi wymagają zastosowania okuć dużych i ciężkich tak, aby możliwe było utrzymanie ciężaru skrzydła. Jeżeli przypadkowo zostanie wstawione skrzydło okienne na ramie drzwiowej lub odwrotnie, to powstanie konstrukcja niepoprawna technologicznie. Mechanizm kontrolny polega na zaklasyfikowaniu każdego typu skrzydła do odpowiedniej grupy. Podczas definiowania garniturów okuciowych należy zaznaczyć, jaki typ skrzydła ten garnitur obsługuje. W efekcie, system uniemożliwi wprowadzenie do konstrukcji okucia, którego grupa nie jest tożsama z grupą wstawionego wcześniej skrzydła. Wówczas automatycznie wyświetlony zostanie komunikat informujący o braku możliwości wykonania takiej konstrukcji. 7. Indywidualna lista błędów Errlista Uzupełnieniem wszystkich omówionych mechanizmów kontrolnych niezaprzeczalnie będzie własna lista wszystkich potencjalnych błędów. Oprogramowanie umożliwia dopisanie zależnej od parametrów listy błędów do ram, skrzydeł, słupków i garniturów okuciowych. Dzięki temu możliwe jest kompletne wyeliminowanie błędów wykonywanych przez pracowników. Wadliwie wykony projekt nie zostanie poprawnie przeliczony i zapisany do zlecenia, a na pulpicie pojawi się wówczas komunikat o treści określonej w momencie wprowadzenia błędu do bazy. Dzięki temu osoba tworząca dane okno natychmiast sklasyfikuje dokonaną nieprawidłowość, mogąc sprawnie powrócić do właściwego toku realizacji. Jak zatem wykazano, właściwie skonfigurowana baza technologiczna uchroni Państwa przed wieloma potencjalnymi błędami spowodowanymi czynnikiem ludzkim. Dlatego też serdecznie zachęcamy do skorzystania z omówionych w artykule mechanizmów kontrolnych, dzięki którym zyskają Państwo gwarancję poprawności projektowanych konstrukcji, tym samym eliminując koszty poniesione z tytułu błędnie podjętych działań produkcyjnych.

9 W następnym numerze: Nowości w Stolcadzie: STOLCAD PROFESSIONAL NA TARGACH BUDMA 2013 Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: ANALIZA PRODUKCJI I TWORZENIE STATYSTYK Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: ZLECENIA SPECJALNE Temat numeru: PROJEKTY W STOLCAD PROFESSIONAL - DRZWI