Nr sprawy PK Łowicz, 5 XI 2013 r.

Transkrypt

1 Nr sprawy PK Łowicz, 5 XI 2013 r. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z tekst jednolity) na wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na utworzeniu, hostingu i aktualizacji portalu internetowego poświęconego kategorii promocyjnej Łowicza, współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach projektu Folklor Łowicki wdrożenie i promocja marki regionalnej miasta Łowicza- etap II w ramach III Osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ZAPROSZENIE do złożenia oferty 1. Zamawiający: Gmina Miasto Łowicz - Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Stary Rynek 1, Łowicz, NIP: , REGON: , 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia publicznego: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest utworzenie dla Zamawiającego portalu internetowego poświęconego kategorii promocyjnej Łowicza oraz hosting i jego aktualizacja. Portal powinien zawierać i kategoryzować informacje o działalności Miasta, najważniejszych wydarzeniach i imprezach. Będzie on głównym źródłem wiedzy o bogatych zasobach historii i folkloru łowickiego. 2. W celu wykonania zleconego zadania Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jego prawidłowej i terminowej realizacji, zgodnie z obowiązkami Zamawiającego wynikającymi z Umowy na dofinansowanie Projektu, a także z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, właściwych dla realizowanego Projektu.

2 Część I 1) Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania identyfikacji graficznej Portalu w oparciu o System Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego wraz ze znakami graficznymi oraz logotypami Projektu, b) wykonania witryny z użyciem technologii (X)HTML, PHP, MySQL oraz responsive web design. 2) Serwis składał się będzie z części: a) System CMS: - autorski system, - możliwość seryjnego dodawania (minimum 50 na raz) i automatycznego (dynamicznego) kadrowania zdjęć, - system drag & drop do zamiany kolejności zdjęć, - możliwość seryjnego dodawania plików (minimum 50 na raz), - możliwość dowolnego rozwijania struktury podstron serwisu (wielokrotna ilość podstron i zagnieżdżeń), - administracja serwisem na co najmniej dwóch poziomach: administrator i redaktor, - wizualny edytor HTML. b) Utworzenie podstrony dostępnej dla każdego użytkownika po zalogowaniu do przekazywania informacji społecznościowych. 3) Moduły i funkcjonalności strony www: a) Menu nawigacyjne b) Banery (flash) c) Warstwy (okna pop-up przy otwieraniu strony) d) Galeria zdjęć e) Archiwum plików i zdjęć f) Rejestr zabytków - moduł strony internetowej zawierający Ewidencję Zabytków Miasta Łowicza (217 sztuk) z umiejscowieniem ich na mapie Google. Każdy zabytek opisany przy pomocy: Nazwa, dane, teleadresowe, czas powstania, lokalizacja na mapie. Moduł wyposażony

3 w wyszukiwarkę (na podstawie posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji fotograficznej Gminnej Ewidencji Zabytków Łowicza) g) Formularz kontaktowy h) Aktualności i) Komunikaty i ogłoszenia j) Kalendarz imprez k) Księga gości l) Ziemia Łowicka m) Interaktywna mapa miasta n) Twoja wycieczka o) Informator - moduł strony internetowej zawierający spis instytucji w Łowiczu (urzędy, instytucje, zabytki, atrakcje, stacje benzynowe, bankomaty) z umiejscowieniem ich na mapie Google p) Panoramy sferyczne minimum 100 szt. (atrakcje, zabytki i inne obiekty) w tym minimum 15 panoram nocnych oraz minimum 5 panoram z wysokości 18 m lub wyższej. Parametry techniczne panoram: wykonane w technice HDR, minimalna rozdzielczość pojedynczej panoramy: 8000 x 4000 px (32 megapiksele), pełna kula (bez reklam na ziemi/podłodze), ukrycie/pokazanie mapy, nawigacja po kolejnych panoramach, hotspotami, wybór z listy panoram, klikając na miniaturki zdjęć. Panel administracyjny do panoram umożliwiać musi dodawanie/edycję hotspotów, dodawanie zdjęć (po kliknięciu na ikonkę na panoramie np. do pokazania jakiegoś szczegółu), określania położenia na mapie, zmiana nazwy panoramy q) Moduł statystyk r) Video s) Pliki do pobrania bezpłatne e-booki (pieśni łowickich, legend), utwory mp3 t) Sonda/ankieta

4 u) Zobacz także v) Newsletter w) Czy wiesz że? 4) Ponadto wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i wdrożenia modułów a) dla dzieci - Gry i zabawy o tematyce turystycznej/folklorystycznej: Puzzle (minimum 3 szt.) - przykład działania: width=1003&height=690&gra=puzzle.swf - Kolorowanki (minimum 3 szt.) - przykład działania: - Odkrywanki (minimum 3 szt.) - przykład działania: width=1003&height=690&gra=odkrywanka.swf - Połącz punkty (minimum 3 szt.) - przykład działania: width=1003&height=690&gra=punkciki.swf b) Wersja kontrastowa strony - wersja serwisu dla osób niedowidzących, Część II przykład: Wykonawca zobowiązany jest do hostingu strony: a) - Pojemność konta: minimum 100 GB b) - Transfer: bez ograniczeń c) - Ilość kont pocztowych: bez ograniczeń d) - Backup plików: codziennie e) - Backup bazy danych: codziennie Część III Wykonawca zobowiązany jest a) do cyklicznego zamieszczania informacji przekazanych przez Zamawiającego w liczbie od 1 do 5 dziennie, b) tworzenia banerów statycznych w liczbie do 10 tygodniowo oraz flashowych w liczbie do 4 tygodniowo,

5 c) aktualizacji portalu, zamieszczania otrzymanych informacji w liczbie od 1 do 5 dziennie, d) modyfikacji podstron w liczbie do 3 dziennie. 3. Termin realizacji zamówienia: 27 grudnia 2013 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zamawiający wysłał zapytanie drogą mailową, zamieścił na stronie BIP i na tablicy ogłoszeń UM w Łowiczu. 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Urząd Miejski w Łowiczu, adres mailowy: martynaurbanska@op.pl oraz tel (kontakt w sprawie przekazywania informacji dotyczącej warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia); adres mailowy: artur.michalak@um.lowicz.pl oraz tel (kontakt w sprawie zapytania do przedmiotu zamówienia). 6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena ofertowa brutto 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: oświadczenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; oświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia; oświadczenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej. Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę następujące dokumenty: Dane firmy; Kserokopia (skan) KRS lub wpisu do CEIDG; Kserokopia (skan) nadania numeru NIP; Kserokopia (skan) nadania numeru REGON; Oświadczenie czy jesteście Państwo płatnikami podatku VAT.

6 8. Opis sposobu obliczenia ceny: w cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia z wyszczególnieniem utworzenia portalu, hostingu aktualizacji oraz kosztów dostarczenia przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usług będących przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Ceny podane przez Wykonawcę za świadczone usługi obowiązują przez cały okres umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego (załącznik nr 1), opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy.. do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na. 10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć najpóźniej w dniu r., do godz. 14:00, drogą elektroniczną na adres: artur.michalak@um.lowicz.pl 11. Miejsce oraz termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi r., godz , w siedzibie Zamawiającego ul. Stary Rynek 1, Łowicz, pok. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Artur Michalak tel Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej i częściowej. 13. Informacje dotyczące zawarcia umowy: w terminie 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, podpisze 3 umowy obejmujące części I- III przedmiotu zamówienia wg wzorów umowy stanowiących zał. Nr 2-4 zapytania ofertowego. Umowy muszą zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. 14. Zapytanie ofertowe umieszczone zostanie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego.

7 Załączniki: 1. Druk oferty do wypełnienia i złożenia w wymaganym terminie. 2. Wzór umowy na Utworzenie Portalu Internetowego: lowiczturystyczny.eu. 3. Wzór umowy na Hosting. 4. Wzór umowy na Aktualizację Portalu Internetowego. Zał. nr 1 do zapytania ofertowego nr sprawy PK Formularz ofertowy OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania:

8 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: a) Utworzenie portalu internetowego poświęconego kategorii promocyjnej Łowicza za kwotę w wysokości: Netto:.zł, Słownie: Podatek VAT.%, tj. zł Brutto:..zł, Słownie: b) hosting portalu internetowego poświęconego kategorii promocyjnej Łowicza za kwotę w wysokości: netto:.zł miesięcznie,

9 . Podatek VAT %, tj. zł,.. brutto: zł miesięcznie,.. c) aktualizacja portalu internetowego poświęconego kategorii promocyjnej Łowicza za kwotę w wysokości: Netto: zł miesięcznie, Podatek VAT %, tj..zł Brutto:.zł miesięcznie,. 2. Łączna cena ofertowa wyniesie: Netto:.

10 Słownie:.. Podatek VAT..% tj..zł Brutto:. Słownie:.. 3. Termin realizacji zamówienia: 4. Termin gwarancji: 5. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia. 6. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

11 7. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Zawarte w zapytaniu ofertowym wzory umowy zostały przez nas zaakceptowane i nie wnosimy do nich zastrzeżeń... (data, podpis i pieczęć Wykonawcy)* Załączniki: 1. Formularz ofertowy *Ofertę wraz z załączonymi dokumentami podpisuje osobiście wykonawca lub inna osoba upoważniona przez Wykonawcę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W takim wypadku załącza pełnomocnictwo.