Zapytanie ofertowe Nr sprawy PK

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr sprawy PK Zamawiający: Miasto Łowicz, Pl. Stary Rynek 1, Łowicz zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: wykonanie usług koncertowych przez orkiestrę dętą z repertuarem pieśni patriotycznych, religijnych, rozrywkowych, muzyki marszowej, podczas imprez patriotycznych, narodowych i miejskich, w tym plenerowych w ramach pobudzania, zaspakajania potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej, a także prowadzenia wszechstronnej działalności w zakresie upowszechniania kultury. Koncerty będą dziełem o charakterze artystycznym. W ramach przedmiotu zamówienia na obsługę imprez Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia oprawy muzycznej o czasie trwania nie krótszym niż 60 min każdej usługi koncertowej w terminach realizacji określonych w pkt. 3 zapytania ofertowego, ze scenariuszem przedsięwzięcia opracowanym przez Wykonawcę, b) prowadzenie koncertu, c) współpracy z artystami i wykonawcami koncertów, jak również koordynacji i rozliczeń w zakresie spraw formalnych, dotyczących występów wykonawców oraz artystów, d) rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułów honorariów autorskich, w tym wszelkich opłat dla stowarzyszenia ZAIKS, a także transportu i obsługi koncertu oraz innych kosztów koniecznych dla wykonania zamówienia. 3. Termin realizacji zamówienia: a) 1 marca 2014 rok obsługa miejskich obchodów Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych Plac Stary Rynek - Pomnik Synom Ziemi Łowickiej, b) 20 kwietnia 2014 rok - obsługa uroczystości Rezurekcyjnej w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP, ul. Stary Rynek 24/30; Łowicz, c) 3 maja 2014 rok - obsługa uroczystości miejskich rocznicy przyjęcia Konstytucji 3 Maja Msza Św. w Bazylice Katedralnej, defilada, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II), d) 10 maja 2014 rok obsługa uroczystości Z książką na walizkach Muszla koncertowa Park Błonie Bohaterów Września 1939 r. w Łowiczu, przemarsz ulicami miasta, koncert, e) 1 czerwca 2014 rok obsługa miejskich uroczystości Święto Rodziny Muszla koncertowa Park Błonie Bohaterów Września 1939 r w Łowiczu., f) 19 czerwca 2014 rok - obsługa Bożego Ciała w Łowiczu Msza Św. w Bazylice Katedralnej i procesja ulicami miasta, g) 5 lipca 2014 rok obsługa uroczystości 95 -lecia stacjonowania 10 Pułku Piechoty w Łowiczu, Święto Pułkowe, nadanie kopii sztandaru Stowarzyszeniu Historycznemu im. 10 Pułku Piechoty, Plac Stary Rynek w Łowiczu, h) 1 sierpnia 2014 rok obsługa uroczystości na cmentarzu katedralnym przy tablicy Szarych Szeregów podczas 70 rocznicy Wybuchu Powstania Warszawskiego, i) 15 sierpnia 2014 rok obsługa uroczystości obchodów Dnia Wojska Polskiego; rocznicy Cudu nad Wisłą złożenie kwiatów pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Podrzeczna 30, defilada ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II), j) 1 września 2014 rok obsługa uroczystości obchodów Dnia Weterana i Wybuchu II Wojny Światowej Cmentarz Wojskowy przy ul. Listopadowej w Łowiczu, k) Sierpień/ wrzesień 2014 rok obsługa uroczystości odsłonięcia Gwiozd Łowickich Pl. Stary Rynek w Łowiczu, l) 12 października 2014 rok obsługa uroczystości XIV Dnia Papieskiego w Łowiczu Msza Św. Bazylika Katedralna, złożenie kwiatów pod pomnikiem Sługi Bożego Jana Pawła II, m) 11 listopada 2013 rok obsługa uroczystości rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę i Świętej Wiktorii Patronki Łowicza (procesja ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II), n) 24 grudnia 2014 rok obsługa Pasterki w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP w Łowiczu. o) 27 grudnia 2014 rok koncert karnawałowy w Łowickim Ośrodku Kultury w Łowiczu, ul. Podrzeczna 20.

2 (Zamawiający zastrzega prawo zmiany miejsca i terminu imprezy, godziny podane zostaną jednorazowo na 7 dni przed koncertem). 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zamawiający wysłał zapytanie drogą mailową, zamieścił na stronie: w dziele Zamówienia publiczne w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń pod adresem: Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Stary Rynek Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Miejski w Łowiczu, adres grzegorz.turski@um.lowicz.pl oraz tel Kryteria wyboru ofert: najniższa cena ofertowa. 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: - posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem niniejszego zamówienia (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty) - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważne co najmniej w dniu składania ofert, - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy PK do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie koncertów orkiestry dętej dla Miasta Łowicza. Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę następujące dokumenty: 1) Dane firmy wraz z numerem konta bankowego; 2) Kserokopia (skan) KRS lub wpisu do CEIDG; 3) Kserokopia (skan) nadania numeru NIP; 4) Kserokopia (skan) nadania numeru REGON; 5) Oświadczenie czy jesteście Państwo płatnikami podatku VAT. 10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 21 lutego 2014 roku, do godziny drogą elektroniczną na adres: grzegorz.turski@um.lowicz.pl, faksem na nr lub osobiście do siedziby zamawiającego. 11. Miejsce oraz termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi 24 lutego 2014 r. w siedzibie Zamawiającego ul. Stary Rynek 1, Łowicz, pok. nr 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Grzegorz Turski, tel Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór projektu umowy Miejscowość: Łowicz, , Grzegorz Turski (data i podpis)

3 Zał. nr 1 do zapytania ofertowego nr sprawy PK Formularz ofertowy OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania: 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę: a) jednostkową za 1 koncert netto : zł. b) jednostkową za 1 koncert brutto: zł. c) co stanowi łączną kwotę za 15 koncertów w wysokości: netto: zł, słownie: d) podatek VAT: %, tj. zł słownie:.. e) brutto:..zł, słownie:.. 2. Termin realizacji zamówienia: 3. Termin gwarancji: 4. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia. 5. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego... (data, podpis i pieczęć Wykonawcy)* Załączniki: *Ofertę wraz z załączonymi dokumentami podpisuje osobiście wykonawca lub inna osoba upoważniona przez Wykonawcę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W takim wypadku załącza pełnomocnictwo.

4 Zał. nr 2 do zapytania ofertowego nr sprawy PK UMOWA Nr.. /2014 (projekt) W dniu.. lutego 2014 roku w Łowiczu pomiędzy Miastem Łowiczem z siedzibą w Łowiczu, Pl. Stary Rynek 1, Łowicz, NIP , REGON reprezentowanym przez Burmistrza Miasta Łowicza Pana Krzysztofa Jana Kalińskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Łowicza Pana Arkadiusza Podsędka, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a. z siedzibą.wpisaną do.pod numerem. prowadzonego REGON.., NIP, reprezentowaną przez.., zwanego dalej WYKONAWCĄ zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn.zm.) oraz Zarządzenia Burmistrza Nr 272 z dnia 27 czerwca 2007r.,w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej EURO, zmienionego Zarządzeniem Nr 343 Burmistrza Miasta Łowicza z dnia 27 sierpnia 2007r oraz Zarządzeniem nr 235/2012 Burmistrza Miasta Łowicza z dnia 27 czerwca 2012 r., została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez WYKONAWCĘ na zamówienie ZAMAWIAJĄCEGO koncertów autorskich trwających nie krócej niż 60 minut. Orkiestry Dętej działającej w ramach..w następujących terminach: 1) 1 marca 2014 rok obsługa miejskich obchodów Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych Plac Stary Rynek - Pomnik Synom Ziemi Łowickiej, 2) 20 kwietnia 2014 rok - obsługa uroczystości Rezurekcyjnej w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP, ul. Stary Rynek 24/30; Łowicz, 3) 3 maja 2014 rok - obsługa uroczystości miejskich rocznicy przyjęcia Konstytucji 3 Maja Msza Św. w Bazylice Katedralnej, defilada, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II), 4) 10 maja 2014 rok obsługa uroczystości Z książką na walizkach Muszla koncertowa Park Błonie Bohaterów Września 1939 r. w Łowiczu, przemarsz ulicami miasta, koncert, 5) 1 czerwca 2014 rok obsługa miejskich uroczystości Święto Rodziny Muszla koncertowa Park Błonie Bohaterów Września 1939 r w Łowiczu., 6) 19 czerwca 2014 rok - obsługa Bożego Ciała w Łowiczu Msza Św. w Bazylice Katedralnej i procesja ulicami miasta, 7) 5 lipca 2014 rok obsługa uroczystości 95 -lecia stacjonowania 10 Pułku Piechoty w Łowiczu, Święto Pułkowe, nadanie kopii sztandaru Stowarzyszeniu Historycznemu im. 10 Pułku Piechoty, Plac Stary Rynek w Łowiczu, 8) 1 sierpnia 2014 rok obsługa uroczystości na cmentarzu katedralnym przy tablicy Szarych Szeregów podczas 70 rocznicy Wybuchu Powstania Warszawskiego, 9) 15 sierpnia 2014 rok obsługa uroczystości obchodów Dnia Wojska Polskiego; rocznicy Cudu nad Wisłą złożenie kwiatów pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Podrzeczna 30, defilada ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II), 10) 1 września 2014 rok obsługa uroczystości obchodów Dnia Weterana i Wybuchu II Wojny Światowej Cmentarz Wojskowy przy ul. Listopadowej w Łowiczu, 11) Sierpień/ wrzesień 2014 rok obsługa uroczystości odsłonięcia Gwiozd Łowickich Pl. Stary Rynek w Łowiczu, 12) 12 października 2014 rok obsługa uroczystości XIV Dnia Papieskiego w Łowiczu Msza Św. Bazylika Katedralna, złożenie kwiatów pod pomnikiem Sługi Bożego Jana Pawła II, 13) 11 listopada 2013 rok obsługa uroczystości rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę i Świętej Wiktorii Patronki Łowicza (procesja ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II), 14) 24 grudnia 2014 rok obsługa Pasterki w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP w Łowiczu. 15) 27 grudnia 2014 rok koncert karnawałowy w Łowickim Ośrodku Kultury w Łowiczu, ul. Podrzeczna 20, w celach zaspakajania zbiorowych, kulturalnych potrzeb wspólnoty samorządowej i promocji miasta Łowicza. Zamawiający zastrzega możliwość organizacji dodatkowo 1 koncertu.

5 2. Umowa została zawarta na czas oznaczony od 24 lutego 2014 roku do 27 grudnia 2014 roku. 2 WYKONAWCA przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wykonywany przez siebie program-koncert, będący wynikiem własnej działalności autorskiej. 3 1.WYKONAWCA za koncerty będące przedmiotem niniejszej Umowy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia.. na podstawie zapytania ofertowego z dnia r. stanowiącego integralną część umowy, otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł (słownie:.. złotych) netto +..% VAT tj.. zł (słownie:. złotych) brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto nr.., w terminie 14 dni po wykonaniu przedmiotu umowy w danym miesiącu z budżetu miasta dział 921 rozdział na podstawie prawidłowo wystawionego(ej) przez WYKONAWCĘ rachunku/faktury. 3. WYKONAWCA wystawi rachunek/fakturę ZAMAWIAJĄCEMU na Miasto Łowicz, Pl. Stary Rynek 1; Łowicz, NIP Wykonanie przedmiotu umowy stwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron. 4 W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego wobec Wykonawcy będzie reprezentował Artur Michalak Naczelnik Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki WYKONAWCA wystąpi z materiałem autorskim trwającym zgodnie z 1 umowy. 2. Kolejność utworów prezentowanych podczas koncertu zostanie ustalona przez WYKONAWCĘ. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się, że wykona swój program artystyczny osobiście bez odtwarzania w jakiejkolwiek innej formie, sumiennie i ze starannością, jakiej wymaga wspólny interes artystyczny obu umawiających się stron W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zobowiązany jest ZAMAWIAJĄCEMU do zapłaty kary umownej w wysokości 20% umownego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJACY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust Jeżeli WYKONAWCA nie przystąpi do wykonania niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do odszkodowania w wysokości kary umownej ustalonej w wysokości zł. 7 Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec i które były poza ich kontrolą, a w szczególności z powodu klęsk żywiołowych (powodzie, ulewy, pożary, huragany itp.). 8 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, dla swej ważności, wymagają formy obustronnie podpisanych aneksów. 9 Wszelkie spory, wynikające z różnej interpretacji ustaleń niniejszej Umowy, strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się właściwe rzeczowo sądy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych. 11 Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden dla WYKONAWCY.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY