Piastów, dnia roku Znak pisma: ZP ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Piastów, dnia roku Znak pisma: ZP ZAPYTANIE OFERTOWE WYKONAWCY Wydział Utrzymania Miasta Urzędu Miejskiego w Piastowie uprzejmie prosi o podanie oferty cenowej na opracowanie: Koncepcji przestrzennej pozwalającej na aplikowanie Miasta Piastowa o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego dla projektu pod nazwą Poprawa jakości środowiska w Mieście Piastowie poprzez rozwój terenów zieleni I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W PIASTOWIE Piastów, ul. 11 Listopada 2, pok. 1 (Kancelaria) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej. do dnia roku do godz Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Zamawiającego ) w sprawach j.w. upoważnieni są: Marta Romanowska Inspektor ds. ochrony środowiska w Wydziale Utrzymania Miasta, tel. 22/ , Jan Nowacki Naczelnik Wydziału Utrzymania Miasta, tel. 22/ II. INFORMACJE O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH Wykonawca składający ofertę musi złożyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeżeli dotyczy); 2. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie, 3. Oświadczenie Wykonawcy, lub osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, że posiada stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, dysponuje potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotowego zadania, 4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do oferty należy dołączyć: wykaz wykonanych usług - minimum 2 projektów koncepcyjnych lub budowlano-wykonawczych z zakresu kształtowania terenów zieleni i krajobrazu w skali miasta, potwierdzonych realizacją, w ciągu ostatnich 3 lat. 1

2 III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY 1. RODZAJ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wykonanie koncepcji przestrzennej pozwalającej na aplikowanie Miasta Piastowa o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego. 2. TERMIN REALIZACJI: Termin realizacji usługi od dnia podpisania umowy do dnia 5 lutego 2016 roku. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: 3.1. Płatność będzie w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Płatności będą realizowane w PLN 3.3. Szczegółowe informacje dotyczące warunków płatności zostaną określone w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. CENA OFERTY: 4.1. Wartość oferty - cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia (wyrażona do 2 miejsc po przecinku); 4.2. Łączna cena brutto oferty musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 09 maja 2014 roku o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 roku, poz. 915) Podstawą do ustalenia ceny oferty są warunki i obowiązki umowne określone w Projekcie umowy Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ofertowego, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia Waluta ceny ofertowej PLN. 2. OPIS ZAKRESU PRAC I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji przestrzennej zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków Wykonawcy zostaną określone w umowie. Z poważaniem W załączeniu: 1. Druk oferty 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Projekt umowy 2

3 [pieczątka firmowa] dnia OFERTA I. DANE WYKONAWCY: 1. Nazwa Adres i siedziba [kod, miejscowość, ulica, powiat, województwo] 4. Adres do korespondencji [wypełnić jeśli jest inny niż adres siedziby] 5. REGON Telefon [z numerem kierunkowym] Telefon komórkowy Fax [z numerem kierunkowym] II. PRZEDMIOT OFERTY: dotyczy zapytania ofertowego z dnia roku prowadzonego przez: URZĄD MIEJSKI W PIASTOWIE ul. 11 Listopada 2, Piastów Koncepcja przestrzenna pozwalająca na aplikowanie Miasta Piastowa o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego dla projektu pod nazwą Poprawa jakości środowiska w Mieście Piastowie poprzez rozwój terenów zieleni * wypełnić fakultatywnie 3

4 III. PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE CENY OFERTY I KRYTERIÓW 1. Cena oferty LP NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CENA CAŁKOWITA BRUTTO ZA CAŁOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA* (PLN Koncepcja przestrzenna * cena brutto wyrażona do 2 miejsc po przecinku w tym stawka... % podatku VAT Cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia zgodnie z kolumną Nr 3 - wynosi słownie: IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIAZKÓW WYKONAWCY 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, wymaganiami Zamawiającego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 2. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Niniejszym potwierdzam i akceptuję termin realizacji zamówienia określony w rozdz. III ust. 2 Zapytania ofertowego. 4. Niniejszym potwierdzam i akceptuję warunki płatności określone w rozdz. III ust. 3 Zapytania ofertowego. 5. Niniejszym potwierdzam sposób kalkulacji ceny przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale III ust. 4 Zapytania ofertowego. 6. Niniejszym przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę na zakres prac i obowiązki Wykonawcy określone w Projekcie umowy. V. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW DOTYCZĄCYCH SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU [ Zgodnie z rozdziałem II Zapytania ofertowego ] 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej 2. Oświadczenie Wykonawcy że wszystkie kopie dokumentów załączone do niniejszej oferty są zgodne z oryginałami - zał. nr 1 3. Oświadczenie Wykonawcy, lub osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, że posiada specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania koncepcji przestrzennej, dysponuje potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotowego zadania - zał. nr 2 4. Wykaz wykonanych min. 2 usług w zakresie wymienionym w pkt. II.4 - zał. nr 3 4

5 VI. POTWIERDZENIE ZGODNOŚCI ZAŁĄCZONYCH KOPII Wypełnić OŚWIADCZENIE Załącznik Nr 1 do oferty; - powyższe oświadczenie składa się, gdy na załączonych kopiach dokumentów brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, dnia r. 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OFERTY Koncepcja przestrzenna pozwalająca na aplikowanie Miasta Piastowa o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego dla projektu pod nazwą Poprawa jakości środowiska w Mieście Piastowie poprzez rozwój terenów zieleni OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja niżej podpisany [imię nazwisko]: jako upoważniony do reprezentowania wykonawcy/ firmy [nazwa firmy]: oświadczam, że wszystkie kopie dokumentów załączone do niniejszej oferty są zgodne z oryginałami. Powyższe oświadczam świadom odpowiedzialności karnej z tytułu przedkładania fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla uzyskania zamówienia publicznego [art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r Kodeks karny, Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.]. podpis i pieczątka imienna osoby / osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy, dnia r. 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OFERTY Koncepcja przestrzenna pozwalająca na aplikowanie Miasta Piastowa o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego dla projektu pod nazwą Poprawa jakości środowiska w Mieście Piastowie poprzez rozwój terenów zieleni OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja niżej podpisany [imię nazwisko]: jako upoważniony do reprezentowania wykonawcy/ firmy [nazwa firmy]: Oświadczenie Wykonawcy, lub osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, że posiada specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia, dysponuje potencjałem umożliwiającym wykonanie zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotowego zadania. podpis i pieczątka imienna osoby / osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy, dnia r. 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OFERTY Koncepcja przestrzenna pozwalająca na aplikowanie Miasta Piastowa o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego dla projektu pod nazwą Poprawa jakości środowiska w Mieście Piastowie poprzez rozwój terenów zieleni WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Ja niżej podpisany [imię nazwisko]: jako upoważniony do reprezentowania wykonawcy/ firmy [nazwa firmy]: na potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w rozdz. II ust. 4 Zapytania ofertowego składam poniższy wykaz wykonanych usług: LP. NAZWA I ADRES ODBIORCY USŁUGI OPIS I ZAKRES USŁUG TERMIN REALIZACJI OD / / DO / / OD / / DO / / Na potwierdzenie powyższego załączamy dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie., dnia / /2015 r. podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 8