REGULAMIN udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro w Gminie Siedlisko POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 załącznik do zarządzenia nr Wójta Gminy Siedlisko z dnia 16 kwietnia 2014 roku REGULAMIN udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro w Gminie Siedlisko POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień na dostawy, usługi i wykonywanie robót budowlanych, przez Urząd Gminy w Siedlisku do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn żm.) zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy. 2. Zarządzającym w rozumieniu Regulaminu jest Wójt Gminy Siedlisko. 3. Wnioskodawcą w rozumieniu Regulaminu jest inspektor ds. publicznych przy Urzędzie Gminy Siedlisko. 4. Postępowania o udzielenie zamówienia mają zapewnić zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, przestrzegając zapisów art. 35 ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005r. TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Ustala się następujące tryby udzielenie zamówienia: 1. Dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości euro netto nie stosujemy niniejszego Regulaminu. W tym przypadku Zamawiający dokonuje wyboru wykonawcy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, przestrzegająć przy tym zasad określonych w art. 44 ust.3 ustawy o finansach publicznych.zamówienia, o których mowa w ust.1 są udzielane bez zachowania formy pisemnej. Podstawą udokumentowania zamówień, o których mowa w ust.1 będzie dokument ksiegowy ( faktura, rachunek, bilet itp.). 2. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej euro netto do kwoty nieprzekraczającej równowartości euro netto: a) rozeznanie cenowe 3. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej euro netto do kwoty nieprzekraczającej równowartości euro netto: a) zapytanie ofertowe 4. Dla zamówień o charakterze nieprzewidywalnym typu: awarie stosuje się zasady dotyczące trybu rozeznania cenowego. 2 PROCEDURA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO NETTO

2 ROZEZNANIE CENOWE 3 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonania robót budowlanych stanowi wniosek Inspektora odpowiedniego działu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Wójta Gminy lub osobę upoważnioną jest podstawą do przeprowadzenia rozeznania cenowego w formie sondażu telefonicznego, internetowego lub pisemnego, np. fax oraz na podstawie wszelkich możliwych źródeł informacji np. aktualnych katalogów cenowych. 3. Z rozeznania cenowego w dowolnie wybranej formie Inspektor sporządza notatkę służbową. Wzór notatki stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Cała dokumentacja z podjętych czynności tj. wniosek wraz z notatką służbową oraz projektem zlecenia lub umowy zaparafowanej przez Inspektora ds zamówień publicznych oraz Skarbnika Gminy zostaje przekazany Wójtowi Gminy lub osobie upoważnionej celem udzielenia zamówienia w formie zlecenia. 5. Cała dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia przechowywana jest u Inspektora danego działu. PROCEDURA UDZIELANIA ZAMOWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO NETTO DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO NETTO ZAPYTANIE OFERTOWE 4 1. Podstawę dokonania zakupu, usług i wykonywania robót budowlanych w tym trybie stanowi wniosek Inspektora ds zamówień publicznych. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Wójta Gminy lub osobę upoważnioną jest podstawą do przeprowadzenia zapytania ofertowego. 3. Wyłonienie wykonawców w trybie zapytania ofertowego polega na skierowaniu przez Inspektora ds zamówień publicznych zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców. 4. Udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego następuje poprzez zaproszenie do składania ofert zał. nr 5 takiej liczbie wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakże nie mniej niż do dwóch. Wykonawca wraz z zaproszeniem do składania ofert wykonawcom przesyła się szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór ofert stanowi załącznik nr Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedna cenę i nie może jej zmienić. Negocjacji nie prowadzi się. 6. Zamówienia udziela się wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę i spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowych wymaganiach ofertowych. 7. Z zapytania ofertowego Inspektor ds zamówień publicznych sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 8. W przypadku udzielenia zamówienia w formie zlecenia stosuje się odpowiednio

3 postanowienia 3 ust 4-5 niniejszego Regulaminu. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 5 Zakończenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia następuje z dniem: 1. zawarcia umowy z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia lub udzielenia zamówienia w formie zlecenia, 2. podjęcia przez Wójta Gminy decyzji w sprawie zamknięcia przez zamawiającego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, 3. podjęcia przez Wójta Gminy na wniosek Inspektora ds zamówień publicznych decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższyła kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) podjęcia przez Wójta Gminy decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności Księgi pierwszej, Tytułu IV, Działu II. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o kwotach podanych w euro należy przez to rozumieć kurs euro według aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych. 3. Zmiany do Regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

4 Bożena Wygiera- inspektor wnioskodawca zał. nr 1 Siedlisko, dnia r. Znak sprawy: ZP WNIOSEK do Wójta Gminy o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej poniżej euro netto* powyżej euro a poniżej euro netto* 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: 2. Termin zamówienia : od dnia podpisania umowy do 30 września 2012r. 3. Szacunkowa wartość zamówienia: ustalona na podstawie planu finansowego Wartość netto: ,13 zł Wartość brutto: ,00 zł Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi: 3 078,92 euro netto Średni kurs złotego w stosunku do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu r.... ( data i podpis Inspektora ) Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm. )... ( data i podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej) * niepotrzebne skreślić

5 zał. nr 2... ( pieczątka zamawiającego) Znak sprawy:... Siedlisko, dnia...r. Notatka z przeprowadzonego ROZEZNANIA CENOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartości euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Z 2010r. Nr 113 poz. 759 z póź.zm. )ustawy nie stosuje się 1. W celu zamówienia :... którego jest dostawa/usługa/robota budowlana* przeprowadzono rozeznanie cenowe. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi... zł netto, co stanowi... euro 2. W terminie do...r. rozeznano rynek w formie : - sondażu telefonicznego, - sondażu internetowego, - sondażu pisemnego, - w oparciu o inne źródła, jakie :...* zebrano informację od następujących Wykonawców: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto zł Cena brutto zł Uwagi 3. Wybrano Wykonawcę : 4. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:... Siedlisko, dnia r. * niepotrzebne skreślić... ( podpis i pieczątka ) zatwierdzam / nie zatwierdzam*... ( data i podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej)

6 zał. nr 3 Siedlisko, dnia... Znak sprawy... FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa i adres WYKONAWCY Nazwa : Adres : NIP: REGON: Nr Rachunku bankowego: 2. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za : cena netto :... zł. podatek VAT :... zł. cena brutto:... zł. słownie brutto:... zł. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: Siedlisko, dnia ( podpis osoby uprawnionej )

7 zał. nr 4... Siedlisko, dnia... Znak sprawy :... Protokół z przeprowadzonego ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości powyżej euro a nieprzekraczający równowartości euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych( Dz.U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) ustawy nie stosuje się. 1. W celu zamówienia :... które jest dostawą / usługą / robotą budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe. 2. W dniu... zaproszono do udzialu w postępowaniu Wykonawców poprzez rozeslanie formularzy ofert, które stanową integralną część niniejszej dokumentacji. 3. W terminie do dnia... do godz.... przedstawiono poniższe oferty: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto zł Cena brutto zł 4. Wybrano Wykonawcę : Uzasadnienie wyboru oferty: ( podpis i pieczątka ) zatwierdzam / nie zatwierdzam*... ( data, podpis z pieczątką Wójta Gminy lub osoby upoważnionej) * niepotrzebne skreślić

8 zał. nr 5 Siedlisko, dnia... ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej równowartosci kwoty euro Podstawa prawna : art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2010 r. NR 113 poz. 759 z póź. zm.) Zamawiający : Urząd Gminy Siedlisko, ul. Plac Zamkowy 6, Siedlisko tel./fax Opis przedmiotu zamówienia: Zakres opracowania: Wspólny Słownik Zamówień ( CPV ): Sposób przygotoania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy zlożyć w formie pisemnej: - osobiście w siedzibie zamawiającego : Urząd Gminy w Siedlisku, ul. Plac Zamkowy 6, Siedlisko, w punkcie informacyjnym, - drogą pocztową na adres jw z oznaczeniem koperty ( opis przedmiotu zamówienia ) - faksem na numer b.wygiera@siedlisko.pl Ostateczny termin składania ofet:... Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: - wypełniony i podpisany formularz ofertowy zał. nr 3, - inne dokumenty:... Uwaga: Dokumenty, należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy podpisującego ofertę. 5. Termin realizacji zamówienia:... Informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę oraz, że oferta będzie spełniać wszystkie wymogi określone w zaproszeniu do złożenia ofert. 6. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 8.00 do godz w siedzibie zamawiającego lub pod numerem faks , lub b.wygiera@siedlisko.pl