Informacje o ogłoszeniu

Transkrypt

1 1 z , 14:58 Informacje o ogłoszeniu Data publikacji ogłoszenia Termin składania ofert Numer ogłoszenia Status ogłoszenia Aktualne Miejsce i sposób składania ofert Wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z załączonym wzorem (załącznik nr 1) należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia r. do godz w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, pok. 216, posiadającej oznaczenie: ZAPYTANIE CENOWE usługi doradcze. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert (sala 117a). Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia 1. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Pani Agnieszka Rogozińska (Inspektor Ochrony Danych Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej) tel , w poniedziałki w godz , od wtorku do piątku w godz , 2. W sprawach procedury dotyczącej postępowania: Pani Izabela Marek (Specjalista) tel , w poniedziałki w godz , od wtorku do piątku w godz , Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia Skrócony opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie realizacji projektu Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Projekt jest realizowany w oparciu o studium wykonalności. 2. Studium Wykonalności w ramach projektu Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu

2 2 z , 14:58 Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata dostępne jest na stronie naszej jednostki: 3. Zakres świadczonych usług doradczych będzie obejmował: a. Doradztwo w zakresie wprowadzania zmian w projekcie, w tym przygotowywanie ewentualnych wniosków o zawarcie aneksu do umowy o dofinansowanie. b. Wsparcie Zamawiającego w realizacji zadań wskazanych w harmonogramie Projektu. c. Wsparcie Zamawiającego w obsłudze finansowej projektu. d. Analiza techniczna dokumentacji projektowej. e. Wsparcie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Zarządzającą. f. Wsparcie Zamawiającego w rozliczeniu końcowym projektu. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: wielkopolskie Powiat: poznański Miejscowość: Poznań Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Usługi doradcze przy realizacji projektu Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych dla powiatu poznańskiego, który realizowany jest w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , oś priorytetowa 2 Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie realizacji projektu Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Projekt jest realizowany w oparciu o studium wykonalności. 2. Studium Wykonalności w ramach projektu Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata dostępne jest na stronie naszej jednostki: 3. Zakres świadczonych usług doradczych będzie obejmował: a. Doradztwo w zakresie wprowadzania zmian w projekcie, w tym przygotowywanie ewentualnych wniosków o zawarcie aneksu do umowy

3 3 z , 14:58 o dofinansowanie. b. Wsparcie Zamawiającego w realizacji zadań wskazanych w harmonogramie Projektu. c. Wsparcie Zamawiającego w obsłudze finansowej projektu. d. Analiza techniczna dokumentacji projektowej. e. Wsparcie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Zarządzającą. f. Wsparcie Zamawiającego w rozliczeniu końcowym projektu. Kod CPV Nazwa kodu CPV Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Harmonogram realizacji zamówienia Realizacji umowy odbywa się przez cały okres jej trwania. Od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2019 r. Załączniki Rozeznanie rynku - zapytanie o cenę usługi Formularz ofertowy Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów Projekt umowy Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz wskaże podstawę do ich dysponowania, w tym: 1. Przynajmniej dwoma osobami, specjalistami posiadającymi wyższe wykształcenie z doświadczeniem w realizacji minimum dwóch usług dotyczących doradztwa w zakresie tworzenia studium wykonalności, ekspertyz, rekomendacji, wprowadzania zmian w projektach dofinansowanych ze środków UE dotyczących wytworzenia systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. 2. Przynajmniej jedną osobą, specjalistą ds. finansowych, posiadającym wyższe wykształcenie ekonomiczne, z doświadczeniem w pełnieniu funkcji specjalisty ds. finansowych w realizacji minimum dwóch usług związanych z obsługą finansową dofinansowanych ze środków UE dotyczących systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca wraz z ofertą składa wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na

4 4 z , 14:58 temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz wskaże podstawę do ich dysponowania, w tym: 1. Przynajmniej dwoma osobami, specjalistami posiadającymi wyższe wykształcenie z doświadczeniem w realizacji minimum dwóch usług dotyczących doradztwa w zakresie tworzenia studium wykonalności, ekspertyz, rekomendacji, wprowadzania zmian w projektach dofinansowanych ze środków UE dotyczących wytworzenia systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. 2. Przynajmniej jedną osobą, specjalistą ds. finansowych, posiadającym wyższe wykształcenie ekonomiczne, z doświadczeniem w pełnieniu funkcji specjalisty ds. finansowych w realizacji minimum dwóch usług związanych z obsługą finansową dofinansowanych ze środków UE dotyczących systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca wraz z ofertą składa wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Warunki zmiany umowy Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian : 1. Zmiany, które nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 2. Zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku: a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 3. Zmiany, które nie prowadzą do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Do formularza ofertowego należy dołączyć: 1. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dokument złożony w formie kopii musi być poświadczony za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub

5 5 z , 14:58 upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia o treści zgodnej z załączonym do zapytania ofertowego wzorem załącznik nr Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów o treści zgodnej z załączonym do zapytania ofertowego wzorem załącznik nr 3 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba, należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryterium wyboru oferty będzie: cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia waga 100%, maksymalna liczba punktów 100, Punkty przyznawane za podane powyżej kryterium będą liczone według następującego wzoru: Najniższa cena brutto x 100 x 100% Badana cena brutto K = gdzie, K= kryterium cena Zamawiający zastosuje zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Wykluczenia Informacja o zakazie powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

6 6 z , 14:58 f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Zamawiający - Beneficjent Nazwa POWIAT POZNAŃSKI Adres Maksymiliana Jackowskiego Poznań wielkopolskie, Poznań Numer telefonu Fax NIP Tytuł projektu Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych dla powiatu poznańskiego Numer projektu RPWP /16-00