REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2012 Dyrektora UKS w Katowicach z dnia 2 listopada REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU KONTROLI SKARBOWEJ W KATOWICACH PAŹDZIERNIK 2012

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Struktura organizacyjna Urzędu... 4 Rozdział III Zakres nadzoru i stałych uprawnień Dyrektora, wicedyrektorów Urzędu oraz Głównego Księgowego... 5 Rozdział IV Zakres nadzoru i stałych uprawnień kierowników komórek organizacyjnych... 9 Rozdział V Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu Rozdział VI Schemat organizacyjny Urzędu Kontroli Skarbowej w Katowicach Rozdział VII Postanowienia końcowe

3 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Urząd Kontroli Skarbowej w Katowicach działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 41, poz. 214); 2. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 stycznia 2011r. w sprawie siedzib i organizacji urzędów kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 13, poz. 62); 3. zarządzenia Nr 2 Ministra Finansów z dnia 13 stycznia 2011r. w sprawie statutu urzędów kontroli skarbowej (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 1, poz. 2); 4. regulaminu organizacyjnego Urzędu Kontroli Skarbowej w Katowicach. 2 Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o: 1. Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Kontroli Skarbowej w Katowicach; 2. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Katowicach; 3. wicedyrektorze - należy przez to rozumieć Wicedyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Katowicach; 4. Głównym Księgowym należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Urzędu Kontroli Skarbowej w Katowicach; 5. komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć ośrodki zamiejscowe, wydziały, oddziały, referaty, sekcje i jednoosobowe stanowiska pracy; 6. kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć naczelnika wydziału, kierownika oddziału, kierownika referatu lub kierującego sekcją; 7. pracowniku - należy przez to rozumieć inspektora kontroli skarbowej albo pracownika zatrudnionego w Urzędzie; 8. ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 28 września 1991r. o kontroli skarbowej; 9. regulaminie należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Urzędu; 10. zarządzeniu należy przez to rozumieć zarządzenie Nr 2 Ministra Finansów z dnia 13 stycznia 2011r. w sprawie statutu urzędów kontroli skarbowej. 3

4 Rozdział II Struktura organizacyjna Urzędu 3 W skład Urzędu wchodzą, oznaczone indywidualnym symbolem, następujące komórki organizacyjne: 1) Referat Księgowości, którym kieruje Główny Księgowy Urzędu DK1; DK 2) Sekcja Kontroli Wewnętrznej DW 3) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego DH 4) Referat Kadr, Szkoleń i Spraw Socjalnych DZ 5) Wydział Spraw Administracyjno Gospodarczych DO 6) Sekcja d/s Ochrony Informacji Niejawnych i Kancelarii Tajnej, którą kieruje Pełnomocnik d/s Ochrony Informacji Niejawnych 7) Jednoosobowe Stanowisko ds. Komunikacji DC 8) Referat Kancelaryjno Sekretarski DS 9) Referat Obsługi Prawnej DR 10) Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy DG DN1; DN 11) Wydział Audytu Środków Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł DE Zagranicznych 12) Komórki kontroli podatkowej 1) Ośrodek Zamiejscowy w Częstochowie, w skład którego wchodzą: a) I Wydział Kontroli Podatkowej W1P1 b) II Wydział Kontroli Podatkowej W1P2 2) III Wydział Kontroli Podatkowej W1P3 3) V Wydział Kontroli Podatkowej W2P2 4) VI Wydział Kontroli Podatkowej W2P3 5) VII Wydział Kontroli Podatkowej W2P4 6) VIII Oddział Kontroli Podatkowej W2P5 7) Ośrodek Zamiejscowy w Bielsku Białej, w skład którego wchodzą: a) IX Wydział Kontroli Podatkowej W3P1 b) X Wydział Kontroli Podatkowej W3P2 8) IV Wydział Kontroli Podatkowej W3P3 9) XII Oddział Kontroli Podatkowej W4P1 13) Oddział Kontroli Środków Publicznych W3B 14) Oddział Postępowań Przygotowawczych W4M 15) Wydział Analiz, Planowania i Informatyki, w skład którego W4A wchodzi: a) Referat Informatyki W4A1 16) Wydział Realizacyjny W4X 17) Wydział Wywiadu Skarbowego, w skład którego wchodzą: W4Y 1) I Oddział Wywiadu Skarbowego w Bielsku Białej W4Y1 2) II Oddział Wywiadu Skarbowego w Częstochowie W4Y2 4

5 4 1. W Urzędzie, na podstawie odrębnych przepisów, działają: a) Główny Księgowy DK; b) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych DN; c) Rzecznik Dyscyplinarny; d) Komisja Dyscyplinarna; 2. W Urzędzie mogą działać komisje i zespoły powoływane przez Dyrektora. 3. Komisje i zespoły, o których mowa w ust. 2, są powoływane w drodze decyzji, w której określa się cel ich powołania, zakres zadań i tryb pracy. Rozdział III Zakres nadzoru i stałych uprawnień Dyrektora, wicedyrektorów Urzędu oraz Głównego Księgowego 5 1. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 1) Wicedyrektorzy, W1, W2, W3, W4, 2) Główny Księgowy DK, 3) Sekcja Kontroli Wewnętrznej DW, 4) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego DH, 5) Referat Kadr, Szkoleń i Spraw Socjalnych DZ, 6) Wydział Spraw Administracyjno Gospodarczych DO, 7) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych DN, 8) Jednoosobowe Stanowisko ds. Komunikacji DC, 9) Referat Kancelaryjno Sekretarski DS, 10) Referat Obsługi Prawnej DR, 11) Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy DG 12) Wydział Audytu Środków Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Zagranicznych DE, 5

6 2. Wicedyrektorowi (W1) podlegają: 1) Ośrodek Zamiejscowy w Częstochowie 2) III Wydział Kontroli Podatkowej W1P3, 3. Wicedyrektorowi (W2) podlegają: 1) V Wydział Kontroli Podatkowej W2P2, 2) VI Wydział Kontroli Podatkowej W2P3, 3) VII Wydział Kontroli Podatkowej W2P4, 4) VIII Oddział Kontroli Podatkowej W2P5, 4. Wicedyrektorowi (W3) podlegają: 1) Ośrodek Zamiejscowy w Bielsku Białej 2) IV Wydział Kontroli Podatkowej W3P3, 3) Oddział Kontroli Środków Publicznych W3B, 5. Wicedyrektorowi (W4) podlegają: 1) XII Oddział Kontroli Podatkowej W4P1, 2) Oddział Postępowań Przygotowawczych W4M, 3) Wydział Analiz, Planowania i Informatyki W4A, w skład którego wchodzi: a) Referat Informatyki W4A1 4) Wydział Realizacyjny W4X, 5) Wydział Wywiadu Skarbowego W4Y, w skład którego wchodzą: a) I Oddział Wywiadu Skarbowego w Bielsku Białej W4Y1, b) II Oddział Wywiadu Skarbowego w Częstochowie W4Y Urzędem, na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za wyniki pracy, kieruje Dyrektor przy pomocy wicedyrektorów, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. 2. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje wicedyrektor W2, 6

7 3. W czasie nieobecności wicedyrektora W2, Dyrektora zastępuje inny upoważniony wicedyrektor. 4. Zastępujący Dyrektora wicedyrektor uprawniony jest do podejmowania wszelkich czynności, chyba że Dyrektor zastrzeże niektóre czynności do wyłącznej kompetencji. 5. Dyrektor sprawuje ogólny nadzór nad przebiegiem pracy w Urzędzie, reprezentuje Urząd na zewnątrz oraz zapewnia mu warunki do prawidłowej i terminowej realizacji zadań. 6. Dyrektor może wydawać wewnętrzne zarządzenia, decyzje i instrukcje w sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu. 7. Dyrektor może upoważnić wicedyrektorów, Głównego Księgowego, osoby kierujące komórkami organizacyjnymi Urzędu i innych pracowników Urzędu do załatwiania spraw w jego imieniu, a w szczególności do wydawania decyzji, wyników kontroli, postanowień i zaświadczeń Wicedyrektor jest odpowiedzialny przed Dyrektorem za: a) prawidłową, efektywną i terminową realizację zadań powierzonych na mocy regulaminu oraz zleconych przez Dyrektora; b) bezpieczeństwo informacji, w szczególności ochronę informacji niejawnych, ochronę danych osobowych oraz przestrzeganie tajemnicy skarbowej w podległych komórkach; c) przestrzeganie przepisów dotyczących spraw obronnych, o ochronie osób i mienia, przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, d) bieżące informowanie o przebiegu realizacji wykonywanych zadań, e) przestrzeganie przez pracowników zasad etyki zawodowej, dyscypliny pracy i racjonalnego wykorzystania czasu pracy, f) załatwianie innych kategorii spraw lub poszczególnych spraw na podstawie indywidualnego upoważnienia Dyrektora. 2. W czasie nieobecności wicedyrektora zastępuje inny, upoważniony przez Dyrektora, wicedyrektor, z zastrzeżeniem ust. 3. 7

8 3. W sprawach należących do właściwości Wydziału wywiadu skarbowego nadzorującego wicedyrektora zastępuje naczelnik Wydziału wywiadu skarbowego. 4. Wicedyrektor, w zakresie działania podległych komórek organizacyjnych, podpisuje: a) korespondencję o charakterze porządkowym oraz informacyjnym w ramach Urzędu; b) polecenia wyjazdów służbowych pracowników w zakresie właściwości terytorialnej Dyrektora; c) korespondencję kierowaną do organów administracji publicznej w związku z powierzonymi do prowadzenia postępowaniami kontrolnymi; d) wnioski o udzielenie urlopu kierownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych, e) wnioski o awansowanie, nagradzanie lub ukaranie pracowników, 5. Wicedyrektor podpisuje także dokumenty, do wydania których został upoważniony przez Dyrektora. 6. Wicedyrektor parafuje projekty pism, w zakresie działania podległych komórek organizacyjnych, zastrzeżone do podpisu Dyrektora Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego reguluje ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz.1240 z późn. zm). 2. Główny Księgowy kieruje Referatem Księgowości (DK1). 3. Główny Księgowy podpisuje także dokumenty, do wydania których został upoważniony przez Dyrektora. 4. Główny Księgowy parafuje projekty pism, w zakresie działania podległej komórki organizacyjnej, zastrzeżone do podpisu Dyrektora. 8

9 Rozdział IV Zakres nadzoru i stałych uprawnień kierowników komórek organizacyjnych 9 1. Kierownik komórki organizacyjnej bezpośrednio kieruje pracą komórki organizacyjnej i jest odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe realizowanie przydzielonych zadań. 2. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje wyznaczony przez niego pracownik. 3. Do zadań kierownika komórki organizacyjnej, w zakresie jej działania, należy w szczególności: a) przydział zadań dla poszczególnych stanowisk pracy; b) przydzielanie podległym pracownikom spraw do załatwienia oraz przekazywanie informacji niezbędnych do ich prowadzenia; c) zapewnianie skutecznego przepływu informacji wewnątrz jak i na zewnątrz Urzędu; d) ocena proponowanego rozstrzygnięcia w zakresie merytorycznym i formalnoprawnym, przed przekazaniem do zatwierdzenia przełożonemu; e) informowanie bezpośredniego przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach w realizowaniu zadań; f) podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Dyrektora, wicedyrektora lub Głównego Księgowego; g) wnioskowanie do bezpośredniego przełożonego w sprawach osobowych, w tym przedstawianie wniosków o awansowanie, nagradzanie lub ukaranie pracowników; h) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i racjonalnego wykorzystania czasu pracy; i) egzekwowanie przestrzegania przepisów dotyczących tajemnic określonych przepisami prawa, spraw obronnych, ochrony osób i mienia, przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; j) parafowanie poleceń wyjazdów służbowych pracowników, 9

10 k) nadzór nad poprawnością dokumentów wychodzących z komórek organizacyjnych, w tym wstępne aprobowanie pism przedstawianych do podpisu przełożonym, l) przygotowywanie na polecenie przełożonego materiałów i informacji z działalności nadzorowanej komórki, m) koordynowanie prac i współdziałanie z właściwymi komórkami Urzędu w sprawach wynikających z zakresu zadań nadzorowanej komórki, n) stworzenie podległym pracownikom warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o) akceptowanie kart urlopowych podległych pracowników. 4. Do zadań naczelników i kierowników komórek organizacyjnych kontroli podatkowej należy również: a) podpisywanie zlecenia do wystawienia postanowienia o wszczęciu postępowania kontrolnego i upoważnia do przeprowadzenia kontroli podatkowej, b) aprobowanie w oparciu o przedstawione akta kontroli wszystkich projektów postanowień, decyzji i wyników kontroli przygotowanych przez inspektorów kontroli skarbowej, c) aprobowanie wniosków inspektorów o przedłużanie ważności prowadzonego postępowania kontrolnego i kontroli podatkowej, d) prowadzenie postępowań kontrolnych, e) współpraca z innymi organami w zakresie spraw związanych z nadzorowanymi kontrolami i monitorowanie przebiegu postępowania odwoławczego w tych sprawach, f) wykonywanie innych poleceń wydawanych przez przełożonych. 5. Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy kierowanie Sekcją ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kancelarii Tajnej (DN1) oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa Kierownik komórki organizacyjnej podpisuje pisma: a) do wydania których został pisemnie upoważniony przez Dyrektora; 10

11 b) o charakterze porządkowym lub informacyjnym w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w szczególności korespondencję w ramach Urzędu. 2. Kierownik komórki organizacyjnej parafuje projekty pism, w zakresie działania podległej komórki organizacyjnej, zastrzeżone do podpisu przełożonych. Rozdział V Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu 11 Do zakresu działania Referatu Księgowości (DK1), którym kieruje Główny Księgowy (DK) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 13 załącznika do zarządzenia, 2) gospodarka mandatami karnymi, 3) rozliczanie funduszu płac i funduszu premiowego, 4) windykacja należności i terminowe rozliczanie zobowiązań oraz osób odpowiedzialnych za mienie, 5) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych i prawidłowe dysponowanie środkami publicznymi, 6) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 12 Do zakresu działania Sekcji Kontroli Wewnętrznej (DW) należy: 1) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, 2) prowadzenie postępowań w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji ostatecznych Dyrektora, 3) ewidencjonowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i petycji otrzymanych przez Urząd, 4) prowadzenie postępowań wyjaśniających zleconych przez Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej lub Dyrektora, 11

12 5) prowadzenie kontroli wewnętrznych planowanych i doraźnych zleconych przez Dyrektora, mając na uwadze art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. h ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz.1505 ze zm.), 6) opracowywanie projektów planów kontroli wewnętrznych, stosownie do wytycznych Dyrektora, 7) ujawnianie i sygnalizowanie zagrożeń, w szczególności zapobieganie i ujawnianie możliwości popełnienia nadużyć i przestępstw, o których mowa w art Kodeksu karnego, przez osoby zatrudnione lub pełniące służbę w jednostkach organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, 8) sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie działania Sekcji, 9) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 13 Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Audytu Wewnętrznego (DH) należy: 1) wspieranie Dyrektora Urzędu w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę funkcjonującego systemu kontroli zarządczej, 2) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w Urzędzie, 3) przeprowadzanie audytu wewnętrznego w Urzędzie: realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz Dyrektora Urzędu, 4) sporządzanie planów audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z wykonania planu audytu wewnętrznego, 5) współpraca z Komitetem Audytu i komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie Finansów, 6) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 12

13 14 Do zakresu działania Referatu Obsługi Prawnej (DR) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 10 załącznika do zarządzenia, 2) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych dotyczących działalności Urzędu, 3) współpraca z pracownikami Urzędu w przygotowywaniu projektów decyzji i wyników kontroli, 4) sprawowanie nadzoru nad jednolitością orzecznictwa Urzędu, 5) sygnalizowanie Dyrektorowi występowania problemów wymagających kompleksowego i systemowego rozstrzygnięcia lub zasięgnięcia opinii Ministerstwa Finansów lub innych organów, 6) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 15 Do zakresu działań Wydziału Spraw Administracyjno Gospodarczych (DO), należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 11 załącznika do zarządzenia, 2) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji prawnej i projektowotechnicznej dotyczącej administrowanych lokali i zainstalowanych maszyn i urządzeń, w tym sieci komputerowej, 3) kontrola prawidłowości wykonywania przez zleceniobiorców zadań, w zakresie usług porządkowych, usług zabezpieczenia i ochrony mienia, 4) sprawy związane z zamówieniami publicznymi: 1) zapewnienie ścisłego przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych w obszarze wydatkowania środków publicznych, 2) przygotowania postępowania w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego, udział w pracach komisji przetargowej oraz realizacja zamówień publicznych, 3) archiwowanie dokumentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 13

14 5) obsługa transportowa Urzędu, w tym zarządzanie czasem pracy kierowców, kontrola kart drogowych, zużycia paliwa, 6) obsługa administracyjna, w szczególności: a) prowadzenie zbioru aktów prawnych, b) organizowanie dostępu do informacji ekonomicznej i prawnej, w szczególności prowadzenie biblioteki i czytelni, 7) utrzymanie technicznej sprawności budynków zajmowanych przez Urząd, 8) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 16 Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (DG) należy: 1) wykonywanie zadań przypisanych służbie bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie przepisów prawa pracy, w szczególności: a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, b) bieżące informowanie Dyrektora Urzędu o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, c) sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi Urzędu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, d) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz udział w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, e) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby oraz przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, f) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, g) organizowanie i zapewnienie właściwego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, 14

15 h) organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników oraz współpraca z lekarzami sprawującymi profilaktyczna opiekę zdrowotną, i) współpraca z laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania badań i pomiarów, j) przedstawianie Dyrektorowi Urzędu wniosków dotyczących zachowania ergonomii na stanowiskach pracy, k) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 17 Do zakresu działania Referatu Kancelaryjno Sekretarskiego (DS) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 12 załącznika do zarządzenia, 2) obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej Urzędu, 3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie zadań Referatu, 4) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 18 Do zakresu działania Referatu Kadr, Szkoleń i Spraw Socjalnych (DZ) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 8 załącznika do zarządzenia, 2) planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych, 3) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 15

16 19 Do zakresu działania Sekcji ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kancelarii Tajnej (DN1) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w art. 15 ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228), 2) prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu, 3) ewidencjonowanie, przechowywanie i obsługa dokumentów oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu, 4) opracowywanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz nadzór nad jego realizacją oraz organizacja szkoleń w zakresie spraw obronnych, 5) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, 6) zapewnienie ochrony danych osobowych poprzez organizację, opracowanie wewnętrznych procedur i szkolenie pracowników, 7) sprawy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym m.in. okresowe kontrole stanu zabezpieczenia ppoż., przeglądy urządzeń ppoż., prowadzenie szkoleń oraz ćwiczeń z zakresu ppoż, 8) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 20 Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska d/s Komunikacji (DC) należy: 1) publiczne prezentowanie działań Urzędu, 2) organizowanie kontaktów publicznych Urzędu, realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu, 3) współudział w realizacji obowiązków nałożonych na organy administracji rządowej w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 4) ewidencja krytyki prasowej, sporządzanie projektów sprostowań i informacji, określonych uregulowaniami prawa prasowego, z uwzględnieniem przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, 16

17 5) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz dokumentacji związanej z udzieleniem bądź odmową udzielenia informacji publicznej, 6) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę komórki. 21 Do zakresu działania komórek kontroli podatkowej (W1P1, W1P2, W1P3, W2P2, W2P3, W2P4, W2P5, W3P1, W3P2, W3P3, W4P1) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 2 załącznika do zarządzenia, 2) kontrola handlu elektronicznego (e-handel) wobec osób i podmiotów wykorzystujących internet w swojej działalności gospodarczej, 3) kontrola oświadczeń o stanie majątkowym osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych administracji celnej, podatkowej oraz kontroli skarbowej podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych oraz osób zobowiązanych do ich składania na podstawie odrębnych przepisów, 4) w ramach prowadzonych postępowań kontrolnych rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń przeciwko prawom własności intelektualnej, 5) ujawnianie nieprawidłowości dotyczących ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, 6) ujawnianie w toku prowadzonych postępowań kontrolnych przestępstw i wykroczeń skarbowych, 7) ujawnianie składników majątkowych podmiotów zobowiązanych do uiszczania należności publicznych lub podejrzanych o czyny zagrożone karą grzywny lub karami pieniężnymi, w celu zapewnienia skuteczności poboru tych należności oraz wykonania orzeczeń lub mandatów karnych, 8) sprawdzanie prawidłowości i rzetelności dokumentów u kontrahentów kontrolowanego na zlecenie innych organów kontroli skarbowej w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami kontrolnymi, 17

18 9) prowadzenie przesłuchań świadków w ramach pomocy prawnej na zlecenie innych organów kontroli skarbowej, 10) współpraca z organami policji i prokuratury w zakresie ujawniania i eliminowania przestępstw, 11) przekazywanie uzyskanych w trakcie postępowań kontrolnych materiałów i informacji o nieprawidłowościach innych niż podatkowe, a będących w sferze zainteresowania Urzędu wyspecjalizowanym komórkom organizacyjnym, 12) opracowywanie informacji z realizacji zadań i planów kontroli oraz innych niezbędnych analiz i informacji oraz współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Analiz, Planowania i Informatyki, 13) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę wymienionych komórek. 22 Do zakresu działania Oddziału Kontroli Środków Publicznych (W3B) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 3 załącznika do zarządzenia, 2) ujawnianie w toku postępowań kontrolnych przestępstw i wykroczeń skarbowych, 3) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę wymienionych komórek. 23 Do zakresu działania Wydziału Audytu Środków Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Zagranicznych (DE) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 4 załącznika do zarządzenia, 2) ujawnianie w toku postępowań kontrolnych przestępstw i wykroczeń skarbowych, 3) przekazywanie do Ministerstwa Finansów informacji o przeprowadzonych audytach i kontrolach oraz ich wynikach, 18

19 4) opracowywanie informacji o realizacji zadań oraz innych potrzebnych analiz i informacji, 5) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę wymienionych komórek Do zakresu działania Wydziału Wywiadu Skarbowego (W4Y), w skład którego wchodzą I Oddział Wywiadu Skarbowego (W4Y1) oraz II Oddział Wywiadu Skarbowego (W4Y2) należy wykonywanie zadań, o których mowa w Rozdziale 4 ustawy o kontroli skarbowej. 2. I Oddział Wywiadu Skarbowego (W4Y1) oraz II Oddział Wywiadu Skarbowego (W4Y2) podlegają Wydziałowi Wywiadu Skarbowego (W4Y) i wykonują zadania zlecone przez naczelnika tego Wydziału. 25 Do zakresu działania Oddziału Postępowań Przygotowawczych (W4M) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 5 załącznika do zarządzenia, 2) analiza materiałów kontroli skarbowych pod kątem możliwości wykorzystania w postępowaniu przygotowawczym, 3) prowadzenie postępowań mandatowych, 4) szkolenie służb kontrolnych w zakresie prawa karnego i karnego skarbowego, 5) współdziałanie w sporządzaniu zawiadomień do prokuratury o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa, 6) współpraca z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnej na zasadach, określonych w odrębnych przepisach, 7) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę wymienionej komórki. 26 Do zakresu działania Wydziału Analiz, Planowania i Informatyki (W4A), w skład którego wchodzi Referat Informatyki (W4A1) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 1 i pkt 9 załącznika do zarządzenia, 19

20 2) monitorowanie przebiegu realizacji planu kontroli i przekazywanie informacji w tym zakresie kierownictwu Urzędu, 3) współpraca z organami administracji państwowej w zakresie koordynacji czynności kontrolnych, 4) dokonywanie okresowych analiz dotyczących rozpatrywania doniesień, stopnia ich wykorzystania oraz uzyskanych efektów w wyniku podjętych kontroli, 5) analiza efektywności prowadzonych kontroli pod kątem oceny pracy komórek organizacyjnych kontroli skarbowej i inspektorów, 6) analizowanie informacji zawartych w prasie, dotyczących zdarzeń mających związek z zakresem działania kontroli skarbowej, 7) ewidencjonowanie sprawozdań z kontroli koordynowanych, prowadzonych przez Urząd oraz współdziałanie w tym zakresie z kierownikami komórek, 8) prowadzenie programu karta kontroli, 9) kontrolowanie wykorzystania i prawidłowego stosowania sprzętu i oprogramowania komputerowego, 10) prowadzenie obsługi internetowej Urzędu, w szczególności zapewnienie dostępu do informacji przekazywanych pocztą elektroniczną, 11) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę wymienionych komórek. 27 Do zakresu działania Wydziału Realizacyjnego (W4X) należy, w szczególności, wykonywanie zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2, 3 i 14b, art. 10 ust. 2 pkt 13 i art. 11 ust. 2 pkt 7 ustawy o kontowi skarbowej z wykorzystaniem uprawnień, o których mowa w art. 11a ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 11d ust. 1, art. 11e ust. 1 i art. 11f ust. 1 tej ustawy. 20

21 Rozdział VI Schemat organizacyjny Urzędu Kontroli Skarbowej w Katowicach D Dyrektor W1 Wicedyrektor W2 Wicedyrektor W3 Wicedyrektor W4 Wicedyrektor DK Główny Księgowy Ośrodek Zamiejscowy w Częstochowie W2P2 V Wydział Kontroli Podatkowej Ośrodek Zamiejcowy w Bielsku - Białej W4P1 XII Oddział Kontroli Podatkowej DK1 Referat Księgowości W1P1 I Wydział Kontroli Podatkowej W2P3 VI Wydział Kontroli Podatkowej W3P1 IX Wydział Kontroli Podatkowej W4M Oddział Postępowań Przygotowawczych DW Sekcja Kontroli Wewnętrznej W1P2 II Wydział Kontroli Podatkowej W2P4 VII Wydział Kontroli Podatkowej W3P2 X Wydział Kontroli Podatkowej W4A Wydział Analiz, Planowania i Informatyki DH Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego W1P3 III Wydział Kontroli Podatkowej W2P5 VIII Oddział Kontroli Podatkowej W3P3 IV Wydział Kontroli Podatkowej W4A1 Referat Informatyki DZ Referat Kadr, Szkoleń i Spraw Socjalnych W3B Oddział Kontroli Środków Publicznych W4X Wydział Realizacyjny DO Wydział Spraw Administracyjno- Gospodarczych W4Y Wydział Wywiadu Skarbowego DN Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych W4Y1 I Oddział Wywiadu Skarbowego DN1 Sekcja ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kancelarii Tajnej W4Y2 II Oddział Wywiadu Skarbowego DC Jednoosobowe Stanowisko ds. Komunikacji DS Referat Kancelaryjno-Sekretarski DR Referat Obsługi Prawnej DG Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy DE Wydział Audytu Środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych 21

22 Rozdział VII Postanowienia końcowe 28 W sprawach nieuregulowanych w regulaminie rozstrzyga Dyrektor. 29 Zmiana regulaminu może nastąpić w trybie przewidzianym dla jego ustalenia. 22