ZMIANA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO IZBY SKARBOWEJ W WARSZAWIE

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 30/2016 Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 7 marca 2016 r. ZMIANA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO IZBY SKARBOWEJ W WARSZAWIE W regulaminie organizacyjnym Izby Skarbowej w Warszawie, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 111/2015 Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 1 kwietnia 2015 r. w sprawie nadania Izbie Skarbowej w Warszawie regulaminu organizacyjnego, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 10 w ust. 2: a) w pkt 2 lit. c otrzymuje brzmienie: c) Samodzielny Oddział Zarządzania Ryzykiem Zewnętrznym (ZR),, b) w pkt 3 lit. f - g otrzymują brzmienie: f) Samodzielny Referat Planowania i Kontroli Finansowej (RK-1), g) Samodzielny Oddział Planowania i Kontroli Finansowej (RK-2),, c) w pkt 4: lit. a - b otrzymują brzmienie: a) Pierwszy Wydział Logistyki (LO-1), w skład którego wchodzi: Pierwszy Oddział Logistyki (LO1-1), Drugi Oddział Logistyki (LO2-1), Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Logistyki (LO3-1), b) Drugi Wydział logistyki (LO-2), w skład którego wchodzi: Pierwszy Oddział Logistyki (LO1-2), Drugi Oddział Logistyki (LO2-2), Referat Logistyki (LO3-2),, lit. h otrzymuje brzmienie: h) Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BH); ; 2) w 16: a) w ust. 1: pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) koordynowanie przebiegu procesu ocen i rozwoju zawodowego pracowników;,

2 po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu: 7a) koordynowanie przebiegu opisywania i wartościowania stanowisk pracy;, b) w ust. 2 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1) Pierwszy i Drugi Oddział Obsługi Kadr pkt: 1, 6, 7, 10-13; 2) Trzeci Oddział Obsługi Kadr pkt: 3, 4, 7a; ; 3) w 20 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 20. Do zadań Samodzielnego Oddziału Zarządzania Ryzykiem Zewnętrznym należy w szczególności: ; 4) w 28 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 28. Do zadań Samodzielnego Oddziału Planowania i Kontroli Finansowej oraz Samodzielnego Referatu Planowania i Kontroli Finansowej należy w szczególności: ; 5) 29 otrzymuje brzmienie: Do zadań Pierwszego Wydziału Logistyki należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw organizacyjnych w obszarze logistycznym; 2) obsługa administracyjna Izby Skarbowej; 3) prowadzenie spraw gospodarczo- zaopatrzeniowych, w tym: a) planowanie i realizacja bieżącego zaopatrzenia oraz dostaw i usług, b) dystrybucja materiałów i urządzeń, c) gospodarowanie drukami i formularzami resortowymi, d) zapewnienie funkcjonowania centrali i sieci telefonicznej; 4) prowadzenie spraw eksploatacyjnych, w tym wykonywanie bieżących napraw i konserwacji sprzętu biurowego, mebli biurowych, urządzeń technicznych oraz prac porządkowych; 5) identyfikowanie potrzeb rzeczowo-finansowych w ramach właściwości rzeczowej komórki w uzgodnieniu z innymi komórkami organizacyjnymi wraz z określaniem szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia i opisu przedmiotu zamówienia; 6) prowadzenie spraw pieczątek i pieczęci urzędowych; 7) zarządzanie flotą pojazdów; 8) nadzór nad dostawcami i usługodawcami świadczącymi dostawy/usługi na rzecz Izby Skarbowej i urzędów skarbowych; 9) obsługa kancelaryjna Izby Skarbowej, w tym recepcji; 10) obsługa sekretarska Izby Skarbowej; 11) prowadzenie archiwum zakładowego Izby Skarbowej; 2

3 12) administrowanie składnikami majątku ruchomego, w tym organizowanie i monitorowanie prawidłowości obrotu środkami trwałymi oraz prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątku ruchomego i nieruchomości; 13) prowadzenie magazynu mandatów karnych, w tym identyfikacja potrzeb, dystrybucja, rozliczanie; 14) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dla formularzy związanych z dystrybucją mandatów; 15) organizowanie i monitorowanie obiegu informacji i dokumentów w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu skarbowego. 2. Zadania określone w ust. 1 wykonują odpowiednio: 1) Pierwszy Oddział Logistyki pkt: 1-8, 12,15; 2) Drugi Oddział Logistyki pkt: 5, 8-11, 15; 3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Logistyki pkt: ; 6) 30 otrzymuje brzmienie: 1. Do zadań Drugiego Wydziału Logistyki należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych, w tym współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz innymi jednostkami podległymi Ministrowi Finansów przy realizacji wspólnych zamówień publicznych; 2) sporządzanie planu zamówień publicznych; 3) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania nieruchomościami, w tym stanami prawnymi nieruchomości; 4) prowadzenie spraw z zakresu najmu powierzchni użytkowej w siedzibie Izby Skarbowej; 5) administrowanie składnikami majątkowymi w zakresie majątku nieruchomego, w tym prowadzenie spraw dotyczących opłat lokalnych; 6) prowadzenie spraw eksploatacyjnych, remontowych i inwestycyjnych, w tym planowanie rzeczowo-finansowe i rozliczanie zadań i zakupów inwestycyjnych oraz zadań remontowych; 7) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z ustawy Prawo budowlane w zakresie przeglądów budynków i urządzeń; 8) reprezentowanie Skarbu Państwa w zakresie mienia powierzonego Izbie Skarbowej; 9) identyfikowanie potrzeb rzeczowo-finansowych w ramach właściwości rzeczowej komórki w uzgodnieniu z innymi komórkami organizacyjnymi wraz z określaniem 3

4 szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia i opisu przedmiotu zamówienia; 10) planowanie rzeczowo-finansowe wydatków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie Izby Skarbowej i urzędów skarbowych oraz wstępna ocena celowości zaciągania zobowiązań finansowych w uzgodnieniu z innymi komórkami organizacyjnymi; 11) bieżące monitorowanie i analiza wykonania planu finansowego w zakresie wydatków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie Izby Skarbowej i urzędów skarbowych; 12) współpraca z Głównym Księgowym w zakresie rozliczeń wynikających z zawartych umów na dostawy towarów i usług, 13) weryfikacja pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych; 14) opracowywanie projektów umów we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi pionu logistyki; 15) monitorowanie zawartych umów pod kątem terminów ich obowiązywania; 16) prowadzenie rejestru zawartych umów przygotowanych w pionie logistyki; 17) organizowanie i monitorowanie obiegu informacji i dokumentów w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu skarbowego. 2. Zadania określone w ust. 1 wykonują odpowiednio: 1) Pierwszy Oddział Logistyki pkt: 1,2,14-17; 2) Drugi Oddział Logistyki pkt: 3-10,17; 3) Referat Logistyki pkt: 10-13,17. ; 7) w 35: a) pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) realizowanie i koordynowanie zadań z zakresu: a) spraw obronnych i zarządzania kryzysowego, b) ochrony danych osobowych, tajemnicy skarbowej i innych tajemnic prawnie chronionych;, c) po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) nadzór nad ochroną fizyczną osób i mienia; ; 8) w 36 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie 36. Do zadań Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności: ; 9) w 46 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Głównego Księgowego w pierwszej kolejności zastępuje kierownik Pierwszego 4

5 Samodzielnego Oddziału Rachunkowości Budżetowej, w drugiej kolejności kierownik Samodzielnego Referatu Planowania i Kontroli Finansowej. ; 10) w 51 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Przy podpisywaniu decyzji, postanowień i innych rozstrzygnięć obowiązuje zasada zamieszczania przed podpisem wyrazów:,,w/z Dyrektora Izby Skarbowej lub,,z up. Dyrektora Izby Skarbowej stosownie do posiadanych kompetencji i upoważnień. ; 11) w 52 w ust. 1 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań przez komórkę ds. bezpieczeństwa i higieny pracy; ; 12) w 53 w pkt 1 lit. c otrzymuje brzmienie: c) Samodzielnego Oddziału Zarządzania Ryzykiem Zewnętrznym, ; 13) w 54 w pkt 1 lit. f - g otrzymują brzmienie: f) Samodzielnego Referatu Planowania i Kontroli Finansowej, g) Samodzielnego Oddziału Planowania i Kontroli Finansowej; ; 14) w 55 w pkt 1: a) lit. a - b otrzymują brzmienie: a) Pierwszego Wydziału Logistyki, b) Drugiego Wydziału Logistyki,, b) lit. h otrzymuje brzmienie: h) Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; ; 15) w 67 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1. Naczelnik Wydziału Obsługi Kadr: 1) podpisuje w sprawach osobowych, po akceptacji Dyrektora, w szczególności: a) umowy o nawiązanie, kontynuację i rozwiązanie stosunku pracy, b) zmiany warunków stosunku pracy, c) wnioski o emerytury i renty - z wyłączeniem Wicedyrektorów, naczelników urzędów skarbowych i ich zastępców oraz kierowników komórek organizacyjnych; 2) podpisuje: a) świadectwa pracy, b) urlopy wypoczynkowe, zwolnienie od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia dla naczelników urzędów skarbowych, c) legitymacje służbowe, d) informacje o uprawnieniach pracowników z tytułu nagród jubileuszowych, 5

6 dodatków za staż pracy i innych uprawnieniach wynikających z prawa pracy, e) zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, f) zmiany terminu wykorzystania planowanych urlopów wypoczynkowych pracowników Izby Skarbowej, z wyłączeniem kierowników komórek organizacyjnych, g) sprawozdania i informacje składane do instytucji zewnętrznych w zakresie zatrudnienia i płac, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Dyrektora, h) skierowania pracowników na szkolenia i inne formy doskonalenia zawodowego, i) delegacje służbowe bezpośrednio podległym Dyrektorowi pracownikom, j) kierowane do komórek organizacyjnych Izby Skarbowej i do urzędów skarbowych pisma informacyjne i wyjaśniające, w szczególności dotyczące spraw osobowych, płacowych i etatowych, k) inne pisma nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie; 3) podpisuje i zatwierdza: a) listy płac, w tym z tytułu nagród, premii oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz innych wypłat, b) zakres teoretyczny i praktyczny oraz czas trwania służby przygotowawczej oraz wyniki egzaminu końcowego; 4) ustala indywidualny czas pracy pracowników Izby Skarbowej, z wyłączeniem kierowników komórek organizacyjnych; 5) udziela urlopów: a) szkoleniowych, podpisuje stosowne umowy - po akceptacji Dyrektora, b) związanych z rodzicielstwem; 6) przyznaje świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - po akceptacji przez Dyrektora, w tym podpisuje umowy o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe. 2. Kierownik Pierwszego i Drugiego Oddziału Obsługi Kadr: 1) udziela urlopów związanych z rodzicielstwem, z wyłączeniem kierowników komórek organizacyjnych; 2) podpisuje: a) świadectwa pracy oraz duplikaty, z wyłączeniem kierowników komórek organizacyjnych, 6

7 b) zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, z wyłączeniem kierowników komórek organizacyjnych, c) karty skierowania na pracownicze badania lekarskie. 16) w 71 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 71. Kierownik Samodzielnego Oddziału Zarządzania Ryzykiem Zewnętrznym: ; 17) w 78 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 78. Kierownik Samodzielnego Oddziału Planowania i Kontroli Finansowej oraz Samodzielnego Referatu Planowania i Kontroli Finansowej podpisuje: otrzymuje brzmienie: Naczelnik Pierwszego Wydziału Logistyki: 1) podpisuje pisma kierowane do: a) urzędów skarbowych i kontrahentów lub innych podmiotów dotyczące rozstrzygnięć Dyrektora/właściwego Wicedyrektora, b) komórek organizacyjnych Izby Skarbowej oraz urzędów skarbowych o charakterze informacyjnym i wyjaśniającym; 2) podpisuje: a) wnioski dotyczące wykorzystywania samochodu prywatnego do celów służbowych przez pracowników; b) wystawiane przez Izbę Skarbową rachunki/faktury; c) wezwania do wykonania świadczeń z tytułu gwarancji; d) korespondencję kierowaną do ubezpieczyciela, w tym oświadczenia o braku tzw. szkodowości, e) pisma nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. 2. Kierownik Pierwszego i Drugiego Oddziału Logistyki podpisuje pisma: 1) kierowane do urzędów skarbowych dotyczące uzyskania informacji niezbędnych do załatwienia sprawy; 2) nieposiadające rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. ; 19) po 79 dodaje się 79a w brzmieniu: 79a. 1. Naczelnik Drugiego Wydziału Logistyki: 1) zatwierdza: a) szacunkową wartość przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny 7

8 spełnienia tych warunków, kryteria oceny ofert, projekty umów, listę wykonawców dla postępowań o zamówienie publiczne, b) treść ogłoszeń wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych publikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i/lub Biuletynie Zamówień Publicznych, c) treść zawiadomień kierowanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, d) treść oświadczeń, zawiadomień, informacji i wniosków w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z wyłączeniem postępowań, do przeprowadzenia których powołano komisję przetargową; 2) podpisuje informacje do wykonawców z sesji otwarcia ofert; 3) podpisuje pisma kierowane do: a) urzędów skarbowych i kontrahentów lub innych podmiotów dotyczące rozstrzygnięć Dyrektora/właściwego Wicedyrektora, b) komórek organizacyjnych Izby Skarbowej oraz urzędów skarbowych o charakterze informacyjnym i wyjaśniającym, c) oferentów w toku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu, d) urzędów skarbowych w sprawach wyjaśnień i uzupełnień dokumentacji przetargowej oraz przydziału środków na realizację zamówień publicznych, e) administratora siedzib Izby Skarbowej i urzędów skarbowych, z którym zawarte zostały umowy w zakresie obsługi budynku, instalacji i wyposażenia, f) ubezpieczyciela, w tym oświadczenia o braku tzw. szkodowości, 4) akceptuje: a) wnioski dotyczące wykorzystywania samochodu prywatnego do celów służbowych przez pracowników, b) faktury pod względem merytorycznym w zakresie właściwości kierowanej komórki bez ograniczenia kwoty; 5) podpisuje: a) korespondencję związaną z koordynacją i zwoływaniem/organizowaniem narad z wykonawcami, projektantami, inwestorami zastępczymi w obiektach, w których Izba Skarbowa prowadzi inwestycje/remonty, b) pisma w sprawie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych o wartości 8

9 poniżej kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), c) inne pisma nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. 2. Kierownik Pierwszego i Drugiego Oddziału Logistyki oraz Referatu Logistyki podpisuje pisma kierowane do urzędów skarbowych dotyczące uzyskania informacji niezbędnych do załatwienia sprawy. 3. Kierownik Pierwszego i Drugiego Oddziału Logistyki podpisuje pisma nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. 4. Kierownik Referatu Logistyki akceptuje faktury pod względem merytorycznym w zakresie właściwości kierowanej komórki do kwoty zł. 5. Pracownik Referatu Logistyki akceptuje faktury pod względem merytorycznym w zakresie właściwości kierowanej komórki do kwoty zł. ; 20) 85 otrzymuje brzmienie: Pracownicy Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy podpisują: 1) pisma kierowane do komórek organizacyjnych Izby Skarbowej i urzędów skarbowych dotyczące uzyskania bądź przekazania informacji niezbędnych do załatwienia sprawy; 2) inne pisma nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. 2. Pracownicy właściwi w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy posiadają również uprawnienia wynikające z 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 109, poz. 704 z późn. zm.). 3. Pracownicy właściwi w sprawach ochrony przeciwpożarowej podpisują również: 1) wnioski do osób kierujących pracownikami o usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości; 2) wnioski do pracodawcy o ukaranie karą porządkową wynikającą z art. 108 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy pracowników, którzy swoim zachowaniem stwarzają zagrożenie pożarowe w zakładzie pracy. ; 21) w 94 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) podpisują protokoły, adnotacje, spisy akt i metryki spraw. ; 9

10 22) schemat struktury organizacyjnej Izby Skarbowej w Warszawie, stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego Izby Skarbowej w Warszawie, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej zmiany; 23) w załączniku nr 2 do regulaminu organizacyjnego Izby Skarbowej w Warszawie, stanowiącym Regulamin organizacyjny Biura Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku: a) użyte wyrazy Referat Podatku Dochodowego od Osób Fizycznych Nieprowadzących Działalności Gospodarczej zastępuje się wyrazami Oddział Podatku Dochodowego od Osób Fizycznych Nieprowadzących Działalności Gospodarczej, b) użyte wyrazy Referat Podatku Dochodowego od Osób Prawnych zastępuje się wyrazami Oddział Podatku Dochodowego od Osób Prawnych,, c) użyte wyrazy Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Interpretacji Ogólnych zastępuje się wyrazami Referat Podatku Dochodowego od Osób Prawnych oraz Interpretacji Ogólnych,, d) użyte w różnych przypadkach wyrazy Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej zastępuje się użytymi w odpowiednich przypadkach wyrazami Samodzielny Referat Obsługi Prawnej, e) w 4: w ust. 2 w pkt 6 w lit. e tiret piąte otrzymuje brzmienie: - Kierownika Samodzielnego Referatu Obsługi Prawnej, uchyla się ust. 8, f) schemat struktury organizacyjnej Biura Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku, stanowiący załącznik do regulaminu organizacyjnego Biura Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej zmiany. 10