INFORMACJA o REALIZACJI głównych kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni za 2018r.

Transkrypt

1 INFORMACJA o REALIZACJI głównych kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni za 2018r. Lp Kierunki działania Sposób realizacji I. W zakresie gospodarki remontowej zasobów mieszkaniowych: 1. Utrzymywanie zasobów Spółdzielni we właściwym stanie technicznym, w tym kontynuowanie działań zmierzających do zwiększenia termoizolacyjności budynków i ograniczenia strat ciepła, poprawy bezpieczeństwa i komfortu zamieszkiwania oraz estetyki budynków i ich otoczenia, poprzez pełną realizację zadań przyjętych do planu remontów w zakresie, m. in.: a) remont 28 klatek schodowych w 8 budynkach: Konarskiego 8, 10, Źródłowa 21, Zagórska 45, Bohaterów Warszawy 15, Chopina 15, Jesionowa 11, Jarzębinowa 4 b) wymiana okien na klatkach schodowych, strychach i piwnicach w bud.: Kostki 9a, 11a, 13, Chopina 11, Jesionowa 11, Nowowiejska 22 (kl. V i VI), Nowowiejska 5 (kl. III-VI) c) remont pokrycia dachowego na bud. Zagórska 19, Konarskiego 8, Szczecińska 17, Zagórska 64, Nowowiejska 5 (finansowanie 2018/2019) d) remont elewacji z ociepleniem: zakończenie remontów elewacji na budynkach: Włoszka 3, Nowowiejska 24, Romualda 2; 1. Przygotowano specyfikacje istotnych warunków zamówień i zorganizowano przetargi na roboty remontowe zgodnie z zatwierdzonym planem. Wykonano: a) remonty 28 klatek w 8 budynkach: Konarskiego 8, Konarskiego 10, Źródłowa 21, Zagórska 45, Bohaterów Warszawy 15, Chopina 15, Jesionowa 11, Jarzębinowa 4. b) wymianę okien: - na klatkach schodowych w budynkach: Jesionowa 11, Nowowiejska 22 kl. V i VI, Nowowiejska 5 kl. III VI; (po korekcie planu remontów: Nowowiejska 15 kl. I i II) razem 240 szt.; - w poddaszach (strychach): Św. St. Kostki 9a, 11a, szt.; - w piwnicach: Chopina 11 (w ramach oszczędności poza planem - Spółdzielcza 8, Karłowicza 11) 74 szt. c) remont pokryć dachowych na pięciu budynkach: Zagórska 19, Konarskiego 8, Szczecińska 17, Zagórska 64, Nowowiejska 5. d) remont elewacji z ociepleniem: - Włoszka 3, Nowowiejska 24, Romualda 2: zakończenie robót rozpoczętych w latach ubiegłych, 1

2 wykonanie remontów elewacji na budynkach: Spółdzielcza 3, Konarskiego 13, Bohaterów Warszawy 7, rozpoczęcie remontów elewacji na budynkach: Źródłowa 21 (ściana zachodnia), Daleka 25 i 27 (ściany północne i szczytowe), Sandomierska 158 (szczyt południowy) e) wymiana suchych pionów pożarowych na nawodnione w budynkach: - Szymanowskiego 3-2 piony - Nowowiejska 22 kl. V i VI - 2 piony f) remonty główne 19 pionów instalacji elektrycznych w 5 budynkach: Konarskiego 8, Konarskiego 10, Chopina 17, Jarzębinowa 4, Jesionowa 11 g) remonty główne dźwigów w budynkach: Szymanowskiego 3(II kl.), Nowowiejska 5 (III kl),nowowiejska 15(III kl),sandomierska Wybór wykonawców robót remontowych w drodze przetargów oraz stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów w celu zapewnienia odpowiedniej jakości wykonanych zadań remontowych oraz racjonalnego wydatkowania przeznaczonych na nie środków finansowych. 3. Kontynuowanie działań zmierzających do pozyskania środków finansowych przeznaczonych na przyspieszenie procesu termomodernizacji, m. in. w ramach przepisów ustawy o efektywności energetycznej z dn. 20 maja 2016r. - Spółdzielcza 3, Konarskiego 13, Bohaterów Warszawy 7 - Źródłowa 21 (ściana zachodnia, północna i wschodnia), Daleka 25 i 27 (ściany północne i szczytowe), Sandomierska 158 (szczyt południowy); e) wymianę suchych pionów pożarowych na nawodnione w 2 budynkach (4 piony): Szymanowskiego 3, Nowowiejska 22 kl. V i VI f) remonty główne 19 pionów instalacji elektrycznych w 5 budynkach: Konarskiego 8, Konarskiego 10, Chopina 17, Jarzębinowa 4, Jesionowa 11 g) remonty główne dźwigów w 4 budynkach: Szymanowskiego 3(II kl.), Nowowiejska 5 (III kl.),nowowiejska 15(III kl.),sandomierska Wykonawcy robót remontowych wybierani są w drodze przetargów, co zapewnia uzyskanie korzystnych cen - poniżej kosztorysów inwestorskich. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień określają rodzaje materiałów, które są stosowane przy wykonywaniu robót. Ponadto zawsze wymagane są stosowne deklaracje zgodności i atesty. 3. Prowadzone działania w ramach znowelizowanych przepisów ustawy o efektywności energetycznej z dn. 20 maja 2016r. obejmuje przygotowanie wniosków do Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stanowiących podstawę do pozyskiwania białych certyfikatów. W 2018r. Spółdzielnia wniosła o przyznanie 46 białych certyfikatów na podstawie wykonanych robót termomodernizacyjnych realizowanych w latach W grudniu 2018r. wystąpiono z wnioskami o kolejne 44 białe certyfikaty w ramach planowanej termomodernizacji budynków w latach

3 II. W zakresie inwestycji: 1. Przebudowa skweru Sandomierska/Źródłowa roboty brukarskie towarzyszące pracom realizowanym w ramach Budżetu Obywatelskiego. 2. Prace przygotowawcze do nowych inwestycji mieszkaniowych. 1. W ramach Budżetu Obywatelskiego Gmina Kielce wykonała w 2018 r. roboty związane z demontażem stalowej fontanny na skwerze u zbiegu ulic Sandomierskiej i Źródłowej, na tzw. lotnisku oraz budową nowej fontanny o niecce żelbetowej z wykończeniem płytami granitowymi, z wbudowaną dyszą wielostrumieniową, oświetleniem LED, wykonaniem komory technologicznej wraz z wyposażeniem, instalacjami. Kielecka Spółdzielnia Mieszkaniowa w ramach porozumienia z Gminą Kielce wykonała roboty towarzyszące pracom realizowanym w ramach Budżetu Obywatelskiego tj. przebudowę chodników, schodów terenowych, placu przy fontannie, wykonała na powierzchni terenu z kostki brukowej sylwetkę samolotu PZL TS-8 Bies, monitoring w otoczeniu fontanny, dwa stanowiska słupowe oświetlenia parkowego. Na wiosnę 2019r. zostaną ustawione przez KSM ławki parkowe i zamontowane będą kosze na śmieci. Nasadzenia drzew i krzewów zgodnie z projektem wykona EIFFAGE POLSKA BUDOWNICTWO S.A. w ramach kompensacji przyrodniczych. 2. Na mocy porozumienia z grudnia 2008r. pomiędzy Gminą Kielce i KSM w sprawie zamiany nieruchomości położonych w Kielcach, Gmina miała przejąć od Spółdzielni tereny stanowiące jej własność, a znajdujące się pod obiektami poza spółdzielczymi. W zamian Spółdzielnia miała otrzymać działki pod inwestycje mieszkaniowe. Propozycja przekazania dla Spółdzielni działki nr ewid. 58 i 59 w obrębie 0010 w Kielcach przy ul. Sabinówek była kolejną w ciągu ostatnich kilku lat. W ramach przygotowania inwestycji zlecono wykonanie koncepcji architektonicznej planowanego budynku mieszkalnego wielorodzinnego z częścią garażową i uzyskano w dniu 16 listopada 2015r. decyzję o warunkach zabudowy, która uprawomocniła się r. Ponieważ Gmina Kielce nie przekazała do tej pory Spółdzielni w.w. działek, nie można było przystąpić do kolejnego etapu związanego z przygotowaniem inwestycji, tj.: zlecenia wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę. 3

4 III. W zakresie ciepłownictwa: 1. Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody i sieci. 2. Kontynuacja remontu urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni obniżenie kosztów produkcji ciepła. 3. Pozyskiwanie nowych odbiorców ciepła w celu zwiększenia sprzedaży ciepła dla odbiorców zewnętrznych. 1. Dokończono wymianę na sieć preizolowaną odcinka sieci magistralnej 2x DN 250mm o długości 40 mb na terenie kotłowni przy ul. Szczecińskiej 2. W kotłowni przy ul. Szczecińskiej wykonana została modernizacja stacji odpylania spalin przy kotle Nr 2, która zakończyła cykl prac w obu kotłowniach związanych z dostosowaniem kotłów do nowych przepisów. Modernizacja stacji odpylania spalin przy kotłach polegała na montażu instalacji filtrobicyklonu z systemem filtrów workowych gwarantująca obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100 mg/nm3 w warunkach normalnych w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu od r. restrykcyjne wymagania dla pyłów. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia r. w sprawie emisji przemysłowych. Jest to dwustopniowa, sprawdzona już na rynku ciepłowniczym instalacja odpylania, wyposażona w filtrobicyklon oraz multicyklon, którego zadaniem jest oddzielanie już na początku, jak najbliżej kotła grubych cząstek w spalinach powodujących nadmierne zużycie erozyjne. 3. Podłączono do sieci ciepłowniczej z kotłowni Żniwna pierwszy z 4 budynków realizowanego osiedla przy ul. Górnej. Inwestorem jest spółka Osiedle na Górnej sp. z o.o. 4

5 IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych: 1. Kontynuacja działań windykacyjnych zgodnie z wnioskami polustracyjnymi oraz zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach wprowadzonymi zarządzeniem nr 5/2010 r. Prezesa Zarządu KSM z dnia r. poprzez: a) wzmożenie działań zmierzających do bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wysyłanych wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych; b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz do egzekucji komorniczej, użytkowników nie podejmujących żadnych działań zmierzających do spłaty swoich zaległości; c) kontynuowanie działań zmierzających do ustalenia kręgu spadkobierców, po zgonach właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach za mieszkanie; d) kontynuacja działań zmierzających do obniżenia zaległości w loka- 1. a) Istotnym elementem w czynnościach windykacyjnych jest bezpośredni kontakt z dłużnikami, w celu ustalenia realnych możliwości spłaty powstałych zaległości. W roku 2018 w siedzibie Spółdzielni przeprowadzono ponad 153 takich rozmów z użytkownikami posiadającymi zaległości w opłatach. W przypadku braku reakcji dłużników na wysyłane upomnienia i wezwania, pracownicy windykacji udają się na wizyty domowe. W minionym roku takich wizyt przeprowadzono 223. W trakcie prowadzonych rozmów osoby znajdujące się w bardzo trudnej sytuacji materialnej, finansowej czy zdrowotnej, informowane są o możliwości uzyskania różnorodnej formy pomocy w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie. Dotyczy to przede wszystkim możliwości uzyskania z MOPR dodatku mieszkaniowego. W 2018r Urząd wydał 284 decyzje na kwotę zł. b) Wykonując postanowienia Zarządzenia nr. 5/2010 Prezesa Zarządu w sprawie zasad postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach za lokale mieszkalne, zaległości przekraczające 6 miesięczne naliczenia opłat, kierowane są na drogę postępowania sądowego. W 2018 roku do Radców Prawnych skierowano 74 sprawy celem wszczęcia postępowania sądowego na łączną kwotę zł. Nakazy zapłaty opatrzone klauzulą wykonalności kierowane są do egzekucji komorniczej. Do egzekucji komorniczej skierowano w minionym roku 39 spraw na łączną kwotę zł. c) Podjęte przez Spółdzielnię działania zmierzające do ustalenia kręgu spadkobierców po zgonie dotychczasowych właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach, pozwala na ustalenie osób ponoszących odpowiedzialność za długi spadkowe. Przedmiotem tego typu postępowania sądowego było 10 lokali mieszkalnych. W stosunku do 8 nadal toczy się postępowanie spadkowe. d) W celu obniżenia zaległości, podjęto okresową wysyłkę upomnień do osób, 5

6 lach mieszkalnych, w których w sposób ciągły opłaty uiszczane są z 1 i 2 miesięcznym opóźnieniem; e) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenie działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami. 2. Intensyfikowanie działań z wykorzystaniem form usług świadczonych przez Biuro Informacji Gospodarczej zgodnie z zawartą umową z InfoMonitor S.A: a) intensyfikacja liczby wezwań do zapłaty wysyłanych do dłużników na wzorach BIG InfoMonitor S.A.; b) intensyfikacja liczby dłużników zgłaszanych do rejestru dłużników. u których w sposób ciągły występują 1-2 miesięczne opóźnienia w opłatach za mieszkanie. W roku 2018 wysłano upomnienia. e) W przypadku najemców lokali użytkowych zalegających z opłatami powyżej 2 miesięcy przeprowadzane są na bieżąco rozmowy telefoniczne przypominające o konieczności terminowego regulowania opłat oraz mające na celu ustalenie przewidywanego terminu uregulowania zaległości. W efekcie przeprowadzanych comiesięcznych analiz, najemcy ci objęci są szczegółowemu monitoringowi celem zapobiegania narastaniu zaległości. W 2018r przeprowadzono 138 takich rozmów.w stosunku do najemców posiadających zaległości 2 miesięczne i powyżej wystosowywane są wezwania do zapłaty, wezwania przedsądowe oraz pisma wyznaczające 1 miesięczny termin zapłaty pod rygorem rozwiązania umowy.w roku 2018 w stosunku do najemców u których wystąpiły zaległości wystosowano: upomnień i wezwań do zapłaty - 3 wezwania przedsądowe - 53 wezwania na drukach BIG - 21 pism wyznaczających 1 miesięczny termin zapłaty pod rygorem rozwiązania umowy, z czego 15 uregulowało zadłużenie i Zarząd odstąpił od rozwiązania z nimi umów. Natomiast pozostałych 6 najemców ma wyznaczony przez Zarząd ostateczny termin na uregulowanie zaległości pod rygorem przekazania lokalu do r - 2 najemców i do r 4 najemców. W 2018r do Sądu zostały skierowane 2 sprawy z czego: 1 została uregulowana. W stosunku do 2 najemców prowadzona jest egzekucja komornicza. 2. Podpisana w listopadzie 2010 r. umowa z InfoMonitor S.A. w Warszawie, daje możliwość umieszczenia dłużników w rejestrze długów BIG. Dotyczy to zarówno użytkowników lokali mieszkalnych jak i najemców lokali użytkowych. W przypadku lokali użytkowych w roku 2018 do najemców wystosowano 53 wezwania BIG na kwotę zł. w wyniku tych działań dłużnicy dokonali wpłat w łącznej wysokości tys. zł. W przypadku użytkowników lokali 6

7 mieszkalnych, wystosowywanie wezwań BIG - wskich jest skuteczne przede wszystkim w odniesieniu do tych dłużników, którzy posiadają źródła dochodu lecz z różnych przyczyn doprowadzili do powstania zaległości w opłatach za mieszkanie. W analizowanym okresie do użytkowników lokali mieszkalnych wystosowano 160 wezwań na drukach BIG na łączną kwotę zaległości zł. Z ogólnej liczby 160 wysłanych wezwań : użytkowników lokali mieszkalnych w całości lub w części uregulowało zaległości w kwocie zł - w stosunku do pozostałych 22 podjęto dalsze działania windykacyjne tj. wy stosowano wezwania do zapłaty oraz skierowano sprawy na drogę postępowania sądowego. W 2018 roku w rejestrze dłużników umieszczonych było ogółem 24 użytkowników lokali mieszkalnych, z czego 17 uregulowało swoje zadłużenie i zostali wykreśleni. W rejestrze na koniec grudnia 2018r pozostaje nadal 9 dłużników: - 7 z lokali mieszkalnych, - 2 najemców lokali użytkowych 3. Stosowanie, w zakresie gospodarki finansowej mechanizmów za - pewniających utrzymanie płynności finansowej Spółdzielni na bezpiecznym poziomie. 4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. 3. Utrzymanie bezpiecznego poziomu płynności finansowej Spółdzielni było możliwe dzięki przestrzeganiu dyscypliny finansowej w zakresie realizacji zadań przyjętych w planie gospodarczo-finansowym na rok 2018,bieżącej kontroli i utrzymywaniu wydatków inwestycyjnych na właściwym poziomie tj. nie przekraczającym rocznej amortyzacji. Od nieterminowych opłat naliczono odsetki w wys. 204 tys. zł. Stan funduszu zasobowego utrzymywany był na prawidłowym poziomie, a wydatki były dostosowane do wpływów pieniężnych. Wszystkie środki pieniężne finansowe okresowo niezaangażowane - były lokowane na najbardziej korzystnych lokatach, co przyczyniło się do ich pomnożenia i uzyskania z tego tytułu odsetek w wys. 208 tys. zł. Wszystkie zobowiązania Spółdzielni były regulowane terminowo. 4. W celu utrzymania funduszy własnych na właściwym poziomie, zostały one zasilone kwotami wynikającymi z podziału zysku za rok 2017 w następujący 7

8 sposób: na fundusz remontowy przeznaczono kwotę ,41 zł. na fundusz zasobowy przeznaczono kwotę zł. Ponadto przestrzegano terminów płatności wynikających z umów zawartych na wykonanie usług remontowych i innych. Roczne wydatki na remonty zo - stały zaplanowane z uwzględnieniem faktycznych wpływów na fundusz remontowy. Prowadzono rozsądną politykę inwestycyjną. 5. Eksploatacja systemu informatycznego: a) dokończenie wymiany przestarzałego oprogramowania użytkowego systemów Środki Trwałe oraz obsługa wspólnot w związku z przejściem na nowe, bezpieczniejsze bazy danych typu SQL oraz wprowadzeniem plików kontrolnych JPK; b) sukcesywna wymiana wyeksploatowanego sprzętu drukującego na nowy i oszczędniejszy w użytkowaniu; c) zakup i instalacja aktywnych urządzeń sieciowych ( routery, switche ) poprawiających bezpieczeństwo danych (w tym przesyłanych przez Wi-Fi ) związane z wprowadzeniem przepisów wykonawczych RODO ( Europejskie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych); d) wdrożenie w Spółdzielni Nowej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (nuodo) i przepisów wykonawczych z nią związanych po ich uchwaleniu i opublikowaniu. 5. a) W I- szym półroczu 2018r. dokonano wymiany oprogramowania finansowo - księgowego i czynszowego do obsługi wspólnot, natomiast w drugim półroczu wymieniono system Środki Trwałe. W/w oprogramowanie oparte jest na bazach danych typu SQL. b) Wymiana urządzeń drukujących trwała przez cały rok i dotyczyła tych komórek funkcjonalnych, w których urządzenia zostały całkowicie wyeksploatowane. Nowe urządzenia charakteryzują się lepszą wydajnością, co przyniosło oszczędności w zużyciu materiałów eksploatacyjnych ( tusze i tonery ). c) Dokonano zakupu nowego routera zaawansowanego technologicznie, pozwalającego na zwiększenie bezpieczeństwa ruchu sieciowego w Spółdzielni, zwłaszcza dotyczącego sygnału przesyłanego przez Wi-Fi. d) Opracowano nowy zestaw dokumentacji Polityka ochrony danych osobowych uwzględniającej wymagania rozporządzenia RODO. 8

9 V. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. ze szczególnym uwzględnieniem nowelizacji z dnia 20 lipca 2017r. 1. Stwierdzanie powstawanie lub ustawanie członkostwa osób, które nabyły lub zbyły spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu w zasobach Spółdzielni. 2. Realizacja postanowień w zakresie wyłonienia członka Spółdzielni spośród współwłaścicieli, którym w udziałach przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu poprzez: a) zobowiązanie współwłaścicieli do zgodnego wyboru członka spółdzielni; b) dokonanie wyboru członka Sp-ni przez Spółdzielnię, w przypadku braku wskazania osoby, która ma być członkiem Sp-ni przez współwłaścicieli. 3. Przeanalizowanie spraw osób pozbawionych członkostwa w związku z zaległościami z tytułu opłat mieszkaniowych za używany lokal mieszkalny w kontekście ich roszczeń o ponowne ustanowienie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu wynikające z art. 7 ww. ustawy. 1. Realizując zadania ustawowe, Zarząd Spółdzielni w 2018r. podjął uchwały: a) o przyjęciu w poczet członków 65 osób, które nabyły bądź są właścicielami, współwłaścicielami lokali z odrębnej prawem własności i które wyraziły wolę przystąpienia do Spółdzielni, składając deklarację członkowską, b) stwierdzające powstanie członkostwa 695 osobom, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub udział w tym prawie, c) stwierdzające ustanie członkostwa 536 osób z których 364 utraciło prawo do lokalu lub udział w tym prawie w związku z jego zbyciem, a 172 osoby zmarły. 2. Stosownie do postanowień wynikających z art. 3 ust. 5 ustawy o sm stanowiących, że prawo do lokalu może należeć do kilku osób lecz członkiem Spółdzielni może być tylko jedna z nich, Zarząd Spółdzielni: a) wystosował do współwłaścicieli 274 lokali mieszkalnych pisma z prośbą o dokonanie zgodnego wyboru członka spośród kilku współwłaścicieli, b) stwierdził powstanie członkostwa 274 osób z których: 168 osób zostało wytypowanych przez współwłaścicieli w wyniku dokonania zgodnego wyboru, zaś w przypadku 106 osób, wyboru członka dokonał Zarząd Spółdzielni. 3. Zarząd Spółdzielni przeanalizował sprawy 30 osób zajmujących bez tytułu prawnego lokal mieszkalny w kontekście przysługujących im roszczeń o ponowne ustanowienie na ich rzecz spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, wynikających z art. 7 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w wyniku czego w stosunku do 7 osób, które uregulowały wszystkie zaległości względem Spółdzielni, Zarząd stwierdził powstanie ich członkostwa w związku z ponownym ustanowieniem na rzecz ww tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego. W stosunku do pozostałych 23 osób, które 9

10 4. Organizowanie przetargów na odzyskane lokale spółdzielcze. 5. Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. w dalszym ciągu posiadają zaległości względem Spółdzielni, toczy się stosowne postępowanie. 4. Zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy o sm, zobowiązującej Spółdzielnię do ogłoszenia przetargu na odzyskany lokal mieszkalny, Zarząd Spółdzielni w 2018 r. ogłosił przetargi na 6 odzyskanych lokali mieszkalnych, czego konsekwencją było ustanowienie odrębnej własności na te lokale i ich przeniesienie na rzecz nabywców, którzy zaoferowali najwyższą cenę za nabyty lokal w trybie przetargu. 5. Kontynuowane są czynności zmierzające do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych i garaży na rzecz zainteresowanych osób. W 2018 r. zawarto łącznie 35 aktów notarialnych o ustanowieniu odrębnej własności lokali i przeniesienia tej własności na rzecz zainteresowanych członków w tym: 1) 33 akty dot. lokali mieszkalnych 2) 2 akty dot. garaży. VI. W zakresie działalności społeczno kulturalnej: 1. Stałe doskonalenie, rozwijanie i wzbogacanie różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej oraz prowadzenie działań animacyjnych, adresowanych do wszystkich grup wiekowych mieszkańców spółdzielczych osiedli w celu wzmocnienia poczucia wspólnoty, wytworzenia wrażliwości kulturalnej i społecznej, zaktywizowania osób starszych oraz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. 2. Rozwijanie działań społecznych na osiedlach w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców, bezpieczeństwa zamieszkiwania, poczucia współodpowiedzialności oraz poszanowania wspólnego mienia. MINIATURA Ad.1. Działalność klubu przebiegała w trzech podstawowych kierunkach: opiekuńczowychowawczym, kulturalno-rozrywkowym i sportowo-rekreacyjnym. Rożne działania przygotowywane były i realizowane równolegle. Prowadzono sekcje zainteresowań takie jak: Klub Dziecka, sekcja plastyczna, sekcja muzyczna, sekcja gimnastyczna, fotograficzna, taneczna, nauka języków obcych, Grupa Estradowa. W ciągu roku zorganizowano także wystawy plastyczne, koncerty muzyczne, Niedzielne Galerie, spotkania mieszkańców na temat Zdrowie i relaks, spotkania Harcerzy Seniorów, wieczory autorskie i imprezy okazjonalne. Odbywały się także spotkania pracowników Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Klub prowadził podczas ferii zimowych i wakacji letnich Akcję ZIMA i Akcję LATO. Podstawowym celem było zapewnienie aktywnego i bezpiecznego spędzania 10

11 czasu dzieci i młodzieży szkolnej. W ramach programu organizowano m.in. wycieczki piesze i autokarowe, jazdę konną, zajęcia na basenach, wyjścia do kina itp. W ramach działalności Klubu Artystów Plastyków KAP65 i Sekcji Tkaniny Artystycznej klub zorganizował plener Ciekoty 2018 oraz warsztaty plastyczne. Klub organizował także plenery malarskie dla członków: Ciekoty 2017 i Święty Krzyż W ramach rozwoju form rekreacji fizycznej klub proponował udział w zajęciach gimnastyki, jogi, tenisa stołowego, a także organizował imprezy plenerowe i festyny osiedlowe. Ad.2. Podczas organizacji Akcji LATO i ZIMA, a także festynu osiedlowego odbywały się spotkania z Policją na temat bezpieczeństwa na drogach oraz propagowano działania związane z poczuciem współodpowiedzialności za wspólne mienie i kulturę zamieszkiwania. W ramach akcji Cztery minuty do życia odbywały się szkolenia z pierwszej pomocy. SŁONECZKO Ad.1. Działalność Klubu Słoneczko przebiegała w trzech podstawowych kierunkach: opiekuńczo-wychowawczym, kulturalno-rozrywkowym i sportowo rekreacyjnym. Różne działania przygotowywane były i realizowane równolegle. We wrześniu 2018r. prowadzony był nabór na zajęcia stałe, które są realizowane do czerwca roku bieżącego. W wyniku powstałych grup, każda z nich realizuje własny program z uwzględnieniem wieku i stopnia zaawansowania uczestników. Prowadzone były zajęcia plastyczne dla przedszkolaków i dzieci szkolnych, rytmika dla przedszkolaków, zajęcia taneczne dla dzieci, sekcja tkacka dla Pań i stałe zajęcia gimnastyczne dla Pań. W ciągu roku realizowane były koncerty klubowe, promocje literackie, wystawy plastyczne dla dorosłych i dzieci, spotkania z cyklu Scena Otwarta prezentujące różne umiejętności (wokalne, taneczne, literackie) z udziałem mieszkańców Kielc, zabawy Karnawałowe i Andrzejki dla Seniorów. 11

12 W czasie wolnym od zajęć szkolnych realizowane były Akcja Zima i Akcja Lato. Działania akcyjne miały na celu zapewnienie aktywnego i bezpiecznego spędzania czasu dzieciom i młodzieży. Ad.2. Wszystkie działania klubu skierowane są do dzieci, młodzieży i dorosłych i mają na celu wzmocnienie poczucia wspólnoty, zaktywizowanie mieszkańców i uwrażliwienie ich pod względem kulturalnym i społecznym. Podczas festynu osiedlowego adresowanego dla całych rodzin osiedli KSM propagowane były działania związane z bezpieczeństwem oraz poczuciem współodpowiedzialności za wspólne mienie oraz kulturę zamieszkiwania. W ramach Akcji LATO i ZIMA prowadzono warsztaty prewencyjne Bezpieczne Dziecko we współpracy z Policją i Strażą Pożarną. W ramach współpracy z IV Komisariatem Policji w Kielcach odbywały się cykliczne dyżury dzielnicowego. POLONEZ Ad.1. i 2. Klub Polonez realizował główne kierunki działalności społecznej i kulturalnej KSM poprzez pracę w 16 kołach i sekcjach zainteresowań (łącznie z najmem pomieszczeń klubu), skierowanych do wszystkich grup wiekowych mieszkańców i zorganizował następujące zajęcia stałe, cykliczne i okazjonalne takie jak: Dla dzieci: Klub Małego Dziecka, zajęcia rytmiczno-taneczne dla 2-3 latków, nauka gry na gitarze, pianinie, keyboardzie, sekcja wokalna, zajęcia wokalne (indywidualne), nauka języka angielskiego. Poprzez te zajęcia dzieci poszerzają wiedzę, umiejętności, pogłębiają więzi rodzinne (zajęcia odbywają się wspólnie z rodzicami), rozbudzają wrażliwość artystyczną, rozwijają zainteresowania. Dla dorosłych: chór seniora, zajęcia tanga argentyńskiego, treningi taneczne osób zajmujących się tangiem argentyńskim, Czi-Kung, sekcja brydżowa, spotkania koła turystyki pieszej Przygoda (najem sali), spotkania koła Przewodników Świętokrzyskich Bartek (najem sali), spotkania Klubu Turystyki Rowerowej (najem sali), zajęcia taneczne dla dzieci i młodzieży prowadzone przez Szkołę Tańca Evana (najem sali) W klubie odbywają się cykliczne imprezy: wystawy 12

13 fotograficzne, wystawy malarskie, spotkania towarzyskie seniorów, koncerty muzyczno-wokalne przygotowane przez dzieci z kół i sekcji zainteresowań, jak również gościnne z Uniwersytetu III Wieku oraz uczniów szkoły muzycznej, promocje książek i wieczory poezji. Imprezy okazjonalne (Dzień Seniora, Wigilia, Dzień Babci i Dziadka, Dzień Kobiet, Dzień Matki), wykłady i projekcje multimedialne z naszego regionu i z ciekawych miejsc na świecie przedstawionych przez przewodników świętokrzyskich, wspólne ogniska dla seniorów. Poprzez udział w tych zajęciach zaktywowaliśmy dorosłych mieszkańców, umożliwiamy im wspólne spędzenie czasu i rozwijanie swoich umiejętności i pasji, a tym samym przeciwdziałaliśmy zjawisku wykluczenia społecznego mieszkańców. W klubie organizowane są spotkania z wydziałem prewencji I Komisariatu Policji związane z bezpieczeństwem mieszkańców. W codziennej działalności klubu, a szczególnie w czasie akcji letniej i zimowej, zwracamy dużą uwagę na zasady wzajemnego poszanowania się, akceptacji inności ludzi. Realizujemy to poprzez zabawy tematyczne kształtujące dobre postawy i zachowania we wzajemnych relacjach. Kielce, luty 2019r. ZARZĄD 13