PLAN realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2015r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM.

Transkrypt

1 PLAN realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2015r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM. L.p Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi do Pełna realizacja planu remontów w tym: Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówień i zorganizowanie przetargów na roboty remontowe zgodnie z planem. plan remontów obejmuje: TE AO I- AO IV a) kontynuacja wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach, b) poprawa estetyki budynków i ich otoczenia odnawianie 13 klatek schodowych w 8 budynkach, c) kompleksowa wymiana okien na klatkach schodowych w 10 budynkach- 208 szt. oraz wymiana naświetli w 5 budynkach 19 szt, d) docieplenie stropodachów na 10 budynkach, a) sfinansowanie wymiany 490 szt. okien w mieszkaniach b) remont 13 klatek schodowych w 8 budynkach: Zagórska 57, Szczecińska 17 Karłowicza 4, Karłowicza 10, Boh.W-wy 3 Warszawska 47 (kl.v i VI) Sandomierska 156, Szczecińska 3 c) wymianę okien na klatkach schodowych i w suszarniach w budynkach:, Mazurska 64, 66, 70, Boh.-W-wy 13, 15, Zagórska 64, Warszawska 47, Romualda 4, Śląska 8, Wielkopolska 7 oraz wymianę naświetli klatek schodowych w budynkach: Mazurska 64, 66,70, Boh.Wwy 13, 15 d) docieplenie stropodachów na budynkach: Mazurska 64, 66, Karłowicza 6, 8, 10, Zagórska 60, Nowowiejska 15, Sandomierska 74, 76, 78 cały rok do do do do do do do do

2 e) remont elewacji z ociepleniem na 9 budynkach tj. Mazurska 68, Wiosenna7,Sandomierska 76, 78 (zakończenie prac), wykonanie w całości Konarskiego 3, Zielińskiego 3, Karłowicza 6, Warszawska 5, rozpoczęcie robót, które będą finansowane w latach 2015/2016 na budynku: Zagórska 17 b, e) zakończenie rozpoczętych w 2014 r. remontów elewacji na budynkach: Mazurska 68, Mazurska 1 (ściana szczytowa), Wiosenna 7, Sandomierska 76,78 oraz wykonanie kompleksowych remontów elewacji na budynkach: Zielińskiego 3, Karłowicza 6, Warszawska 5, remont ścian szczytowych Chopina 17 i Mazurska 77 oraz rozpoczęcie prac elewacyjnych na bud. Konarskiego 3, Zagórska 17b, do do f) kontynuacja wymiany suchych pionów pożarowych na nawodnione (5 pionów w 3 budynkach): Chopina 15, Warszawska 47, Sandomierska 156, g) remonty główne 5 dźwigów w budynkach przy ul. Karłowicza 15, Nowowiejska 24/V kl, Sandomierska 74,76 i 78, f) wymiana suchych pionów pożarowych na nawodnione w budynkach: Chopina 15 Warszawska 47 kl. 5 i 6 Sandomierska 156 g) wykonanie remontów głównych dźwigów w budynkach: Karłowicza 15 ze zwiększeniem ilości przystanków Nowowiejska 24 - V kl Sandomierska 74,76,78 do do do do Racjonalne wykorzystanie środków finansowych na remonty poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów Wykonawcy robót remontowych wybierani są w drodze przetargów, co zapewnia uzyskanie korzystnych cen - poniżej kosztorysów inwestorskich. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień określają rodzaje materiałów, które będą stosowane przy wykonywaniu robót. Ponadto zawsze wymagane są stosowne deklaracje zgodności i atesty. Takie postępowanie gwarantuje dobrą jakość wykonywanych robót. Zarząd, TE, Kierownicy Administracji, RO 2

3 II. W zakresie inwestycji 1.Wykonanie zagospodarowania skweru ulicy Zagórska/Źródłowa/Konarskiego. Wykonanie projektu zagospodarowania skweru. Zadanie to zostało zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego na rok 2016 i zakwalifikowane do głosowania. Jeżeli zostanie przyjęte do realizacji w ramach tego Budżetu, Spółdzielnia przekaże dokumentację do Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta i realizacja nastąpi w roku Jeżeli zadanie nie uzyska wymaganej liczby głosów, a tym samym nie będzie przyjęte do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego-2016, wówczas realizację rozpoczniemy w III kwartale br.(sierpień) z kontynuacją w 2016 roku. do TE 2.Wykonanie monitoringu pawilonu użytkowego Pocieszka 17 (II etap). II etap monitoringu pawilonu przy ul. Pocieszka 17 polega na wykonaniu instalacji i zamontowaniu dodatkowych 15 szt. kamer, aby objąć monitoringiem cały obiekt. do AO III 3. Wykonanie projektu budowy drogi pożarowej w rejonie budynków Zagórska Zawarto umowę z Inwestprojekt Świętokrzyski Sp. z o.o. na wykonanie projektu budowy drogi pożarowej do bud. Zagórska 43 i 45 - zgodnie z wydaną przez PSP decyzją w tej sprawie, która nakłada na Spółdzielnię obowiązek budowy drogi pożarowej do r. do AO I W zakresie ciepłownictwa III. 1. Pozyskiwanie nowych odbiorców ciepła poprzez rozbudowę sieci ciepłowniczej w celu zwiększenia produkcji energii cieplnej. Wykonano przyłącze oraz zamontowano 1 węzeł cieplny dwufunkcyjny w budynku zrealizowanym przez dewelopera w nowym osiedlu przy ul. Leszczyńskiej i Poleskiej w Kielcach, gdzie ciepło jest już dostarczane z kotłowni przy ul. Żniwnej r. Dyrektor ZEC 3

4 2.Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody z sieci. W technologii rur preizolowanych dokończona zostanie wymiana odcinków sieci ciepłowniczej przy ul. Romualda i ul. Konarskiego w Kielcach r. Dyrektor ZEC 3.Kontynuacja modernizacji urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni i obniżenia kosztów produkcji ciepła. Wykonany zostanie montaż instalacji filtrobicyklonu przy kotle nr 4 w kotłowni Żniwna z systemem filtrów workowych gwarantujący obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100 mg/nm³ w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu kocioł będzie spełniał restrykcyjne wymagania dla emisji pyłów, które zaczną obowiązywać od r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U 2011 Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia r. w sprawie emisji przemysłowych r. Dyrektor ZEC 4

5 IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych 1. Kontynuacja działań windykacyjnych zgodnie z wnioskami polustracyjnymi oraz zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach, wprowadzonymi zarządzeniem nr 5/2010r. Prezesa Zarządu KSM z dnia r. a) wzmożenie działań zmierzających do bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wysyłanych wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzonych wizyt domowych, Dalsza intensyfikacja działań umożliwiających bezpośredni kontakt z dłużnikami poprzez zwiększenie liczby wezwań na rozmowy oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych u dłużników, celem dokonania oceny ich sytuacji materialnej i finansowej a tym samym pozwalających ustalić realne możliwości spłaty powstałych zaległości. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz do egzekucji komorniczej użytkowników nie podejmujących żadnych działań zmierzających do spłaty swoich zaległości, Comiesięczne przygotowywanie i przekazywanie wniosków do Radców Prawnych o skierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, o po ich uprawomocnieniu się nakazów zapłaty kierowanie spraw do egzekucji komorniczej zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2010 Prezesa Zarządu KSM. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego c) intensyfikowanie działań zmierzających do egzekucji długów z ograniczonego prawa rzeczowego stanowiącego spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu poprzez zbywanie zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji komorniczej, W przypadku bezskuteczności egzekucji komorniczej z wierzytelności i ruchomości, kierowanie wniosków do komornika o sprzedaż zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji. Na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego d) kontynuowanie podjętych przez Spółdzielnię działań zmierzających do ustalenia kręgu spadkobierców, po zgonach W przypadku wystąpienia zaległości w lokalach po zgonach ich właścicieli, występowanie z wnioskami do Radców Prawnych o kierowanie spraw do Sądu o ustalenie kręgu spadkobierców. W okresach kwartalnych 5

6 właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach za mieszkanie e) podjęcie działań zmierzających do obniżenia zaległości w lokalach mieszkalnych, w których w sposób ciągły występują drobne niedopłaty uiszczane są z 1 i 2 miesięcznym opóźnieniem, Kierowanie upomnień i wezwań do zapłaty do dłużników, u których w sposób ciągły występują zaległości 1-2 miesięczne Na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego f) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenie działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami Comiesięczne sporządzanie informacji o zadłużeniach z tytułu najmu lokali użytkowych i dzierżawy terenów. W przypadku dłużników posiadających zaległości 2 miesięczne i powyżej - kierowanie wezwań do zapłaty i ewentualnie wniosków do Radcy Prawnego o uzyskanie nakazów zapłaty. Na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego 2. Intensyfikowanie działań z wykorzystaniem form usług świadczonych przez BIG zgodnie z zawartą umową InfoMonitor S. A. W stosunku do dłużników notorycznie zalegających z opłatami, wystosowywanie wezwań do zapłaty na drukach BIG InfoMonitor SA, zawierających informację o możliwości umieszczenia dłużnika w rejestrze BIG. Umieszczanie w rejestrze dłużników najemców, którzy mimo otrzymanych wezwań do zapłaty nie dokonali spłaty swoich zaległości. Na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego 3. W gospodarce finansowej Spółdzielni stosowanie mechanizmów zapewniających utrzymanie bezpiecznego wskaźnika płynności finansowej. Ustalenie właściwego poziomu opłat czynszowych. Naliczanie odsetek od nie terminowych płatności. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszu zasobowego Spółdzielni. Dostosowanie wydatków Spółdzielni do wpływów finansowych, racjonale oszczędności kosztowe i racjonalna gospodarka zapasami. Przestrzeganie terminów płatności. Pomnażanie środków pieniężnych na najbardziej korzystnych lokatach bankowych. GK 6

7 4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. Przestrzeganie terminów płatności zobowiązań Spółdzielni, zgodnie z zawartymi umowami na roboty remontowe, inwestycyjne i pozostałe usługi. Zasilanie funduszu zasobowego i funduszu remontowego kwotą wynikającą z podziału zysku z roku ubiegłego. GK V. Eksploatacja systemu informatycznego, w szczególności: a)aktualizacja całości zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji oraz ochroną danych osobowych w związku ze zmianą przepisów (ustawa o ułatwieniu działalności gospodarczej), Zagadnienie w trakcie realizacji, do 30 czerwca, po seminarium o tematyce dotyczącej noweli w/w ustawy, zostaną zmodyfikowane odpowiednie dokumenty aktualizujące całość problematyki ochrony danych osobowych. lipiec 2015 Informatyka b) w związku z zaprzestaniem wsparcia technicznego dla dotychczas używanego w Spółdzielni systemu operacyjnego Windows XP, kontynuowanie procesu wymiany tego systemu na nowsze wersje posiadające takie wsparcie, Proces wymiany przebiega bez zakłóceń i zgodnie z planem finansowym na 2015 r. przewidziana ilość stanowisk komputerowych zostanie wyposażona w nowszy system operacyjny. cały rok Informatyka c) modyfikacja strony internetowej poprzez dodanie zakładki uwzględniającej najczęściej wyszukiwane tematy przez internautów. Sukcesywnie, poprzez odpowiedni moduł zarządzający serwisem internetowym, gromadzone są dane dotyczące najczęściej wyszukiwanych tematów. Modyfikacja przewidziana jest w IV kwartale br. cały rok Informatyka 7

8 VI. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r 1.Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. Kontynuowane są czynności zmierzające do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych na rzecz zainteresowanych osób. W 2015r. zawarto 24 akty notarialne w sprawie przeniesienia własności lokali mieszkalnych. Nie zawarto aktów notarialnych w nieruchomościach garażowych( gdzie taka możliwość istnieje), ze względu na brak zainteresowania. Wyodrębnienie domu jednorodzinnego nastąpi po zakończeniu spraw spadkowych. CM 2.Kontynuowanie procedury związanej z ustanawianiem odrębnej własności lokali w nieruchomościach przy ul. Warszawskiej nr 49 W Kielcach. Akty notarialne w sprawie ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i użytkowego w nieruchomości przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach, nastąpi po wniesieniu przez nabywców wkładu budowlanego w wysokości wynikającej z zawartej umowy. CM 8

9 VII. W zakresie działalności społecznej i kulturalnej. OKK MINIATURA 1.Prowadzenia na bazie 3 Osiedlowych Klubów różnych form działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej dla wszystkich grup wiekowych członków Spółdzielni, ich rodzin i integracji mieszkańców osiedli. Plan realizacji kierunków działalności społeczno-kulturalnej: 1. opiekuńczo wychowawczy organizacja zajęć stałych z różnych dziedzin kultury rozwijających różnorodne umiejętności Klub Dziecka sekcja plastyczna sekcja muzyczna KAP 65 I VI 2015r. IX XII 2015r. Pracownicy klubu 2.Organizowanie działań dla wypracowanej nowej formuły merytorycznej i finansowej działalności kulturalnej Spółdzielni. sekcja tkacka tenis stołowy Harcerski Krąg Seniorów Łysica-Jodła 26 Kielecka Drużyna Harcerska Grupa Młodych Razem pokonamy depresję sekcja Zdrowie i Relaks Niedzielne Galerie kabaret Literaturka Grupa Estradowa Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i wakacji letnich. - Akcja ZIMA - Akcja LATO 2. kulturalno rozrywkowy organizacja imprez otwartych dla różnych grup wiekowych w tym: okazjonalnych, wystawienniczych, towarzysko- 9

10 tanecznych, prezentacyjnych, artystycznych i innych; zajęcia stałe dla młodzieży i dorosłych wernisaże wieczory autorskie festyny koncerty wystawy prac dziecięcych 3. sportowo rekreacyjny organizacja zajęć o charakterze rekreacyjnym, organizacja zajęć i imprez cyklicznych, w tym plenerowych festyny koncerty rajdy piesze W OKK POLONEZ działalność skierowana jest do wszystkich grup wiekowych mieszkańców. Prowadzimy następujące zajęcia: W ramach działalności opiekuńczo-wychowawczej: Klub Małego Dziecka, zajęcia taneczne dla 5-7 latków, indywidualne zajęcia wokalne, nauka gry na gitarze, pianinie, keyboardzie, język angielski, zajęcia plastyczne, zajęcia tenisa stołowego, organizacja akcji letniej i zimowej, callanetix, hatha-yoga, gimnastyka dla osób starszych, integracja oddechem, chór seniora, spotkania koła kombatantów nr 18, czi-kung (najem sali),; Działalność kulturalno-rozrywkowa na rzecz dzieci obejmujewystawy plastyczne KMD, zabawy: andrzejkowa, mikołajkowa, karnawałowa, występy grup tanecznych, festyn z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka - festyn rodzinny Majówka na Sadach, cały rok Pracownicy klubu 10

11 Na rzecz dorosłych organizujemy - wystawy malarskie wieczory poezji, wykłady, promocje książek i wysfotograficzne, zabawy taneczne andrzejkowa i karnawałowa, Dzień Babci i Dziadka, Dzień Matki, Dzień Kobiet); Działalność sportowo rekreacyjne to: czwartkowe spotkania - wykłady związane z historią Kielc i okolic, tenis stołowy, rajdy i wycieczki autokarowe w ramach akcji letniej i zimowej. OKK KSM Słoneczko - prowadzenie działalności w oparciu o 3 podstawowe kierunki działań oraz realizacja zajęć, działań cyklicznych oraz imprez zgodnie z rocznym planem pracy. 1. opiekuńczo-wychowawczy 2. kulturalno-rozrywkowy 3. sportowo-rekreacyjny Do końca czerwca 2015 r. realizacja cyklu zajęć klubowych rozpoczętych we wrześniu 2014 r. oraz realizacja zaplanowanych imprez otwartych z różnych dziedzin kultury. W czasie wakacji letnich w dn r. prowadzenie nieobozowej akcji letniej dla dzieci i młodzieży w wieku (7 14 lat). Od września nabór na zajęcia klubowe (nowy rok kulturalny) oraz ich realizacja. Poszerzanie oferty zajęć klubowych m. in. o warsztaty praktycznego korzystania z komputera dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych, kursy samoobrony i komputerowe dla Seniorów nieodpłatnie, warsztaty plastyczne i literackie dla dzieci i młodzieży nieodpłatnie, szkółkę szachową dla dzieci i młodzieży instruktor PZSz. Dbanie o jakość prowadzonych form działalności w celu utrzymania stałych grup zajęć oraz pozyskiwania nowych odbiorców prowadzonej działalności. 11 Praca ciągła Pracownicy klubu

12 KIELCE, czerwiec 2015r. W tym celu m.in. tworzenie opracowań promocyjnych, reklamowych m.in. na stronie internetowej KSM mających na celu zwiększenie liczby uczestników zajęć, działań akcyjnych oraz imprez. Wykorzystanie materiałów archiwalnych z działalności klubowej oraz tworzenie dokumentacji teraźniejszej z zastosowaniem nowoczesnych sposobów przekazu m.in. pokazy, projekcje filmowe. Stałe wypracowywanie środków finansowych z prowadzonej działalności: zajęć klubowych, działań akcyjnych (nieobozowa akcja zimowa i letnia), wynajmu sal osobom prywatnym oraz instytucjom. ZARZĄD 12