L.p Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację

Transkrypt

1 PLAN REALIZACJI kierunków działania Spółdzielni na 2016 r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM, zatwierdzony Uchwałą nr 9/2016 Rady Nadzorczej KSM z dnia Załącznik nr 1 do Uchwały nr 9/2016 RN z dnia 8 czerwca L.p Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację I. W zakresie gospodarki remontowej zasobów mieszkaniowych: 1. Zabezpieczenie budynków przed stratami ciepła oraz poprawa estetyki budynków i ich otoczenia poprzez pełną realizację planu remontów, w tym między innymi: Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówień i zorganizowanie przetargów na roboty remontowe zgodnie z planem. TE/ AO I-IV a) kontynuację wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach i refundację nakładów z tytułu wymiany okien za środki własne użytkowników lokali, b) remont elewacji z ociepleniem na 8 budynkach oraz odnowienie 36 klatek schodowych w 9 budynkach, Plan remontów obejmuje: a) sfinansowanie wymiany 250 szt. okien w mieszkaniach b) remont elewacji z ociepleniem - zakończenie robót finansowanych w latach 2015/2016: Konarskiego 3 Zagórska 17b Mazurska 77 wykonanie remontu elewacji z ociepleniem: Zagórska 66 Zagórska 72 rozpoczęcie remontów elewacji: Nowowiejska 24 Daleka 21,23 w ciągu roku do do

2 remont 36 klatek schodowych w 9 budynkach: Spółdzielcza 4 (3kl), Pomorska 100 (9kl), Zagórska 44(3klk), Karłowicza 9 (3kl), Karłowicza 15 (1kl), Boh.W-wy 7 (8kl), Nowowiejska 22 (2kl), Pocieszka 5 (6kl), Sandomierska 76 (1 kl) od do c) kompleksową wymianę okien na klatkach schodowych, suszarniach, piwnicach, poddaszach w budynkach: 31 okien na klatkach, 9 naświetli, 44 okna w suszarniach, 31 okien w pomieszczeniach pozsypowych, 10 okien w piwnicach i 26 okien na poddaszach, c) wymianę okien na klatkach schodowych w budynkach: Karłowicza 15, Nowowiejska 22, Pocieszka 5 - razem 31 szt wymiana naświetli - Spółdzielcza 3-9 szt wymiana okien w suszarniach - Szymanowskiego 3-44 szt wymiana okien w pomieszczeniach posypowych Karłowicza 15, Nowowiejska 22 - razem 31 szt wymiana okienek piwnicznych - Karłowicza szt wymiana okien na poddaszach - św. St. kostki 13a i 15 a - 26 szt. w ciągu roku d) docieplenie stropodachów na 3 budynkach, d) docieplenie stropodachów na budynkach: Mazurska 70; Romualda 2, e) kontynuację wymiany suchych pionów pożarowych na nawodnione w 3 budynkach: ul. Karłowicza 15, ul. Nowowiejska 22, ul. Sandomierska 74, e) wymiana suchych pionów pożarowych na nawodnione w budynkach: Karłowicza 15-1 pion Nowowiejska 22-2 piony kl. 3 i 4 Sandomierska 74-1 pion do do do f) remonty główne kolejnych 4 dźwigów dla utrzymania ich w należytym stanie technicznym i zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników ze zwiększeniem ilości przystanków. f) wykonanie remontów głównych dźwigów w budynkach: Karłowicza 13 ze zwiększeniem ilości przystanków Nowowiejska 22 - kl. 3 i 4 Romualda 4 kl.3 do

3 2. Racjonalne wykorzystanie środków finansowych poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów. Wykonawcy robót remontowych wybierani są w drodze przetargów, co zapewnia uzyskanie korzystnych cen - poniżej kosztorysów inwestorskich. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień określają rodzaje materiałów, które będą stosowane przy wykonywaniu robót. Ponadto zawsze wymagane są stosowne deklaracje zgodności i atesty. cały rok TE/ZEC II. W zakresie inwestycji: 1. Ostateczne zagospodarowanie skweru przy ul. Zagórskiej/Źródłowej/Konarskiego. Zakończenie prac związanych z budową fontanny i zagospodarowaniem skweru między ul. Zagórską, Źródłową i Konarskiego TE 2. Wykonanie monitoringu budynku użytkowego przy ul. Zagórskiej 42. Wykonanie instalacji monitoringu budynku Zagórska TE 3. Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody z sieci. Wykonanie remontu sieci c.o. w rejonie pawilonu handlowego ( SAM ) przy ul. Zagórskiej 48 o długości ok. 70 mb (2 x Dn 125 mm) oraz remontu sieci w rejonie ul. Górnej, gdzie Kielecka Spółdzielnia Mieszkaniowa dostarcza ciepło dla firm zlokalizowanych w obiektach PTHW i ELTOR o długości ok. 455 mb. Wymienione zostaną także awaryjne odcinki sieci w rejonie ul. Zbożowej o długości ok. 150 mb (2 x Dn mm). do Dyrektor ZEC 3

4 4. Pozyskiwanie nowych odbiorców ciepła poprzez rozbudowę sieci ciepłowniczej w celu zwiększenia produkcji energii cieplnej. Wykonanie przyłączy c.o. o długości ok. 50 mb (Dn mm) oraz montaż 2 węzłów dwufunkcyjnych (z ciepłą wodą użytkową) dla 2 nowych budynków podłączanych do sieci KSM przy ul. Leszczyńskiej Budynek Nr 3 Q 330 kw. Budynek Nr 4 Q 450 kw. do Dyrektor ZEC III. W zakresie ciepłownictwa Kontynuacja modernizacji urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni i obniżenia kosztów produkcji ciepła oraz zmniejszenia emisji pyłów do atmosfery. Kontynuacja modernizacji stacji odpylania spalin w kotłowni przy ul. Żniwnej 5, polegającej na montażu instalacji filtrobicyklonu z systemem filtrów workowych, gwarantującej obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100 mg/nm3 w warunkach normalnych w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu kotły będą spełniały restrykcyjne wymagania dla pyłów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U 2011 Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia r. w sprawie emisji przemysłowych Dyrektor ZEC 4

5 IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych: 1. Działania związane ze ściągalnością opłat za użytkowanie lokali w Spółdzielni: 1) Kontynuacja działań windykacyjnych zgodnie z wnioskami polustracyjnymi oraz zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach, wprowadzonymi Zarządzeniem nr 5/2010 r. Prezesa Zarządu KSM z dnia r. poprzez: a) wzmożenie działań zmierzających do bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wysyłanych wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych, Kierowanie większej liczby wezwań na rozmowy oraz zwiększenie liczby przeprowadzanych wizyt domowych u dłużników w celu dokonania oceny ich sytuacji materialnej i finansowej, pozwalającej ustalić realne możliwości spłaty powstałych zaległości. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego CW b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz do egzekucji komorniczej, użytkowników nie podejmujących żadnych działań zmierzających do spłaty swoich zaległości, Comiesięczne przygotowywanie i przekazywanie wniosków do Radców Prawnych o skierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, a po otrzymaniu klauzuli wykonalności kierowanie prawomocnych nakazów zapłaty do egzekucji komorniczej. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego CW, RP 5

6 c) kontynuowanie działań zmierzających do ustalenia kręgu spadkobierców, po zgonach właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach za mieszkanie, W przypadku wystąpienia zaległości w lokalach mieszkalnych po zgonach ich właścicieli występowanie z wnioskami do Radców Prawnych o kierowanie spraw do Sądu o ustalenie kręgu spadkobierców. w okresach kwartalnych CW, RP d) kontynuacja działań zmierzających do obniżenia zaległości w lokalach mieszkalnych, w których w sposób ciągły występują drobne niedopłaty i opłaty uiszczane są z 1 i 2 miesięcznym opóźnieniem, Kierowanie upomnień i wezwań do zapłaty do dłużników, u których w sposób ciągły występują zaległości 1-2 miesięczne. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego CW e) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenie działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami, Comiesięczne sporządzanie informacji o zadłużeniach z tytułu najmu lokali użytkowych i dzierżawy terenów. W przypadku dłużników posiadających zaległości 2 miesięczne i powyżej kierowanie wezwań do zapłaty i ewentualnie wniosków do Radców Prawnych o skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego CW, RP 2) Wykorzystanie różnych form usług świadczonych przez Biuro Informacji Gospodarczej zgodnie z zawartą umową z InfoMonitor S.A W stosunku do dłużników notorycznie zalegających z opłatami, wystosowanie wezwań do zapłaty na drukach BIG InfoMonitor S.A., zawierających informację o możliwości umieszczenia dłużnika w rejestrze BIG. Umieszczanie w rejestrze dłużników, którzy mimo otrzymanych wezwań do zapłaty nie dokonali spłaty swoich zaległości. na bieżąco po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego CW 6

7 2. Eksploatacja systemu informatycznego: 1) dokończenie wymiany systemów Windows XP Pro na nowszy w komórkach funkcjonalnych Spółdzielni, Instalowanie nowych systemów operacyjnych w sposób gwarantujący ciągłość pracy w Spółdzielni, np. w trakcie absencji urlopowej poszczególnych pracowników. sukcesywnie do końca roku samodzielne stanowiska ds. informatyki 2) modernizacja serwisu internetowego ksm.pl w związku z rozwojem narzędzi do wspomagania tworzenia stron WWW, 3) zwiększenie mocy obliczeniowej serwera głównego oraz ulepszenie procedur związanych z kopiami bezpieczeństwa. Pozyskanie darmowych narzędzi do tworzenia stron internetowych a następnie, po weryfikacji, modernizacja elementów graficznych serwisu WWW. Przygotowanie wersji testowej strony, uwzględniającej różnice w dostępie do treści dla członków i nie członków spółdzielni. Zainstalowanie dodatkowych dysków twardych w serwerze głównym oraz zakup i instalacja dedykowanego urządzenia służącego do automatyzacji kopii bezpieczeństwa. do końca roku do końca roku samodzielne stanowiska ds. informatyki samodzielne stanowiska ds. informatyki. 3. W gospodarce finansowej Spółdzielni stosowanie mechanizmów zapewniających utrzymanie bezpiecznego wskaźnika płynności finansowej. Dostosowanie wydatków Spółdzielni do wpływów finansowych, racjonalne oszczędności kosztowe i racjonalna gospodarka zapasami. Ustalenie właściwego poziomu opłat czynszowych. Naliczanie odsetek od nieterminowych płatności. Przestrzeganie terminów płatności. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszu zasobowego Spółdzielni. Pomnażanie środków pieniężnych poprzez lokowanie niezaangażowanych środków pieniężnych na najbardziej korzystnych lokatach bankowych. cały rok GK 4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. Przestrzeganie terminów płatności zobowiązań Spółdzielni, zgodnie z zawartymi umowami na roboty remontowe, inwestycyjne i pozostałe usługi. Zasilanie funduszu zasobowego i funduszu remontowego kwotą wynikającą z podziału zysku z roku ubiegłego. cały rok GK 7

8 V. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r.: Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych i garaży na rzecz zainteresowanych osób. Wyodrębnienie domu jednorodzinnego nastąpi po zakończeniu spraw spadkowych. cały rok CM VI. W zakresie działalności społeczno kulturalnej: OKK Słoneczko 1. Stałe doskonalenie i rozwijanie różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej oraz działania animacyjne adresowane do wszystkich grup wiekowych mieszkańców osiedli spółdzielczych. 1. prowadzenie zajęć stałych dla różnych grup wiekowych 2. organizacja nieobozowej akcji zimowej 3. organizacja nieobozowej akcji letniej 4. organizacja imprez okazjonalnych np. andrzejki 5. organizacja imprez cyklicznych: wystawy plastyczne, spotkania literackie 6. konkursy i przeglądy artystyczne dla dzieci i dorosłych 7. koncerty klubowe I VI, IX - XII I VIII I VI, IX XII V, X, XII I, III, VI Pracownicy etatowi klubu 2. Rozwijanie działań społecznych na osiedlach w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców, bezpieczeństwa oraz poszanowania wspólnego mienia. 1. organizacja festynu osiedlowego 2. warsztaty prewencyjne w czasie ferii zimowych, wakacji letnich (kontynuacja działań) we współpracy z Komisariatem Policji IV, Grupą Ratownictwa Medycznego PCK, 3. cykliczne dyżury dzielnicowego 1 x w m-cu współpraca z IV Komisariatem Policji (oprócz wakacji). VI 8

9 OKK Miniatura Prowadzenie wielokierunkowej działalności rozwijającej i zaspokajającej potrzeby kulturalne mieszkańców osiedli (dzieci młodzieży, dorosłych) oraz kreowanie działań społecznych w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców, bezpieczeństwa i poszanowania wspólnego mienia poprzez: 1. organizację różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę (plastyka, taniec, muzyka, itp.); 2. stwarzanie warunków dla amatorskiego ruchu artystycznego, kół i klubów zainteresowań, sekcji i zespołów; 3. rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczeństwa; 4. organizację zajęć opiekuńczych podczas ferii zimowych i wakacji letnich; 5. organizację spektakli, koncertów, wystaw, odczytów, imprez artystycznych, rozrywkowych i turystycznych; 6. współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie lepszego zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców; 7. wszelkie formy podnoszenia kultury współżycia mieszkańców oraz podnoszenia kultury osobistej; 8. rozwój form rekreacji fizycznej w ramach tej działalności klub propaguje udział w zajęciach jogi, tenisa stołowego, w Klubie Turystyki Pieszej i wycieczkach autokarowych; organizowane są także imprezy plenerowe i festyny osiedlowe. OKK Polonez Kontynuowanie działań zmierzających do zaspokojenia potrzeb kulturalnych i społecznych mieszkańców KSM, dzięki oferowanym przez klub zajęciom stałym, cyklicznym i okazjonalnym: 1. organizacja zajęć o charakterze opiekuńczo wychowaw- 9 I XII I XII Pracownicy etatowi klubu Pracownicy etatowi klubu

10 czym i edukacyjnym dla dzieci i młodzieży (Klub Małego Dziecka, nauka gry na gitarze, pianinie, keyboardzie, zajęcia wokalne, plastyczne; nauka języka angielskiego dla 4-5 latków); 2. organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży w ramach Nieobozowej Akcji Letniej i Zimowej; 3. prowadzenie zajęć o charakterze sportowo - rekreacyjnym, skierowanych do osób dorosłych (callanetics, hatha-joga, integracja oddechem, tenis stołowy, wykłady przewodników świętokrzyskich na temat historii Kielc i okolic). 4. organizacja zajęć mających na celu aktywizację osób starszych (gimnastyka, chór seniora, klub seniora, współpraca z Osiedlowym Kołem Związku Kombatantów); 5. kontynuowanie działalności kulturalnej: wystawy malarskie i fotograficzne, wieczory poezji, wykłady i promocje książek, 6. organizowanie imprez okazjonalnych, mających na celu zintegrowanie społeczności lokalnej, kształtowanie kultury współżycia sąsiedzkiego i poczucia przynależności i odpowiedzialności za wspólne mienie, takich jak: Andrzejki, osiedlowa Wigilia, zabawa karnawałowa, Dzień Seniora, festyn osiedlowy. KIELCE, czerwiec ZARZĄD 10