HARMONOGRAM. L.p. Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi

Transkrypt

1 HARMONOGRAM załącznik nr 2 do Uchwały realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2008 r. nr 45/2008 z dnia 25 września 2008r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM. L.p. Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi 1.Pełna realizacja planu remontów na 2008r. w tym: a ) kontynuacja wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach-1450 szt. b) poprawa estetyki budynków i ich otoczenia odnawianie klatek schodowych, wymiana 1850 m 2 nawierzchni chodników, c) remonty główne 4 dźwigów w budynkach: robotami, Mazurska 1, Boh. Warszawy 3, Nowowiejska 15 kl. kl. I, Sandomierska Racjonalne wykorzystanie środków finansowych poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów. Wykonywanie zadań remontowych zgodnie z przyjętymi w Spółdzielni zasadami przy zachowaniu sprawnej organizacji prac w zakresie modernizacji i remontów obiektów, urządzeń i instalacji. a), b) zadania do realizacji zgodnie z planem ustalonym przez Administracje i Rady Osiedli - przygotowanie odpowiedniej dokumentacji w celu najlepszego wyboru wykonawców w procedurze przetargowej realizowanej zgodnie z obowiązującym regulaminem, nadzór nad realizowanymi c) zapewnienie prawidłowej realizacji zadań w zakresie planowanej wymiany dźwigów, realizacja zgodnie z wnioskiem Praca ciągła Praca ciągła III-IV kw Zadanie stałe Odpowiedzialni za realizację Rady i Administracje Osiedli Rady i Administracje Osiedli Działu TE Działu TE 1

2 II. W zakresie inwestycji 1. Rozpoczęcie realizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego (41 mieszkań) z trzema lokalami użytkowymi w parterze i garażami (19 boksów) w podziemiu przy ul. Toporowskiego/Dębowej, Rozpoczęto realizację budynku przy ul. Toporowskiego/Dębowej. Umowa zawarta w dniu 26 marca 2008 r. na podstawie przetargu. Plac budowy przekazano wykonawcy tj. Zakład Usług Romontowo-Handlowych NOWBUD Aleksander Nowak, Edward Bracki Sp. jawna w dniu r. Prace przebiegają zgodnie z harmonogramem. umowny termin zakończenia budowy r. Działu TE 2. Rozpoczęcie realizacji budowy dróg pożarowych w osiedlach Zagórska Południe, Sady i Sandomierskie, Realizacja prac możliwa będzie po uzyskaniu pozwoleń na budowę. Aktualnie wydano pozwolenie na przebudowę drogi p.poz. w rejonie bud. Źródłowa /2009 Działu TE 3. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i uzyskanie pozwolenia na budowę obiektu mieszkalno-usługowego u zbiegu ulic Warszawskiej i Wojewódzkiej. III. W zakresie ciepłownictwa 1. Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody z sieci. 2.Modernizacja urządzeń odpylających w kotłowni przy ul. Żniwnej i Szczecińskiej w celu podniesienia sprawności odpylania spalin Zgodnie z wnioskiem uzyskano pozwolenie na budowę 26 V.2008 r. Po otrzymaniu projektów wykonawczych zorganizowany zostanie przetarg na realizacje inwestycji. Przewidywane rozpoczęcie budowy październik 2008 r. W br. nastąpi wymiana odcinka sieci ciepłowniczej w technologii rur preizolowanych w rejonie skrzyżowania ul. Sandomierskiej z ul. Śląską o dłg. 150 mb. średnicy Dn. 150 mm. Wykonanie tego fragmentu sieci umożliwi połączenie sieci z wcześniej wykonywanym odcinkiem sieci preizolowanej pod ulicą Sandomierską. Prace związane z modernizacją urządzeń odpylających kontynuowane są w kotłowni przy ul. Żniwnej (2 odpylacze). Instalacja odpylająca wykonywana jest jako dwustopniowa, aby nie przekraczać dopuszczalnej wielkości emisji pyłu z kotła. pozwolenie na bud. do 30.V.2008 realizacja X.2008 r. do VI 2010 r. 31 lipca września 2008 Działu TE ZEC ZEC 2

3 Układ dwustopniowego odpylania spalin składa się z dwóch połączonych szeregowo odpylaczy cyklonowych. Pierwszy stopień odpylania stanowi multicyklon przelotowy, drugi stopień to bateria cyklonów. Głównym zadaniem multicyklonu jest zatrzymanie pyłów grubych, najbardziej erozyjnych. Chroni w ten sposób baterie cyklonów przed przetarciem. Pył zatrzymany w multicyklonie i baterii cyklonów poprzez hermetyczny system transportu ślimakowego zostaje na mokro zmieszany z żużlem kotłowym i usunięty na składowisko. W kotłowni przy ul. Szczecińskiej ten cykl remontów został już zakończony wraz z remontem kotłów w 2007r. IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych 1. Kontynuowanie dotychczasowych metod działania windykacyjnego przez Zarząd, a szczególnie: a) prowadzenia rozmów z dłużnikami w ich miejscu zamieszkania przez pracowników Spółdzielni a) W okresie I półrocza 2008r. do dłużników wysłano 1205 zawiadomień o zadłużeniu /do 2 m-cy/, na rozmowy wezwano 885 lokatorów z zaległościami pow. 3 miesięcy. Przeprowadzono 658 wywiadów w miejscu zamieszkania dłużnika. Całość zadłużenia spłaciło 241 lokatorów na kwotę zł, a częściowo 164 na kwotę zł., Działu CN b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego i do egzekucji komorniczej, b) na przestrzeni 6 miesięcy br. przekazano 32 wnioski o wszczęcie spraw sądowych na łączną kwotę zł. Z uwagi na brak spłaty zadłużenia pomimo prawomocnego wyroku przekazano do komornika 8 wniosków o egzekucję na łączną kwotę zł /mieszkania/ i 1 wniosek na kwotę 1741 zł /lokal użytkowy/. Działu CN 3

4 c) kontynuowanie wdrożonej w 2006 roku nowej formy działania, polegającej na egzekucji z własnościowego prawa do lokalu poprzez zbycie zajmowanych mieszkań w drodze licytacji, c) aktualnie u komornika znajdują się 2 wnioski o sprzedaż lokali. W trakcie przygotowania jest kolejne 5 wniosków. Działu CN d) prowadzenie rozmów z najemcami lokali użytkowych zalegających z opłatami za najem lokali. d) przeprowadzono 10 rozmów z najemcami lokali użytkowych w ich siedzibach. Ponadto przeprowadzono ponad 40 rozmów w trakcie pobytu najemców lokali w siedzibie Spółdzielni. Działu CN 2. Kontynuowanie wdrażania Zintegrowanego Systemu Informatycznego we wszystkich komórkach funkcjonalnych Spółdzielni. Bieżąca współpraca z firmą Zubix zgodnie z umową. I kwartał 2008r: a) system F-K w wersji Windows z nowym ZKP w wersji wielostanowiskowej (instalacja i wdrożenie), b) rozliczenie kosztów na nieruchomości, c) system KASA 2 stanowiska w Biurze Zarządu i stanowisko AO SADY (instalacja i wdrożenia), d) system Czynsz dla lokali mieszkalnych i garaży, zmiany w kartotekach, wydruki, naliczanie obciążeń, rozksięgowanie miesiąca stycznia 2008, e)system Wirtualnych Rachunków Kontrahenckich (import z PKO), f) analiza przebiegu wdrożenia zadanie ciągłe wynikające z I kwartał 2009 Andrzej Armada ze strony KSM, Roman Krzysztof ze strony Zubixkoordynatorzy. Kierownicy odpowiednich komórek funkcjonalnych 4

5 uwag zgłaszanych przez użytkowników systemu oraz koordynatora ze strony KSM, g) wymiana danych przez Internet kasa SADY biuro, opóźnienie (ponad miesiąc) ze strony TP SA w zestawieniu łącza, h) dopracowanie schematu przetwarzania danych w Dziale Czynszów, i) dokończenie wdrażania podsystemu Lokale Użytkowe systemu Czynsz, wydruk faktur, j) przygotowanie wdrożenia rejestru umów w Dziale Członkowskim, k) uruchomienie fakturowania w Biurze Spółdzielni w ramach systemu F-K, l) uruchomienie funkcji Home Banking (zdalne przelewy bankowe), m) analiza obiegu informacji w administracjach osiedlowych celem przygotowania ich do wdrożenia modułu obsługi mediów, II kwartał 2008r: a) wdrożenie wybranych modułów systemu CZYNSZ oraz systemu FK w Punkcie Informacyjno Obsługowym, b) rozliczenie CO i wody w systemie CZYNSZ, c) wdrożenie podstawowego modułu członkowskiego wraz z korespondencją seryjną, 5

6 d) analiza obiegu informacji w dziale Techniczno- Eksploatacyjnym oraz Administracjach Osiedlowych celem przygotowania ich do wdrożenia modułu obsługi nieruchomości, e) kontynuacja wdrożenia modułu wydruków własnych w Dziale Analiz (system FK), III kwartał 2008r: a) uruchomienie serwera zdalnych terminali do obsługi programów F-K, CZYNSZE przez ZEC oraz Administracje Osiedlowe, b) wdrożenie modułu Fakturowania w Zakładzie Energetyki Cieplnej, c) pilotowe wdrożenie podstawowego modułu obsługi Administracji w Osiedlu Sandomierskim; kartoteki nieruchomości, media, fakturowanie, nowy moduł PRZEGLĄDY KONSERWATORSKIE, magazyn (nowy program), d) : szkolenie, realizacja wniosków zebranych podczas spotkań z użytkownikami programów, aktualizacja programów w miarę zgłaszanych potrzeb. IV kwartał 2008r: a)wdrożenie modułu obsługi Administracji w Osiedlach: Zagórska Północ, Zagórska Południe, Sady z uwzględnieniem uwag użytkowników wynikających z bieżącej eksploatacji programów, 6

7 b) nowy moduł dla Administracji osiedlowych: REMONTY, c) szkolenie w zakresie obiegu informacji w zintegrowanym systemie informatycznym na podstawie działających pakietów programów, d) podłączenie klubów osiedlowych do systemu informatycznego Spółdzielni, e) przeniesienie do nowego systemu Ewidencji i rozliczanie wkładów mieszkaniowych, f) instalacja i wdrożenie programu do obsługi magazynu opału i dostosowanie go do współpracy z systemem F-K g) : szkolenie, realizacja wniosków zebranych podczas spotkań z użytkownikami programów, aktualizacja programów w miarę zgłaszanych potrzeb. 3. W zakresie gospodarki finansowej Spółdzielni, stosowanie mechanizmów zapewniających utrzymanie płynności Spółdzielni. Ustalenie właściwego poziomu opłat czynszowych. Dostosowanie wydatków Spółdzielni do wpływów finansowych, racjonalne oszczędności kosztowe i racjonalna gospodarka zapasami. Przestrzeganie terminów płatności. Pomnażanie wolnych środków pieniężnych poprzez zakładanie jak najkorzystniejszych lokat bankowych. Zarząd 7

8 V. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r 1. Kontynuowanie czynności związanych ze zmianą uchwał określających przedmiot odrębnej własności lokali mieszkalnych, garażowych na skutek m. in. zmiany powierzchni nieruchomości gruntowych (tworzenie miejsc parkingowych, wydzielenie gruntu pod inwestycję),zmiany numerów działek gruntowych, ksiąg wieczystych bądź innych na skutek zakończenia czynności związanych ze: scalaniem działek, ujednolicaniem terminu trwania wieczystego użytkowania, nabyciem przez Spółdzielnię gruntu (uchwały stanowić będą podstawę zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali na rzecz członków Spółdzielni, a zatem muszą odzwierciedlać aktualny stan prawny gruntu). 2. Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych i garażowych, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni wraz z prawem własności do gruntu sukcesywnie w miarę zakończenia procedury związanej z nabyciem gruntu na własność Spółdzielni. 3. Kontynuacja wykupu gruntów w nieruchomościach, na których usytuowane są budynki wielorodzinne i garaże. Kontynuowane są czynności związane ze zmianą uchwał określających przedmiot odrębnej własności lokali mieszkalnych. Uchwałę zmieniającą poprzednią uchwałę, Zarząd Sp-ni podjął w dniu r. w stosunku do nieruchomości przy ul. Pomorskiej 100 w Kielcach, natomiast zmiany innych uchwał będą dokonywane sukcesywnie w miarę zaistniałych potrzeb. Kontynuowane są czynności związane z zawieraniem aktów notarialnych w nieruchomościach, w których zakończona została procedura nabycia gruntu na własność Spółdzielni. W 2008 roku zostało zawartych 349 aktów notarialnych z czego: w Osiedlu Zagórska Północ 58, w Osiedlu Zagórska-Południe 94, w Osiedlu Sady 111, w Osiedlu Sandomierskie 86. W związku z odmową Urzędu Miasta sprzedaży gruntów w nieruchomościach z mieszanym stanem prawnym dysponowania gruntem (część stanowi własność Spółdzielni, a część jest w użytkowaniu wieczystym) podjęto czynności Praca ciągła Praca ciągła Zadanie stałe Zarząd Działu CM Zarząd Działu CM Działu TE 8

9 VI. W zakresie działalności społecznej i kulturalnej 1. Wprowadzanie nowych i doskonalenie obecnych różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej adresowane do wszystkich grup wiekowych mieszkańców osiedli spółdzielczych. 2.Rozwijanie działań społecznych na osiedlach w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców oraz poszanowania wspólnego mienia. zmierzające do nabycia tego gruntu w trybie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, co związane jest z wprowadzeniem zmian w księgach wieczystych okres oczekiwania na wpisy do 6 miesięcy. Sukcesywnie składane są wnioski o wykup gruntu w nieruchomościach garażowych. Pierwszy wniosek o wykup gruntu w nieruchomości garażowej w rejonie ul. Chopina został złożony w maju 2008 r. 1. Uatrakcyjnić i rozszerzać dostępność ofert edukacji kulturalnej, rekreacyjno-turystycznej oraz różnych form działalności społecznej, kierowanych do rodzin członków KSM. 2. Wykorzystać różne formy oddziaływania wychowawczego, zwłaszcza na dzieci i młodzież zamieszkującą w osiedlach KSM, w celu kształtowania pożądanych postaw współżycia w grupach społecznych. Zadanie stałe Zadanie stałe Osiedlowe Kluby Kultury Rady i Administracje Osiedli OKK czerwiec 2008 r. Zarząd 9