HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2014r. uchwalonych przez Walne zgromadzenie Członków KSM

Transkrypt

1 L. p. HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2014r. uchwalonych przez Walne zgromadzenie Członków KSM Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi Pełna realizacja planu remontów 2. - w tym: 3. a) kontynuacja wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach, Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówień i zorganizowanie przetargów na roboty remontowe zgodnie z planem: a) planowane sfinansowanie wymiany 850 szt. okien w mieszkaniach, do w ciągu roku TE b) poprawa estetyki budynków i ich otoczenia odnawianie 18 klatek schodowych w 10 budynkach, wymiana nawierzchni chodników, b) planowany remont 18 klatek schodowych w 10 budynkach: St. Kostki 9,11,13,15, Bohaterów W-wy 13,17, Karłowicza 2, Wesoła 29A, Warszawska 47 (kl. 1 i 2), Sandomierska 160, w ciągu roku AO I IV c) kompleksowa wymiana okien na klatkach schodowych w 10 budynkach szt. oraz wymiana naświetli w 8 budynkach 31 szt., c) planowana wymiana okien na klatkach schodowych: Spółdzielcza 5,7,9, Mazurska 68, Zagórska 57, Warszawska 47, Sandomierska 154, 156,160, Daleka 3 oraz wymiana naświetli w budynkach: Spółdzielcza 5,7,9, Mazurska 68, Zagórska 66,68,70,72 do d) docieplenie stropodachów na 9 budynkach, d) planowane docieplenie stropodachów na budynkach: Wiosenna 3, Mazurska 64,66, Zagórska 45,46, 58, Piekoszowska 50, 52, Wesoła 29A do e) remont elewacji z ociepleniem na 9 budynkach tj: Kujawska 19, Wiosenna 1 (zakończenie prac), wykonanie w całości Karłowicza 2, Wesoła 29a (elewacja frontowa),rozpoczęcie robót, które będą finansowane w latach e) zakończenie remontów elewacji na budynkach: Kujawska 19 i Wiosenna 1 wykonanie remontów zgodnie z planem elewacji na budynkach: Wesoła 29a, Karłowicza 2, Spółdzielcza 5, rozpoczęcie remontów elewacji na budynkach Mazurska 68, Sandomierska 76, 78, Wiosenna /2015 1

2 2014/2015 na budynkach: Spółdzielcza 5 Mazurska 68, Sandomierska 76 i 78, Wiosenna 7, f) kontynuacja wymiany suchych pionów pożarowych na nawodnione (8 pionów w 5 budynkach): Włoszka 3, Bohaterów W-wy 3, Warszawska 47, Sandomierska 160, Szczecińska 3, g) remonty główne 4 dźwigów w budynkach przy ul. Chopina 17, Nowowiejska 15/VI kl.,warszawska 47/ /II kl, Sandomierska 156/IIkl. f)planowana wymiana suchych pionów pożarowych na nawodnione w budynkach: Włoszka 3 Bohaterów W-wy 3 Warszawska 47 kl. 1 i 2 Sandomierska 160, Szczecińska 3 g)planowane remonty główne dźwigów w budynkach: Chopina 17, Nowowiejska 15-6 kl Warszawska 47 2 kl Sandomierska kl do do Racjonalne wykorzystanie środków finansowych poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów. Wykonawcy robót remontowych winni być wybierani w drodze przetargów, co zapewni uzyskanie korzystnych cen - poniżej kosztorysów inwestorskich. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień winny określać rodzaje materiałów, które będą stosowane przy wykonywaniu robót. Wykonawcy robót winni przedstawiać stosowne aprobaty techniczne, deklaracje zgodności i atesty na stosowane materiały i systemy. Takie postępowanie zagwarantuje dobrą jakość wykonywanych robót. Zarząd, TE Kierownicy Administracji i RO II. W zakresie inwestycji 1. Rozpoczęcie zadania modernizacja bazy - nadbudowa ul. Konarskiego 14 (jeżeli będą chętni nabywcy). Zostaną podjęte działania zmierzające do pozyskania chętnych na planowane w nadbudowie lokale oraz garaże. W roku 2014 przystąpimy do wykonania wymiany okien stalowych (przeszklona cała ściana) na pojedyncze okna z PCV wg opracowanego projektu, co nie będzie kolidowało z nadbudową obiektu (w przypadku chętnych nabywców). do TE AO I 2

3 2. Wykonanie monitoringu budynków użytkowych L. Wawrzyńskiej 20, Szczecińska 11, Konarskiego 14. Planowane jest wykonanie monitoringu na pawilonach użytkowych: L. Wawrzyńskiej 20, Szczecińska 11, Konarskiego 14. do TE, AO I 3. Kontynuowanie budowy dróg pożarowych, dojść do budynków i parkingów w Osiedlu Sandomierskim w rejonie budynków Śląska 34-36, Leszczyńska Przewidujemy zakończenie budowy dróg pożarowych, do budynków i parkingów w rejonie bud. Śląska 34-36, Leszczyńska do AO IV III. W zakresie ciepłownictwa 1. Kontynuacja modernizacji urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni i obniżenia kosztów produkcji ciepła. Kontynuacja modernizacji stacji odpylania spalin w kotłowni przy ul. Szczecińskiej. Przy kotle Nr 1 wykonany zostanie montaż instalacji filtrobicyklonu z systemem filtrów workowych gwarantujący obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100 mg/nm³ w warunkach normalnych w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu następny kocioł będzie spełniał restrykcyjne wymagania dla pyłów, które zaczną obowiązywać od r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U 2011 Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia r. w sprawie emisji przemysłowych. Jest to dwustopniowa instalacja odpylania z wykorzystaniem filtrobicyklonu oraz zamontowanego w poprzednich latach multicyklonu, którego zadaniem jest oddzielanie już na początku, jak najbliżej kotła grubych cząstek w spalinach powodujących nadmierne zużycie erozyjne r. Dyrektor ZEC Maciej Włudyga 2. Pozyskiwanie nowych odbiorców ciepła poprzez rozbudowę sieci ciepłowniczej w celu zwiększenia produkcji energii cieplnej. Przed sezonem grzewczym 2014/2015 wykonany zostanie montaż 3 szt. węzłów cieplnych dwufunkcyjnych, dla 3 budynków realizowanych przez deweloperów w osiedlu przy ul. Leszczyńskiej i Poleskiej, gdzie ciepło będzie dostarczane z kotłowni Żniwna r. Dyrektor ZEC Maciej Włudyga 3

4 3.Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody z sieci Planowana jest budowa sieci ciepłowniczej rozdzielczej w technologii rur preizolowanych przy ul. Konarskiego o średnicach 2xDn 125 mm do 2xDn 80 mm o dł. ok 160mb r. Dyrektor ZEC Maciej Włudyga IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych 1. Kontynuacja działań windykacyjnych zgodnie z wnioskami polustracyjnymi oraz zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach wprowadzonymi zarządzeniem nr 5/2010r. Prezesa Zarządu KSM z dnia r. poprzez: a) wzmożenie działań zmierzających do bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wysyłanych wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych, Dalsza intensyfikacja działań umożliwiających bezpośredni kontakt z dłużnikami poprzez zwiększenie liczby wezwań na rozmowy oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych u dłużników, a także jeszcze szersze włączenie do tych zadań Rad Osiedlowych celem dokonania oceny ich sytuacji materialnej i finansowej,a tym samym pozwalających ustalić realne możliwości spłaty powstałych zaległości. CW Angelika Buras Daniel Przybylski b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz do egzekucji komorniczej użytkowników nie podejmujących żadnych działań zmierzających do spłaty swoich zaległości, Comiesięczne przygotowywanie i przekazywanie wniosków do Radców Prawnych o skierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, a po uprawomocnieniu się nakazów zapłaty kierowanie spraw do egzekucji komorniczej zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2010 Prezesa Zarządu KSM. Angelika Buras Daniel Przybylski 4 c) intensyfikowanie działań zmierzających do egzekucji długów z ograniczonego prawa rzeczowego, stanowiącego spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu poprzez zbywanie zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji komorniczej, W przypadku bezskuteczności egzekucji komorniczej z wierzytelności i ruchomości, kierowanie wniosków do komornika o sprzedaż zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji Monika Tatarata

5 d) kontynuowanie podjętych przez Spółdzielnię działań zmierzających do ustalenia kręgu spadkobierców, po zgonach właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach za mieszkanie, W przypadku wystąpienia zaległości w lokalach po zgonach ich właścicieli, występowanie z wnioskami do Radców Prawnych o kierowanie spraw do Sądu o ustalenie kręgu spadkobierców. W okresach kwartalnych Regina Janik e) podjęcie działań zmierzających do obniżenia zaległości w lokalach mieszkalnych, w których w sposób ciągły występują drobne niedopłaty i opłaty uiszczane są z 1 i 2 miesięcznym opóźnieniem, Kierowanie upomnień i wezwań do zapłaty do dłużników, u których w sposób ciągły występują zaległości 1-2 miesięczne. Angelika Buras Daniel Przybylski f) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenie działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami, Comiesięczne sporządzanie informacji o zadłużeniach z tytułu najmu lokali użytkowych, dzierżawy terenów i przedstawianie na posiedzeniu Zarządu celem wypracowania form obniżających poziom zadłużenia. W przypadku dłużników posiadających zaległości 2 miesięczne i powyżej - kierowanie wezwań do zapłaty i ewentualnie wniosków do Radcy Prawnego o uzyskanie nakazów zapłaty. Monika Tatarata g)intensyfikowanie działań z wykorzystaniem form usług świadczonych przez Biuro Informacji Gospodarczej zgodnie z zawartą Umową z InfoMonitor S. A. W stosunku do dłużników notorycznie zalegających z opłatami, wystosowywanie wezwań do zapłaty na drukach BIG InfoMonitor SA, zawierających informację o możliwości umieszczenia dłużnika w rejestrze BIG. Umieszczanie w rejestrze dłużników najemców, którzy mimo otrzymanych wezwań do zapłaty nie dokonali spłaty swoich zaległości. Angelika Buras Daniel Przybylski Monika Tatarata 2.Eksploatacja systemu informatycznego: a) wymiana programu komputerowego obsługującego czynsze na wersję opartą na bezpiecznych bazach danych typu SQL, b) przeprowadzenie kontroli sprawdzającej programowe zabezpieczenia oraz ochronę danych na stanowiskach komputerowych w Spółdzielni, Wymiana programu przewidziana w drugim półroczu po okresie testów. Kontrola jest przeprowadzana sukcesywnie, większość komputerów w biurze spółdzielni została skontrolowana pod kątem aktualizacji ochrony antywirusowej i nie stwierdzono uchybień. do końca 2014r. Informatycy 5

6 c) sukcesywna wymiana systemu operacyjnego Windows XP Pro na system Windows 7 Pro lub wyższy W drugim półroczu wymienione zostaną ( po 1 licencji ) systemy operacyjne w administracjach. Informatycy 3. Stosowanie, w zakresie gospodarki finansowej mechanizmów zapewniających utrzymanie bezpiecznego wskaźnika płynności finansowej Spółdzielni. Ustalenie właściwego poziomu opłat czynszowych. Naliczanie odsetek od nieterminowych płatności. Dostosowywanie wydatków Spółdzielni do wpływów finansowych, racjonalne oszczędności kosztowe i racjonalna gospodarka zapasami. Przestrzeganie terminów płatności. Pomnażanie środków pieniężnych poprzez lokowanie niezaangażowanych środków pieniężnych na najbardziej korzystnych lokatach bankowych. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszu zasobowego Spółdzielni. na bieżąco GK 4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. Zasilanie funduszu zasobowego i funduszu remontowego kwotą wynikającą z podziału zysku z roku ubiegłego. Przestrzeganie terminów płatności zobowiązań Spółdzielni, zgodnie z zawartymi umowami na roboty remontowe, inwestycyjne i pozostałe usługi. na bieżąco GK V. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r 1. Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. Kontynuować na bieżąco czynności zmierzające do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych na rzecz zainteresowanych. Na dzień zawarto 6 aktów notarialnych w sprawie przeniesienia własności lokali mieszkalnych i 1 w sprawie przeniesienia własności garażu. Kierownik Działu CM 2. Kontynuowanie procedury związanej z ustanawianiem odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Warszawskiej nr 49 w Kielcach. W związku z brakiem nabywcy na lokal mieszkalny w nieruchomości przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach w 2014r. nie doszło do zawarcia aktu notarialnego w sprawie ustanowienia odrębnej własności tego lokalu. Dział CM 6 3. Określenie przedmiotu odrębnej własności lokali w nowopowstałych nieruchomościach W dniu r. Zarząd Spółdzielni przyjął projekt uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności Dział CM

7 jednobudynkowych przy ul. Dalekiej 21, 23, 25 i 27 w Kielcach. lokali w nowopowstałych nieruchomościach jednobudynkowych przy ul. Dalekiej 21,23,25 i 27 w Kielcach Uchwała będzie wyłożona do wglądu na okres 14 dni, po czym, po rozpatrzeniu ewentualnych wniosków, Zarząd określi przedmiot odrębnej własności lokali w poszczególnych nieruchomościach, co stanowić będzie podstawę do zawierania aktów notarialnych, w sprawie przenoszenia własności lokali na rzecz zainteresowanych. VI. W zakresie działalności społecznej i kulturalnej 1.Stałe doskonalenie i rozwijanie różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej adresowane do wszystkich grup wiekowych mieszkańców osiedla. 2.Rozwijanie działań społecznych na osiedlach w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców oraz poszanowania wspólnego mienia. OKK Słoneczko - prowadzenie działalności w oparciu o 3 podstawowe kierunki działań oraz realizacja zajęć, działań cyklicznych oraz imprez zgodnie z rocznym planem pracy. 1. opiekuńczo-wychowawczy 2. kulturalno-rozrywkowy 3. sportowo-rekreacyjny Do końca czerwca 2014 r. realizacja cyklu zajęć klubowych rozpoczętych we wrześniu 2013 r. oraz realizacja zaplanowanych imprez otwartych z różnych dziedzin kultury. W czasie wakacji letnich w dn r. prowadzenie nieobozowej akcji letniej dla dzieci i młodzieży w wieku (7 14 lat). Od września nabór na zajęcia klubowe (nowy rok kulturalny) oraz ich realizacja. Praca ciągła Zajęcia klubowe, prowadzone przez pracowników etatowych Poszerzanie oferty zajęć klubowych m. in. o warsztaty praktycznego korzystania z komputera dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych, zajęcia muzyczne gry na instrumentach, wokalne. Kontynuacja działań z lat poprzednich z wykorzystaniem wszystkich dostępnych form i metod wychowawczych skierowanych zwłaszcza do dzieci i młodzieży. Zarówno w czasie roku kulturalnego na zajęciach i imprezach klubowych oraz w czasie wolnym od zajęć szkolnych; ferie zimowe, wakacje letnie. Współpraca środowiskowa z Zespołem Szkół 7

8 Ogólnokształcących Nr 6, IV Komisariatem Policji oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi. OKK Polonez 1. Skierowanie do mieszkańców osiedla szerokiej oferty programowej Klubu, głównie jeśli chodzi o pracę kół i sekcji zainteresowań, z której mogą skorzystać zgodnie z zainteresowaniami. Również umieszczenie w ofercie informacji z zapytaniem co mieszkańcy chcieliby, aby znalazło się w naszym programie pracy na 2014/2015r. 2. Zwrócenie szczególnej uwagi na kształtowanie właściwych postaw społecznych dzieci w czasie prowadzonych zajęć w Klubie w kołach i sekcjach zainteresowań, a szczególnie w okresie akcji letniej i zimowej. OKK Miniatura prowadzi szeroką działalność na rzecz członków naszej spółdzielni. Podstawowe kierunki działalności społeczno-kulturalnej to: 1. opiekuńczo-wychowawczy (Klub Dziecka, ferie zimowe i letnie, zajęcia muzyczne, sekcja plastyczna, zajęcia tenisa stołowego; 2. kulturalno-rozrywkowy (sekcja tkaniny artystycznej, Klub Artystów Plastyków KAP65, zespoły wokalnomuzyczne, niedzielne galerie, koncerty muzyczne, spotkania mieszkańców, wieczory autorskie, wieczory malarstwa, grafiki i fotografii, plenery malarskie, imprezy okolicznościowe oraz cykliczne spotkania dyskusyjne na temat Zdrowie, relaks i wypoczynek 3. sportowo-rekreacyjny Klub Turystyki Pieszej, zajęcia gimnastyczne, wycieczki autokarowe. Planowane są także turnieje piłki nożnej oraz festyny osiedlowe. Praca ciągła Zespół pracowników etatowych Zespół pracowników etatowych 8 Proponowane są nowe formy działalności edukacyjnej (język angielski) oraz warsztaty plastyczne; natomiast dotychczasowe koła i sekcje są stale doskonalone i rozwijane przez pracowników klubu.

9 3.Podjęcie działań w celu pozyskiwania środków finansowych z zewnątrz (np. funduszy unijnych dla wsparcia działalności społeczno-kulturalnej Spółdzielni. W klubie MiNiATURA rozwija się działania społecznowychowawcze w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców osiedli KSM. Podczas spotkań klubowych zwraca się uwagę na szanowanie naszego wspólnego dobra, jakim jest osiedle z otaczającą go małą architekturą. Szczególnie podczas ferii zimowych i letnich organizowane są spotkania dzieci i młodzieży z policjantami i działaczami społecznymi. Rozeznanie możliwości pozyskania środków unijnych na prowadzenie działalności OKK. Wspólnie z komisją kultury Rady Osiedla Klub będzie współpracował w stworzeniu programu w celu pozyskania środków unijnych na rozwinięcie działalności Klubu Miłośników Muzyki Klasycznej. OKK Polonez Miniatura Słoneczko Kielce, czerwiec 2014r. Zarząd 9