HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2013r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM

Transkrypt

1 L. p. HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2013r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi 1. Pełna realizacja planu remontów w tym: a) kontynuacja wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach, Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówień, zorganizowanie przetargów na roboty remontowe zgodnie z planem. Realizacja na podstawie zawartych umów z wykonawcami w drodze przetargów. a) sfinansowanie wymiany 1363 szt. okien w mieszkaniach w ciągu roku Działu TE b) poprawa estetyki budynków i ich otoczenia odnawianie 24 klatek schodowych w 12 budynkach, wymiana nawierzchni chodników, b) remont 24 klatek schodowych w 12 budynkach: Konarskiego 5, Spółdzielcza 6,8, St.Kostki 9a,11a,13a,15a, Zagórska 66, Boh. W-wy 5, Warszawska 47, Sandomierska 158 oraz wymiana 1640 m 2 nawierzchni chodników i ciągów pieszych r r c) remont 3 boisk sportowych polegający na wykonaniu nowych nawierzchni poliuretanowych i wymianie urządzeń sportowych wraz z ogrodzeniami w Osiedlach: Zagórska-Północ, Południe i Sady, remont placu zabaw polegający na wymianie nawierzchni na bezpieczną i wymianie urządzeń zabawowych w Osiedlu Sady oraz remont nawierzchni 3 placów zabaw w Osiedlu Sandomierskim, c) wykonanie nawierzchni poliuretanowych na 3 boiskach sportowych oraz remont nawierzchni 3 placów zabaw w Osiedlu Sandomierskim r d) kompleksowa wymiana okien na klatkach schodowych w 12 budynkach - 196szt. oraz wymiana naświetli w 2 budynkach, d) wymiana okien na klatkach schodowych: w Osiedlu Zagórska-Północ-39 szt. i w Osiedlu Sandomierskie-157 szt r r. 1

2 e) wymiana drzwi wejściowych do klatek i przebudowa wejść, e) wymiana drzwi do klatek i przebudowa wiatrołapów w Osiedlu Zagórska Południe i Sady f) docieplenie stropodachów na sześciu budynkach, g) remont elewacji z ociepleniem - 4 budynki, tj. Kujawska 19, Karłowicza 1 Wiosenna 1 rozpoczęcie realizacji przewidzianej na lata 2013/2014 i Sandomierska 74 zakończenie prac rozpoczętych w 2012r h) kontynuacja wymiany suchych pionów pożarowych na nawodnione (8 pionów w 5 budynkach Zagórska 57, Bohaterów W-wy 5, Warszawska 47, Sandomierska 76, 78), f) ocieplenie stropodachów niewentylowanych na 5 budynkach i ocieplenie stropodachu wentylowanego g) planowane rozpoczęcie remontów elewacji Kujawska 19, Karłowicza 1, Wiosenna 1 zakończenie prac elewacyjnych Sandomierska 74 h) planowana wymiana suchych pionów pożarowych na nawodnione w budynkach: Sandomierska 158 ( 2 piony) i Warszawska 47 (2 piony), Sandomierska 76 (1 pion) Bohaterów W-wy 5 (1pion) Zagórska 57 (2 piony) r r r r r. i) i) remonty główne 4 dźwigów w ii) budynkach przy ul. Chopina 7, iii) Nowowiejska 5/I kl., Warszawska 47/ iv) /III kl., Szczecińska 3/I kl. i) planowane remonty główne 4 dźwigów: Chopina 7, Nowowiejska 5 kl. I, Warszawska 47 kl. III Szczecińska 17 kl. I r r r r. II. W zakresie inwestycji 1. Rozpoczęcie zadania modernizacja bazy nadbudowa ul. Konarskiego 14 (jeżeli będą nabywcy). Na planowane lokale w nadbudowie obiektu brak chętnych na dzień 15 maja 2013r. W przypadku zainteresowania, inwestycja zrealizowana będzie zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej nr 32/2012 z dn w sprawie założeń organizacyjno- finansowych inwestycji. Działu TE 2

3 2. Kontynuacja budowy dróg pożarowych w osiedlach Zagórska Południe, Sady i Sandomierskie. Planowane są budowy dróg pożarowych: Boh. W-wy 13 17, Nowowiejska 15 zakończenie, Nowowiejska 22, Śląska-Leszczyńska rozpoczęcie 2013r r r r. III. 1. W zakresie ciepłownictwa Rozbudowa sieci ciepłowniczej w technologii rur preizolowanych w celu dostarczenia ciepła do nowo pozyskanych odbiorców ciepła w rejonie ulicy Leszczyńskiej i ulicy Poleskiej. Planowana jest budowa sieci ciepłowniczej w technologii rur preizolowanych o średnicy od D n 100 do D n 200 wraz z przyłączami o długości ok. 680 mb w rejonie ul. Leszczyńskiej i Poleskiej. Będzie to sieć rozdzielcza podłączona do magistrali z kotłowni przy ul. Żniwnej wraz z przyłączeniami do budynku powstającego w tym rejonie osiedla mieszkaniowego oraz siedziby Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Kielce r. M. Włudyga Kontynuacja modernizacji urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni i obniżenia kosztów produkcji ciepła. Wykonany zostanie montaż instalacji filtrobicyklonu przy kotle nr 3 z systemem filtrów workowych gwarantujący obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100mg/Nm 3 w warunkach normalnych w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu kocioł będzie spełniał restrykcyjne wymagania dla pyłów, które zaczną obowiązywać od r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji ( Dz. U 2011 Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia r. w sprawie emisji przemysłowych r. M. Włudyga 3

4 IV. Racjonalne wykorzystanie środków finansowych w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi, inwestycji i ciepłownictwa poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów. Wykonawcy robót remontowych wybierani są w drodze przetargów, co zapewnia uzyskanie korzystnych cen poniżej kosztorysów inwestorskich. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień określają rodzaje materiałów, które będą stosowane przy wykonywaniu robót. Ponadto zawsze wymagane są stosowne aprobaty techniczne, deklaracje zgodności i atesty. Takie postępowanie gwarantuje dobrą jakość wykonywanych robót. Działu TE V. W zakresie zagadnień ekonomicznych 1.Realizacja działań windykacyjnych zgodnie z zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach wprowadzonymi zarządzeniem nr 5/2010r.Prezesa Zarządu KSM z dnia r.,a w szczególności: a) dalsze działania zmierzające do wzmożenia bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych, Intensyfikacja bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez zwiększenie liczby wezwań na rozmowy oraz liczby przeprowadzonych wizyt domowych, pozwalających ocenić ich sytuację materialną i finansową, a tym samym ustalić realne możliwości spłaty powstałych zaległości. na bieżąco po zamknięciu m ca Angelika Buras Daniel Przybylski 4

5 b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz do egzekucji komorniczej, W oparciu o comiesięcznie sporządzaną informację o zadłużeniach, przygotowywanie i przekazywanie do Radców Prawnych wniosków o skierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, a po uprawomocnieniu się nakazów zapłaty kierowanie spraw do egzekucji komorniczej, zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2010 Prezesa Zarządu KSM. na bieżąco po zamknięciu m ca w okresach kwartalnych Monika Tatarata Janik Regina c) dalsze intensyfikowanie działań zmierzających do egzekucji długów z ograniczonego prawa rzeczowego stanowiącego spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu poprzez zbywanie zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji komorniczej, Kierowanie wniosków do komornika o sprzedaż zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji w sytuacji, gdy zajęcia komornicze z dochodów i ruchomości są bezskuteczne. po zamknięciu każdego m ca Monika Tatarata d) kontynuowanie działań zmierzających do ustalenia kręgu spadkobierców po zgonach właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach za mieszkanie, Monitorowanie płatności w lokalach po zgonach właścicieli lokali mieszkalnych. Występowanie z wnioskami do Radców Prawnych o kierowanie spraw do Sądu o ustalenie kręgu spadkobierców w przypadku lokali zadłużonych. na bieżąco Monika Tatarata e) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenia działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami, Comiesięczne sporządzanie informacji o zadłużeniach z tytułu najmu lokali użytkowych i dzierżawy terenów. W przypadku dłużników posiadających zaległości powyżej 2 miesięcy, kierowanie wezwań do zapłaty. f) wykorzystywanie form usług świadczonych przez Biuro Informacji Gospodarczej zgodnie z zawartą umową z InfoMonitor S. A. W stosunku do dłużników notorycznie zalegających z opłatami, wystosowywanie wezwań do zapłaty na drukach BIG InfoMonitor SA, zawierających informację o możliwości umieszczenia dłużnika w rejestrze BIG. Umieszczanie w rejestrze dłużników najemców, którzy mimo otrzymanych wezwań do zapłaty nie dokonali spłaty swoich zaległości. 5

6 2. Eksploatacja systemu informatycznego: a)wymiana programów komputerowych: Finansowo-Księgowy i Kadrowo Płacowy na wersje oparte na bezpiecznych bazach danych typu SQL. Wymiana programów przebiega zgodnie z harmonogramem. W pierwszej kolejności wymieniany jest system finansowoksięgowy FK SQL. Zostanie wymieniony system Kadrowo Płacowy r r. Informatycy b)zwiększenie funkcjonalności modułu i Czynsze na stronie internetowej Spółdzielni poprzez wprowadzenie składników opłat czynszowych ( do podglądu przez lokatora). Aktualnie trwają prace nad rozszerzeniem informacji dla lokatora przekazywane po autoryzacji przez naszą stronę internetową. Przewiduje się również informację o odczytach wodomierzy.. 3. W zakresie gospodarki finansowej Spółdzielni, stosowanie mechanizmów zapewniających utrzymanie bezpiecznego wskaźnika płynności finansowej Spółdzielni. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszu zasobowego Spółdzielni. Ustalenie właściwego poziomu opłat czynszowych, przestrzeganie terminów płatności, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności. Dostosowanie wydatków Spółdzielni do wpływów finansowych, racjonalne oszczędności kosztowe i racjonalna gospodarka zapasami. Pomnażanie środków pieniężnych poprzez lokowanie niezaangażowanych środków pieniężnych na najbardziej korzystnych lokatach bankowych. Dział FK 4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. Zasilanie funduszu zasobowego i funduszu remontowego kwotą wynikającą z podziału zysku z roku ubiegłego. Przestrzeganie terminów płatności zobowiązań Spółdzielni, zgodnie z zawartymi umowami na roboty remontowe, inwestycje i pozostałe usługi. VI. W zakresie realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r 6

7 1.Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garaży, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. Kontynuowane są czynności zmierzające do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych na rzecz zainteresowanych osób. W 2013r. zawarto 13 aktów notarialnych w sprawie przeniesienia własności lokali mieszkalnych. Nie zawarto aktów notarialnych w nieruchomościach garażowych ( gdzie taka możliwość istnieje) ze względu na brak zainteresowania. Działu CM 2.Kontynuowanie procedury związanej z ustanawianiem odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ulicy Warszawskiej nr 49 w Kielcach. W związku z brakiem nabywcy na lokal mieszkalny i lokal użytkowy w nieruchomości przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach, w 2013r. nie doszło do zawarcia aktów notarialnych w sprawie ustanowienia odrębnej własności tych lokali. VI. W zakresie działalności społeczno- - kulturalnej 1.Stałe doskonalenie różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej adresowane do wszystkich grup wiekowych mieszkańców osiedla. 2.Organizowanie działań dla wypracowania nowej formuły merytorycznej i finansowej działalności kulturalnej Spółdzielni. Klub Miniatura prowadzi działalność społeczno kulturalną w 3 kierunkach: 1/ opiekuńczo wychowawczy to organizacja zajęć stałych z różnych dziedzin kultury dla różnych grup wiekowych, rozwijających różnorodne umiejętności, organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i letnich w ramach Nieobozowej Akcji Letniej ( lipiec) i Nieobozowej Akcji Zimowej ( luty). Dzieci uczestniczą w zajęciach: Klubu Dziecka, zajęciach w czasie ferii zimowych ( 2 tygodniowe Turnusy) i wakacji letnich ( 4 tygodniowe turnusy). Dzieci i młodzież uczestniczą w zajęciach: sekcji muzycznej ( gitara, pianino, zespoły muzyczne), sekcji plastycznej, korzystają także z zajęć tenisa stołowego. Organizowane są cykliczne warsztaty plastyczne dla przedszkolaków. Planowane są zajęcia taneczne oraz rytmika dla dzieci. 2/ kulturalno rozrywkowy to organizacja imprez otwartych dla różnych grup wiekowych w tym: okazjonalnych, wystawienniczych, towarzysko tanecznych, prezentacyjnych, I XII 2013r Lidia Bernatek Agnieszka Czyż Paweł Kręcisz 7

8 artystycznych i innych, zajęcia stałe dla młodzieży i dorosłych. W ramach tej działalności każdy mieszkaniec może uczestniczyć w zajęciach tańca towarzyskiego. Sekcji Tkaniny Artystycznej, Klubu Artystów Plastyków KAP65, spotkaniach Grupy Wokalnej ( dorośli), w zajęciach zespołów muzycznych, zajęciach sekcji brydżowej oraz sekcji teatralnej. Klub proponuje raz w miesiącu Niedzielne Galerie (ekspozycja prac malarskich połączona ze sprzedażą obrazów), kiermasz rzeczy zbędnych (wyprzedaż, wymiana niepotrzebnych przedmiotów), Środowe Koncerty muzyki klasycznej oraz w ramach prezentacji działalności klubowej koncerty zespołów muzycznych i wokalno-muzycznych na scenie klubowej. W klubie organizowane są spotkania mieszkańców, wieczory autorskie, wieczory malarstwa, grafiki i fotografii oraz plenery malarskie, imprezy okolicznościowe oraz cykliczne spotkania dyskusyjne o tematyce Zdrowie, relaks i wypoczynek. 3/ sportowo rekreacyjny to organizacja zajęć o charakterze rekreacyjnym, organizacja zajęć i imprez cyklicznych, w tym plenerowych. W ramach tej działalności proponujemy udział w Klubie Turystyki Pieszej, zajęciach gimnastycznych, wycieczkach autokarowych. Organizowane są także imprezy plenerowe i festyny osiedlowe. Kontynuacja turniejów piłki nożnej i koszykówki o Puchar Prezesa KSM. 8 Klub Słoneczko prowadzenie działalności w oparciu o 3 podstawowe kierunki działań oraz realizacja zajęć, działań cyklicznych oraz imprez zgodnie z rocznym planem pracy. 1/ opiekuńczo wychowawczy 2/ kulturalno rozrywkowy 3/ sportowo rekreacyjny Do końca czerwca 2013r. realizacja cyklu zajęć klubowych rozpoczętych we wrześniu 2012r. oraz realizacja zaplanowanych imprez otwartych z różnych dziedzin kultury. W czasie wakacji letnich w dn r. prowadzenie nieobozowej akcji letniej dla dzieci i młodzieży w wieku (7-14 lat). praca ciągła Bożena Pawłowska Ewa Wójcik Elżbieta Sorbian

9 Od września nabór na zajęcia klubowe (nowy rok kulturalny) oraz ich realizacja. Poszerzanie oferty zajęć klubowych m. in. o warsztaty praktycznego korzystania z komputera dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych. Dbanie o jakość prowadzonych form działalności w celu utrzymania stałych grup zajęć oraz pozyskiwania nowych odbiorców prowadzonej działalności. W tym celu m.in. tworzenie Opracowań promocyjnych, reklamowych m. in. na stronie internetowej KSM mających na celu zwiększenie liczby uczestników zajęć, działań akcyjnych oraz imprez. Wykorzystanie materiałów archiwalnych z działalności klubowej oraz tworzenie dokumentacji teraźniejszej z zastosowaniem nowoczesnych sposobów przekazu m. in. pokazy, projekcje filmowe. Stałe wypracowywanie środków finansowych z prowadzonej działalności: zajęć klubowych, działań akcyjnych (nieobozowa akcja zimowa i letnia), wynajmu sal osobom prywatnym oraz instytucjom. Klub Polonez dbanie o wysoką jakość prowadzonych zajęć w kołach i sekcjach. Organizowanie takich zajęć, które mogłyby zainteresować jak największą ilość mieszkańców w różnym wieku. Szukanie możliwości wypracowania jak największych przychodów z działalności klubu. praca ciągła Ewa Kraska Dorota Słoń Bernadetta Kobyłecka Czerwiec 2013r. Zarząd 9