HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2012r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM.

Transkrypt

1 L. p. HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2012r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM. Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi 1. Przygotowanie warunków organizacyjnych, ekonomicznych i technicznych do kontynuacji zadań, zapewniających zmniejszenie kosztów mediów i komfort zamieszkiwania, a w szczególności: a) kontynuację wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach, 1. Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówień i zorganizowanie przetargów na roboty remontowe zgodnie z planem Realizacja zgodnie z zawartymi umowami na wykonanie robót. a) planowane sfinansowanie wymiany 1675 szt. okien w mieszkaniach do w ciągu roku b) poprawę estetyki budynków i ich otoczenia odnawianie klatek schodowych, wymiana nawierzchni chodników, b) planowany remont 25 klatek schodowych w 11 budynkach: Mazurska 70,St.Kostki 3a,5a,7a,5,7, Zagórska 56,70,72, Nowowiejska 24,Romualda 4 oraz wymiana 2260 m 2 nawierzchni chodników i ciągów pieszo-jezdnych, do do c) kompleksowa wymiana okien na klatkach schodowych w 8 budynkach 5 kondygnacyjnych (82 szt.) z wymianą naświetli w 3 budynkach (10 naświetli), c) planowana wymiana okien na klatkach w budynkach: Kostki 3a, 5a, 7a, 5, 7, Pomorska 71/73, Zagórska 56, 58, oraz wymiana naświetli w budynkach Mazurska 70, Zagórska 70,72 do d) wymiana drzwi wejściowych do klatek i przebudowa wejść (48 klatek), d) planowana przebudowa wejść i wymiana drzwi do klatek schodowych w 15 budynkach: Zagórska 44,45,64,66,68 Pomorska 88, Boh. W-wy 11,13,15, Piekoszowska 50,52, Chopina 12, Karłowicza 8,9,13. do e) docieplenie stropodachów na 18 budynkach, e) planowane ocieplenie stropodachów na 18 budynkach obejmuje: docieplenie ekofibrem stropodachów wentylowanych na 14 budynkach: Mazurska 1, Szymanowskiego 3, Daleka 3, 25, 27, Śląska 10, 34, 36, Leszczyńska 66, 68, Sandomierska 156,158,160, Szczecińska 3, docieplenie papą zgrzewalną na styropianie stropodachów do do

2 f) remont elewacji z ociepleniem 3 budynki, tj. Wiosenna 5 (zakończenie) oraz rozpoczęcie prac, których finansowanie przewidywane jest na lata 2012/2013 na budynkach Karłowicza 4 i Sandomierska 74, g) kontynuacja wymiany suchych pionów pożarowych na nawodnione (4 piony w 2 budynkach), h) remonty główne 4 dźwigów w budynkach przy ul. Chopina 15, Nowowiejska 5/V kl., Sandomierska 158/ II kl., Sandomierska 160/ I kl. niewentylowanych na 4 budynkach: Zagórska 51,70,72, Boh.W-wy 13 f) zakończenie remontu elewacji budynku Wiosenna 5 planowane rozpoczęcie remontów elewacji na budynkach Karłowicza 4 i Sandomierska 74 g) planowana wymiana suchych pionów pożarowych na nawodnione w budynkach: Nowowiejska 24 kl. V i VI i Szczecińska 17 h) planowane remonty główne 4 dźwigów do /2013 do do do Racjonalne wykorzystanie środków finansowych na remonty poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów. 2. Wykonawcy robót remontowych wybierani są w drodze przetargów, co zapewnia uzyskanie korzystnych cenponiżej kosztorysów inwestorskich,. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień określają rodzaje materiałów, które będą stosowane przy wykonywaniu robót. Ponadto zawsze wymagane są stosowne aprobaty techniczne. Takie postępowanie gwarantuje dobrą jakość wykonywanych robót II. W zakresie inwestycji 1. Kontynuowanie budowy dróg pożarowych w osiedlach Zagórska Północ, Zagórska Południe, Sady i Sandomierskie. 1. Planowane są budowy dróg pożarowych: Bohaterów W-wy 3-5 zakończenie, Szczecińska 17 Nowowiejska 15 Sandomierska do do / Zakończenie budowy kanalizacji deszczowej przy budynku Bohaterów Warszawy Planowane wykonanie ostatniego etapu budowy kanalizacji deszczowej w nieruchomości Boh. W-wy do 31.05

3 3. Rozpoczęcie zadania modernizacja bazy nadbudowa - ul. Konarskiego Opracowywana jest dokumentacja techniczna modernizacji bazy obejmująca nadbudowę budynku ZEC oraz budowę zespołu 73 garaży. Po wykonaniu projektu złożony będzie wniosek o wydanie pozwolenia na budowę, po uzyskaniu którego możliwe będzie rozpoczęcie tej inwestycji. ok. wrzesień 2012r. 4. Przygotowanie inwestycji mieszkaniowej wielorodzinnej w osiedlu Sady (ul. Klonowa). 4. Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu została zaskarżona do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, które uznało zarzuty wnoszących odwołanie i przekazało sprawę do ponownego rozpatrzenia przez Urząd Miasta. Po wydaniu nowej decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli znowu nie zostanie oprotestowana przez właścicieli sąsiednich działek, możliwe będzie zlecenie wykonania dokumentacji projektowej III. W zakresie ciepłownictwa 1. Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody z sieci. 1. Kontynuowana będzie wymiany sieci cieplnej 2xDn 200mm o długości ok. 200 mb wraz z przyłączami o długości ok. 50mb. w technologii rur preizolowanych wzdłuż budynków przy ul. Sandomierskiej 156, 158, 160. Ponadto planowane jest zakończenie wymiany sieci ciepłowniczej przy ul. Zielińskiego 2xDn 150mm o długości ok. 80m r. Kierownik ZEC M. Włudyga 2. Kontynuacja modernizacji urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni i obniżenia kosztów produkcji ciepła. 2. Montaż instalacji filtrów workowych w kotłowni przy ul. Szczecińskiej będzie ostatnim etapem modernizacji stacji odpylania spalin gwarantującej obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100 mg/nm³ w warunkach normalnych w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu kotły będą spełniały restrykcyjne wymagania dla pyłów, które zaczną obowiązywać od r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U 2011 Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia r. w sprawie emisji przemysłowych. Jest to dwustopniowa, sprawdzona już na rynku ciepłowniczym instalacja odpylania z wykorzystaniem r. Kierownik ZEC M. Włudyga 3

4 filtrobicyklonu oraz zamontowanego w poprzednich latach multicyklonu, którego zadaniem jest oddzielanie już na początku, jak najbliżej kotła grubych cząstek w spalinach powodujących nadmierne zużycie erozyjne. Montaż instalacji filtrów workowych wykonany zostanie na kotle Nr 3 w kotłowni przy ul. Szczecińskiej. Z punktu widzenia lokalizacji tej kotłowni spełnienie standardów emisyjnych już w chwili obecnej stanowi ważne przedsięwzięcie, które ma pozytywny wpływ na ochronę środowiska oraz wizerunek spółdzielni 3. Pozyskiwanie nowych odbiorców ciepła w celu zwiększenia produkcji energii cieplnej. 3.- uzgodniono warunki dostawy ciepła do nowej siedziby Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej przy ulicy Poleskiej, - podpisano umowę przyłączeniową dla dostawy ciepła do projektowanego osiedla mieszkalnego przy ulicy Górnej o zapotrzebowaniu 1,8MW, - uzgodniono warunki zwiększenia dostawy ciepła dla obiektów Poczty Polskiej S.A. przy ul. Al. Solidarności o ok. 1,5 MW, - potwierdzono dostawę ciepła dla nowego osiedla przy ul. Leszczyńskiej. po 2013 roku Kierownik ZEC M. Włudyga IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych 1. Realizacja działań windykacyjnych zgodnie z zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach, wprowadzonymi Zarządzeniem nr 5/2010 r. Prezesa Zarządu KSM z dnia r. a w szczególności: 4 a) podejmowanie działań zmierzających do wzmożenia bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych, a) Intensyfikacja bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez zwiększenie liczby wezwań na rozmowy oraz liczby przeprowadzonych wizyt domowych, pozwalających ocenić ich sytuację materialną i finansową a tym samym ustalić realne możliwości spłaty powstałych zaległości. CW Regina Janik

5 b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz egzekucji komorniczej, c) intensyfikowanie działań zmierzających do egzekucji długów z ograniczonego prawa rzeczowego, stanowiącego spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu poprzez zbywanie zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji komorniczej, b) W oparciu o comiesięcznie sporządzaną informację o zadłużeniach, przygotowywanie i przekazywanie do Radców Prawnych wniosków o skierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, a po uprawomocnieniu się nakazów zapłaty kierowanie spraw do egzekucji komorniczej, zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2010 Prezesa Zarządu KSM c) Kierowanie wniosków do komornika o sprzedaż zadłużonych lokali mieszkalnych w drodze licytacji w sytuacji, gdy zajęcia komornicze z dochodów i ruchomości są bezskuteczne. po zamknięciu m-ca CW Regina Janik Z-ca kierownika Działu CW Monika Tatarata d) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenia działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami, d) Comiesięczne sporządzanie informacji o zadłużeniach z tytułu najmu lokali użytkowych i dzierżawy terenów. W przypadku dłużników posiadających zaległości powyżej 2 miesięcy, kierowanie wezwań do zapłaty, oraz pism z wyznaczeniem 1 miesięcznego terminu do zapłaty pod rygorem rozwiązania umowy Po zamknięciu każdego m- ca Z-ca kierownika Działu CW Monika Tatarata e) wykorzystywanie do skutecznego egzekwowania długów usług świadczonych przez Biuro Informacji Gospodarczej zgodnie z zawartą umową z InfoMonitor S. A. e) W stosunku do dłużników notorycznie zalegających z opłatami, wystosowywanie wezwań do zapłaty na drukach BIG InfoMonitor SA, zawierających informację o możliwości umieszczenia dłużnika w rejestrze BIG. Z-ca kierownika Działu CW Monika Tatarata 2. Eksploatacja systemu informatycznego: a) zwiększenie poziomu bezpieczeństwa pracy w sieci komputerowej Spółdzielni poprzez zainstalowanie na 5 najbardziej narażonych stanowiskach pakietów typu Internet Security, a) instalacja przewidziana we wrześniu 2012 roku Informatycy b) wymiana oprogramowania b) oprogramowanie wymieniono w kwietniu 2012 roku Informatycy 5

6 obsługującego Czynsze i Finanse Wspólnot Mieszkaniowych na dostosowane do bieżących potrzeb eksploatacyjnych, c) prowadzenie szkoleń z problematyki Ochrony Danych Osobowych w związku z aktualizacją polityki bezpieczeństwa w tym zakresie. c) szkolenie przeprowadzono 29 marca 2012 roku, a po zarejestrowaniu zbioru danych osobowych dotyczących działalności klubów przewidziane jest wydanie dodatkowych materiałów w formie elektronicznej ( najpóźniej do listopada 2012) Informatycy 3. Stosowanie, w zakresie gospodarki finansowej Spółdzielni, mechanizmów zapewniających utrzymanie bezpiecznego wskaźnika płynności finansowej Spółdzielni. 3 Ustalenie właściwego poziomu opłat czynszowych. Naliczanie odsetek od nieterminowych płatności. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszu zasobowego Spółdzielni. Dostosowanie wydatków Spółdzielni do wpływów finansowych, racjonalne oszczędności kosztowe i racjonalna gospodarka zapasami. Przestrzeganie terminów płatności. Pomnażanie środków pieniężnych poprzez lokowanie niezaangażowanych środków pieniężnych na najbardziej korzystnych lokatach bankowych. Rok obrachunko wy 2012 Główna Księgowa 4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. 4. Przestrzeganie terminów płatności zobowiązań Spółdzielni, zgodnie z zawartymi umowami na roboty remontowe, inwestycyjne i pozostałe usługi. Zasilanie funduszu zasobowego i funduszu remontowego kwotą wynikającą z podziału zysku z roku ubiegłego. Rok obrachunko wy 2012 Główna Księgowa V. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r. 1. Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. 1. Kontynuowane będą czynności zmierzające do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. cały rok Zarząd Spółdzielni Kierownik Działu CM 6

7 2. Kontynuowanie procedury związanej z ustanawianiem odrębnej własności lokali w nieruchomościach przy ul. Warszawskiej nr 49 w Kielcach. 2. Kontynuowana będzie procedura związana z ustanawianiem odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Warszawskiej nr 49 w Kielcach. cały rok Zarząd Spółdzielni Kierownik Działu CM VI. W zakresie działalności społecznej i kulturalnej 1. Prowadzenia na bazie 3 Osiedlowych Klubów różnych form działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej dla wszystkich grup wiekowych członków Spółdzielni, ich rodzin i integracji mieszkańców osiedli. 1. Uatrakcyjnić i rozszerzać dostępność ofert edukacji kulturalnej, rekreacyjno-turystycznej oraz różnych form działalności społecznej, kierowanych do rodzin członków KSM. Wykorzystać różne formy oddziaływania wychowawczego, zwłaszcza na dzieci i młodzież zamieszkującą w osiedlach KSM, w celu kształtowania pożądanych postaw współżycia w grupach społecznych. Praca ciągła Kierownicy OKK 2. Organizowanie działań dla wypracowania nowej formuły merytorycznej i finansowej działalności kulturalnej Spółdzielni. 2. Działania klubów będą związane przede wszystkim z zaspakajaniem potrzeb mieszkańców osiedli KSM. Kluby będą monitorowały i na bieżąco reagowały na potrzeby mieszkańców, tworząc tym samym nowe formy działalności kulturalnej, oświatowej czy sportowej. Kluby będą wypracowywały wpływy z zajęć klubowych, akcji letniej i zimowej, wynajmu sal dla firm i osób prywatnych..będą ograniczać koszty poprzez uzyskanie sponsorów na działalność klubów. Praca ciągła Kierownicy OKK Czerwiec 2012r. Zarząd 7