APOLLO KISO II - PC INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU DO KOMUNIKACJI KASA KOMPUTER. (ver. 1.0 czerwiec 2005)

Transkrypt

1 APOLLO KISO II - PC INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU DO KOMUNIKACJI KASA KOMPUTER DLA KASY APPOLLO KIISSO IIII INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA (ver. 1.0 czerwiec 2005) 1

2 1. UWAGI OGÓLNE KABEL KOMUNIKACYJNY INSTALACJA PROGRAMU OBSŁUGA PROGRAMU Programowanie Nagłówka Programowanie działów Programowanie PLU All PLU Preset i Range PLU Preset Wysyłanie/Odbieranie danych do/z kasy

3 1. UWAGI OGÓLNE Program do współpracy kasy APOLLO KISO II z komputerem jest przeznaczony dla serwisantów i użytkowników kas. Został stworzony w celu ułatwienia i przyspieszenia programowania kasy. Przy użyciu programu możliwe jest zaprogramowanie w kasie nagłówka, działów, bazy towarowej (PLU), nazw kasjerów, itd. Przy pomocy programu nie jest możliwe programowanie numeru unikatowego kasy, numeru NIP podatnika, stawek podatkowych, daty ani czasu. Przy pomocy programu nie można również ufiskalnić kasy, ani wykonać zerowania RAMu. Program nie wysyła do kasy nazw zawierających polskie znaki: ą, ę, ż, itd., znaki te należy wysyłać do kasy bez ogonków, tj. zamiast ą -> a. Aby kasa współpracowała z komputerem należy przełączyć kluczyk w stacyjce w pozycję X. Należy również pamiętać o tym, że musi w opcjach programu być ustawiony właściwy port COM, do którego podłączona jest kasa. W celu zaprogramowania kasy (przesłania do kasy bazy towarowej PLU) należy na kasie zakończyć prowadzenie jakichkolwiek operacji sprzedaży oraz wykonać raporty: - raport dobowy fiskalny (kluczyk w stacyjce w pozycji Z ): GOTÓWKA - zerujący raport artykułów PLU (kluczyk w stacyjce w pozycji Z ) - raport finansowy KOD GOTÓWKA 99 GOTÓWKA Rozpoczęcie komunikacji nie wymaga wykonania na kasie żądnych dodatkowych czynności. Komunikacja z komputerem odbywa się zaraz po wykonaniu niezbędnych raportów i przełączeniu kluczyka w stacyjce w pozycję X. 3

4 2. KABEL KOMUNIKACYJNY Schemat połączeń przewodu kasa-pc: Kasa współpracuje z komputerem w pozycji klucza X 4

5 3. INSTALACJA PROGRAMU Program może być zainstalowany na dowolnym komputerze PC z systemem z rodziny MS WINDOWS. Instalacja polega na rozpakowaniu pobranego ze strony Apollo Electronics pliku ProgramSerwisowyKISOII.zip. Uruchomienie programu następuje poprzez otwarcie pliku kiso2_pc.exe. 4. OBSŁUGA PROGRAMU Po uruchomieniu programu mamy do dyspozycji MENU: File (Plik) : - New (All) usunięcie danych ze wszystkich okien programu (działy, PLU, itd.) i przygotowanie ich do nowych wpisów - New (1) - usunięcie danych z jednego okna (tego które jest aktualnie otwarte) - Open - otwarcie wcześniej zapisanego pliku z danymi do edycji - Save - zapis do pliku danych wprowadzonych do programu, - Exit - wyjście z programu Setup (Ustawienia): - ComPort - wybór właściwego portu, do którego podłączona jest kasa oraz ustawienie parametrów transmisji kasa komputer (rys 4.1) - Font - ustawienie czcionek używanych przez program rys Poprawna konfiguracja dla transmisji kasa-komputer (należy wybrać tylko właściwy port COM, do którego podłączona jest kasa) 5

6 Po skonfigurowaniu parametrów transmisji należy wybrać rodzaj danych przesyłanych z/do kasy (PLU, DZIAŁY, NAGŁÓWEK, itp.) (rys. 4.2.) rys Wybór danych do programowania Wybrane opcje możliwe do programowania: Header Preset Programowanie nagłówka Clerk Preset - Opcje związane z kasjerami Department Preset Programowanie działów All PLU Preset Programowanie PLU (zbiorcze) wysyłane są do kasy wszystkie dopisane lub zmienione PLU Range PLU Preset - Programowanie PLU (pojedyncze) wysyłane do kasy tylko PLU wskazanego przez kliknięcie lewym przyciskiem myszki na danej pozycji Payment Preset - %+ Preset - Opcje narzutu %- Preset - Opcje rabatu Opcje związane z płatnościami 6

7 4.1. Programowanie Nagłówka Nagłówek programujemy wybierając opcję Header Preset, po czym ukazuje się okno (rys. 4.3.), w którym kolejne pola oznaczają (tab. 4.1.): rys Wygląd okna przy programowaniu nagłówka Tab Opis opcji dostępnych przy programowaniu nagłówka Record# Record number Caption Liczba porządkowa# Numer programowanej linii nagłówka Opis 7

8 4.2. Programowanie działów Wybór opcji Department Preset powoduje pojawienie się okna (poniżej rys. 4.4.), którego kolejne pola opisano w tabeli (tab. 4.2.). rys Okno związane z programowaniem działów Tab Opis opcji dostępnych przy programowaniu działów Record# Record number Preset Price Name Status TAX Lp# Numer działu (numer zgodny z Lp#) Cena działu XY Nazwa działu (bez polskich znaków: ą, ę, ł, itp.) X - 0 lub 1 opcja A z tabeli 4.3. Y od 0 do 7 opcja B z tabeli 4.3. standardowo 00 Stawka podatkowa (od 01-stawka A do 07-stawka G) Tab Opis opcji wpisywanych w polu Status A Sprzedaż pojedynczego artykułu z automatycznym zakończeniem płatnością gotówką (SICS) Nie 0 Tak - 1 B Limit ceny jednostkowej (HALO) , ,

9 4.3. Programowanie PLU All PLU Preset i Range PLU Preset Wybór opcji All PLU Preset powoduje pojawienie się okna (poniżej rys. 4.5.), którego kolejne pola opisano w tabeli (tab. 4.4.). rys Okno związane z programowaniem zbiorczym PLU 9

10 Tab Opis opcji dostępnych przy programowaniu zbiorczym PLU Record# PLU Price Name Status Group TAX Lp# Numer PLU Cena PLU Nazwa PLU (bez polskich znaków: ą, ę, ł, itp.) Numer działu połączonego z PLU (od 00 do 08) Pole może przybierać inne wartości przy programowaniu ręcznym i przesłaniu bazy z kasy do komputera. Wysłać można tylko wpisy w zakresie 00 do 08. AA dwucyfrowy numer grupy towarowej do której ma należeć artykuł PLU (od 00 do 99) Stawka podatkowa PLU (od 01-stawka A do 07-stawka G) Przy programowaniu zbiorczym do kasy przesyłane są wszystkie dopisane lub zmienione artykuły PLU (te, które różnią się od PLU znajdujących się w kasie). Przy programowaniu za pomocą opcji Range PLU Preset do kasy wysyłane są tylko pozycje zaznaczone przez wcześniejsze kliknięcie na nich lewym przyciskiem myszy Wysyłanie/Odbieranie danych do/z kasy W celu wysłania danych z komputera PC do kasy APOLLO KISO II należy przełączyć kluczyk w stacyjce kasy w pozycję X oraz kliknąć przycisk Down Load (PC -> ECR). W celu pobrania danych z kasy, klikamy przycisk Up Load (ECR -> PC). 10