Udostępnianie drukarek za pomocą systemu Windows (serwer wydruku).

Transkrypt

1 Udostępnianie drukarek za pomocą systemu Windows (serwer wydruku).

2 Serwer wydruku jest znakomitym rozwiązaniem zarówno dla małych jak i dużych firm. Pozwala zaoszczędzić czas dzięki przesyłaniu dokumentów między działami oraz pieniądze przez ograniczenie ilości urządzeń. Jest to również bardzo wygodna metoda drukowania. 1. Jak działa serwer wydruku: Jest to komputer, do którego bezpośrednio lub za pośrednictwem sieci internet są podłączone drukarki. Inne komputery łączą się do niego i za pomocą nazwy przypisanej do urządzenia wysyłają na nie wydruki. 2. Co jest wymagane do działania serwera wydruku: Ogólnie rzecz biorąc serwerem wydruku może być każdy komputer lecz ze względu na konieczność ciągłej pracy zaleca się użycie profesjonalnych urządzeń zapewniających stabilną i ciągłą pracę systemu. W przypadku oprogramowania sytuacja wygląda podobnie. Możemy nawet użyć Windows XP lecz któraś z wersji serwerowych będzie znacznie lepsza i bardziej stabilna. 3. Podłączanie drukarek do serwera: Drukarka lokalna: Taką drukarkę możemy dodać najprościej. Wystarczy użyć płyty instalacyjnej lub pliku pobranego z sieci. Jeśli jednak te metody zawiodą pozostaje nam instalacja ręczna. W tym celu przechodzimy do Panelu sterowania a następnie do panelu Urządzenia i drukarki. Klikamy tutaj (w wolnym miejscu) prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu wybieramy Dodaj urządzenia i drukarki (Rysunek 1). Ilustracja 1: Urządzenia i drukarki. W kolejnym menu wybieramy Dodaj drukarkę lokalną lub sieciową z ustawieniami ręcznymi (Rysunek 2). Ilustracja 2: Ręczne dodawanie drukarki.

3 Następnie musimy wybrać port do którego podłączona jest nasza drukarka (Rysunek 3). Ilustracja 3: Wybór portu drukarki. Musimy jeszcze tylko wskazać odpowiedni sterownik (Rysunek 4). Ilustracja 4: Wybór sterownika drukarki. Możemy to zrobić na 3 sposoby: 1. Z lewego okna wybieramy producenta drukarki a z prawego model 2. Próbujemy automatycznie wyszukać sterownik za pomocą Windows update 3. Ręcznie wskazujemy sterownik zapisany na dysku komputera.

4 Drukarka udostępniana przez inny komputer Postępujemy analogicznie do poprzedniej metody aż do rysunku nr2. Tutaj wybieramy Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy i podajemy jej lokalizację w następującej formie: najpierw dwa ukośniki \\ później nazwa komputera lub jego adres IP , ponownie ukośnik \ a na końcu nazwę drukarki. Przykładowa lokalizacja powinna wyglądać np. tak \\ \HP_LJ400. Kolejne kroki są takie same jak opisane powyżej. Drukarka wpięta bezpośrednio do sieci Ponownie postępujemy analogicznie aż do rysunku nr 2 po czym wybieramy Dodaj drukarkę, używając adresu TCP/IP lub nazwy hosta. Tutaj oczywiście podajemy adres IP naszej drukarki bez żadnych dodatkowych znaków (np ). Kolejne kroki są takie same jak w powyższych przykładach. 4. Udostępnianie zainstalowanej drukarki: Gdy mamy już zainstalowaną drukarkę musimy ją udostępnić. Aby to zrobić ponownie musimy wejść do panelu sterowania a następnie do urządzeń i drukarek (Rysunek 5). Ilustracja 5: Zainstalowane drukarki Jak widać mamy zainstalowaną drukarkę. Aby umożliwić innym jej używanie klikamy ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy i wybieramy Zobacz co jest drukowane (Rysunek 6). Ilustracja 6: Opcje wydruku Następnie Drukarka Właściwości (Rysunek 7).

5 Ilustracja 7: Właściwości drukarki Przechodzimy do zakładki Udostępnianie (Rysunek 8). Ilustracja 8: Udostępnianie Tutaj zaznaczamy pola A i C. W polu B podajemy nazwę za pomocą której będzie udostępniona drukarka. Dodatkowo jeśli w naszej sieci posiadamy komputery o architekturze procesora x32 i x64 możemy dla nich dodać dodatkowe sterowniki klikając pole D Dodatkowe sterowniki.

6 5. Podłączanie drukarki udostępnionej przez serwer do stacji końcowej: Będąc na komputerze użytkownika klikamy start i w polu Wyszukaj wskazujemy lokalizację drukarki. Powinno to wyglądać następująco \\nazwa serwera\nazwa drukarki. Zamiast nazwy serwer możemy podać jego adres IP np. \\ \LJ3030. Sterowniki zostaną pobrane automatycznie pobrane z serwera i zainstalowane. Nasza drukarka jest już gotowa do użycia. Artykuł pochodzi ze strony