współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL

Transkrypt

1 Ostrowiec Św., dnia r. ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach projektu POZNAJMY ŚWIAT realizowanego przez Wyższą Szkołę Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Świętokrzyskim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki (Priorytet III, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.4) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /12-00 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: ul. Akademicka 12, Ostrowiec Świętokrzyski NIP: , REGON: Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 41/ , fax. 041/ , planowanie@wsbip.edu.pl Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. II. TRYB ZAPYTANIA I ZASTRZEŻENIA a. WSBiP w Ostrowcu Św. nie jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. b. Do niniejszego zapytania ofertowego stosowana jest zasada konkurencyjności określona w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. c. WSBiP w Ostrowcu Św. zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy według kryteriów wyszczególnionych w punkcie IX lub unieważnienia postępowania w całości lub w części, bez podawania przyczyny. d. WSBiP w Ostrowcu Św. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Oferentów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość zakresu złożonej oferty. e. WSBiP w Ostrowcu Św. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

2 f. WSBiP w Ostrowcu Św. zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonania zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zmieszczone ogłoszenie. g. WSBiP w Ostrowcu Św. zastrzega, iż zgodnie z wymogami zasady konkurencyjności, Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym. Oferty nie spełniające tego warunku będą odrzucone. h. Zamawia jacy nie zgadza się na składanie ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia określają: Kod PVC i nazwa: Wyroby biurowe Długopisy kulkowe Nośniki do przechowywania Torby podręczne Notatniki Usługa drukowania i dostawy Przedmiotem zamówienia jest: - wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych długopisy długopisu, notatniki, pendrive, smycze, teczki, w ramach projektu Poznajmy świat, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3. Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe, Nr Umowy UDA-POKL / IV. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Przedmiotem wyceny jest wykonanie i dostarczenie 100 (lub 370 po zatwierdzeniu zmiany przez IP2) kompletów materiałów promocyjnych dla uczestników projektu Poznajmy świat składających się z: długopisu, notatnika, pendrive, smyczy, teczki: Lp Nazwa Ilość Opis parametrów 1 Długopis 100 szt. lub 370 szt. Długopis w formie teleskopowego wskaźnika laserowego, zapakowany w metalowe pudełko Materiał: metal Kolor: srebrny Wymiary (w przybliżeniu): 17,8cm-długość 1,9 cm- średnica Nadruk: nadruk na korpusie wykonany metodą graweru w jednej linii

3 2 Notatnik 100 szt. lub 370 szt. logotyp: Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logotyp Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu Opracowanie projektu znakowania materiał: karton, papier, PU, miękka okładka - ekoskóra, z zakładką i elastyczną opaską do zamknięcia, okładka niebieska ilość stron: przynajmniej 80 wymiary: 14 x 21 x 1,3 cm Nadruk: przód okładki - w jednej linii logotypy: logotyp Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logotyp Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. W części środkowej napis według wzoru: Projekt Poznajmy świat 3 usbpendrive 4 smycz sublimacyjna 5 Teczka/ aktówka na dokumenty 100 szt. lub 370 szt. 100 szt. lub 370 szt. 100 szt. lub 370 szt. W części dolnej części w jednej linii logotyp WSBiP (logotyp stanowi załącznik do oferty cenowej) oraz napis według wzoru: : Wyższa Szkoła Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Akademicka 12, Ostrowiec Św. Materiał promocyjny współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Opracowanie projektu znakowania pojemności minimum 16GB, typu twister materiał: aluminium i plastik, kolor: czarny, z pomarańczową lub niebieską obracaną blaszką wymiary: 55,4 x 19,2 x 10,9 mm, do usb powinno być dołączone opakowanie jednostkowe i smyczka. Opracowanie projektu znakowania - znakowanie obustronne grawer, powierzchnia znakowanego logo to 25 x 13 mm; z jednej strony w jednej linii logotypy: logotyp Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logotyp Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny Z drugiej strony logotyp Projektu Poznajmy świat (logotyp stanowi załącznik do oferty cenowej). wymiary: szerokość - 10mm, długość - 90 cm, smycz zakończona karabińczykiem, Opracowanie projektu znakowania - nadruk pełnokolorowym obustronny Wymiary: 40 x 29 x 6 cm, w układzie poziomym Materiał: poliester 70D, zamykana na zamek błyskawiczny, Kolor: czarny z wstawką niebieską Nadruk: przód - w jednej linii logotypy: logotyp Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logotyp Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny Poniżej nazwa Projektu Poznajmy świat

4 W części dolnej części w jednej linii logotyp WSBiP (logotyp stanowi załącznik do oferty cenowej) oraz napis według wzoru: : Wyższa Szkoła Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Akademicka 12, Ostrowiec Św. Materiał promocyjny współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Opracowanie projektu znakowania Na wyżej wymienionych materiałach promocyjnych Wykonawca jest zobowiązany wykonać nadruk logotypów i napisów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 4 lutego 2009 r. oraz Do oferty prosimy dołączyć zdjęcia oferowanych produktów. Szczegółowy opis przedmiotu wyceny - Wycena winna obejmować jednostkowy koszt poszczególnych pozycji oraz koszt całości zamówienia z uwzględnieniem ewentualnych upustów. - Cena podana przez Wykonawcę powinna obejmować kwotę netto + wartość VAT oraz ewentualne koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. - Wykonawca przedstawi informacje na temat warunków płatności oraz warunków i terminu dostawy. - Realizacja zamówienia będzie prowadzona w oparciu o informacje uzyskane od Zamawiającego oraz w ścisłej współpracy z Zamawiającym. - Po dokonaniu wyboru oferty Wykonawca przedkłada Zamawiającemu, w formie elektronicznej, do zatwierdzenia: wzór długopisu, notatnika, pendrive, smyczy, teczki. -Realizacja zamówienia będzie przebiegać zgodnie z wymogami określonymi przez Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Przesłanie wyceny w odpowiedzi na niniejsze zapytanie nie zobowiązuje Wyższej Szkoły Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Św. do zawarcia umowy na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach projektu Poznajmy świat. V. ZAKRES WYKLUCZENIA PODMIOTÓW Z UDZIAŁU W NINIEJSZYM ZAMÓWIENIU (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności, pkt. 8) Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem pkt. 12 lit b Wytycznych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 VI. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury dopiero po dostarczeniu zamówienia. Termin płatności zobowiązania wobec Wykonawcy w ciągu 14 dni po przedłużeniu faktury i po otrzymaniu transzy dofinansowania Projektu. W składanej ofercie Oferent zawiera oświadczenie, że jest w sytuacji organizacyjnej pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na druku oferty cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2. W formularzu oferty cenowej zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytana ofertowego Wykonawca podaje cenę brutto łączną dla danych produktów i dla całego zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Oferta powinna: być opatrzona pieczęcią firmową posiadać datę sporządzenia zawierać nazwę i adres oferenta być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferent 5. Do oferty należy załączyć: Oświadczenie o braku powitań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (załącznik 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub kopię ww. dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. Pełnomocnictwo, bądź kopię umowy zawartej między członkami konsorcjum, tylko w przypadku podmiotów, które złożą ofertę jako konsorcjum wspólnie ubiegające się o realizację zamówienia. Oświadczenie, że jest w sytuacji organizacyjnej pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego, w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać wartość brutto zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać wszystkie kwoty wyrażone w złotych polskich. Kwoty te nie będą uzależnione od zmiennych kursów walut obcych i nie ulegną podwyższeniu. W postępowaniu nie są przewidywane rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone w walutach obcych.

6 IX. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Przeglądu i oceny Ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Oceny Ofert w dniu: 31 sierpnia 2015 r. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, na podstawie następujących kryterium: cena oferty pkt, przy czym brana będzie pod uwagę wartość brutto zamówienia. 4. Oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną według wzoru: Kryterium - cena 100% - ocena będzie dokonywana według wzoru: C min W1 = x 100 pkt. C n gdzie: W1 - punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę, C min - najniższa cena wśród zaproponowanych przez Wykonawców, C n - cena zaproponowana przez Wykonawcę. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta odpowiadająca wszystkim ww. wymaganiom z najwyższą liczbą punktów w kryterium, spośród nie odrzuconych Ofert. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w sytuacji, kiedy podane wartości w zwycięskich Ofertach odbiegać będą znacząco od kwoty jaką Zamawiający dysponuje na realizację przedmiotowego zamówienia lub w sytuacji kiedy podane wartości w zwycięskich ofertach odbiegać będą od cen rynkowych. 9. Nie przewidziano procedury odwoławczej. X. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający podpisze odrębne umowy z wybranym Wykonawcą. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o terminie zawarcia umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 5. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zamówienia ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

7 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Zmiana może dotyczyć przypadku, gdy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT). 7. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy: a) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy; c) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy, d) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, e) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, f) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, g) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. XI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny osobiście lub drogą pocztową na adres: Wyższe Szkole Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Św., ul. Akademicka 12, Ostrowiec Św. (Sekretariat) 2. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową, liczy się data i godzina wpływu oferty na adres wskazany powyżej. 3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane, zostaną uznane za nieważne i nie będą poddane ocenie. 4. W razie wątpliwości proszę o kontakt owy planowanie@wsbip.edu.pl lub telefoniczny 41/ Osoba do kontaktu: Agnieszka Kaczmarska. 1. Druk oferty cenowej 2. Oświadczenie wykonawcy Załączniki:

8 Załącznik nr 1 O F E R T A C E N O W A na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla Wyższej Szkoły Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Św., ul. Akademicka 12 w związku z realizacją projektu Poznajmy świat w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki (Priorytet III, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.4) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /12-00 Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na materiały promocyjne oferujemy realizację przedmiotu zamówienia przy ilości 100 kompletów: Lp Materiał Ilość Specyfikacja Cena brutto 1. Długopis 100 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę 2. Notatnik 100 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę 3. usb- pendrive 100 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę 4. smycz 100 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę sublimacyjna 5. Teczka na 100 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę dokumenty RAZEM KOMPLETY BRUTTO TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I DOSTARCZENIA DO SIEDZIBY ZAMAWIAJACEGO Lub przy ilości 370 kompletów: Lp Materiał Ilość Specyfikacja Cena brutto 1. Długopis 370 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę 2. Notatnik 370 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę 3. usb- pendrive 370 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę 4. smycz 370 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę sublimacyjna 5. Teczka na 370 szt. Zgodnie z zapytaniem o cenę dokumenty RAZEM KOMPLETY BRUTTO TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I DOSTARCZENIA DO SIEDZIBY ZAMAWIAJACEGO

9 Nazwisko i imię: Dane dotyczące - Wykonawcy Numer telefonu: Numer NIP: - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczam, że oferowane materiały promocyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji; - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy; - oświadczam, iż sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. - oświadczam, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminach określonych w zapytaniu ofertowym; - oświadczam, że uważam się związanym niniejszą ofertą na czas 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Ponadto oświadczamy, że składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu/ jako (konsorcjum) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.1 Integralną część oferty stanowi dokument: - Wyciąg z KRS... dnia imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

10 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia, nie jesteśmy powiązani z zamawiającym Wyższą Szkołą Biznesu i Przedsiębiorczości w Ostrowcu Św. osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z n/w osobami zatrudnionymi w projekcie Poznajmy Świat.. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta