PROTOKÓŁ NR 154/2013. z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 11 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 154/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 11 grudnia 2013 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu. 4. Sprawy finansowe. 5. Omówienie spraw bieżących. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Przedstawiony przez Panią Starostę porządek posiedzenia został przyjęty przez Członków Zarządu jednogłośnie. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie protokołów Nr 153/2013 z 05 grudnia 2013 roku i w wyniku głosowania przy 3 głosach za i 1 głosie wstrzymującym protokół został przyjęty. Ad.4 Pani W. Trelka Skarbnik Powiatu przedstawiła pisma: - Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu, który zwrócił się o dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków na 2013 rok wynikających z nieplanowanym wcześniej najmem sal a co za tym idzie zwiększeniem planu wydatków z przeznaczeniem na elementy umeblowania klas oraz techniczne środki nauczania. - Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym w celu zabezpieczenia środków na: wypłatę nagrody dla pracownika cywilnego, opłacenie składek ZUS za zwolnionego funkcjonariusza, opłacenie Funduszu Pracy za zwolnionego funkcjonariusza, zakup oleju opałowego, zakup materiałów i części do samochodów i sprzętu, zakup umundurowania. - Dyrektora Domu Dziecka w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o przeniesienie środków, które będą przeznaczone na nagrody dla pracowników. 1

2 - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu informujące o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zapłatę przyszłych zobowiązań za podróże służbowe krajowe/szkolenie egzaminatorów przedmiotów zawodowych. - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu informujące o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zakup usług remontowych tj. remont w klasopracowniach 207 i Dyrektora Publicznego Ogniska Artystycznego w Kędzierzynie-Koźlu informujące o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków finansowych na zapłatę faktury za abonament Optivum. - Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Powiecie Kędzierzyńsko-Kozielskim informujące o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu przeprowadzenia naprawy i konserwacji urządzeń biurowych, w tym wymiana zespołu grzejnego kserokopiarki. - Dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Kędzierzynie-Koźlu informujące o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zapłatę przyszłych zobowiązań za ścieki, prowizje bankowe oraz wykonanie usługi elektrycznej (korytarz Mostowa 7). - Starostwa Powiatowego w miejscu informujące o dokonaniu zmian w planie finansowym wydatków w celu zabezpieczenia środków na zakup usług dostępu LEX Samorząd Terytorialny, opłaty za lokal Zielona 17/10 Skarb Państwa. - Starostwa Powiatowego w miejscu informujące o dokonaniu zmian w planie finansowym wydatków w związku ze zmniejszeniem odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. - Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu informującego dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zakup materiałów biurowych (dydaktycznych) w ramach Powiatowego programu na rzecz osób niepełnosprawnych. - Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o przesuniecie środków w planie dotacji celowych w związku z zawartym porozumieniem z dnia dotyczącym ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w rodzinie zastępczej zamieszkałego na terenie powiatu Rybnickiego. - Dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmiany w planie wydatków budżetowych wynikających z potrzeby zabezpieczenia środków finansowych na zapłatę składek na fundusz pracy od wynagrodzeń. - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu informujące o dokonaniu zmian planu wydatków w celu zabezpieczenia środków na zakup pomocy dydaktycznych w ramach wkładu własnego do projektu Opolskie Szkolnictwo Zawodowe bliżej rynku pracy. 2

3 - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne oraz Fundusz Pracy w roku 2013 w kwocie ,00zł z tytułu zwolnienia ze służby funkcjonariusza. Pisma w załączeniu do protokołu. Ponadto Pani Skarbnik powiedziała, że na wniosek Pani Starosty w uchwale finansowej zwiększa plan finansowy wydatków o ,00zł z rezerwy ogólnej na zakup gadżetów (grawerton z budynkiem Starostwa). Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie podjął: - Uchwałę Nr 154/609/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego na 2013 rok. Uchwała w załączeniu do protokołu. Pani Skarbnik powiedziała, że kolejna uchwała dotyczy zwiększenia dotacji celowej dostosowanie dotacji po uwzględnieniu liczby mieszkańców DPS i przedstawiła projekt uchwały. Zarząd w wyniku głosowania jednogłośnie podjął: - Uchwałę Nr 154/610/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego na 2013 rok. Uchwała w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Skarbnik odpowiadając na pytanie Członka Zarządu Pani B. Łobodzińskiej poinformowała, jakie są oszczędności w Rozdziale Rada Powiatu około zł. Pani Starosta przypomniała Członkom Zarządu, że z tych środków mają być finansowane zaplanowane dwa szkolenia dla Radnych w sprawie organizacji pozarządowych i dotyczące pieczy zastępczej oraz tablo. Wydział Geodezji zwrócił się do Zarządu Powiatu o zmianę w planie wydatków na rok 2013 w rozdziale (kwota 2.000,00zł) w związku z koniecznością uregulowania stanu prawnego nieruchomości Powiatu oddanie w trwały zarząd jednostkom Powiatu, zachodzi potrzeba sporządzenia operatu szacunkowego w celu ustalenia opłat za trwały zarząd. Zarząd wyraził zgodę i sprawę przekazano do realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego. Ad.5 Powiatowy Zarząd Dróg poinformował Zarząd, że w dniu 12 grudnia 2013 o godzinie odbędzie się odbiór zadania Budowa chodnika przy ul. Mickiewicza w Bierawie wraz z przebudową jezdni w celu poprawy parametrów technicznych etap I Zarząd postanowił zawiadomić o odbiorze Wójta Gminy Bierawa, Sołtysa, inicjatora budowy chodnika, Członków Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa oraz Radnych z Gminy: D. Wróbel oraz H. Chromik. 3

4 Następnie Pani Sekretarz przekazała Członkowi Zarządu Panu Markowi Piątek aktualne wyjaśnienia dotyczące nieruchomości położonej w Starej Kuźni przy ul. Wieczorka 9. Członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskami z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu roku. Wnioski w załączeniu do protokołu. W związku z interpelacją Radnej Pani Doroty Tomali Pani Sekretarz przedstawiła odpowiedź SP ZOZ odnośnie udostępnienia Programu naprawczego oraz Raportu sporządzonego przez biegłego rewidenta w ramach audytu z przeglądu sprawozdania finansowego na dzień 31 sierpnia 2013 roku. Powyższe dokumenty umieszczono na stronie Biuletynu Informacji Publicznej SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu. Pani Starosta M. Tudaj i Pan Wicestarosta za zgodą Zarządu podpisali umowy: - na wykonanie operatu szacunkowego wyceny nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. Nieruchomości położona jest w gminie Kędzierzyn-Koźle, obręb Kędzierzyn, oznaczona jako działka nr 1043/10 z karty mapy 5, o pow. 0,1047 ha, zapisana w księdze wieczystej nr OP1K/ /7. Nieruchomość jest zabudowana budynkiem użytkowym o powierzchni użytkowej 566,01m 2. - na wykonanie operatu szacunkowego wyceny nieruchomości stanowiącą własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. Nieruchomość położona jest w gminie Kędzierzyn-Koźle, obręb Koźle oznaczona jako działka nr 1974/4 z karty mapy 10, o pow. 0,3985 ha, zapisana w księdze wieczystej nr KW Nieruchomość jest zabudowana budynkiem biurowym oraz 6 budynkami warsztatowo-magazynowymi. Ksera umów w załączeniu do protokołu. Miejski Zarząd Oświaty i Wychowania Kędzierzyn-Koźle celem uzgodnienia przesłał projekt porozumienia w sprawie pokrycia kosztów związanych z nauczaniem religii Kościoła Zielonoświątkowego organizowanym przez Gminę Kędzierzyn-Koźle na okres od 01 stycznia do 31 sierpnia 2014r. Nauczaniem objętych jest 5 uczniów ze szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski. Zarząd postanowił sprawę przekazać do realizacji do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji. Ksero pismo w załączeniu do protokołu. Urząd Gminy Reńska Wieś w związku z zamiarem utworzenia w Zespole Szkół w Komornie z dniem 01 września 2014 roku Licem Ogólnokształcącego o kierunku piłka nożna dziewcząt zwrócił się z prośbą o podpisanie stosownego porozumienia. W rozszerzeniu szkolenia planowane jest również uwzględnienie lekkoatletów. W Komornie powstałby Wojewódzki 4

5 Ośrodek Szkolenia dla dziewcząt. Zarząd przekazał sprawę do Wydziału Oświaty celem rozeznania ile dzieci dojeżdża z tamtych kierunków do naszych szkół. Szkolna Grupa Amnesty International przy I Liceum Ogólnokształcącym w Kędzierzynie- Koźlu zwróciła się z zaproszeniem na Maraton Pisania Listów. Celem akcji jest napisanie jak największej liczby listów w obronie ofiar udokumentowanych przypadków naruszeń praw człowieka. Listy zostaną przesłane do decydentów politycznych, od których zależy los tych osób. Zarząd postanowił pismo przekazać pani Kierownik Wydziału Oświaty celem wzięcia udziału w Maratonie. Pani Starosta poinformowała Członków Zarządu, że Powiat Namysłowski złożył protest do listy rankingowej wniosków o dofinansowanie zadań w ramach Narodowego programu przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój i w wyniku jego rozpatrzenia Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski z 5 miejsca, które gwarantowało uzyskanie dofinansowania w trybie podstawowym przesunął się na miejsce 6 gdzie brak dofinansowania w trybie podstawowym dot. zadania: Przebudowa drogi powiatowej nr 1418 O Karchów DK Nr 38: Etap I Członek Zarząd Pan M. Piątek zaproponował, aby nasz Powiat w związku z zaistniałą sytuacją złożył protest. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w związku z wnioskiem Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym WTZ Kędzierzyn-Koźle o zwiększenie liczby uczestników zwróciło się do Zarządu Powiatu o uruchomienie procedury. Procedura rozpatrzenia wniosku przebiega analogicznie jak w przypadku tworzenia Warsztatu. Oceny merytorycznej wniosku dokonuje powołany zespół, który w terminie 30 dni od dnia przyjęcia kompletnego wniosku dokonuje oceny. PCPR zaproponował skład Zespołu oceniającego. W związku z brakiem czasu spowodowanym wyjazdem Pani Starosty do Opola Zarząd postanowił zająć się tym tematem na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Firma Wycena Nieruchomości Projektowanie Architektoniczne Anna i Bartosz Michalscy s.c. z Gliwic poinformowała Zarząd, że została zawarta przez nich umowa z Gminą Kędzierzyn- Koźle dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej w związku z ewentualną zmianą wartości nieruchomości w wyniku dokonanego podziału działka przed podziałem oznaczona w ewidencji gruntów nr: 863/15 o powierzchni ha, zapisana w księdze wieczystej KW Nr OP1K/ /8. Pismo przekazano do wiadomości do Geodezji. Pani Sekretarz wyjaśniła, że dotyczy to Automyjni na ul. Bema w Kędzierzynie-Koźlu. Chodnik powiatowy był na działce Automyjni. Powiat podzielił działkę, żeby móc dokonać 5

6 za dopłatą zamiany z właścicielem. Właściciel nie wyraził zgody. Jeżeli okaże się, że wartość działki wzrosła to będzie naliczona opłata. Ad.6 Na tym Pani Starosta zakończyła 154 posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała K. Pocałuń 6