PROTOKÓŁ NR 2/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 16 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 2/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 16 grudnia 2014 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Zarządu. 4. Sprawy finansowe. 5. Sprawy bieżące. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Obecni: Przewodnicząca Zarządu Małgorzata Tudaj, Członkowie Zarządu Józef Gisman, Jadwiga Mroczko, Rajmund Frischko. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za przyjął jednogłośnie zaproponowany porządek obrad. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.4 W zastępstwie Skarbnika Pani J. Grabowska Z-ca Głównego Księgowego przedstawiła pismo Kierownika Wydziału Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa, który zwrócił się z prośbą o zwiększenie planu wydatków o kwotę ,00zł na zadanie współpraca z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Opolu dotyczącą badania, jakości powietrza oraz wód na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z powodu zobowiązań za IV kwartał 2014 roku, ze względu na fakt, iż planowane w planie tego rocznym środki zostały wydatkowane na zapłacenie IV kwartału 2013 roku. Kierownik zaproponował przeniesienie środków na ww. zadanie z zaplanowanego na ten rak zadania pn.: działania obejmujące badania jakości gleby w ramach monitoringu środowiska na terenie Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na powyższą propozycję. Zmiana zostanie uwzględniona w uchwale finansowej przedstawionej dziś na Sesji Rady Powiatu. Następnie Pani J. Grabowska przedstawiła pisma Dyrektorów jednostek informujące o dokonaniu przeniesień w ramach uprawnień: - Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu w celu zabezpieczenia środków na zapłatę za usługi internetowe. - Starostwa Powiatowego w miejscu - zmiany w planach wydatków dotyczą przewidywanego wykonania do r. - Zespołu Szkół Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu w celu zabezpieczenia środków na zapłatę przyszłych zobowiązań z tytułu usług komunalnych, dożywiania dzieci oraz naprawę sterownika w kotłowni. 1

2 - Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu w celu zapewnienia środków finansowych na zapłatę faktury za odprowadzanie ścieków. - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu w celu zapewnienia środków na zakup materiałów biurowych, szaf i krzeseł. Pisma w załączeniu do protokołu. W dalszej kolejności przedstawiła pisma: - Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie- Koźlu z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym w celu zabezpieczenie środków finansowych na: wypłaty równoważnika za brak lokalu, dojazdy do szkół dla uczących się funkcjonariuszy, zakup oleju opałowego, zakup paliwa i umundurowania dla funkcjonariuszy, zakup usług pozostałych. - Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym ze względu na zakup artykułów wyposażenia kuchni i aneksów mieszkańców. - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o zmianę planu wydatków w celu zabezpieczenia środków na: remont pomieszczeń Ośrodka Wsparcia, zakup usług pocztowych, usług informatycznych i na opłaty bankowe, zakup papieru, materiałów biurowych, tuszy i tonerów. Pisma w załączeniu do protokołu. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za podjął Uchwałę Nr 2/6/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. Na podstawie pisma Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmian w planie wydatków w celu zapewnienia środków na zapłatę składek ZUS od wynagrodzeń za m-c grudzień oraz na podstawie pisma z Domu Dziecka z poprzedniego posiedzenia Zarządu przygotowano projekt uchwały finansowej. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za podjął Uchwałę Nr 2/7/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok W związku z dokonaniem zmian w ciągu IV kwartału br w zakresie Planu finansowego dochodów i wydatków bieżących związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz wielkości dochodów, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa w 2014 roku przygotowano projekt uchwały. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za podjął Uchwałę Nr 2/8/2014 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia planu finansowego dla jednostek organizacyjnych Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. Następnie Pani J. Grabowska przedstawiła pismo Kierownika Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Zagranicznej informujące zarząd o zmianie wartości podziału kwot dofinansowania w wyniku zakończenia postępowania przetargowego w ramach projektu złożonego do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata przez Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski. Dotyczy projektu pt. Przebudowa ciągu dróg powiatowych nr 1403 O Roszowice-Biadaczów i 1404 O Cisek-Bierawa: Etap II Zarząd chcąc bliżej zapoznać się z tematem zaprosił Kierownika Wydziału, który wyjaśnił potrzebę dokonania zmian i konsekwencje. W związku z tym, że temat nie jest bardzo pilny i zmianę 2

3 można wprowadzić na styczniowej sesji Zarząd postanowił powrócić do tematu na posiedzeniu w styczniu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie projektu Protokołu Nr 1/2014 z 09 grudnia 2014r. W wyniku głosowania przy 5 głosach za protokół został przyjęty. Ad.5 Marszałek Województwa Opolskiego zwrócił się o umożliwienie dalszego korzystania z lokalu Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu na potrzeby funkcjonowania Lokalnego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich na okres od 01 stycznia 2015r do 31 grudnia 2015r. Zarząd po zapoznaniu ze sprawą w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 2/9/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na rzecz Województwa Opolskiego. Uchwałę przekazano do realizacji do Wydziału Gospodarczego. Pismo i uchwała w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Sekretarz poinformowała Członków Zarządu, że przysłano z Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu trzy uchwały: 1. Uchwałę Nr 531/2014 z dnia 04 grudnia pozytywna opinia przedłożonego projektu uchwały budżetowej Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2015 rok. 2. Uchwałę Nr 532/2014 z dnia 04 grudnia 2014 pozytywna opinia możliwości sfinansowania deficytu określonego w projekcie uchwały budżetowej Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2015 rok. 3. Uchwałę Nr 533/2014 z dnia 04 grudnia 2014 roku pozytywna opinia przedłożonego projektu uchwały o wieloletniej prognozie finansowej Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego na lata Temat będzie szczegółowo omawiany przy projekcie budżetu na 2015 rok. Uchwały w załączeniu do protokołu. Pani Dyrektor PZO w związku z prośbą Dyrektora Bursy o zwiększenie planu wydatków o kwotę ,00zł w celu sfinansowania zakupu biurek i krzeseł w pokojach wychowanków złożyła wniosek o przyznanie jednostce dodatkowych środków finansowych. Kuratorium Oświaty w Raporcie z Ewaluacji całościowej w Bursy Szkolnej zwróciła uwagę na brak wystarczającej ilości biurek. Zarząd w wyniku glosowania przy 5 głosach za wyraził zgodę na uruchomienie środków i przekazał sprawę do Wydziału Finansowo-Budżetowego celem przygotowania na kolejne posiedzenie Zarządu stosownej finansowej. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła pismo Radnego Powiatu Pana Andrzeja Krebsa, w którym zwrócił się z wnioskiem o wprowadzenie zmian w Regulaminie wynagradzania i podwyższenia dodatku dla nauczycieli pełniących funkcje wychowawcy w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kędzierzyn-Koźle z kwoty 65zł do kwoty 150zł i umieszczenia jej w budżecie powiatu na 2015 rok. Wicestarosta Pan J. Gisman przypomniał, że na ostatnim posiedzeniu w dniu 09 grudnia br. Zarząd zaproponował wzrost dodatku za wychowawstwo do kwoty 80zł i dodatkowo kwotę podwyżki wynagrodzenia 110zł. dla pracowników administracji i obsługi szkół i placówek oświatowych. Zaznaczył jednak, że trzeba patrzeć całościowo na finanse Powiatu. 3

4 Pani Starosta przypomniała, że Dyrektorzy naszych jednostek i Związki Zawodowe Starostwa również zwróciły się z prośbą o uwzględnienie podwyżek płac dla pracowników gdyż ich płace są zbyt niskie. Pismo przekazano do PZO celem przygotowania odpowiedzi. Pani Sekretarz poinformowała Członków Zarządu, że na dzisiejszej Sesji należy zdjąć z porządku obrad uchwałę w sprawie wykazu wydatków, które nie wygasają z końcem 2014 roku gdyż Dyrektor PZD jednak w br. pokryje faktury za wykonane roboty na drogach a w miejsce to zostanie wprowadzony projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie czasu trwania umowy najmu nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego (Cyroń- ul. Piastowska 15). Następnie Pani Sekretarz przedstawiła pismo Pani Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy, która informuje Zarząd, że zamierza wypowiedzieć umowę najmu lokalu użytkowego na II piętrze Protezowni-Naprawa Protez. Lokal ten, po niezbędnym remoncie, przeznaczony zostanie dla doradcy klienta obsługujących pracodawców ubiegających się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w związku ze stworzeniem lub przystosowaniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego. Zarząd postanowił zwrócić się do Powiatowego Urzędu Pracy o wyjaśnienia odnośnie trwającej umowy najmu na ten lokal. Wydział Geodezji przekazał do Zarządu Powiatu następujące zawiadomienia: 1. Zawiadomienie, że został wykonany operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego w celu ustalenia odszkodowania za nieruchomość stanowiącą działkę nr 1342/3 z karty mapy 6 o powierzchni 0,0790 ha, położoną w obrębie Kędzierzyn, będącą poprzednio 2. Zawiadomienie, że został wykonany operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego w celu ustalenia odszkodowania za nieruchomość stanowiącą działkę nr 1201/1 z karty mapy 5 o powierzchni 0,0594 ha, położoną w obrębie Kędzierzyn, będącą poprzednio 3. Zawiadomienie, że został wykonany operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego w celu ustalenia odszkodowania za nieruchomość stanowiącą działkę nr 1186/1 z karty mapy 5 o powierzchni 0,0974 ha, położoną w obrębie Kędzierzyn, będącą poprzednio 4. Zawiadomienie, że został wykonany operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego w celu ustalenia odszkodowania za nieruchomość stanowiącą działkę nr 905/11 4

5 z karty mapy 5 o powierzchni 0,0932 ha, położoną w obrębie Kędzierzyn, będącą poprzednio Powyższe zawiadomienia w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz rozdała Członkom Zarządu przygotowane przez Wydział Promocji zestawienie Wnioski złożone do Kalendarza Imprez na 2015 rok, zgodne z zasadami określonymi w Uchwale Zarządu Powiatu Nr 89/385/2012 z dn r wraz z pismem przewodnim. Zarząd zajmie się tematem na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Ksero zestawienia w załączeniu do protokołu. W związku z ogłoszonym konkursem na stanowisko Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu przygotowano uchwałę powołującą Komisję Konkursową. Zaproponowano, że przewodniczącą komisji będzie Starosta Pani Małgorzata Tudaj a członkami komisji Pani Alicja Brol-Polak oraz Pani Bożena Przepióra. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednomyślnie podjął Uchwałę Nr 2/10/2014 w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu. Członek Zarządu Pan D. Szymański zwrócił się z wnioskiem, aby wystąpić do dyrektora SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu o informacje na temat zwalniania 15 pielęgniarek z SOR-u oraz o comiesięczne przedstawianie informacji o stanie zatrudnienia i stanie finansów w SP ZOZ. Ad.6 Na tym Pani Starosta zakończyła 2 posiedzenie Zarządu. Protokołowała K. Pocałuń STAROSTA Małgorzata Tudaj 5