Protokół Nr 156/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w dniu 31 grudnia 2013 r

Transkrypt

1 Porządek posiedzenia: Protokół Nr 156/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego w dniu 31 grudnia 2013 r 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu. 4. Sprawy finansowe. 5. Sprawy bieżące. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta otwierając 156 posiedzenie Zarządu Powiatu wyjaśniła powód zwołania posiedzenia Zarządu na dzień 31 grudnia 2013 r. i stwierdziła prawomocność obrad. Lista obecności w załączeniu. Ad.2 Przedstawiła porządek posiedzenia i zaproponowała rozszerzenie go o punkt Zapoznanie się z protokołem komisji konkursowej i podjęcie decyzji w sprawie ogłoszenia konkursu na dyrektora SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu nadmieniając, że temat zaplanowany był na posiedzenie w dniu 2 stycznia 2014 r. oraz omówienie go przed sprawami finansowymi. Następnie poddała pod głosowanie rozszerzony porządek obrad. W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Wszyscy jednogłośnie zgodzili się na zaproponowany porządek obrad. Ad.3 Pani Małgorzata Tudaj Starosta Powiatu poddała pod głosowanie protokół nr 155/2013 z posiedzenia Zarządu w dniu 18 grudnia 2013 r. Zarząd jednogłośnie przyjął protokół. Ad.4 Zapoznanie się z protokołem komisji konkursowej i podjęcie decyzji w sprawie ogłoszenia konkursu na dyrektora SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu. Głos zabrała Sekretarz Powiatu pani Alicja Brol - Polak, która poinformowała Zarząd, że w dniu 30 grudnia 2013 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Komisji konkursowej w sprawie konkursu na stanowisko dyrektora SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu. W trakcie posiedzenia Komisja Konkursowa powołana przez Radę Powiatu opracowała i przyjęła Regulamin konkursu oraz ustaliła treść ogłoszenia. Pani Sekretarz odczytała treść ogłoszenia ( projekt ogłoszenia w załączeniu) i poinformowała, że termin składania ofert ustala się do 5 lutego 2014 r. do godz , a termin konkursu ustala się na 7 lutego 2014 r. SP ZOZ udostępni kandydatom na dyrektora materiały informacyjne o stanie prawnym i ekonomicznym SP ZOZ w dniach od 13 do 15 stycznia 2014 r. w godzinach od do Pan Marek Piątek zapytał jak liczona będzie data w przypadku ofert przesyłanych pocztą? Pani Sekretarz odpowiedziała, że data do 5 lutego 2014 do godz określona 1

2 w ogłoszeniu jest jednoznaczna, a więc liczy się data wpływu, a nie data wysyłki. Ponieważ nie było więcej pytań pani Starosta poddała pod głosowanie projekt ogłoszenia o konkursie na stanowisko Dyrektora. 5 głosami za przyjęto ogłoszenie i przekazano do Wydziału Gospodarczego celem zamieszczenia w Gazecie Prawnej. Ponadto ogłoszenie zostanie zamieszczone na stronie BiP Starostwa Powiatowego. Ad.5 Przystępując do omawiania spraw finansowych pani Skarbnik Wiesława Trelka poinformowała, że Powiat otrzymał ,00 zł z rezerwy subwencji ogólnej, które zostaną wprowadzone do wolnych środków na 2014 r. Następnie przedstawiła informacje dyrektorów jednostek o przesunięciach w ramach uprawnień: - Dom Dziecka pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 300,00 zł ze szkoleń na opłaty telefonii komórkowej i opłaty usług zdrowotnych, - II LO pismo z dnia r. o przesunięciu 860,00 zł na zakup prasy, -DPS w Sławięcicach pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 500,00 zł na wywóz odpadów, - CKPiU pismo z dnia r. o przesunięciu 1.000,00 zł na zapłatę przyszłych zobowiązań za ścieki, - ZS Nr 3 pismo z dnia r. o przesunięciu 2.000,00 zł na ścieki, - I LO pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 2.600,00 na zakup materiałów i wyposażenia oraz zakup pomocy dydaktycznych, - CKPiU pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 150,00 zł na opłatę skarbową, - PZO pismo z dnia r. o przesunięciach na opłatę abonamentu za program antywirusowy oraz na prowizje bankowe, - Dom Dziecka pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 3.000,00 zł na opłatę gazu, energii elektrycznej i wody, - PPPP pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 650,00 zł na naprawę kserokopiarki, - Zespół Szkół Specjalnych pismo z dnia r. o przesunięciach w rozdziale na kwotę 1 006,00 zł na zakup materiałów i wyposażenia, a w rozdziale kwoty 162,00 zł na podróże służbowe krajowe i zakup materiałów i wyposażenia, - PINB pismo z dnia r. o przeniesieniu kwoty 827,00 zł w związku z rozliczeniem usług remontowych oraz usług pocztowych, - PCPR pismo z dnia r. o przeniesienie w rozdziale kwoty 1 691,00 na zakup materiałów i wyposażenia, w rozdziale o przeniesieniu kwoty 1 488,00 na zakup materiałów biurowych, prowizje bankowe i pogram komputerowy. W rozdziale przesunięto kwotę 1 900,00 zł na zakup materiałów do terapii dla osób niepełnosprawnych. W rozdziale przesunięto kwotę 1 683,00 na usługi lekarzy orzeczników. W rozdziale kwotę 600,00 zł zabezpieczono na zakup tuszy i na promocję programu Aktywny Samorząd. - I LO pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 3 300,00 zł na zakup materiałów i wyposażenia, zakup usług zdrowotnych, zakup pomocy dydaktycznych, - ZSzŻŚ pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 1 200,00 na zakup krzeseł. - Bursa Szkolna pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 2.700,00 na zakup usług pozostałych i zakup środków żywności. - PCPR pismo z dnia r. o przesunięciu kwoty 414,00 zł na zakup materiałów biurowych w rozdziale Następnie pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2013 r. wprowadzonych na wniosek Dyrektorów jednostek: 2

3 - Zespołu Szkół Specjalnych, żeby w rozdziale szkoły podstawowe specjalne zmniejszyć wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń o kwotę 1 139,00 zł, a zwiększyć zakup usług pozostałych o tę samą kwotę, - Zespołu Szkół Nr 3, żeby w rozdziale zmniejszyć zakup usług pozostałych o kwotę 1.800,00 zł, a zwiększyć o tę kwotę wydatki na wynagrodzenia osobowe niezaliczane do wynagrodzeń. Natomiast w rozdziale zmniejsza się wydatki na wynagrodzenia osobowe niezaliczane do wynagrodzeń o kwotę 1 800,00 zł, a zwiększa się zakup usług pozostałych o kwotę 1 800,00 zł. - Domu Pomocy Społecznej, żeby w rozdziale dokonać przesunięć środków na pochodne płac oraz na zakupy związane z wyposażeniem kuchni. - PUP, żeby zmniejszyć plan wydatków na wynagrodzenia i składki od nich naliczane o kwotę persaldo 1 856,00, a zwiększyć zakup materiałów i wyposażenia o kwotę 1 855,00 zł i wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń o 1 zł. Ponadto w planie wydatków na programy finansowane z udziałem środków unijnych program PO Klucz do biznesu 2 dokonać zmian na kwotę 724,00. Pani Starosta poddała pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. Głosowało 5 członków Zarządu. Wszyscy byli za. Uchwałę Nr 156/615/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2013 r. podjęto jednogłośnie. Pani Wiesława Trelka poinformowała, że zgodnie z art. 249 ust 1 ustawy o finansach publicznych w ciągu 21 dni od daty uchwalenia budżetu trzeba uchwalić plany finansowe jednostek poprzez podjecie uchwały Zarządu i przedstawiła jej projekt wraz z planami finansowymi dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych powiatu oraz planem finansowym dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz wielkość dochodów, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa w 2014 r. Pani Starosta poddała pod glosowanie projekt uchwały w sprawie ustalenia planu finansowego dla jednostek organizacyjnych Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego na 2014 r. W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Wszyscy byli za. Uchwale Nr 156/616 /2013 podjęto jednogłośnie. Kończąc referowanie spraw finansowych p. Skarbnik przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przekazania uprawnień do przeniesień planowanych wydatków jednostkom organizacyjnym powiatu w roku Zarząd upoważnił kierowników do dokonywania przeniesień w planie finansowym wydatków związanych z realizacja statutowych zadań jednostki w ramach rozdziału i do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy. Uchwałę Nr 156/617/2013 w sprawie przekazania uprawnień do przeniesień planowanych wydatków jednostkom organizacyjnym powiatu podjęto jednogłośnie, 5 głosami za. Ad.6 Pani Starosta poprosiła panią Sekretarz o zreferowanie spraw bieżących. Pani Alicja Brol-Polak przedstawiła: - informację SP ZOZ z dnia 17 grudnia 2013 r. na temat wynagrodzeń zrealizowanych w okresie od I XI 2013 r. w poszczególnych grupach zawodowych. Zarząd zapoznał się z informacją i przekazał ją do Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej. - prośbę SP ZOZ o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem powierzchni znajdujących się w budynkach SP ZOZ na okres do 3 lat. 3

4 Zarząd przekazał pismo do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości celem załatwienia. - aneks do umowy zawartej r. z Pocztą Polską za usługi pocztowe w sprawie przedłużenia czasu trwania tej umowy do 31 stycznia 2014 r. W trakcie dyskusji pani Skarbnik odpowiedziała, że nie można podpisać aneksu, bo nie można zaciągać zobowiązań bez upoważnienia. Zaproponowała podpisanie go z datą 2 stycznia 2014 r. Propozycję pani Skarbnik przyjęto. - Dyrektor II LO zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na otwarcie siedmiu oddziałów klas pierwszych w roku szkolnym 2014/2015, w tym klasy terapeutycznej. Zarząd postanowił odłożyć temat na jedno z kolejnych posiedzeń i załatwić sprawę kompleksowo wraz z pozostałymi szkołami. Pismo skierowano do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej celem przygotowania całościowo informacji o planowanej liczbie oddziałów w szkołach na nowy rok szkolny. - Zarząd powrócił do wniosku o uruchomienie środków na wydanie płyty Zespołu Pieśni i Tańca Komorno z dnia r. Ponieważ nie ustalono ile będzie kosztowało wydanie płyty DVD Zarząd wstrzymał się od uściślenia kwoty wstępnie przyznanej na wcześniejszym posiedzeniu Zarządu. - Kierownik Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji przedstawił negatywną opinię w sprawie uruchomienia Liceum Ogólnokształcącego w Komornie uzasadniając swoje stanowisko konkurencyjnością dla naszych szkół, funkcjonowaniem na terenie naszego Powiatu w ZS Nr 1 sekcji piłki nożnej dla dziewcząt, brakiem stanowiska ze strony Kuratorium Oświaty w Opolu i brakiem opinii prawnej LEX. Po zapoznaniu się ze stanowiskiem Wydziału Zarząd postanowił przełożyć temat na kolejne posiedzenie. - Pani Sekretarz rozdała członkom Zarządu informację dot. potrzeb remontowych szkół na lata przygotowaną przez Wydział Oświaty. Zarząd postanowił zapoznać się z informacją i przedyskutować ją na kolejnym posiedzeniu Zarządu. - Zarząd odłożył sprawę przekazania przystanków komunikacyjnych Gminie Kędzierzyn Koźle na kolejne posiedzenie Zarządu. Pan Marek Piątek poprosił o możliwość zapoznania się z wnioskami pokontrolnymi z audytu wewnętrznego przeprowadzonego w SP ZOZ przez kontrolerów Starostwa. Po wyczerpaniu spraw bieżących pani Starosta Małgorzata Tudaj przedstawiła wyniki audytu w DPS w Sławięcicach. Większość uwag kontrolującego dot. prowadzenia gospodarki pozabudżetowej. Ustalono, że uwagi te muszą być wykonane do końca stycznia 2014 r. Pani Starosta poinformowała, że pan Dyrektor DPS przebywa na L-4 i na czas chorobowego upoważnił kierownika administracyjnego do zastępowania go. W toku dyskusji Zarząd wyraził zaniepokojenie, co do realności terminu wykonania zaleceń pokontrolnych. Odpowiadając na wątpliwości pani Starosta poinformowała, że w związku z tym zaprosiła na dzisiejszy Zarząd pana Henryka Wołoszyn - kierownika administracji DPS w Sławięcicach, któremu proponuje wręczyć pismo informujące o prawie do podejmowania decyzji. Zarząd zaakceptował treść pisma i poproszono pana H. Wołoszyn. 4

5 Pan Henryk Wołoszyn poinformował, że od 17 grudnia 2013 r. zastępuje nieobecnego pana Dyrektora, ale wszystkie ważniejsze decyzje konsultuje z panem Dyrektorem. Przedstawiając się poinformował, że został zatrudniony w DPS w dniu w wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego. Pani Starosta wręczyła panu Kierownikowi pismo informujące go, że na czas nieobecności pana Dyrektora bezpośrednim przełożonym jest Zarząd Powiatu, a pan Dyrektor nie może podejmować żadnych decyzji. Pan Henryk Wołoszyn przyjął pismo. Zarząd przedyskutował sposób zatrudniania pracowników w jednostkach organizacyjnych Powiatu i postanowił wystosować pismo do PCPR z prośbą o informację na ten temat. Na posiedzenie Zarządu przybyli Dyrektor PZD Arkadiusz Kryś i Zastępca p. Krzysztof Siemaszko w sprawie remontów chodników. Pan A. Kryś poinformował, że z zaplanowanego remontu 5 chodników przy ul. Szpaków, Łukasiewicza, Kochanowskiego, Pionierów i Szymanowskiego udało się wykonać jedynie remont dwóch chodników tj. chodnika przy ul. Szpaków i Łukasiewicza. W związku z tym pan Dyrektor zaproponował odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i naliczenie mu kar umownych. Niewykorzystane środki zostaną przekazane do Powiatu do tzw. wolnych środków na 2014 r. Pan Dyrektor poprosił jednak o zwrot niewykorzystanych środków w roku 2014, żeby mógł kontynuować remont pozostałych chodników po wyłonieniu nowego wykonawcy. Pani Starosta poprosiła, żeby dopilnować pisemnego rozliczenia wykonawcy, aby zapobiec ewentualnej próbie obciążenia Powiatu za materiał. Pan Wicestarosta Józef Gisman poinformował, że został wykonany parking za budynkiem Starostwa przy ul. Piastowskiej 15 i oddano go do użytku r. Pani Starosta poprosiła Dyrektorów PZD o przygotowanie pisma do Miasta Kędzierzyn Koźle w sprawie przekazania 3 dróg powiatowych, które w co najmniej 90 % są usytuowane na gruntach miejskich i podziękowała panom za przybycie. Warsztaty Terapii Zajęciowej w Kędzierzynie Koźlu wystąpiły z prośbą o podpisanie Aneksu do umowy z dnia 29 września 2004 r. Po wyjaśnieniu stanu zatrudnienia i kwalifikacji pracowników Aneks Nr 5 podpisano i przekazano do Wydziału Ogólno- Organizacyjnego celem dalszego załatwienia. Pani Sekretarz przedstawiła także Porozumienie z Województwem Opolskim na prowadzenie kwalifikacji wojskowej w 2014 r. Po zapoznaniu się z treścią Porozumienie podpisano i przekazano do Wydziału Ogólno Organizacyjnego celem dalszego załatwienia. Ad.7 Pani Starosta zakończyła 156 posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała Irena Romejko 5