PROTOKÓŁ NR 169/2014. z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 19 marca 2014 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 169/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 19 marca 2014 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu. 4. Sprawy finansowe. 5. Omówienie spraw bieżących. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Obecni: Przewodnicząca Zarządu Małgorzata Tudaj, Członkowie Zarządu Józef Gisman, Beata Łobodzińska, Marek Piątek, Stefan Wałach. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia i Członkowie Zarządu przy 5 głosach za jednogłośnie przyjęli zaproponowany porządek. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie projektu Protokołu Nr 168/2014 z 12 marca 2014r w wyniku głosowania przy 5 głosach za protokół został przyjęty. Ad.4 Następnie Pani Skarbnik w związku z pismem z podległej jednostki oraz informacją z Gminy Pawłowiczki o podjęciu Uchwały Nr XXXII/208/2014 Rady Gminy z w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kędzierzyńsko-Kozielskiemu w zakresie prowadzenia Warsztatów Terapii Zajęciowej w 2014 roku przygotowała projekt uchwały. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednomyślnie podjął Uchwałę Nr 169/643/2014 w sprawie zmian budżetu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. Kolejną uchwałę przygotowano w związku z pismami z podległych jednostek informujących o dokonaniu zmian w planie wydatków. Członkowie Zarządu w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednomyślnie podjęli Uchwałę Nr 169/644/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. Uchwały w załączeniu do protokołu. 1

2 Następnie Pani Skarbnik przedstawiła pisma: - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o zwiększenie planu dochodów i wydatków w celu zabezpieczenia środków na składki ZUS, zakup usług kursy dla uczestników projektu, ubezpieczenie uczestników projektu. - Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu informujące o dokonaniu zmiany planu wydatków w celu zabezpieczenia środków na szkolenie konserwatora w celu zdobycia uprawnień energetycznych oraz głównej księgowej z zakresu sprawozdawczości budżetowej. - Powiatowego Zarządu Dróg w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu przeniesień w ramach rozdziału w celu zabezpieczenia środków finansowych tytułem wniesienia opłaty rocznej z racji trwałego zarządu nieruchomości gruntowej zabudowanej z przeznaczeniem na siedzibę PZD w celu realizacji zadań statutowych. - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o przesunięcie środków w związku z zawartym porozumieniem dotyczącym ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego umieszczonego w rodzinie zastępczej na terenie Miasta Wrocław. - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o zwrot niewykorzystanych w 2013 roku środków z programu Leonardo da Vinci Agropuzzle II w kwocie 4.318,00zł i zwiększenie o ta kwotę planu finansowego jednostki. Środki te zostaną wykorzystane zgodnie z umową i przeznaczone na realizację wyjazdów zagranicznych młodzieży. Uchwała Rady Powiatu. - Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmiany przeznaczenia wnioskowanej kwoty zł z wyposażenia Oddziału Okulistyki, w tym zestaw diagnostyczny OCT plus fundus kamera na wyposażenie bloku operacyjnego w tym: zakup okulistycznego mikroskopu operacyjnego z torem wizyjnym z możliwością rejestracji zabiegów. Uchwała Rady Powiatu. - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o akceptację przystąpienia uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Nr 1 do projektu Erasmus +, którego realizacja przypadałaby na okres od września 2014 do czerwca Projekt zamierzony jest na współpracę szkół z 6 krajów UE. Budżet projektu przewidziany jest na ok. 20 tys. euro i założone środki, które podlegają zwrotowi w 100% wynoszą ok. 17 tys. złotych. Będą one potrzebne na styczeń 2016 roku i zwrócone organowi prowadzącemu zaraz po ostatecznym rozliczeniu projektu. Zarząd jednomyślnie wyraził zgodę i przekazał do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego. Pisma w załączeniu do protokołu. Ad.5 Pani Sekretarz przedstawiła wnioski: 2

3 - z Komisji Rewizyjnej z dnia , która skargę sołtysa Długomiłowic Pana Ryszarda Kufki uznała w 3 częściach za niezasadną oraz przyjęła sprawozdanie z kontroli działalności DPS w Sławięcicach za 2013 rok. - Komisji Budżetowej z dnia , która pozytywnie zaopiniowała zmiany w budżecie powiatu, które zostaną przedstawione na najbliższej Sesji Rady Powiatu. Pisma w załączeniu do protokołu. Posłanka na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej Pani Janina Okrągły w związku z organizacją na szczeblu wojewódzkim konkursu Lady D. im. Krystyny Bochenek zwróciła się do Pani Starosty o ufundowanie nagrody rzeczowej (do 350,00zł) dla 1-2 finalistek. Członkowie Zarządu w wyniku głosowania jednogłośnie byli za ufundowaniem nagród i przekazali sprawę Pani Skarbnik celem rozeznania. ZAP Polska Sztuka Użytkowa Okręg Opole zwrócił się z informacją, że w m-cu czerwcu br. wspólnie z nami organizują Międzynarodowe Spotkania Malarskie i w związku z powyższym zwracają się o sfinansowanie Katalogu Pleneru w wysokości 3.000,00zł. Zarząd postanowił przeznaczyć na ten cel kwotę 2.000,00zł z rezerwy ogólnej (w zamian 4 obrazy dla Starostwa - umowa). Redaktor Naczelny Lokalna sp. z o.o. w Kędzierzynie-Koźlu w związku z 15-leciem ukazywania się Nowej Gazety Lokalnej na rynku zwrócił się do Starosty Powiatu o dofinansowanie bankietu organizowanego po koncercie w restauracji Atena. Zarząd z uwagi na brak środków finansowych nie wyraził zgody na dofinansowanie bankietu. W roku 2014 Powiat również będzie obchodził swoje 15-lecie. Pismo skierowano do Wydziału Promocji Powiatu celem udzielenia odpowiedzi. Komitet Okręgowy Olimpiady Geograficznej we Wrocławiu zwrócił się do Pani Starosty o wsparcie w organizacji zawodów okręgowych XLI Olimpiady Geograficznej, która odbędzie się w Opolu r. Zarząd postanowił, że powróci do tematu na kolejnym posiedzeniu. Ksero pisma w załączeniu. Dyrektor Bursy Szkolnej Pan Jacek Radłowski poinformował Zarząd Powiatu o zawarciu umowy najmu nr 3/2014 z dnia r pomiędzy Bursą Szkolną a zespołem John Kentucky Band na wynajem pomieszczeń piwnicznych bursy na prowadzenie prób zespołu. Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na zastosowanie przy wyborze instytucji szkoleniowych w 2014 roku formy powierzenia 3

4 przez Starostę przeprowadzenia szkolenia Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego, jako jednostce założonej i prowadzonej przez Powiat. Ilość i rodzaj powierzanych szkoleń zostanie określony w trakcie roku 2014r. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe. Pani Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Kędzierzynie-Koźlu zwróciła się do Zarządu Powiatu o zwiększenie planu wydatków o kwotę ,00zł na naprawę tynku sufitu na holu I piętra. Pani Dyrektor załączyła do pisma protokół z kontroli stanu technicznego oraz kosztorys inwestorski. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za postanowił z rezerwy oświatowej uruchomić środki na ten cel. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego oraz do Powiatowego Zespołu Oświaty. Dyrektor Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się z prośbą o pozyskanie środków finansowych w wysokości 300,00zł na zakup nagród dla laureatów konkursu organizowanego w ramach ogólnopolskiego programu edukacyjnego pt. Nie pal przy mnie, proszę. Starostwo jest współorganizatorem ww. działania. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe i przekazał sprawę do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego i do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia. Zobowiązano również WZKIZ do przekazania po konkursie sprawozdania z konkursu. Pisma w załączeniu do protokołu. Pani Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu poinformowała, że w ramach projektu partnerskiego szkół Leonardo da Vinci Agropuzzle 2 odbędzie się spotkanie projektowe w instytucji partnerskiej w Lizbonie. W wyjeździe weźmie udział 3 uczniów, kierownik wycieczki i dwóch opiekunów. Sołectwo Radoszowy zwróciło się do PZD w sprawie remontów na drogach powiatu: 420, 419 i 406. Zarząd Powiatu stoi na stanowisku, że należy wykonać prace związane z bezpieczeństwem a z Wójtami Gmin ustalono zadania do wykonania na terenie gminy w ramach przyznanych środków. Przekazano pismo do Powiatowego Zarządu Dróg celem wyjaśnienia i na Komisję Infrastruktury i Bezpieczeństwa. Wójt Gminy Bierawa zwrócił się do Zarządu Powiatu z podziękowaniem za wykonanie w ubiegłym roku inwestycji w ciągu drogi powiatowej przy ul. Mickiewicza w Bierawie. Uważa, że z powodu braku wystarczających środków finansowych nie została do końca wykonana ostatnia warstwa masy bitumicznej (do wysokości boiska LZS Odra Bierawa) i w związku z tym zwraca się o wygospodarowanie środków na ostateczne dokończenie zadania i 4

5 informuje, że gmina posiada 40 tys. zł na ten cel. Wójt uważa, że zadanie to może zostać dokończenie za około 50-60% wartości kosztorysowej gdyż na rynku jest brak zleceń dla firm budujących drogi. Rady Pan Marek Piątek powiedział, że w pełni popiera wniosek Wójta i jest za wygospodarowaniem kwoty ,00zł na dokończenie remontu drogi. Kwotę 5.000,00zł, którą przeznaczyli na sfrezowanie uskoków na tej drogi mogą przeznaczyć na to zadanie i brakuje wówczas tylko ,00zł. Radny Pan M. Piątek zwrócił się o przegłosowanie wniosku. Pani Starosta przypomniała, że na ostatnim posiedzeniu rozdysponowali wolne środki a jakie zadania będą realizować na terenie gmin ustalono z poszczególnymi Wójtami. Planowane jest w bieżącym roku zakończenie inwestycji budowy mostu Cisek-Bierawa i będzie jeszcze kwestia jego oświetlenia. Radna Pani Beata Łobodzińska przypomniała, że na jednym z marcowych posiedzeń Zarząd przyznał dla Nadleśnictwa Kędzierzyn środki w wysokości ,00zł na dalsze sfinansowanie ścieżki przyrodniczej i parku dendrologicznego zagospodarowanie terenu poprzez utwardzenie nawierzchni, wyposażenie w urządzenia turystyczne wiaty, stoły, ławy ogrodzenie oraz parkingi dla rowerów i samochodów i to są również środki na inwestycję na terenie Gminy Bierawa. Przypomniała również, że ustalili, że przy przygotowaniu projektu budżetu na 2015 rok będą mieć na uwadze to zadanie i będą głosować. Członkowie Zarządu podtrzymali swoje wcześniejsze postanowienie, że przesuną głosowanie do czasu przygotowania projektu budżetu na 2015 rok. Pismo Wójta w załączeniu do protokołu. Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą o wyjaśnienie: - podstawy prawnej do wydzielenia działki 371/2 przekazanej na rzecz gminy Kędzierzyn Koźle (teren strzelnicy sportowej) - uregulowanie stanu prawnego ze stanem faktycznym działki 371/6 po prawej stronie od ścieżki idąc od strony szkoły w kierunku ruin zamku oraz części, na której znajduje się plac zabaw. w/w tereny użytkowane są przez gminę Kędzierzyn-Koźle a wg. mapy zasadniczej są własnością Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w zarządzie Zespołu Szkół Nr 3. Zarząd Powiatu postanowił sprawę przekazać do Wydziału Geodezji, Kartografii Katastru i Nieruchomości celem wyjaśnienia. 5

6 Zarząd postanowił, że na kolejnym posiedzeniu zajmie się tematem podjęcia Uchwały w sprawie przyjęcia zasad przyznawania środków na realizację rodzinnych form pieczy zastępczej. Pismo z projektem uchwały w załączeniu do protokołu. Następnie Członkowie Zarządu w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednomyślnie podjęli Uchwałę Nr 169/645/2014 w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu. Uchwała w załączeniu do protokołu. Ad.6 Na tym Pani Starosta zakończyła 169 posiedzenie Zarządu. Protokołowała K. Pocałuń 6