Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w Reprezentacji Szczecina na The Tall Ships Races 2014 realizowanym przez Centrum Żeglarskie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w Reprezentacji Szczecina na The Tall Ships Races 2014 realizowanym przez Centrum Żeglarskie 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Reprezentacja Szczecina na The Tall Ships Races realizowany jest przez Centrum Żeglarskie. Celem projektu jest wyłonienie i wyszkolenie Reprezentacji Szczecina na The Tall Ships Races 2014 i jej udział w regatach TTSR Projekt jest uwidoczniony na stronie internetowej 2. Centrum Żeglarskie jest jednostką organizacyjną Gminy Miasto Szczecin nieposiadająca osobowości prawnej. 3. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Centrum Żeglarskiego tj. przy ul. Przestrzennej 21, Szczecin; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz do 15: Projekt obejmuje swym zasięgiem miasto Szczecin. 5. Okres realizacji Projektu: r do r. 6. Projekt współfinansowany jest przez Gminę Miasto Szczecin. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt Reprezentacja Szczecina na The Tall Ships Races zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany przez Gminę Miasto Szczecin. 2. Centrum Żeglarskie, będzie dążyło do zakwalifikowania do udziału w Projekcie 88 uczestników Projektu. 3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona najpóźniej do dnia wg kryteriów formalnych opisanych w 3 z zastrzeżeniem, że co najmniej połowę uczestników projektu stanowić będą osoby w wieku lat. Każdy uczestnik Projektu winien posiadać umiejętność pływania i zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do odbycia rejsu morskiego. 3 Warunki uczestnictwa 1. Kandydat na uczestnika Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a. najpóźniej z dniem ukończony 16 rok życia (pierwszeństwo w rekrutacji mają osoby w grupie wiekowej od 16 do 25 lat), b. mieszkać, pracować lub uczyć się w Szczecinie, c. znać co najmniej jeden język obcy,

2 d. za pomocą zaświadczenia lekarskiego wykazać, że jego stan zdrowia zezwala na udział w projekcie, e. posiadać zdolności i umiejętności artystyczne, sportowe lub żeglarskie, f. mieć nieposzlakowaną opinię. 2. Warunkiem zakwalifikowania się do procesu rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie drogą elektroniczną i złożenie w Biurze Projektu deklaracji uczestnika Projektu w terminie określonym w 4 pkt Warunkiem zakwalifikowania się do procesu rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie jest również uzupełnienie lub złożenie wraz z deklaracją uczestnika Projektu w terminie określonym w 4 pkt 4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a. wywiadu lekarskiego; b. zgody rodziców (w przypadku osób niepełnoletnich); c. opinii szkoły (w przypadku osób uczących się). 4. Deklaracja uczestnika Projektu dostępna jest na stronie internetowej oraz facebook.com/szczecinttsr. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwej deklaracji uczestnika Projektu. 5. Za datę zgłoszenia kandydata na uczestnika Projektu przyjmuje się dzień, w którym do Biura Projektu wpłynęła poprawnie wypełniona deklaracja uczestnika Projektu. 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie, a rozpocznie się na około 3 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem cyklu szkoleń. 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi koordynator Projektu. 3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej oraz we wszystkich narzędziach promocji. 4. Przyjmowanie zgłoszeń od kandydatów na uczestników Projektu rozpocznie się r. o godz , a zakończy się r. o godz W przypadku nie zebrania 88 uczestników Projektu w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. wypełnienie deklaracji uczestnika Projektu i dostarczenie jej lub przesłanie do biura Projektu; b. weryfikacja złożonych dokumentów; c. selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej określone w 3; d. sporządzenie listy uczestników Projektu; e. przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie; f. ogłoszenie o wynikach rekrutacji na stronach internetowych Projektu.

3 7. Przystąpienie kandydata na uczestnika Projektu do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 8. Ocena złożonych deklaracji uczestnika Projektu oraz spełnienie kryteriów określonych w 3 jest dokonywana przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez dyrektora Centrum Żeglarskiego w celu wyłonienia uczestników Projektu. 5 Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia 1. W rekrutacji kandydata na uczestnika Projektu będą decydowały następujące kryteria formalne: a. złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionej deklaracji uczestnika Projektu najpóźniej do dnia 5 maja 2014 r. do godziny 15.00, b. złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 3 ust. 3 stanowiących uzupełnienie formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia 5 maja 2014 r. do godziny c. spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników Projektu, którzy wezmą udział w Reprezentacji Szczecina na The Tall Ships Races. 3. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej oraz facebook.com/szczecinttsr. Dodatkowo kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o jej wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6 Prawa uczestnika Projektu 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: a. udziału w szkoleniach i warsztatach przygotowujących do TTSR, b. otrzymania wyposażenia uczestnika Projektu. 7 Obowiązki uczestnika Projektu 1. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b. uczestniczenia w co najmniej 50% wszystkich zajęć cyklu szkoleń i warsztatów, c. pracy przy jednostce, na którą został zakwalifikowany, zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez kapitana, d. stosowania się do niniejszego regulaminu a także regulaminów jachtów, e. godnego reprezentowania Szczecina podczas TTSR 2014, zachowania zgodnego z etykietą żeglarską, zasadami dobrego wychowania i współżycia społecznego oraz sumiennego wykonywania powierzonych zadań.

4 Niestosowanie się do powyższych zasad może skutkować odrzuceniem kandydatury na uczestnika Projektu bądź skreśleniem z listy uczestników Projektu. Informacja o skreśleniu z listy uczestników Projektu zostanie przekazana drogą poczty elektronicznej. 8 Szkolenia 1. W ramach cyklu szkoleń zostaną przeprowadzone następujące szkolenia i warsztaty: a. żeglarskie (praca przy jednostkach, nawigacja historia TTSR), b. marynistyczne (taniec, nauka szant, żonglerka), c. ratownictwo. 2. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej oraz facebook.com/szczecinttsr oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi Projektu. 3. Każdy uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa, w co najmniej 50% zajęć całego cyklu szkoleń. 4. Każdy uczestnik Projektu może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu nieobecności zgłaszanego koordynatorowi Projektu (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe inne indywidualnie rozpatrywane sytuacje) w terminie do 7 dni od opuszczonego dnia szkolenia. 5. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Centrum Żeglarskie zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika Projektu z listy uczestników Projektu. Informacja o skreśleniu z listy uczestników Projektu przekazana zostanie drogą poczty elektronicznej. 6. Każdy uczestnik Projektu zobowiązany jest do godnego reprezentowania Szczecina podczas regat TTSR Płatności i rezygnacje 1. Uczestnictwo w Projekcie jest częściowo odpłatne. 2. Płatność za udział w Projekcie należy uiścić w dwóch ratach lub w całości na konto Centrum Żeglarskiego: PKO BP W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko uczestnika, jednostkę i etap TTSR oraz numer raty. a. pierwszą ratę w wysokości 1000 zł należy uiścić do dnia 20 maja b. drugą ratę w wysokości pozostałej ceny danego rejsu należy uiścić do dnia 16 czerwca Nieopłacanie rat jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. 4. W przypadku skreślenia z listy uczestników Projektu przez Centrum Żeglarskie, o czym uczestnik poinformowany zostanie drogą poczty elektronicznej, lub rezygnacji uczestnika z Projektu w celu zwrotu pieniędzy należy złożyć stosowne pismo do dyrektora Centrum Żeglarskiego.

5 5. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do dnia 26 maja 2014 uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 100% wpłat dokonanych przez uczestnika Projektu. 6. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do dnia 16 czerwca 2014 uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 50% wpłat dokonanych przez uczestnika Projektu, co stanowi potrącenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Centrum Żeglarskie. 7. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do 26 czerwca 2014 uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 10 % wpłat dokonanych przez uczestnika Projektu, co stanowi potrącenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Centrum Żeglarskie. 10 Postanowienia końcowe 1. Komisja Kwalifikacyjna nie jest zobowiązana do podania przyczyn odrzucenia danej kandydatury na uczestnika Projektu. Komisja Kwalifikacyjna z przyczyn organizacyjnych może zaproponować inny przydział na jednostkę lub termin niż zadeklarowany przez kandydata na uczestnika Projektu. Postanowienia Komisji są ostateczne. 2. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez koordynatora Projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie należy do koordynatora Projektu. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej oraz facebook.com/szczecinttsr.