SZKOLENIE: Akademia prowadzenia spraw kadrowych - prawo pracy 2015 Styczeń-Luty 2015r.

Transkrypt

1 CEL SZKOLENIA : Cykl składający się z trzech 1-dniowych szkoleń skierowanych do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Możliwy jest zarówno udział we wszystkich zajęciach jak i w wybranym dniu zajęć. Celem szkolenia jest aktualizacja i uporządkowanie wiedzy z zakresu prawa pracy osób, które prowadzą akta osobowe, rozliczają urlopy i nieobecności oraz planują i rozliczają czas pracy. Stąd, zastosowana formuła szkoleń ma charakter warsztatowy, ukierunkowany na stosowanie prawa pracy w praktyce. PROGRAM SZKOLENIA : I Dokumentacja kadrowa oraz umowy o pracę warsztaty aktualizacyjne Szkolenie porządkujące wiedzę związaną z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników. Szczególnie istotne dokumenty, takie jak np. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia czy też wypowiedzenie definitywne i zmieniające prezentowane są metodą krok po kroku - w rozbiciu na poszczególne rubryki oraz w formach warsztatowych. 1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii, numeracja, kopiowanie dokumentacji poświadczanie dokumentacji za zgodność wymóg czy możliwość podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika 2. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę projektowane zmiany prawne w zakresie limitu czasowego dla umów terminowych najważniejsze rubryki umowy o pracę dylematy przy wypełnianiu (np. miejsce pracy stacjonarne czy niestacjonarne, typowe błędy związane z datami, specjalna klauzula o czasie obowiązkowa przy zatrudnianiu niepełnoetatowców) dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia) forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji umowa przedwstępna i list intencyjny przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją komorniczą 3. Dokumentacja badań profilaktycznych, szkoleń bhp i oceny ryzyka zawodowego rodzaje wymaganych badań lekarskich wymogi w zakresie zawarcia umowy z jednostką medycyny pracy poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie czy urlop może się rozpocząć bezpośrednio po chorobie

2 czy po urlopie macierzyńskim wymagane jest badanie kontrolne dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą dokumentacja szkoleń bhp kiedy kopia a kiedy oryginał dokumentu zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu 4. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron formułowanie dokumentu, wady oświadczenia woli, skutki dla pracownika wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia postępowanie w sytuacji, gdy pracownik nie chce przyjąć dokumentu (prosty sposób na uzyskanie zgody pracownika, notatka z rozmowy, postępowanie przy wysyłce pocztowej) wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy porozumienie zmieniające umowę o pracę wypowiedzenie zmieniające przyczyna, określanie terminu na złożenie oświadczenia, moment wejścia w życie 5. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych na co uważać referencje i zdjęcia pracowników w dokumentacji pracowniczej 6. Dokumentacja osobowa a kontrola PIP dokumenty kontrolowane przez PIP najczęściej powody wymierzania grzywien przez PIP i ich wysokość rzeczywiste dane z raportu PIP obowiązki i uprawnienia inspektora PIP w trakcie kontroli zasady postępowania osoby kontrolowanej czy warto odwoływać się od rozstrzygnięć inspektora II Urlopy i nieobecności w pracy oraz urlopy pracowników-rodziców - warsztaty aktualizacyjne Szkolenie doskonalące umiejętności w zakresie udzielenia i rozliczania urlopów takich jak: wypoczynkowy, dodatkowy, okolicznościowy, szkoleniowy i bezpłatny. Istotna część szkolenia dotyczy płatnych i bezpłatnych zwolnień od pracy, np. związanych z wezwaniem do sądu, honorowym krwiodawstwem czy też powodzią. Szkolenie obejmuje również problematykę udzielania urlopów pracownikom rodzicom tj. urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i wychowawczego. 1. Prawo do urlopu wypoczynkowego podstawowy wymiar urlopu i pracownicy, do których stosuje się zasady odrębne urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego nowy urlop dla weterana działań poza granicami państwa należny również u pracodawców prywatnych staż pracy uprawniający do urlopu oraz inne okresy zaliczane (edukacja, praca w gospodarstwie rolnym, okresy pobierania zasiłku i stypendium stażowego) zagraniczne okresy pracy i edukacji w ogólnym stażu pracy metoda sumowania poszczególnych odcinków zatrudnienia rozbieżności, z jakimi można się spotkać

3 w praktyce 2. Ustalanie terminu urlopu plan urlopowy a wnioski urlopowe różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy czy plan urlopowy stosowany w polskich zakładach jest rzeczywiście planem w sensie prawnym zmiana terminu urlopu bez zgody pracownika z uwagi na potrzeby pracodawcy choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu odwołanie pracownika z urlopu czy pracownik posiadający telefon służbowy musi pozostawać w kontakcie z pracodawcą w trakcie odbywania wypoczynku 3. Rozliczanie urlopu wypoczynkowego udzielanie urlopu w proporcji do okresu przepracowanego w różnych wariantach urlop pracownika niepełnoetatatowego w tym zmiana wymiaru etatu w trakcie roku i w trakcie miesiąca dokonywanie zaokrągleń na etapie ustalania liczby dni urlopu - w tym często zapominane zaokrąglenie u niepełnoetatowca pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny odmienności dotyczące pierwszego urlopu w karierze zawodowej postępowanie z niepełnym dniem urlopu niepełnoetatowca czy zaokrąglać do pełnych minut lub pełnych godzin bądź całych dni 4. Urlop bezpłatny tryb udzielenia urlopu bezpłatnego zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju urlop bezpłatny a staż pracy 5. Urlopy okolicznościowe zasady udzielania i usprawiedliwiania urlopów okolicznościowych urlop okolicznościowy związany ze ślubem m.in. czy należy się na ślub kościelny, po rozwodzie oraz przy separacji urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka m.in. czy matka dziecka może wykorzystać to uprawnienie urlop okolicznościowy z uwagi na pogrzeb w jakich konkretnie relacjach rodzinnych się należy, czy można uzyskać go po rozwodzie, czy należy się na teściową z byłego małżeństwa, jakie dokumenty powinien przedstawić pracownik 6. Najważniejsze rodzaje zwolnień od pracy zwolnienia lekarskie m.in. przy jakim kodzie pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia chorobowego i dlaczego, czy można otrzymać ze skutkiem wstecznym i od jakiego lekarza nowy rodzaj zwolnień związanych z chorobą niani lub opiekuna zwolnienia związane z wezwaniem przez instytucje państwowe zwolnienia działaczy związkowych zwolnienia społecznego inspektora pracy zwolnienia honorowych krwiodawców m.in. czy pracownikowi należy się cały dzień zwolnienia, kto finansuje pensję za czas nieobecności, zwolnienia powodziowe zwolnienia dla członka NSR 7. Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień czy pracodawca może niechcący zgodzić się na podnoszenie kwalifikacji ze skutkiem powstania obowiązku udzielania urlopu szkoleniowego i zwolnień od pracy wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień umowa lojalnościowa z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje 8. Podstawowy urlop macierzyński nabycie prawa do urlopu macierzyńskiego

4 urlop wychowawczy, bezpłatny i tymczasowe aresztowanie a urlop macierzyński długość urlopu macierzyńskiego zmiany prawne dotyczące części urlopu wykorzystywanej przed porodem hospitalizacja matki lub dziecka a urlop urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie 9. Dodatkowy urlop macierzyński po zmianach osoby uprawnione do urlopu dodatkowego wydłużony wymiar urlopu macierzyńskiego nowe możliwości w zakresie dzielenia urlopu dodatkowego na części modyfikacje procedury wnioskowania o urlop uznanie wniosku złożonego po terminie rezygnacja z urlopu dodatkowego zmiany w zakresie łączenia urlopu z wykonywaniem pracy 10. Urlop rodzicielski nowa instytucja w prawie pracy osoby uprawnione do urlopu rodzicielskiego wymiar urlopu rodzicielskiego dzielenie urlopu rodzicielskiego na części procedura wnioskowania o urlop sposób złożenia wniosku o urlop dodatkowy i rodzicielski a wysokość zasiłku macierzyńskiego udzielania urlopu w sytuacji jednoczesnego złożenia wniosku przez każdego z rodziców oświadczenie rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu wysokość zasiłku przy przejęciu urlopu rodzicielskiego przez ojca gdy do matki stosowano podstawę 80% rezygnacja z urlopu łączenie urlopu z wykonywaniem pracy 11. Urlop wychowawczy z uwzględnieniem zmian w przepisach wpływ nowych przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe problemy na tle nowych możliwości nadużyć po zmianie przepisów o urlopach wychowawczych minimalny okres zatrudnienia warunkujący prawo do urlopu wymiar urlopu wychowawczego po zmianach prawnych nowy termin na wykorzystanie urlopu wychowawczego dzielenie urlopu wychowawczego na części dodatkowy urlop na dziecko niepełnosprawne 12. Uprawnienia ojca w zakresie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego wykorzystanie całości lub części urlopu podstawowego przez ojca udzielenie ojcu urlopu dodatkowego urlop rodzicielski ojca jednoczesne korzystanie z urlopów przez matkę i ojca urlopy ojca nie pozostającego w związku małżeńskim z matką 13. Urlop ojcowski wymiar urlopu ojcowskiego i termin wykorzystania urlopu wnioskowanie o urlop urodzenie dwójki dzieci w odrębnych porodach w tym samym roku urodzenie dwójki dzieci z różnych matek w tym samym roku urlop ojcowski u kilku pracodawców

5 III Tajniki planowania i rozliczania czasu pracy warsztaty aktualizacyjne Szkolenie ukierunkowane na uporządkowanie i aktualizację wiedzy z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy. Uczestnicy ćwiczą m.in. ustalanie przekroczenia dobowego i średniotygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym i określanie wartości dodatku, ustalanie rekompensaty dniem wolnym oraz finansowej za prace w wolne soboty, niedziele i święta, rozliczanie czasu w podróży służbowej i wiele in. Szkolenie uwzględnia zmiany prawne m.in. dotyczące wyjść prywatnych, sporządzania rozkładów czasu pracy, ruchomego czasu pracy. 1. Najważniejsze dokumenty i pojęcia z zakresu czasu pracy: najbardziej kontrowersyjne przepisy Kodeksu pracy wnioski z nowego raportu PIP typowe i nietypowe okoliczności a kwalifikacja do czasu pracy (przygotowanie pracownika do pracy, dojazd do pracy, pobieranie i zdawanie narzędzi pracy, stwierdzenie nietrzeźwości w trakcie dnia pracy, świadczenie pracy po godzinach bez pisemnego polecenia przełożonego) lista obecności, rozkład, karta ewidencji czasu pracy wymogi prawne w zakresie dokumentacji z jakim wyprzedzeniem i na jaki okres sporządzić harmonogramy czasu pracy po zmianach prawnych w tym zakresie czy można doraźnie zmienić harmonogram (np. z uwagi na chorobę innego pracownika, awarię bądź konieczność zwiększenia produkcji) w świetle nowego stanowiska Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz przepisów zakładowych 2. Wybrane zasady planowania czasu pracy: ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu zmiana przepisów w zakresie dobowej i tygodniowej normy czasu pracy osoby niepełnoprawnej definicja doby pracowniczej jako utrudnienie przy planowaniu czasu pracy możliwości prawne w zakresie uelastycznienia doby (porozumienie i indywidualne wnioski pracownicze) dwie odmiany elastycznego planowania czasu pracy elastyczny czas pracy a odpoczynek dobowy wniosek o ruchomy czas pracy a zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy pojęcie dnia wolnego od pracy z uwzględnieniem nowych wyroków SN obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy 3. Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego w jakich sytuacjach można skrócić odpoczynek dobowy i w jaki sposób opisać to w dokumentacji co zrobić w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność wezwania pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego w jakich sytuacjach można skrócić odpoczynek tygodniowy czy można legalnie świadczyć pracę przez 10 dni pod rząd w świetle przepisów o odpoczynku tygodniowym 4. Systemy czasu pracy: system równoważny i jego odmiany nowe możliwości w zakresie wdrożenia systemu przerywanego system weekendowy i skrócony wdrożenie systemu zadaniowego dla kogo można go zastosować, czy wystarczy zmiana umowy, czy system zadaniowy pozwala na ograniczenie ilości nadgodzin praktyczne możliwości w zakresie zastosowania czterobradówki indywidualny rozkład czasu pracy a system czasu pracy 5. Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach: sposoby zlecania pracy nadliczbowej

6 czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta nowe stanowiska MPiPS na temat nadgodzin w ruchomym czasie pracy oraz nadgodzin pomiędzy dobami pracowniczymi podnoszenie limitów pracy nadliczbowej do kiedy trzeba skompensować nadgodziny czasem wolnym i w jaki sposób to uczynić różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika 6. Praca w wolne soboty, niedziele i święta: czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową dopuszczalność pracy w niedziele i święta w systemie zmianowym i inne przypadki uzasadniające pracę w niedziele i święta z uwzględnieniem zmian od 2014 r. udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin czy nakaz udzielania co czwartej niedzieli wolnej ma charakter normy przeciętnej czy też należy go rozumieć w inny sposób interpretacja PIP 7. Czas pracy a szkolenie, dyżur i podróż służbowa dyżur a czas pracy różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy czy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za dyżur w weekend czy udział w szkoleniu to dla pracownika czas pracy czy czas podróży pokrywa się z czasem pracy jak postąpić w sytuacji, gdy w trakcie podróży pracownik wykonuje zadania w godzinach wykraczających poza normalny czas pracy a przejazd jest odbywany w trakcie normalnych godzin pracy przez ile godzin po zakończeniu podróży pracownik może odpoczywać, czy pracownik powinien wrócić do pracy w dniu przypadającym po podróży zakończonej w nocy dojazd i powrót z miejsca realizacji zadania służbowego przypadający poza godzinami rozkładowymi a nadgodziny czy czas kierowania pojazdem w podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy 8. Wyjścia prywatne w czasie pracy czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest wiążący dla przełożonego czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne wymogi prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych czy książka wejść i wyjść może być stosowana jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na wyjście prywatne odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny wynagrodzenie pracownika w sytuacji nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie rozliczeniowym 9. Sankcje za naruszenie przepisów w zakresie czasu pracy czy za nieprawidłowości z zakresie czasu pracy odpowiada firma, zarząd czy kierownicy wysokość grzywien wymierzanych przez PIP

7 rodzaje nieprawidłowości stwierdzane przez PIP Trener: JAKUB ZIARNO - Prawnik z 11 letnim doświadczenie zawodowym w obszarze praw pracy. Pracował Państwowej Inspekcji Pracy, gdzie ukończył roczną aplikację z zakresu prawa pracy w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji we Wrocławiu zdobywając uprawnienia państwowego inspektora pracy. W trakcie swojej pracy w Inspekcji zajmował się poradnictwem i kontrolą działów kadr instytucji państwowych oraz firm prywatnych o różnym profilu. Jest autorem kilkuset publikacji, m.in. w Gazecie Prawnej, Ekspercie Kadrowym, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Portalu Kadrowym. Termin szkolenia : , godz.: 09:00 16:00 - Dokumentacja kadrowa oraz umowy o pracę warsztaty aktualizacyjne , godz.: 09:00 16:00 - Urlopy i nieobecności w pracy oraz urlopy pracowników-rodziców - warsztaty aktualizacyjne , godz.: 09:00 16:00 - Tajniki planowania i rozliczania czasu pracy warsztaty aktualizacyjne Cena za udział w akademii (3 dni) : 749,00 zł netto + należny podatek VAT* *Cena obejmuje przeprowadzenie szkolenia, materiały szkoleniowe,serwis konferencyjny podczas przerw oraz zaświadczenie ukończenia akademii.

8 KARTA ZGŁOSZENIA Miejsce szkolenia: Siedziba, Al. F. Kobylińskiego 25, Płock Dane dotyczące Zamawiającego (prosimy wpisać drukowanymi literami): Nazwa firmy/imię i nazwisko*: Ulica: Kod: Miasto: NIP (dotyczy firmy): Tel: Osoba do kontaktu: *dotyczy zgłoszeń indywidualnych Dane dotyczące uczestników szkolenia (prosimy wpisać drukowanymi literami): Imię i Nazwisko * telefon *podanie poprawnego indywidualnego adresu umożliwia wysłanie uczestnikowi potwierdzenia udziału w szkoleniach Numer konta: Bank PKO BP S.A. O/Płock Opłata za szkolenie zostanie przekazana na konto Centrum Edukacji Sp. z o.o. w terminie 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Nieobecność zgłoszonego uczestnika lub brak pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia od zapłaty w pełnej wysokości. Centrum Edukacji Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia w przypadku zbyt małej liczby uczestników. Wyrażamy zgodę na umieszczanie i przetwarzanie powyższych danych osobowych przez firmę Centrum Edukacji Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U,97r. nr 133 poz. 883) Zgadzam się na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących ofert firmy Centrum Edukacji Sp. z o.o. w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT i upoważniamy firmę Centrum Edukacji Grupa ORLEN do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu.. (czytelny podpis zgłaszającego i pieczątka instytucji) Cena za udział w akademii (3 dni) : 749,00 zł netto + należny podatek VAT* *Cena obejmuje przeprowadzenie szkolenia, materiały szkoleniowe, serwis konferencyjny podczas przerw oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia. Kartę zgłoszenia proszę dostarczyć osobiście, przesłać faksem na numer : (024) lub na adres prowadzenie szkolenia, materiały szkol, serwis konferencyjny podczas przerw, lunch oraz