w okresie objêtym kontrol¹ zarejestrowano ogó³em 280 aktów stanu cywilnego,

Transkrypt

1

2 z dnia 15 listopada 1956r. o zmianie imion i nazwisk (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 233,.Nr 16 dotycz¹ca wydawania wielojêzycznych odpisów skróconych aktów cywilnego, podpisana w Wiedniu w dniu 8 wrzeœnia 1976r. (Dz. U. z 2004r. Nr 166, 1735), 5. Konwencja Nr 3 dotycz¹ca miêdzynarodowej wymiany infonnacji z zakresu stanu podpisana w Stambule w dniu 4 wrzeœnia 1958r. (Dz. U. z Nr 172, poz. 1667). w okresie objêtym kontrol¹ tj. od dnia 1 stycznia 2006r. do dnia kontroli Wójtem Moszczenica jest Pan Bogus³aw Lech. Kierownikiem Urzêdu Stanu Cywilnego w Moszczenicy do dnia kontroli jest Pani Traczyk, która udzieli³a szczegó³owych wyjaœnieñ podczas kontroli. Z-c¹ Kierownika Urzêdu Stanu Cywilnego jest Pani Maña Bemer. Szcze!!ó³owe ustalenia kontroli w okresie objêtym kontrol¹ zarejestrowano ogó³em 280 aktów stanu cywilnego, urodzeñ 4 ma³ eñstw 58 ( w tym 50 konk.) 23 (w tym 19 konk.) zgonów Akty urodzeñ i akty ma³ eñstw sporz¹dzane s¹ pismem rêcznym w staranny i czytelny w gotowych ju ksiêgach, natomiast akty zgonu maszynowo na luÿnych kartach, które ³¹czone s¹ w ksiêgi. Akty stanu cywilnego s¹ zgodnie z obowi¹zuj¹cymi w tym zakresie przepisami i wytycznymi. Wolne miejsca aktów i w rubryce "UW AGI" -powykreœlane s¹ w sposób uniemo liwiaj¹cy dokonanie miejscach jakichkolwiek wpisów. Pomy³ki powsta³e przy sporz¹dzeniu aktu stanu wykreœlane s¹ lini¹ ci¹g³¹, a prawid³owe brzmienie wyrazu wykreœlonego w rubryce "uwagi". Wzmianki marginesowe oraz przypiski pod aktami o ma³ eñstwa czy zgonie nanoszone s¹ na bie ¹co. W trakcie kontroli zbadano sporz¹dzone w 2006r. akty urodzeñ od 1-4, akty nr 1-58 i akty zgonów od nr oraz w 2007r. akty ma³ eñstw 1-23 zgonów od nr 1-67 zbiorowa do wy ej wymienionych aktów zawiera wszystkie niezbêdne 2

3

4 przypadkach stwierdzono brak potwierdzenia odbioru decyzji, spraw brak jest dokumentów œwiadcz¹cych o zapewnieniu stronom w prowadzonym postêpowaniu i pouczenia o przys³uguj¹cym stronie siê z aktami i z³o enia koñcowego oœwiadczenia, zgodnie z art. 10 K.p.a., w paru sprawach stwierdzono równie brak wyczerpuj¹cego przeprowadzenia postêpowania wyjaœniaj¹cego. W badanym okresie wydano cztery zaœwiadczenia w trybie art. 71 Prawo o stwierdzaj¹ce, e zgodnie z prawem polskim nie ma przeszkód aby osoba, zaœwiadczenie dotyczy zawar³a ma³ eñstwo za granic¹. Wydano 71 zaœwiadczeñ w art. 41 k.r.i.o. (w tym w 2006r. -42, w 2007r. -29). Wp³yw zaœwiadczeñ do Urzêdu Stanu Cywilnego -wydanych w trybie art rodzinnego i opiekuñczego -od osób duchownych potwierdzane jest pieczêci¹ Stanu Cywilnego w Moszczenicy z dat¹ podpisem. w zakresie spraw konsularnych w okresie od 1 stycznia 2006r. do dnia r -nie za³atwiono adnych spraw. w badanym okresie nie wydano równie wielojêzycznych odpisów aktów cywilnego zgodnie z postanowieniami konwencji nr 16. W kontrolowanym okresie ponadto wydano piêæ decyzji na podstawie ustawy z listopada 1956r.o zmianie imion i nazwisk. W dwóch przypadkach stwierdzono wyczerpuj¹cego i wnikliwego przeprowadzenia postêpowania wyjaœniaj¹cego. równie brak we wszystkich sprawach pism œwiadcz¹cych o przys³uguj¹cym stronie zapoznania siê z aktami i z³o enia koñcowego oœwiadczenia zgodnie z art. 10 K.p.a. Ksiêgi stanu cywilnego przechowywane s¹ w odrêbnym pomieszczeniu, drzwi wejœciowe obite s¹ blach¹ i zamykane na zamek, natomiast akta zbiorowe siê w dwóch pomieszczeniach biurowych: czêœæ akt zbiorowych znajduje pomieszczeniu biurowym Kierownika Urzêdu Stanu Cywilnego w jednej drewnianej zamykanej na zamek oraz druga czêœæ akt zbiorowych znajduje siê w drugim biurowym w jednej metalowej szafie. Pomieszczenia te nie s¹ wyposa one w czujniki temperatury. Brak w nich równie urz¹dzeñ kontroluj¹cych wilgotnoœæ Sala œlubów jest Podczas kontroli udzielono Kierownikowi Urzêdu Stanu w Moszczenicy instrukta u oraz wskazówek w zakresie stosowania przepisów o aktach stanu cywilnego, ze szczególnym uwzglêdnieniem 4

5 dotycz¹cych aktów transkrybowanych do ksi¹g polskich oraz ustawy administracyj nego. Przed podpisaniem protoko³u Kierownik Jednostki poinformowany mu z mocy 26 ust. 1 i 2 Zarz¹dzenia Nr 7 Ministra Spraw i Administracji z dnia 29 marca 200lr. w sprawie szczegó³owych warunków przeprowadzania kontroli urzêdu obs³uguj¹cego M S W i A oraz organów i. organizacyj nych 1 nadzorovvanych przez M S W 1 A, prawie protoko³u kontroli Protokó³ mmejszy sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, egzemplarz protoko³u przekazano Wójtowi Gminy w Moszczenicy. Fakt kontroli wpisany w ksi¹ ce kontroli pod poz. Nr 3/2007.!:". -",\"..,","-\.!..".-,,;:.c;;v."' t, "'")'."", D ~ LEG "-'I"'.!,.', I" I,:;li""., 'livc,,:~:i~fijdz,',;i:-('i:") W! -I "\ IO.'.! -"'.'"".!"..r""':".."'\.,/'\.1""': I -",r,i,vi "'...I".' f:'i~tfk)\.i Tryb. III. S\en\\i0'Nicza 16 A Podpis Jednostki w~~ ~c:..., ~ -::h~ I y Podpis osoby kontroluj¹cej (~.J~R Wdll\I.,'ÓDZK, r ~.. J mv' o:c:r l; ~ ~ -e--..~;;;;.l "C f ot t.!"o~. 0 c.}.\ o-c!. v~\1\!\ ' (;.-f;/\. Miejscowoœæ, dnia ;1~.O ³..2,Q)³ 5