Polecenie krajowych wyjazdów służbowych podpisuje jako zleceniodawca wyjazdu:

Transkrypt

1 w Du.rnikach-zdr^u Zarządzenie Nr 14/2014 Dyrektora z dnia 30 września 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad dotyczących delegowania pracowników oraz odbywania i rozliczania przez nich podróży służbowych krajowych i zagranicznych w Na podstawie 5 ust.2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 poz.167) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli, niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1 W celu ujednolicenia sposobu postępowania w wydawaniu poleceń krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych dla pracowników oraz sposobu ewidencjonowania i rozliczania wyjazdów ustala się postępowanie w tym zakresie. Polecenie krajowych wyjazdów służbowych podpisuje jako zleceniodawca wyjazdu: 2 Dyrektorowi - Starosta lub nadzorujący Członek Zarządu, główny księgowy bądź inna upoważniona osoba, 1. Nauczycielom i pracownikom - dyrektor, główny księgowy bądź inna upoważniona osoba. 3 Polecenie zagranicznych wyjazdów służbowych: 1. Dyrektorowi - Starosta lub nadzorujący Członek Zarządu. 2. Nauczycielom - dyrektor po otrzymaniu zgody z Kuratorium Oświaty Polecenia wyjazdu służbowego są sporządzane na druku delegacji służbowej i są rejestrowane w ewidencji delegacji prowadzonej przez sekretariat DWD. 2. W DWD wystawianie i rozliczanie delegacji stosuje się druk Delegacji" 3. Poszczególne polecenia powinny być wystawiane na odrębnych drukach i zawierać w szczególności: a) numer i datę wystawienia delegacji, b) cel podróży, c) środek lokomocji,

2 d) miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, e) godziny rozpoczęcia i zakończenia podróży. 4. W przypadku, gdy podróż służbowa rozpoczyna się od miejsca zamieszkania, a pracownik przed wyjazdem w danym dniu nie był obecny w miejscu pracy, za miejsce rozpoczęcia podróży uważa się miejsce zamieszkania. 5. W przypadku, gdy pracownik był w danym dniu w miejscu pracy i dopiero potem rozpoczął podróż służbową za miejscowość rozpoczęcia podróży służbowej uważa się miejscowość, w której siedzibę posiada DWD zatrudniająca pracownika. 6. Do rozliczenia kosztów podróży delegowany obowiązany jest dołączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. 7. Pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów podróży(zał. nr2). 8. Nie dopuszcza się do zmiany środka lokomocji bez pisemnej zgody pracodawcy Po wykonaniu polecenia wyjazdu, druk polecenia wyjazdu podpisują pod względem: 1) Merytorycznym: a) dla dyrektora - główny księgowy lub inna upoważniona osoba, b) dla nauczycieli - dyrektor, referent ds. administracyjno-biurowych lub inna upoważniona osoba. 2) Formalnym i rachunkowym a) dla dyrektora - główny księgowy, b) dla nauczycieli - dyrektor, główny księgowy, 3) Zatwierdzającym: a) dla dyrektora - główny księgowy, lub inna upoważniona osoba b) dla nauczycieli - dyrektor, główny księgowy. 2. Polecenie wyjazdów służbowych wyrażone na druku delegacji służbowych, które nie skutkują koniecznością rozliczeń finansowych dołączone są do ewidencji delegacji służbowych wg właściwości określonych w 4ust.l. 3. Termin przedłożenia do rozliczenia druków delegacji służbowej oraz ostatecznego rozliczenia kosztów podróży nie może przekroczyć 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy(zał. ml). ' 2. Podróż służbowa powinna odbyć się po najkrótszej drodze i bez uzasadnionych powodów nie może tej trasy wydłużyć. Ustala się koszty używania samochodów prywatnych do celów służbowych wg stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów 7

3 służbowych samochodów osobowych, motocykli, nie będących własnością pracodawcy(dz. U. nr 27, poz.271 ze zm). Zgodnie z powyższym stawki za kilometr przebiegu pojazdu prywatnego wykorzystanego do celów służbowych wynoszą: 1. o pojemności skokowej silnika do 900cm - 0,5214 zł 2. o pojemności skokowej silnika powyżej 900cm 3-0,8358 zł 8 W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. 1. Dieta w czasie podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży (zgodnie z rozporządzeniem MliPS 7 ust.4 z dnia 29 stycznia 2013). 2. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży służbowej do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. 3. Za nocleg w czasie podróży służbowej (zgodnie z rozporządzeniem MliPS 8 ust.l z dnia 29 stycznia 2013) w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonych rachunkiem, jednak nie wyżej niż dwudziestokrotność stawki diety; tj. 45 zł (ryczałt za nocleg 150% diety). 4. Ryczałt za dojazdy wynosi 6zł, (tj. 20% diety). 9 Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi, głównemu księgowemu. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. DYREKTOR w Dusznikach-Zdre^ł/ mgr Jolanta Kazimietczak

4 w Dusznikach-Zdrqju Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/2014 Dyrektora (imię i nazwisko pracownika) Duszniki-Zdrój, dnia (stanowisko) WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA ODBYCIE PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ SAMOCHODEM OSOBOWYM NIEBĘDĄCYM WŁASNOŚCIĄ PRACODAWCY Proszę o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej własnym środkiem transportu, zgodnie z zasadami używania samochodu prywatnego jako środka transportu do odbycia podróży służbowej, określonymi w zarządzeniu nr 14/2014 Dyrektora Domu Wczasów Dziecięcych z dnia 30 września 2014 r. 1. Data, miejsce i cel wyjazdu 2. Środek transportu: Samochód marki: nr rejestracyjny:.. poj. skokowa: cm 3, stanowiący moją własność. 3. Jednocześnie oświadczam, że posiadam uprawnienia do kierowania samochodem. (podpis osoby wnioskującej) Wyrażam zgodę: (data i podpis pracodawcy)

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 14/2014 Dyrektora Oświadczenie pracownika o odbyciu podróży służbowej samochodem prywatnym Imię i Nazwisko pracownika Cel wyjazdu służbowego Czas podróży służbowej (data i godzina rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej) : Miejscowość docelowa Środek lokomocji (pociąg, autobus tramwaj, klasa, posiadane przez delegowanego pracownika zniżki, samochód prywatny): UZASADNIENIE (w przypadku prośby o odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym): Samochód osobowy marki Numer rejestracyjny Pojemność skokowa silnika Ilość kilometrów do miejsca docelowego (podpis pracownika)