Zarządzenie Nr 1 Dyrektora Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kaliszu Pomorskim z dnia 25 stycznia 2016 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1 Dyrektora Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kaliszu Pomorskim w sprawie regulaminu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji zatrudnionych na stanowiskach urzędowych w Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej-Curie w Kaliszu Pomorskim. Na podstawie art.33ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001r. nr 142 poz ze zm.) w związku z art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008r. nr 223 poz. 1458), zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam regulamin okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kaliszu Pomorskim stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Zobowiązuję podległych pracowników administracji do zapoznania się z treścią regulaminu i jego przestrzegania. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi szkoły. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 Dyrektora Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kaliszu Pomorskim w sprawie Regulaminu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji REGULAMIN OKRESOWYCH OCEN KWALIFIKACYJNYCH PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH URZĘDNICZYCH W GIMNAZJUM IM. MARII SKŁODOWSKIEJ- CURIE W KALISZU POMORSKIM Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. ocena - okresowa ocena kwalifikacyjna pracownika; 2. arkusz oceny - formularz na którym zapisywana jest ocena; 3. oceniający - bezpośredni przełożony zgodnie ze strukturą organizacyjną szkoły lub Dyrektor szkoły; 4. oceniany - pracownik podlegający ocenie; 5. szkoła - Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kaliszu Pomorskim; 6. Dyrektor - Dyrektor Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kaliszu Pom. 7. ustawa - ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r, nr 223 poz.1458), 8. regulamin - regulamin okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędowych; 10.stanowiska urzędnicze - stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze wymienione w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych. I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady oceniania pracowników, będące wynikiem oceny całokształtu wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku pracy, wynikających z zakresu czynności oraz obowiązków określonych w art. 24 i ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. 2. Okresowe oceny kwalifikacyjne służą kompleksowej ocenie pracy pracowników, pod kątem realizacji zadań, obowiązków i wytycznych celów oraz określenia wszechstronnej przydatności pracownika do pracy na danym stanowisku. 3. Celem okresowych ocen kwalifikacyjnych jest prowadzenie optymalnej polityki kadrowej. w szczególności przez ułatwienie planowania rozwoju pracownika, właściwe zaplanowanie szkoleń oraz zwiększenie poziomu motywowania pracowników. 4. Przedmiotem oceny kwalifikacyjnej jest jakość i efektywność pracy, sposób wykonywania obowiązków służbowych, posiadane kwalifikacje zawodowe i ich podnoszenie a także postawa pracownika w służbie.

3 1. Ocenie podlegają pracownicy administracji szkoły zatrudnionych na stanowiskach urzędowych. 2. Ocenie nie podlegają pracownicy będący w okresie wypowiedzenia. 3. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w szkole krócej niż 6 miesięcy. 1. Ocena kwalifikacyjna pracowników administracji przeprowadzana jest raz na 2 lata za okres od daty poprzedniej oceny do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc sporządzenia oceny, jednak nie częściej niż raz na 6 miesięcy, z zastrzeżeniem ust W przypadku osób nowozatrudnionych pierwszej oceny dokonuje się dopiero po upływie 6 miesięcy pracy danej osoby za przeprowadzony okres, a kolejne zgodnie z ust Termin przeprowadzenia może ulec zmianie w przypadku: a) usprawiedliwionej dłuższej nieobecności Oceniającego np. zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński, wychowawczy. W takim przypadku ocena dokonywana jest po upływie 6 miesięcy od dnia powrotu Oceniającego do pracy i za okres tych 6 m-cy. b) istotnej zmiany zakresu obowiązków Oceniającego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska. W tym przypadku może być ona dokonana po upływie 6 miesięcy od dnia istotnej zmiany zakresu obowiązków lub zmiany zajmowanego stanowiska i za okres tych 6 m-cy W stosunku do oceniającego pracownika obowiązuje jawność oceny. 2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym. 3. Oceniający ponosi odpowiedzialność służbową za prawidłowe przeprowadzenie oceny, w tym w szczególności za prawidłowe przygotowanie się do dokonania oceny, zachowanie terminów i formy dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej. 1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony zgodnie ze struktura organizacyjną Szkoły. 2. Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora do przeprowadzenia oceny w stosunku do osób podległych bezpośrednio Dyrektorowi. 5 6 Ocena pracownika sporządzona jest na arkuszach ocen stanowiących (załącznik nr 1) do niniejszego regulaminu na podstawie kryteriów wspólnych dla wszystkich pracowników.

4 II. Etapy dokonywania oceny 1. I etap rozmowa bezpośredniego przełożonego z oceniającym. ( Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego). Na wstępie Oceniający ustnie informuje Ocenianego o: a) okresie za jaki jest sporządzana ocena, b) terminie sporządzenia oceny na piśmie, W ramach tego etapu Oceniający omawia z Ocenianym: a) sposób realizacji przez niego obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku i obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy, b) trudności napotkane przez Ocenianego podczas realizacji zadań, c) spełnienie przez Ocenianego kryteriów oceny, d) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków. 2. II etap sporządzenie oceny na piśmie. 7 Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na: a) określeniu stopnia spełnienia przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni: Stopień bardzo dobry Stopień dobry Stopień zadawalający Stopień niezadawalający przyznawany, jeśli Oceniany zawsze spełnia dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwanie przyznawany, jeśli Oceniany prawie zawsze spełnił dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom przyznawany, jeśli Oceniany, zazwyczaj spełnił dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom przyznawany, jeśli Oceniany, często nie spełnia danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom za stopień ten Oceniany otrzymuje 5 punktów za stopień ten Oceniany otrzymuje 4 punkty za stopień ten Oceniany otrzymuje 3 punkty za stopień ten Oceniany otrzymuje 2 punkty b) przyznaniu oceny pozytywnej ( w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadawalającego

5 poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego) albo przyznaniu oceny negatywnej. 3. III etap doręczenie pracownikowi oceny a) Oceniający niezwłocznie doręcza Ocenianemu uzasadnienie sporządzonej na piśmie oceny (załącznik nr2) i poucza Ocenianego o przysługującym mu prawie złożenia odwołania w ciągu 7 dni od doręczenia oceny. b) Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem na oryginale arkusza oceny(załącznik nr1), że otrzymał kopię dokonanej oceny i został pouczony o możliwości wniesienia odwołania (załącznik nr 3). c) Dyrektor włącza arkusz oceny do akt osobowych pracownika. III. Odwołanie od oceny kwalifikacyjnej 1. Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Dyrektora w terminie 7 dni od doręczenia oceny. 2. Odwołanie sporządza się na piśmie przedstawiając konkretne uwagi wraz z uzasadnieniem. Wzór wniosku stanowi (załącznik nr 4) do niniejszego regulaminu. 8

6 /pieczęć szkoły/ Załącznik nr 1 do Regulaminu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji Zarządzenia nr 1 Dyrektora ARKUSZ KONTROLI PRACY SEKRETARZA SZKOŁY Kontrolowany pracownik:... Data przeprowadzenia kontroli:.. Lp. Kontrolowana czynność Czy zadanie jest wykonywane prawidłowo i terminowo TAK NIE CZĘŚCIOWO 1. Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrona danych osobowych. 2. Uczestniczenie w obowiązujących szkoleniach z tego zakresu BHP. 3. Poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim. 4. Przestrzeganie tajemnicy służbowej określonej w odrębnych przepisach. 5. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego obowiązujących w szkole.

7 6. Poprawne prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z wykonywaną pracą. 7. Prawidłowe, zgodne z przepisami prowadzenie księgi ewidencji uczniów, księgi uczniów, arkuszy ocen. 8. Prawidłowe przechowywanie akt i dokumentów. 9. Terminowe wypisywanie i wydawanie legitymacji szkolnych uczniom. 10. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. 11. Terminowe zamawianie dzienników szkolnych, świadectw i innych druków szkolnych. 12. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły, kontrolowanie zgodności inwentarza z zapisami w księgach, sporządzanie protokołów ubytków inwentarza szkolnego. 13. Prawidłowe, zgodne z rozporządzeniem o dokumentacji szkolnej sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów uczniów. 14. Prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych, wysyłanie korespondencji szkolnej. 15. Odbiór korespondencji z organu prowadzącego szkołę i Kuratorium Oświaty. 16. Przyjmowanie telefonów i faxów, informowanie dyrekcji o sprawach służbowych zgłaszanych tą drogą.

8 17. Rzetelne wykonywanie zadań administracyjnobiurowych na wniosek uczniów i ich rodziców. 18. Prowadzenie rejestrów różnych wpłat. 19. Wykonywanie zleconych zadań dotyczących kontroli realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów szkoły. 20. Czuwanie nad organizacją spotkań interesantów z dyrektorem szkoły. 21. Rzetelne udzielanie informacji interesantom. 22. Prawidłowa, zgodna z przyjętymi zasadami organizacja przyjmowania, ewidencjonowania skarg i wniosków. 23. Wystawianie i ewidencjonowanie delegacji służbowych. 24. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły. 25. Stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, jeżeli nie pozostają w sprzeczności z prawem lub umową o pracę.. (Podpis Ocenianego) (Podpis Oceniającego)

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji Zarządzenia nr 1 Dyrektora Uzasadnienie przyznanej oceny: Okres za jaki dokonana jest ocena od do... (miejscowość i data) (podpis Oceniającego)

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji Zarządzenia nr 1 Dyrektora Potwierdzam, że w dniu. otrzymałam arkusz oceny pracownika administracji wraz uzasadnieniem przyznanej mi oceny oraz zostałam pouczona o prawie odwołania od przyznanej oceny w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.. (Miejscowość i data) ( Podpis Ocenianego)

11 Załącznik nr 4 do Regulaminu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji Zarządzenia nr 1 Dyrektora Kalisz Pomorski, dnia.. (imię i nazwisko pracownika) (stanowisko pracownika) (jednostka organizacyjna) Dyrektor Gimnazjum im. Marii Skłodowskiej-Curie w Kaliszu Pomorskim Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia.., doręczonej mi w dniu.. Wnoszę o jej zmianę i przyznanie mi oceny.. Uzasadnienie W dniu doręczono mi arkusz oceny okresowej, zawierającej ocenę mojej pracy za okres od.. do Przyznana mi ocena to Z oceną tą nie zgadzam się z następujących powodów:.. (czytelny podpis)