pod aktami o zawarciu malzenstwa czy zgonie nanoszone s"'- na zostalo stwierdzone na podstawie wyrywkowej kontroli akt6w: PRZYPISKI 1/1977

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "pod aktami o zawarciu malzenstwa czy zgonie nanoszone s"'- na zostalo stwierdzone na podstawie wyrywkowej kontroli akt6w: PRZYPISKI 1/1977"

Ignacy Lewicki
6 lat temu
Przeglądów:

pod aktami o zawarciu malzenstwa czy zgonie nanoszone s"'- na zostalo stwierdzone na podstawie wyrywkowej kontroli akt6w: Przypiski pod aktami malzelistwa: PRZYPISKI -o urodzeniach m~za(zony) 1/1977

3 pod aktami o zawarciu malzenstwa czy zgonie nanoszone s"'- na zostalo stwierdzone na podstawie wyrywkowej kontroli akt6w: Przypiski pod aktami malzelistwa: PRZYPISKI -o urodzeniach m~za(zony) 1/1977 Przypiski pod aktami zgonu: -o urodzeniach: ; 195/1925; 163/1920; 177/1931; 101/1926; 136/1927; 81/1924; 203/1919; 165/1925; 31/1928; 54/1954; 11/1938; 59/1931; 157/1924 -o malzenstwie: 21/1946; 48/1968; 62/1950; K; 50/1951; 52/1952; 12/1950; 25/1944; 4/1949; 22/1984; 40/1951; 14/1941; 25/1961; 40/1967; 6/1974 w trakcie kontroli zbadano sporz<\:dzone w 2006r. akt urodzenia nr I, malzenstw ad nr 1-48, akty zgan6w ad nr 1-51, w 2007r. akty malzenstw ad 1-5, akty zgan6w ad nr Dokumentacja zbiorowa do wyzej wymienionych akt6w zawiera wszystkie dokumenty stanowi&.ce podstaw~ sporz'1:.dzenia aktu, bct:di nameslema marginesowej. Akty stanu cywilnego sporzc\:dzane sc\: w ksi~gach -oddzielnych kazdego rodzaju akt6w. Jednakze w kontrolowanym okresie stwierdzono, iz w pi~ciu przypadkach sporzc\:dzono malzenstw z naruszeniem przepisu art. 61 a ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Na biezc\:co przesylane sc\: r6wniez stosowne zawiadomienia o kazdej zmianie stanu do innych urz~d6w i organ6w ewidencji ludnosci. Po zakollczeniu roku kalendarzowego dokonuje si~ prawidlowego zamkni~cia ksiqg wpisanie po ostatnim sporz'l.dzonym akcie stanu cywilnego stosownej adnotacji. DECYZJE ADMINISTRACY JNE W okresie obj~tym kontrol'1: wydano l'1:cznie 16 decyzji administracyjnych z rejestracji stanu cywilnego, z czego: art. 28 pr. o a.s.c

o a.s.c. 3 1 o a.s.c. 1 1 kontroli zbadano wszystkie decyzje administracyjne wydane w 2006r. wydane w 2007r. W mysl og61nej zasady prawdy obiektywnej, oczywiste wart. 35 K.p.a. Jednakze w

wszcz~ciu post~powania administracyjnego. W badanym okresie nie wydano zaswiadczenia w trybie art. 71 pr. o stwierdzaj&.

4 o a.s.c. 3 1 o a.s.c. 1 1 kontroli zbadano wszystkie decyzje administracyjne wydane w 2006r. wydane w 2007r. W mysl og61nej zasady prawdy obiektywnej, oczywiste wart. 35 K.p.a. Jednakze w kontrolowanych sprawach stwierdzono uchybienie w zakresie przepis6w Kodeksu post~powania administracyjnego, a mianowlcle: -w dw6ch przypadkach w kontrolowanych sprawach stwierdzono brak stron o wszcz~ciu post~powania administracyjnego. W badanym okresie nie wydano zaswiadczenia w trybie art. 71 pr. o stwierdzaj&.cego, ze zgodnie z prawem polskim nie ma przeszk6d aby osoba, zaswiadczenie dotyczy zawarla malzei1stwo za granic&.. Wydano 47 w trybie art. 41 Kodeksu rodzinnego i opiekunczego, stwierdzaj&.cych brak wyl&.czaj&.cych zawarcie malzenstwa (w 2006r. -41, w ). Wplyw zaswiadczen do Urz~du Stanu Cywilnego -wydanych w trybie art rodzinnego i opiekunczego -od os6b duchownych potwierdzany jest dat&.. W zakresie spraw konsularnych w okresie od 1 stycznia 2006r. -do 22 marca 2007r. - zalatwiono zadnej sprawy. W badanyrn okresie nikt nie wystc\pil o wydanie wieloj~zycznego odpisu aktu cywilnego, zgodnie z postanowieniami konwencji nr 16. Z uwagi na zmian~ lokalizacji siedziby Urz~du Gminy Gorzkowice w obecnej nie ma wydzielonego pomieszczenia biurowego do przechowywania ksi'\g cywilnego, zapewniajqcego zabezpieczenie akt6w przed dostypem os6b trzecich. stanu cywilnego przechowywane sq w pomieszczeniu biurowym w dw6ch drewnianych oraz jednej malej drewnianej zamykanych na zamki szafach, akty zbiorowe przechowywane sc\. w trzech drewnianych zamykanych na zamki 4

biurowe, w kt6rym przechowywane s"' ksi~gi wyposazone jest w gasnic~, brak w nim urz",dzen kontroluj",cych temperatur~ i wilgotnosc powietrza.

okresie wydano jedn", decyzj~ na podstawie ustawy z dnia 15 listopada Podczas kontroli udzielono Kierownikowi Urz~du Stanu Cywilnego w Gorzkowicach instruktazu w zakresie stosowania przepis6w ustawy

1 i 2 Zarz'1:.dzenia Nr 7 Ministra Spraw Wewn~trznych i Administracji z dnia 29 marca 2001r. w sprawie szczeg6lowych warunk6w i trybu przeprowadzania kontroli urz«du obslugujc!

wniask6w zawartych w pratakale kantrali w terminie 14 dni ad dnia atrzymania pratakolu kontroli. Pratak61 niniejszy sparz'l.dzana w dw6ch jednabrzmi'l.

5 biurowe, w kt6rym przechowywane s"' ksi~gi wyposazone jest w gasnic~, brak w nim urz",dzen kontroluj",cych temperatur~ i wilgotnosc powietrza. ze zmian", lokalizacji siedziby urz~du -sala slub6w jest w trakcie przygotowan. o zmianie imion i nazwisk. okresie wydano jedn", decyzj~ na podstawie ustawy z dnia 15 listopada Podczas kontroli udzielono Kierownikowi Urz~du Stanu Cywilnego w Gorzkowicach instruktazu w zakresie stosowania przepis6w ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy Kodeks post~powania administracyjnego. Przed podpisaniem protokolu Kierownik Jednostki poinformowany zostal o przysluguj'1:.cym mu z mocy 26 ust. 1 i 2 Zarz'1:.dzenia Nr 7 Ministra Spraw Wewn~trznych i Administracji z dnia 29 marca 2001r. w sprawie szczeg6lowych warunk6w i trybu przeprowadzania kontroli urz«du obslugujc!ocego MSW i A oraz organ6w i jednostek organizacyjnych podleglych i nadzorowanych przez MSW i A, prawle umatywawanych zastrzezen na pismie w sprawie stanu faktycznega i prawnega, acen, uwag i wniask6w zawartych w pratakale kantrali w terminie 14 dni ad dnia atrzymania pratakolu kontroli. Pratak61 niniejszy sparz'l.dzana w dw6ch jednabrzmi'l.cych egzemplarzach, jeden egzemplarz pratakolu przekazana W6jtawi Gminy w Garzkawicach. Fakt kantrali zastal wpisany w ksi'l.zce kantrali pad paz. 1/2007 Podpis Kierownika Jed~ostki Osoba Petnl~ca Funkcl~ W6it~inie Gorzkowlce Podpis osoby kontroluj~cej ;J.~J(fOR \~9JE.\~r(~i;)2:K, f t;f1;~~~j, Ll J{p..-du<-- fltqr LoUj,1'.jJ6 ~ AOsm~~Q ;0;\-.,-.,:.. f(7i. Dl{ J<.,.C}of- Miejscowosc, dnia ~O'r~~re, AO.D1.J dirr. URZ..,\D GMIN w Gorzkowicac! pow. piotrkowskj woj. 16dzkie OElEGATURA W PIOTRKOWIE Piotrk6w Tr'/bIJnalski u/. Sienkiewicz,: 16a tel fax 0-",

Podobne dokumenty

Protokol. z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 21 lutego 2007r. w Urzfdzie

Protokol. z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 21 lutego 2007r. w Urzfdzie Protokol z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 21 lutego 2007r. w Urzfdzie Stanu Cywilnego w Czerniewicach w zakresie przestrzegania przepisow prawa i zasad sporzdzania dokumentow przez Kierownika