ZAPYTANIE OFERTOWE. zwracamy się z zapytaniem ofertowym:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu ReCONCILE : Odporne i szybkie mechanizmy oceny wiarygodności treści www współfinansowanego przez Szwajcarię ze środków Polsko - Szwajcarskiego Programu Badawczego w ramach Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej zwracamy się z zapytaniem ofertowym: 1. Zamawiający Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa 2. Przedmiot zamówienia Wspólny słownik zamówień: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac badawczych (przewidywane miesięczne obciążenie godzinowe 42 godziny) w następujących zakresach tematycznych: 2. Metody łączenia i zarządzania informacją o wiarygodności konkurs nr 2 Odkrycie metod wspomagania oceny wiarygodności w oparciu o analizę zbiorów danych eksperymentalnych dotyczących ocen wiarygodności Projektowanie eksperymentów ocen wiarygodności Projektowanie, implementacja oraz testowanie algorytmów wspierania ocen wiarygodności informacji Nadzór nad jakością tworzonego oprogramowania oraz kodu źródłowego i dokumentacji Specyfikacja i implementacja metod wspomagania oceny wiarygodności Projektowanie i przeprowadzanie eksperymentów ocen wiarygodności Prototyp systemu wspomagania ocen wiarygodności treści WWW Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Miejscem realizacji usługi jest Polsko Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych przy ul Koszykowej 86 ; Warszawa W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: Prowadzenia badań we współpracy z zespołem badawczym PJWSTK i partnerem szwajcarskim zgodnie z harmonogramem badań i wytycznymi Kierownika Projektu 1

2 Przygotowywania materiałów merytorycznych w języku angielskim (raportów) oraz ich oznakowanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Przygotowywania publikacji dotyczących przeprowadzonych badań (przynajmniej 3 zgłoszonych do czasopism z listy filadelfijskiej oraz 3 zgłoszonych na wysokiej jakości konferencje międzynarodowe) Przygotowania raportów kwartalnych w języku polskim i angielskim zgodnie z zaleceniami Kierownika Projektu Dostarczanie innych dokumentów wymaganych ze względów administracyjnych Wymagania i warunki Zamawiającego: Wykonawca musi posiadać wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada dyplom ukończenia wyższych studiów w kierunku zgodnym z problematyką przedmiotu, oraz zna język angielski w stopniu zaawansowanym. Wykonawca musi posiadać doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,, wykonywał prace badawcze, w tematyce, której dotyczy zapytanie ofertowe W momencie składania oferty Oferent musi posiadać tytuł naukowy magister Pozostałe warunki realizacji zamówienia: Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych po dostarczeniu rachunku. 3. Terminy realizacji zamówienia Umowa zostanie zrealizowana w okresie od 1 października 2012 do30 września 2014 r. 4. Kryterium oceny ofert: Zamawiający dokona oceny wg następujących kryteriów: Cena brutto (ubruttowiona) za całość prac - 50 pkt C=(Cmin./Cx)*50 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty Jakość merytoryczna oceniana na podstawie przygotowanego planu badań 30 pkt oceniane będzie : - - Zgodność celów planu badawczego z tematyką projektu Reconcile - Innowacyjność propozycji badawczych - Jakość proponowanych metod badawczych - Możliwość realizacji opisanych propozycji badawczych 2

3 - Aktualność proponowanych rozwiązań w świetle obecnego stanu wiedzy udokumentowanego literaturą światową Doświadczenie w prowadzenie prac badawczych 5 pkt - Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w pracach badawczych z dziedziny eksploracji dużych zbiorów danych 5 punktów - Co najmniej 4 miesiące doświadczenia w pracach badawczych z dziedziny eksploracji dużych zbiorów danych 3 punkty - Co najmniej 2 miesiące doświadczenia w pracach badawczych z dziedziny eksploracji dużych zbiorów danych 1 punkt Średnia z ostatnich dwóch lat studiów magisterskich 15 pkt - Co najmniej pkt. - Co najmniej pkt. - Co najmniej pkt. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać: Imię i nazwisko oferenta adres, numer telefonu oraz numer NIP proponowaną kwotę brutto za wykonanie zamówienia Plan badawczy scan dyplomu ukończenia wyższej uczelni oraz dokument potwierdzający osiągnięcie średniej wykaz badań tematycznie powiązanych z zakresem zamówienia. (Załącznik nr 2 ) wykaz publikacji (załącznik nr 3) podpisany życiorys zawodowy (załącznik nr 4) Złożona oferta musi : a. uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. b. być sporządzona na załączonym formularzu (Załącznik 1 ) c. być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert cena podana w ofercie będzie obowiązywać przez cały okres ważności oferty. W przypadku składnia oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Oferta na prace badawcze związane z realizacją projektu RecONCILE dla Polsko- Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych - Metody łączenia i zarządzania informacją o wiarygodności konkurs nr 2 Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego, pocztą na adres Zamawiającego, faksem nr lub mail owo na adres badziak@pjwstk.edu.pl. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym faksem, mailem, listownie bądź osobiście. 3

4 Kontakt: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Komórka s.. Projektów pokój A2 Antresola ul. Koszykowa Warszawa 6. Termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia r. do godziny 14 decyduje data dostarczenia oferty do Zamawiającego. 7. Informacje o formalnościach po wyborze oferty Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami mgr Anna Muniak mail. badziak@pjwstk.edu.pl 8. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. - Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. - Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. - Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z oferentem 4

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty Zamawiający: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Ul. Koszykowa Warszawa OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE dot. projektu ReCONCILE Odpowiadając na zapytanie ofertowe na usługi badawcze Metody łączenia i zarządzania informacją o wiarygodności konkurs nr 2 dla Projektu ReCONCILE : Odporne i szybkie mechanizmy oceny wiarygodności treści www współfinansowanego przez Szwajcarię ze środków Polsko - Szwajcarskiego Programu Badawczego w ramach Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej składam niniejszym ofertę jak w poniższej tabeli: IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY ADRES WYKONAWCY, NIP, TELEFON, Cena brutto (ubruttowione) Cena miesięczna (ubruttowiona) Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za WAROŚĆ WYNAGRODZENIA BRUTTO. 1. Słownie( )Ceny wskazane w tabeli uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. 5

6 Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta 6

7 Załącznik nr 2 Wykaz prac badawczych wykonywanych przez Wykonawcę w latach , w których dotyczących tematyki, której dotyczy niniejsza oferta. Lp. 1. Daty: od (mc/rok) do (mc/rok) Nazwa Uczelni/Instytutu lub innego Zleceniodawcy Tytuł projektu badawczego Zakres prac badawczych n. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta 7

8 Załącznik nr 3 Wykaz publikacji Lp. Data publikacji 1. Tytuł Zakres tematyczny Miejsce publikacji n. Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta 8

9 Załącznik nr 4 ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: Data urodzenia: 5. Wykształcenie Instytucja Data: od (miesiąc / rok) do (miesiąc / rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: Podaj stopień znajomości w skali od 1 do 5 (1 bardzo dobry; 5 podstawowy) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Udział w projektach. Lp. Nazwa projektu Stanowisko w projekcie Lata projektu realizacji Charakter projektu (międzynarodowy, ogólnopolski, zespołowy, indywidualny) 1 8. Kluczowe kwalifikacje (związane z przedmiotem zamówienia): 1 Wybierz określenie charakteryzujące projekt z pośród zaproponowanych w nawiasie. 9

10 9. Lista osiągnięć zawodowych Wykonawcy: wystawy, publikacje, realizacje, nagrody, patenty, certyfikaty z datami oraz adresami pod którymi można zweryfikować podane informacje 10

11 Załącznik nr 5 Plan prac badawczych 1. Syntetyczny opis proponowanych badań (maksymalnie 1 strona A4) 2. Szczegółowy opis proponowanych badań (maksymalnie 5 stron A4 bez bibliografii) Założenia i cele badawcze Stan wiedzy Proponowane metody realizacji badań 11

12 Wykaz literatury Miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta 12