ZAPYTANIE OFERTOWE. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniższych czynności:

Transkrypt

1 Toruń, 16 stycznia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na opracowaniu Planu rozwoju Inteligentnych Specjalizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego stanowiącego uzupełnienie dla programu rozwoju pt. Regionalna Strategia Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Termin wykonania zadania: Czas realizacji przedmiotu zamówienia: Etap I - do 30 czerwca 2015r. Etap II - do 30 września 2015r. 3. Zakres merytoryczny zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniższych czynności: Wyszczególnienie Etap I zgodnie z Przewodnikiem RIS3 Komisji Europejskiej, kroki: 1. Analiza regionalnego kontekstu i potencjału innowacji 2. Utworzenie silnej struktury zarządczej z udziałem różnych interesariuszy. 3. Wypracowanie wspólnej wizji przyszłości regionu. 4. Wybór ograniczonej liczby priorytetów rozwoju regionalnego Zakres prac 1) przeprowadzenie badań pogłębionych potencjałów regionu oraz prognoz ich rozwoju zgodnie z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , w tym: analiza potencjału jednostek naukowych w województwie kujawsko-pomorskim minimum 3 państwowe uniwersytety, analiza regionalnych przedsiębiorstw minimum 200 innowacyjnych, regionalnych firm pod kątem potencjału gospodarczego, prowadzonych dotychczas działań B+R, współpracy z nauką, realizacją projektów innowacyjnych, wdrażania innowacyjnych rozwiązań, 2) szczegółowa identyfikacja potencjału danej specjalizacji: kadry określenie zasobów na podstawie uprzednich badań pogłębionych ( pracownicy naukowi, pracownicy jednostek badawczych, studenci i doktoranci, innowacyjne przedsiębiorstwa i ich zasoby, instytucje otoczenia biznesu, powiązania sieciowe przedsiębiorstw), infrastruktura B+R - określenie zaplecza B+R jednostek

2 Etap II zgodnie z Przewodnikiem RIS3 Komisji Europejskiej, kroki: 5. Przygotowanie odpowiedniego zestawu polityk i programów. 6. Uwzględnienie mechanizmów monitorowania i oceny. naukowych w Województwie oraz regionalnych przedsiębiorstw, wiodące podmioty gospodarcze określenie co najmniej 200 innowacyjnych, regionalnych firm na podstawie uprzednich badań pogłębionych, określenie wiodących technologii w danej specjalizacji, przygotowanie propozycji składu zespołów/ rad nadzorczych danych specjalizacji z udziałem wiodących instytucji otoczenia biznesu, jednostek badawczo-rozwojowych oraz kluczowych przedsiębiorstw, uwzględniając członków Rady Eksperckiej i Kolegium Rektorów powołanych przy Zarządzie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 1) priorytetyzacja lub agregacja specjalizacji określenie wiodących i przyszłościowych specjalizacji na podstawie badań i analiz Etapu I w oparciu o kluczowe cechy inteligentnych specjalizacji, tj.: Budowanie przewagi konkurencyjnej, Rozwój potencjału badawczo-rozwojowego i innowacyjnego, Dostosowanie B+R do potrzeb biznesowych, Szukanie możliwości rozwoju rynku, Uniknięcie powielania i rozdrobnienia interwencji, 2) określenie celów rozwoju inteligentnych specjalizacji w oparciu o cele strategiczne Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , 3) opracowanie scenariuszy/planów rozwoju danej inteligentnej specjalizacji i wskazanie potencjalnych projektów kluczowych wraz z modelem zarządzania i finansowania (wskazanie potencjalnych źródeł finansowania), 4) opracowanie algorytmu oceny rozwoju inteligentnych specjalizacji i wskaźników ich monitoringu (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do monitorowania inteligentnych specjalizacji zarówno z poziomu krajowego, jak i regionalnego) W ramach działań analityczno-koncepcyjnych określonych w zakresie merytorycznym zamówienia Etap I oraz Etap II, dla skutecznego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca podejmie następujące działania organizacyjne w postaci: zaangażowanie co najmniej 2 ekspertów międzynarodowych z wiodących w koncepcji inteligentnych specjalizacji regionów Unii Europejskiej oraz ekspertów Komisji Europejskiej, w tym w szczególności z Platformy S3 i innych organizacji międzynarodowych, organizacja co najmniej 2 warsztatów i spotkań z regionalnymi przedsiębiorcami w szczególności z sektora MŚP oraz kadrą naukową i instytucjami otoczenia biznesu, włączenie organizacji pozarządowych w proces rozwoju inteligentnych specjalizacji regionu. Wszelkie działania będą podejmowane w ścisłym porozumieniu z Agendą Nauki i Innowacyjności w Departamencie Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Kujawsko-Pomorską Agencją

3 Innowacji Sp. z.o.o., jako instytucją odpowiedzialną za wdrażanie elementów gospodarczych Regionalnej Strategii Innowacji na lata W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca przedłoży Plan rozwoju Inteligentnych Specjalizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego w formie opracowania, zgodnie ze wskazanym w przedmiotowym zamówieniu zakresem merytorycznym w ramach Etapu I oraz Etapu II, do którego załączniki stanowić będą raporty/wyniki badań, wywiady, audyty. Opracowanie należy złożyć w wersji papierowej (5 szt.) i elektronicznej (edytowalnej). Wykonawca zobowiązuje się do nanoszenia i uwzględniania wskazówek zamawiającego w trakcie realizacji usługi na podstawie korespondencji bieżącej z Zamawiającym bez zbędnej zwłoki. W celu odbioru poszczególnych Etapów realizacji Zamówienia Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych powoła każdorazowo właściwą merytorycznie Komisję odbioru. Wynikiem pracy Komisji będzie podpisany protokół zdawczoodbiorczy. 4. Kryteria oceny ofert: A. Cena max 50 pkt. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: x 100 x 50% (waga kryterium)=ilość punktów Wynik końcowy powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2. miejsca po przecinku. B. Max 50 pkt. pozostałe tj. ocenie podlega oferta zawierająca: szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia oraz przyjętej metodologii do 20 pkt. szczegółowy opis działań zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia ( pkt. 3 Zapytania ofertowego) z podziałem na poszczególne etapy ze wskazaniem terminów realizacji (harmonogram) do 15 pkt. doświadczenie zespołu wykonującego zlecenie - do 15 pkt. Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Maksymalnie Wykonawca może zdobyć 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. 5. Oferta na przedmiot zapytania powinna zawierać poniższe dokumenty: 1. Ofertę cenową wyrażoną w złotych, opracowaną zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego, sygnowaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego,

4 2. Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w okresie działalności co najmniej 6 zrealizowanych innowacyjnych projektów/inicjatyw na rzecz przedsiębiorców i/lub świata nauki zgodnie z zał. nr 2 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego Przedsiębiorstwa/Instytucji wraz z aktualnymi danymi teleadresowymi, 4. Opis sposobu realizacji przedmiotu zapytania, obejmujący: szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia oraz przyjętej metodologii, szczegółowy opis działań zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia ( pkt. 3 Zapytania ofertowego) z podziałem na poszczególne etapy ze wskazaniem terminów realizacji ( harmonogram), doświadczenie zespołu wykonującego zlecenie zgodnie z zał. nr Oświadczenie o zapoznaniu się z rekomendowanymi przez Zamawiającego publikacjami, opracowaniami oraz raportami poświeconymi tematyce związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, zał. nr Akceptację istotnych warunków umowy, zał. nr Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyć do 26 stycznia 2015 r. włącznie. 1) drogą elektroniczną na adres a.draspa@kujawsko-pomorskie.pl - decyduje data dostarczenia a na ww. adres lub 2) pocztą na adres: Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych, Plac Teatralny 2, Toruń, lub osobiście ofertę należy złożyć w Punkcie Informacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego, Plan Teatralny 2, Toruń ( parter) - decyduje data dostarczenia. Osoba do kontaktu: p. Anna Maria Draspa, tel , tel a.draspa@kujawsko-pomorskie.pl 7. Informacje dodatkowe: 1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej w ciągu 7 dni roboczych od otwarcia ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne etapy wskazane w niniejszym Zapytaniu.

5 4. Realizacja poszczególnych etapów niniejszego Zapytania odbywać się będzie w oparciu o dwie odrębne umowy tj. na Etap I oraz Etap II. 5. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie w zakresie Etapu I oraz odrębnie w zakresie Etapu II z zastrzeżeniem prawa przystąpienia do realizacji etapów Zamówienia w postaci stosownej umowy z Wykonawcą pod warunkiem zatwierdzenia planowanego budżetu na rok 2015 przez Sejmik Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Michał Korolko Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych