Edukacja dorosłych nauka przez całe życie" Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Regulamin Rekrutacji i Doradztwa Edukacyjnego w ramach Projektu Edukacja dorosłych nauka przez całe życie realizowanego w ramach Działania z dnia 4 listopada 2013 roku I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1 Zakres regulacji 1. Regulamin wyjaśnia terminologię, określa warunki przystąpienia, proces rekrutacji i wyboru uczestników Projektu pt.: Edukacja dorosłych nauka przez całe życie. Projekt jest realizowany przez Wyższą Szkołę Menedżerską w Warszawie. 2. Okres realizacji projektu: 01 sierpnia 2013r listopada 2015 r. 3. Obszar realizacji projektu: Powiat radomski. 4. Korzystanie z usług doradztwa edukacyjnego realizowanych w ramach projektu jest nieodpłatne. 2 Definicje 1. Ilekroć w Regulaminie używa się pojęcia: 1) Projekt projekt pt.: Edukacja dorosłych nauka przez całe życie realizowany przez Wyższą Szkołę Menedżerską w Warszawie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.6 Upowszechnianie kształcenia dorosłych Poddziałanie Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji na podstawie umowy zawartej w dniu 28 lutego 2013 roku pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych a Wyższą Szkołą Menedżerską w Warszawie. 2) Realizator projektu Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie, ul Kawęczyńska 36, Warszawa. 3) Uczestnik projektu osoba, która spełniła warunki udziału w projekcie określone w niniejszym paragrafie ust 7 oraz została zakwalifikowana do udziału w projekcie. Za dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie uznaje się dzień złożenia prawidłowo wypełnionej deklaracji uczestnictwa, karty zgłoszenia, oświadczenia uczestnika projektu.

2 4) Kandydat do projektu/kandydat oznacza to osobę, która zadeklarowała swój udział w projekcie i złożyła niezbędne dokumenty rekrutacyjne. 5) Doradztwo edukacyjne oznacza następujące etapy w projekcie: a). Spotkanie indywidualne - Spotkanie indywidualne w wymiarze ok. 0,5 h mające na celu diagnozę potrzeb i oczekiwań uczestników projektu oraz dostosowanie celu i przebiegu kolejnego spotkania do indywidualnych potrzeb; b). Spotkanie indywidualne - Porada indywidualna w wymiarze minimum 1 h mająca na celu wypracowanie Indywidualnych Planów Działania; c). Spotkania edukacyjne - Doradztwo grupowe o charakterze spotkań z instytucjami szkoleniowymi, które będą m.in. prezentować uczestnikom projektu oferty szkoleniowe odpowiadające ich indywidualnym potrzebom. d). Targi edukacyjne - Prezentacja szerszej oferty szkoleniowej większej grupie odbiorców. e). Pomoc w samodzielnym korzystaniu z zasobów pomoc doradców edukacyjnych w zakresie korzystania z bazy ofert edukacyjnych, konsultacje online lub spotkania bezpośrednie. f). Monitoring i opieka na etapie uczestnictwa w kształceniu nakierowanie uczestników projektu przez doradców edukacyjnych na właściwe wykorzystanie wiedzy zdobytej w trakcie edukacji, wskazywanie nowych kierunków rozwoju w zakresie wykorzystania zdobytej wiedzy ; 6) Baza ofert szkoleniowych baza zawierająca oferty szkoleniowe utworzona w ramach projektu na potrzeby jego uczestników. 7) Kryteria formalne spełnienie kryteriów kwalifikacji do udziału w Projekcie: a) osoba pracująca, ucząca się lub zamieszkująca na terenie powiatu radomskiego b) osoba w wieku lata c) osoba powyżej 64 roku życia pod warunkiem złożenia deklaracji gotowości i zamiaru podjęcia pracy po zakończeniu udziału w projekcie d) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej; 8) Biuro projektu miejsce składania dokumentacji rekrutacyjnej oraz udzielania informacji na temat Projektu, które znajduje się w przy ul. Wodnej 13/21, Radom 9) Dokumentacja rekrutacyjna dokumenty składane przez Kandydata do projektu, na podstawie których Kandydaci do projektu są weryfikowani i kwalifikowani do udziału w Projekcie. Przez Dokumenty Rekrutacyjne należy rozumieć: a) Karta zgłoszeniowa dokument, którego wzór określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.

3 b) Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu. c) Deklaracja uczestnictwa, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Regulaminu. Dokument podpisują osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie. Wzory dokumentacji dostępne są w wersji elektronicznej na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu; 11) Strona Internetowa projektu 12) Regulamin oznacza to niniejszy Regulamin Rekrutacji i Doradztwa Edukacyjnego w ramach Projektu Edukacja dorosłych nauka przez całe życie realizowanego w ramach Działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zakres udzielanego wsparcia w Projekcie 1. W ramach projektu zostaną przeprowadzone usługi doradcze, o których mowa w 2 ust 5 pkt a-f), które odbywać się będą w okresie realizacji projektu od r do r. 2. W ramach projektu przewidziano udzielenie wsparcia doradczego dla 650 osób spełniających kryteria określone w 2 ust W ramach Projektu zostaną zorganizowane 2 edycje Targów edukacyjnych, o których mowa w 2 ust 5 pkt d, oraz 8 spotkań edukacyjnych o których mowa w 2 ust 5 pkt c 4. Realizacja doradztwa edukacyjnego rozpocznie się od momentu zarekrutowania uczestnika do projektu. 4 Odbiorcy projektu 1. Uczestnikiem projektu mogą być osoby spełniające kryteria formalne określone w 2 ust. 7 II. PROCES REKRUTACJI 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutację do udziału w Projekcie prowadzi specjalista ds. rekrutacji i promocji. 2. Rekrutacja do projektu przewidziana jest w okresie od do r. 6 Składanie dokumentacji rekrutacyjnej 1. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie podpisują i składają komplet dokumentacji rekrutacyjnej o której mowa w 2 ust. 9, pkt a,b,c w Biurze Projektu. Dopuszcza się złożenie dokumentacji rekrutacyjnej: 1) osobiście lub za pośrednictwem innej osoby w Biurze projektu;

4 2) pocztą tradycyjną (poleconą) lub kurierem na adresy wskazane w 2 ust. 8 niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku złożenia dokumentów rekrutacyjnych osobiście albo przesłanie ich pocztą lub kurierem Kandydaci składają wypełniony i podpisany własnoręcznie wydruk karty zgłoszeniowej, oświadczenia uczestnika/uczestniczki projektu, deklarację uczestnictwa oraz odpowiednio pozostałe dokumenty rekrutacyjne. 3. Każda osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zobowiązana jest do podpisania umowy 4. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być wypełnione czytelnie w języku polskim. 7 Kryteria i sposób kwalifikacji do Projektu 1. Wybór Uczestników projektu odbywa się w oparciu o: 1) kryteria formalne, o których mowa w 2 ust.1 pkt 7 2. Jeżeli liczba Kandydatów, których dokumenty rekrutacyjne są kompletne i poprawne pod względem formalnym, przekracza liczbę miejsc na doradztwo, o kwalifikacji decyduje kolejność zgłoszeń według daty i godziny wpływu do Biura Projektu. 3. Ocena spełnienia kryteriów formalnych będzie dokonywana przez specjalistę ds. rekrutacji i promocji oraz doradców edukacyjnych. 4. Pracownik Realizatora projektu może wzywać Kandydata do projektu do jednokrotnego uzupełniania braków formalnych lub poprawienia błędów formalnych w dokumentacji rekrutacyjnej. Dokumenty prawidłowo i terminowo uzupełnione lub poprawione uznaje się za złożone w dacie pierwszego złożenia dokumentacji rekrutacyjnej. 6. Nie uzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie powoduje odrzucenie dokumentacji rekrutacyjnej, co oznacza brak możliwości udziału w projekcie. 7. Uczestnik może wziąć udział w Projekcie tylko jeden raz. 8 Kwalifikacja do udziału w Projekcie 1. Pierwszych 650 Kandydatów do projektu, wybranych zgodnie z zasadami określonymi w 7, którzy spełniają kryteria formalne lub kryteria formalne i kryteria selekcji (jeśli dotyczy) zostaje zakwalifikowanych do Projektu.

5 2. Kandydaci są powiadamiani o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu się do projektu ustnie przez doradcę edukacyjnego w dniu w którym zostaje przeprowadzona diagnoza potrzeb i oczekiwań uczestników projektu; 3. Doradca edukacyjny informuje uczestnika projektu o terminie kolejnego spotkania; 4. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminu spotkania w ramach doradztwa edukacyjnego bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnej zmianie terminu zostanie przekazana drogą elektroniczną lub telefoniczną. III. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 9 1. Uczestnik projektu ma obowiązek: 1) punktualnego i regularnego uczestniczenia w zajęciach w trakcie trwania doradztwa edukacyjnego; 2) wypełnić ankietę ewaluacyjną po zakończeniu każdego spotkania w ramach doradztwa edukacyjnego. 2. Uczestnik projektu ma obowiązek poddać się procesowi monitoringu i kontroli mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu, w szczególności udzielać Realizatorowi projektu i innym uprawnionym instytucjom informacji na temat udziału w Projekcie Uczestnik projektu ma prawo zrezygnować z udziału w doradztwie edukacyjnym, w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed datą pierwszego spotkania. Powiadomienie o rezygnacji z udziału w doradztwie edukacyjnym musi być złożone w siedzibie Realizatora projektu w formie pisemnej (dopuszcza się możliwość przesłania powiadomienia pocztą elektroniczną lub faxem). O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do siedziby Realizatora projektu. 2. W przypadku trzykrotnego nie stawienia się na umówione spotkanie Uczestnik projektu zostaje skreślony z listy Uczestników projektu. 3. Uczestnik projektu ma prawo do zmiany terminu spotkania w ramach doradztwa edukacyjnego. O zmianie terminu spotkania należy poinformować Realizatora projektu pisemnie lub telefonicznie najpóźniej w przeddzień spotkania. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 Dokumentowanie przebiegu doradztwa edukacyjnego oraz prawa własności intelektualnej

6 1. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu projektu w formie elektronicznej poprzez wykonywanie fotografii lub filmów, które mogą być zamieszczone na stronie internetowej Projektu i Realizatora projektu. Wykonane fotografie lub filmy będą archiwizowane przez Realizatora projektu w dokumentacji projektu. 2. Poprzez zgłoszenie udziału w projekcie Uczestnik projektu tym samym nieodpłatnie wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swego wizerunku dla celów, o których mowa w ust. 1, w dowolnej formie, z wyjątkiem form obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne. 3. Wszelkie prawa własności intelektualnej do przeprowadzonych w ramach projektu działań przysługują wyłącznie Realizatorowi projektu. 12 Odpowiedzialność cywilna 1. Uczestnicy projektu ponoszą odpowiedzialność za wszelkie skutki złożenia nieprawdziwych lub niepełnych oświadczeń i dokumentów w celu zakwalifikowania do udziału w Projekcie jak również skutki naruszenia innych postanowień Regulaminu. 2. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestników projektu jaka może powstać w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Regulaminu z wyjątkiem odpowiedzialności za szkody wyrządzone z winy umyślnej. 13 Komunikacja 1. Od momentu zgłoszenia udziału w projekcie komunikacja między Realizatorem projektu a Uczestnikiem projektu odbywać się będzie telefonicznie, faksem, listownie albo elektronicznie, zgodnie z danymi zawartymi w formularzu rekrutacyjnym, 2. Zmiana danych teleadresowych wymaga powiadomienia drugiej strony faksem, listownie albo elektronicznie. W razie niepowiadomienia o zmianie danych teleadresowych korespondencję uznaje się za doręczoną zgodnie z dotychczasowymi danymi. 3. Uczestnik projektu zobowiązuje się niezwłocznie informować Realizatora projektu o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu w zakresie koniecznym do realizacji Projektu. 14

7 Polityka prywatności i poufności Założenia dotyczące Projektu oraz związana z nim dokumentacja (w tym dokumentacja rekrutacyjna, doradcza itd.), poza informacjami udostępnionymi na stronie internetowej, są informacjami poufnymi, udostępnianymi na żądanie jedynie uprawnionym organom kontroli. Uczestnikom projektu przysługuje prawo wglądu jedynie do dokumentów dotyczących ich osoby. Złożone dokumenty stanowią dokumentację Projektu i nie podlegają zwrotowi Niniejszy Regulamin określa warunki realizacji doradztwa edukacyjnego 2. W razie sprzeczności postanowień Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, a warunkami umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL /12 pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy o dofinansowanie projektu. 16 W sprawach nieuregulowanych w dokumentach wymienionych w 16 decyzje podejmuje Realizator projektu Regulamin obowiązuje od dnia 4 listopada 2013 r. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, warunków umowy o dofinansowanie projektu i innych dokumentów programowych (wytyczne, interpretacje instytucji pośredniczących i instytucji zarządzającej), a także w razie zagrożenia osiągnięcia wskaźników Projektu 3. Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej projektu, chyba że zastrzeżono inaczej. 4. Warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym do Projektu i udziału w Projekcie jest zaakceptowanie Regulaminu oraz zobowiązanie się do zapoznawania się i przestrzegania zmian Regulaminu. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór karty zgłoszenia Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia uczestnika/uczestniczki projektu Załącznik nr 3 Wzór deklaracji uczestnictwa

8 Karta zgłoszenia Załącznik nr 1 do projektu Edukacja dorosłych nauka przez całe życie Lp. Nazwa 1 Tytuł projektu: Edukacja dorosłych nauka przez całe życie 2 Nr projektu UDA-POKL / Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w Regionach 4 Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt: 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych 5 Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt: Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji. 1 Imię 2 Nazwisko 3 Płeć 4 Wiek w chwili przystępowania do projektu 5 PESEL 6 Wykształcenie 7 DANE UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI Brak Podstawowe Gimnazjalne Ponadgimnazjalne (na poziomie szkoły średniej) Pomaturalne Wyższe Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną TAK NIE 8 Jestem osobą niepełnosprawną TAK NIE 9 Ulica 10 Nr domu Nr lokalu 11 Kod pocztowy Miejscowość 12 Obszar: ADRES ZAMIESZKANIA miejski wiejski 13 Powiat Województwo

9 14 Telefon stacjonarny 15 Telefon komórkowy 16 Adres poczty elektronicznej ( ) Oświadczam, iż jestem osobą: zamieszkałą w powiecie radomskim zatrudnioną w powiecie radomskim uczącą się w powiecie radomskim STATUS NA RYNKU PRACY W CHWILI PRZYSTĄPIENIA DO PROJEKTU Bezrobotna/y TAK NIE 17 Oświadczam, iż mój status na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu to: w tym osoba długotrwale bezrobotna Nieaktywna/y zawodowo TAK NIE w tym osoba kształcąca się lub ucząca Zatrudniony/a TAK NIE w tym: Rolnik Samozatrudniony/a Zatrudniony/a w mikroprzedsiębiorstwie (od 2 do 9 prac.) Zatrudniony/a w małym (od 10 do 49 prac.) Zatrudniony/a w średnim (od 50 do 249 prac.) Zatrudniony/a w dużym przedsiębiorstwie Zatrudniony/a w administracji publicznej Zatrudniony/a w organizacji pozarządowej 18 Rodzaj przyznanego wsparcia 19 Data rozpoczęcia udziału w projekcie 20 Data zakończenia udziału w projekcie 21 Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa TAK NIE 22 Data i miejsce Podpis uczestnika/uczestniczki

10 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU Załącznik nr 2 W związku z przystąpieniem do projektu pn. Edukacja dorosłych nauka przez całe życie nr umowy UDA POKL /12-00 oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Edukacja dorosłych nauka przez całe życie, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska Warszawa, beneficjentowi realizującemu projekt - Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie ul. Kawęczyńska 36, Warszawa. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU

11 DEKLARACJA UCZESTNICTWA Załącznik nr 3 Ja niżej podpisany/a. Wyrażam zgodę na udział w projekcie Edukacja dorosłych - nauka przez całe życie nr umowy UDA POKL /12-00 realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.6 Upowszechnianie kształcenia dorosłych Poddziałanie Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji przez Wyższa Szkołę Menedżerską w Warszawie. Jednocześnie oświadczam, że: 1. spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie t.j.: a) jestem osobą uczącą się, pracującą lub zamieszkującą na obszarze powiatu radomskiego b) z własnej inicjatywy jestem zainteresowany/a uzyskaniem pomocy w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru i znalezienia odpowiedniej oferty edukacyjno-szkoleniowej c) jestem osobą w wieku lat lub mam powyżej 64 lat* 2. zostałem/am poinformowany/a o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. zapoznałem/am się z regulaminem uczestnictwa i rekrutacji w projekcie, akceptuję jego warunki i i zobowiązuję się do jego przestrzegania. 4. zostałem/am poinformowany/a o odpowiedzialności cywilnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. Wyrażam zgodę na: 1. poddanie się badaniom ewaluacyjnym w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu 2. bezpłatne wykorzystanie mojego wizerunku w celach promocyjnych projektu Edukacja dorosłych nauka przez całe życie.. MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU * osoby po 64 roku życia mogą wziąć udział w projekcie o ile zadeklarują gotowość i zamiar podjęcia pracy po zakończeniu udziału w projekcie