Zapytanie ofertowe nr 6/2011 na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 6/2011 na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek Dotyczy: zapytania ofertowego na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek dla uczestników projektu pn. W przyszłość przygotowani zawodowo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Powiat Gryficki zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek dla 16 uczestników (1 grupa) projektu W przyszłość przygotowani zawodowo, zakwalifikowanych przez Zamawiającego do udziału w szkoleniu. 1. Przeprowadzenie szkolenia na podstawie programu zgodnego z Załącznikiem Nr 10 do rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. Nr 60 poz. 302). 2. Zajęcia będą realizowane w wymiarze co najmniej 150 godzin, w tym 53 godziny zajęć praktycznych i 4 dni szkolenia praktycznego. 3. Zajęcia teoretyczne realizowane będą w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza w Gryficach. 4. Szkolenia praktyczne przeprowadzone będą według niżej określonych zasad: - wycieczka krajowa jednodniowa obejmuje wycieczkę do Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia), - wycieczka zagraniczna, co najmniej dwudniowa z co najmniej jednym noclegiem w obiekcie hotelowym obejmuje wycieczkę do Berlina i Poczdamu, - zajęcia jednodniowe zajęcia w porcie lotniczym w Goleniowie II. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia obejmuje okres 01 czerwca 10 grudnia 2011 r., z wyłączeniem przerwy letniej (lipiec sierpień 2011). Szczegółowe wymagania dotyczące czasu realizacji szkolenia zostaną przedstawione przez Zamawiającego podmiotowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Szczegółowe terminy realizacji kursu zostaną uzgodnione z Wykonawcą i zapisane w umowie. Program i harmonogram realizacji szkolenia wymaga akceptacji Zamawiającego. III. Wymagania obowiązkowe i dokumenty potwierdzające ich wypełnianie 1. Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Oferent musi wykazać przeprowadzenie przynajmniej 2 szkoleń w zakresie przedmiotu zapytania w okresie 2 lat poprzedzających dzień złożenia oferty oświadczenie na załączniku nr Oferent musi wykazać posiadanie potencjału kadrowego posiadającego uprawnienia do przeprowadzania zajęć: a) teoretycznych b) praktycznych załącznik nr 2 wykaz personelu (wykładowcy i instruktorzy). 4. Przedstawienie wykazu materiałów szkoleniowych, które otrzymają uczestnicy szkolenia na własność wraz z podaniem ich liczby, nazwy, tytułów, autorów oraz roku wydania załącznik nr 3 Wykaz materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników kursu.

2 5. Przedstawienie programu szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek oraz wstępnego harmonogramu szkolenia (dni tygodnia, godziny, należy uwzględnić, iż kurs przeznaczony jest dla uczniów) według wzoru dołączonego w załączniku nr 4. Program szkolenia powinien być opracowany w oparciu o następujące zasady: - liczba godzin przewidzianych na poszczególne zagadnienia może zostać zwiększona, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach można dokonać zmiany proporcji godzin pomiędzy poszczególnymi przedmiotami, - wymiar zajęć teoretycznych określa się w godzinach lekcyjnych, natomiast wymiar zajęć praktycznych w godzinach lub dniach szkolenia, przyjmując, że jeden dzień szkolenia odpowiada 8 godzinom, - liczba godzin szkolenia nie może przekraczać: a) 8 godzin w ciągu jednego dnia szkolenia, b) łącznie 20 godzin w ciągu jednego tygodnia szkolenia, c) łącznie 40 godzin w ciągu jednego miesiąca szkolenia. 6. Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia szkoleń dla kandydatów na pilotów wycieczek, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami) kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. 7. Oświadczenie oferenta załącznik nr 5. Wymagane powyżej dokumenty muszą być złożone w formie oryginału (odpisu) lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu jako załącznik do oferty. Kopie bez poświadczenia za zgodność z oryginałem nie posiadają dla Zamawiającego walorów dokumentu i nie będą uwzględniane przy weryfikacji ofert. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY: W ramach realizacji szkolenia wykonawca zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i zrealizowania szkolenia zgodnie z wymogami i regulacjami polskiego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. Nr 60 poz. 302), 2) przeprowadzenia zajęć teoretycznych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza w Gryficach 3) przeprowadzenia zajęć praktycznych poprzez zorganizowanie: a) wycieczki krajowej jednodniowej obejmującej wycieczkę do Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia), b) wycieczki zagranicznej, co najmniej dwudniowej z co najmniej jednym noclegiem w obiekcie hotelowym obejmującej wycieczkę do Berlina i Poczdamu, c) zajęć jednodniowych zajęć w porcie lotniczym w Goleniowie, 4) pokrycia wszelkich kosztów organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym w szczególności: koszty zajęć teoretycznych i praktycznych, koszty materiałów szkoleniowych przekazanych na własność uczestnikom szkolenia i Zamawiającemu, koszty przejazdów, wyżywienia, noclegu, ubezpieczenia, biletów wstępu podczas wycieczki krajowej, wycieczki zagranicznej i zajęć jednodniowych w porcie lotniczym, koszty dojazdów, wyżywienia i noclegów wykładowców, instruktorów w trakcie zajęć w Gryficach, 5) archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r., 6) do umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Gryficki, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju), 7) udzielenia nieodpłatnej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych, prezentacji dotyczących realizowanego szkolenia, 8) do zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, 9) do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników projektu pomocy dydaktycznych,

3 10) do dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu ww. materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych, 11) do informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu, 12) do prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, 13) do poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu W przyszłość przygotowani zawodowo, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 14) do wydania zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL). IV. Kryteria oceny ofert Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu W przyszłość przygotowani zawodowo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Oferenta oświadczeń i dokumentów. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie kryterium najniższej ceny (100%). Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ww. kryterium 100. Najniższa cena 100 pkt., pozostałe oferty według wzoru: (oferent z najniższą ceną / oferent z badaną ceną) x 100 W przypadku, gdy wybrana najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę przeznaczoną na realizację usługi, Zamawiający zaprosi Oferenta do negocjacji ceny. V. Składanie ofert Złożona ofert powinna zawierać: 1. wypełniony formularz ofertowy według załączonego wzoru, 2. całkowitą kwotę brutto za realizację usługi oraz kwotę brutto za 1 uczestnika kursu Cena musi zawierać wszelkie koszty organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym w szczególności: koszty zajęć teoretycznych i praktycznych, koszty materiałów szkoleniowych przekazanych na własność uczestnikom szkolenia i Zamawiającemu, koszty przejazdów, wyżywienia, noclegu, ubezpieczenia, biletów wstępu podczas wycieczki krajowej, wycieczki zagranicznej i zajęć jednodniowych w porcie lotniczym, koszty dojazdów, wyżywienia i noclegów wykładowców, instruktorów w trakcie zajęć w Gryficach 3. wszystkie prawidłowo uzupełnione i podpisane załączniki, wymagane uprawnienia, oświadczenia oraz potwierdzenia. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Termin składania ofert upływa w dniu 13 maja 2011 r. o godz liczy się data wpływu. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane Ofertę należy złożyć osobiście lub dostarczyć przesyłką pocztową bądź kurierską wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na organizację i realizację szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek. Nie otwierać przed dniem 13 maja 2011 r. do godz na adres Zamawiającego: Powiat Gryficki Biuro projektu W przyszłość przygotowani zawodowo, pok. 416 Plac Zwycięstwa Gryfice

4 O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej VI. Unieważnienie postępowania Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. cena oferty podana przez Oferenta w negocjacjach przekracza kwotę przeznaczoną na realizację usługi, 3. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z projektem umowy z Wykonawcą. VII. Osoby uprawnione do kontaktu Ewelina Szydlik tel w. 429, ewelina.szydlik@gryfice.pl Gryfice, dnia 28 kwietnia 2011 r. pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby do tego upoważnionej

5 Formularz ofertowy:.. dnia /pieczęć i dane Wykonawcy/ Powiat Gryficki Plac Zwycięstwa Gryfice OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek w ramach projektu pn. W przyszłość przygotowani zawodowo realizowanego przez Powiat Gryficki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2, na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie nr UDA-POKL /10-00 Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia: Lp. Nazwa usługi Cena 1 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek dla max 16 uczestników (1 grupa) projektu W przyszłość przygotowani zawodowo Cena brutto.. za 1 uczestnika kursu (słownie zł: ) Cena brutto.. za realizację usługi (słownie zł: ) Oferta składa się z. (słownie:..) załączników podpisanych i opieczętowanych przez ubiegającego się o zamówienie, a w przypadku kopii dokumentów dodatkowo potwierdzonych: Za zgodność z oryginałem data i podpis stanowiących jej integralną część. (pieczęć i podpis Oferenta lub osoby przez niego uprawnionej)

6 Załącznik nr 1 Oświadczenie o liczbie przeprowadzonych szkoleń kandydatów na pilotów wycieczek Oświadczam, że w okresie 2 lat przed dniem złożenia niniejszej oferty w naszym ośrodku szkoleniowym przeprowadzono (słownie ) szkoleń kandydatów na pilotów wycieczek. (pieczęć Oferenta).. (data i podpis Oferenta)

7 Załącznik nr 2 Wykaz personelu (wykładowców i instruktorów) Lp. Imię i nazwisko wykładowcy / instruktora Uprawnienia* *dołączyć kopię uprawnienia (pieczęć Oferenta).. (data i podpis Oferenta)

8 Załącznik nr 3 Wykaz materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników szkolenia Lp. Rodzaj materiałów lub tytuł Autor Rok wydania Ilość na uczestnika Uwaga: Należy wpisać wszystkie materiały, w tym np. skrypty, podręczniki, płyty CD itd. (pieczęć Oferenta).. (data i podpis Oferenta)

9 Załącznik nr 4 Oświadczamy, że przedstawiony program jest zgodny z rozporządzeniem Sportu i Turystyki z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. Nr 60 poz. 302) Lp. RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA Tematyka Ilość godzin teoria praktyka WSTĘPNY HARMONORAM SZKOLENIA Lp. Tematyka termin szkolenia godziny szkolenia (pieczęć Oferenta).. (data i podpis Oferenta)

10 Załącznik nr 5.. dnia /pieczęć i dane Wykonawcy/ Biorąc udział w procedurze wyboru Wykonawcy usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek w ramach projektu pn. W przyszłość przygotowani zawodowo realizowanego przez Powiat Gryficki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2, na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie nr UDA-POKL /10-00 OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą do realizacji zamówienia 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację szkolenia 4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego (data i podpis Oferenta)