UMOWA NR /2011. na wykonanie projektów jednego plakatu i dwóch broszur w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 89/2011/Z Prezesa ARR z dnia 4 lipca 2011 r. zawarta w dniu UMOWA NR / r. w Warszawie na wykonanie projektów jednego plakatu i dwóch broszur w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego, z siedzibą Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, NIP , Regon , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zastępcę Prezesa Agencji Rynku Rolnego Dyrektora Biura Finansowo-Księgowego Agencji Rynku Rolnego a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej. pod numerem., NIP, Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, /., zarejestrowanym pod numerem KRS.., reprezentowanym przez:....., NIP, Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług związanych z komunikacją w ramach unijnego programu Owoce w szkole na dostarczanie do szkół: świeżych owoców (jabłek, gruszek, truskawek), świeżych warzyw (marchwi, papryki słodkiej, rzodkiewek), soków owocowych, warzywnych oraz owocowo-warzywnych. 2. Usługa, o której mowa w ust. 1, polega na: 1) wykonaniu ostatecznych projektów dla niżej wymienionych wydawnictw na podstawie projektu złożonego w ofercie: 1

2 a) dwóch broszury b) plakatu. 2) wykonaniu składu i przygotowaniu do druku tych wydawnictw, 3) przeniesieniu majątkowych praw autorskich do projektów, o których mowa w ust. 2, do ich wydruków próbnych oraz wydania na elektronicznych nośnikach informacji. 3. Zamawiający zastrzega, że projekty graficzne złożone w ofercie mogą ulec modyfikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 4. Oprócz podpisania z Wykonawcą umowy, dodatkowo zawierana jest z Wykonawcą umowa upoważniająca Zamawiającego do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dostawcy towarów i usług, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w ciągu nie więcej niż 14 dni od daty podpisania umowy (z zastrzeżeniem, że jeśli koniec terminu 14 dni przypada w sobotę lub dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, to termin ten upływa pierwszego dnia roboczego następującego po ww. dniu): projektów plakatu i okładek dwóch broszur (wraz z przekazaniem praw autorskich do tych projektów) projektu layoutu wnętrza broszur skład, korektę techniczną i wydruk próbny plakatu i dwóch broszur makiety dwóch broszur, ostateczny wydruk (wydruk wysokiej jakości proof) okładek broszur, oraz proof plakatu, nagranie plakatu i broszur na CD w formacie pdf oraz w formacie graficznym. 2. W celu realizacji wyżej wymienionych czynności: a) Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy każdorazowo tekst kolejnej broszury i plakatu. Przekazanie materiału nastąpi pocztą elektroniczną. b) Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu okładek broszur oraz plakatu Wykonawca wykona ich wydruki próbne i dostarczy je do siedziby Zamawiającego. c) Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego składu broszury oraz plakatu Wykonawca przedstawi materiały po pierwszej korekcie technicznej (wykonanej w studiu graficznym) w formie wydruków próbnych, które dostarczy do siedziby Zamawiającego. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego wykonania przynajmniej 4 korekt autorskich w każdej z broszur i 4 korekt w plakacie, a Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego wprowadzania, z zachowaniem należytej staranności, zmian wynikających z kolejnych korekt. e) Po akceptacji przez Zamawiającego każdorazowo ostatecznej wersji okładek obu broszur i plakatu Wykonawca wykona każdorazowo ich wydruk wysokiej jakości proof, który dostarczy do siedziby Zamawiającego. f) Po akceptacji przez Zamawiającego ostatecznych wersji obu broszur Wykonawca wykona ich makiety oraz dostarczy je do siedziby Zamawiającego. g) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego obie nagrane na CD broszury i plakat, w wersji ostatecznej w formacie graficznym oraz w pdf. 2

3 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ostatecznej wersji broszury oraz plakatu, jeśli po ostatecznym zaakceptowaniu wersji do druku, ale przed rozpoczęciem druku nastąpią zmiany w ogólnie obowiązujących przepisach, w przepisach dotyczących mechanizmów administrowanych przez ARR lub zmiany w aktach wewnętrznych ARR. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia poprawek i do ponownego nagrania pracy (zgodnie z ust. 2 g). W takim przypadku terminy określone w 2 ust. 1 i 4 ulegają odpowiednio wydłużeniu. 4. Zamawiający zleca wykonanie przez Wykonawcę projektów plakatu i broszury wg poniższego opisu: a) broszura w formacie B5 (165 mm x 235 mm) nakład egzemplarzy liczba stron: 16 stron + 4 str. okładki papier: okładka kreda 250 g środek kreda 150 g druk: okładka 7+4+folia mat lakier UV błysk wybiórczy 1+0 środek 4+4 b) broszura w formacie A4 (210 mm x 297 mm) nakład egzemplarzy liczba stron: 2 papier: kreda matowa 350 g druk: 7+7+ lakier wybiórczy błysk 1+1 broszura musi zawierać elementy opisane w załączniku nr 4 do umowy c) plakat w formacie B2 (480 mm x 680 mm) nakład egzemplarzy papier: kreda mat 200 g druk: lakier UV błysk wybiórczy wykończenie 2 listwy metalowe kolorowe na krótszych bokach + zawieszka wielkość liter: 1 cm lub większe plakat musi zawierać nazwę: Europejski program Owoce w szkole oraz następującą treść: Nasz(-e/-a) [rodzaj placówki oświatowej (np. żłobek/przedszkole/szkoła)] korzysta z dofinansowania z budżetu Unii Europejskiej w ramach europejskiego programu»owoce w szkole«. Plakat musi zawierać także godło Unii Europejskiej oraz logo ARR. 5. Materiały z zakresu komunikacji powinny w każdym przypadku zawierać flagę UE oraz informację o europejskim programie Owoce w szkole, jak również o wkładzie finansowym UE. Wzmianki o wkładzie finansowym zapewnianym przez UE powinny być przynajmniej równie widoczne i czytelne jak dotyczące pozostałych ofiarodawców finansujących program danego państwa członkowskiego będących podmiotami publicznymi lub prywatnymi 6. Zamawiający dokona każdorazowo protokolarnego odbioru od Wykonawcy ostatecznej wersji obu broszur i plakatu. 3

4 3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do określonych w 1 wszystkich projektów, do ich wydruków próbnych, wydaniach na elektronicznych nośnikach informacji, bez ograniczenia liczby egzemplarzy oraz liczby wydań na wszystkich polach eksploatacji na czas nieoznaczony. 4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy. Jeśli koniec terminu 14 dni, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przypada w sobotę lub dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, to termin ten upływa pierwszego dnia roboczego następującego po ww. dniu Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, strony ustalają na kwotę netto (słownie..złotych) plus 23% VAT. zł, co stanowi łącznie kwotę brutto zł (słownie: złotych) zgodnie z kalkulacją, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. W przypadku realizacji umowy w zakresie węższym niż opisany w 1 Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie umowy w pełnej kwocie Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia (centrali zamawiającego). 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć prace określone w 2 ust. 1, 2 w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie każdorazowo podpisany protokół odbioru prac przez przedstawicieli stron oraz przekazanie Zamawiającemu tych prac nagranych na płytę CD, proofów i makiet broszur. Ze strony Zamawiającego protokół podpisze Dyrektor Biura Informacji, ze strony Wykonawcy wyznaczony przez Wykonawcę pracownik W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wynikającego z 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 5 dni od upływu terminu wymienionego 4, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 40% wartości umowy brutto. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 i 2 kar umownych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za usługi, o których mowa w 1 i 2 w ciągu 60 dni od daty każdorazowego wpływu do ARR podpisanej przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie: a) projektu pierwszej broszury b) projektu drugiej broszury c) plakatu 4

5 przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 2. Podstawą wystawienia faktur VAT jest każdorazowe podpisanie protokołu odbioru prac, o których mowa w ust. 1, z udziałem obydwu stron oraz zwrot Zamawiającemu tych prac nagranych na płytę CD, zwrot proofów okładek i plakatu oraz makiet broszur. Protokół odbioru prac, o których mowa w ust. 1 pkt. a-c, powinien zawierać dodatkowo oświadczenia Wykonawcy o przeniesieniu majątkowych praw autorskich. Ze strony Zamawiającego protokół podpisze Dyrektor Biura Informacji, ze strony Wykonawcy wyznaczony przez Wykonawcę pracownik, upoważniony do reprezentowania firmy. 3. Każdorazowe wynagrodzenie za usługi będzie zgodne z kalkulacją stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 4. Niezwłocznie po podpisaniu protokołu, o którym mowa w 8 ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w siedzibie Zamawiającego, w formie pisemnej, wniosek o wypłatę pomocy za wykonaną usługę w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole Do czasu zrealizowania w całości umowy przez Wykonawcę Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy określonym w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. 10 Obie strony umowy zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach adresu do korespondencji oraz do odbierania korespondencji pod wskazanymi adresami, pod rygorem uznania korespondencji za odebraną Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ustalonych w Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów, które stanowią załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. W przypadku zmian wytycznych, o których mowa w ust. 1 Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowych wytycznych i przekazania mu aktualnej wersji. 3. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego i stanowi podstawę żądania pokrycia powstałej szkody na zasadach ogólnych. 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieunormowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5

6 14 Spory mogące wyniknąć między stronami w okresie obowiązywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Załączniki nr 1-4 stanowią integralną część umowy. 16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 15 października 2011 roku. 17 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6