Projekt umowy zał. Nr 8 do SIWZ. Umowa - wzór

Transkrypt

1 Projekt umowy zał. Nr 8 do SIWZ Umowa - wzór zawarta w Zielonej Górze w dniu 2016 roku pomiędzy: Województwem Lubuskim, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, NIP , REGON: reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie:. zwanym dalej Zamawiającym, a:.. zwanym/ną dalej Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na skład i druk ośmiu numerów czasopisma samorządowego województwa lubuskiego Region oraz insert do regionalnej gazety codziennej wydanie sobotnio - niedzielne o zasięgu obejmującym województwo lubuskie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej RPO Lubuskie 2020 oraz PROW , udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest skład i druk ośmiu numerów czasopisma samorządowego Województwa Lubuskiego Region oraz insert do regionalnej gazety codziennej wydanie sobotnio-niedzielne o zasięgu obejmującym województwo lubuskie, tj. w prasie regionalnej, która swoim zasięgiem obejmuje wszystkie powiaty województwa lubuskiego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z harmonogramem działań, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 1 oraz Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy (np. pliki tekstowe w formacie *.rtf, zdjęcia w postaci pliku cyfrowego), w tym zestawienie znaków graficznych (layout oraz paski logo projektów unijnych), dostarczy Zamawiający. Materiały zostaną przekazane w formie cyfrowej pocztą elektroniczną, na przenośnym nośniku danych lub na serwerze FTP wskazanym przez Zamawiającego.

2 4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wskazanych w ust. 3 materiałów nie później niż 5 dni przed planowanym terminem publikacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w zgodzie z obowiązującym layoutem oraz wytycznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, w tym zawartymi w Księdze Znaku Marki Lubuskie. 6. Projekt elektroniczny czasopisma w gazecie codziennej każdorazowo (8 razy) zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy, przez osobę wskazaną przez Wykonawcę, w godzinach ustalonych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający uzna to za zbędne, uzgodnienia mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź kontaktu telefonicznego. 7. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przesłać projekt numeru czasopisma na adres poczty elektronicznej wskazany w 6 ust. 4 umowy oraz na serwer FTP wskazanym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający dokona akceptacji projektu numeru czasopisma do druku na podstawie makiety w formie pliku cyfrowego PDF oraz wydruku próbnego przekazanego przez Wykonawcę. Projekt podlega również akceptacji Biura Prasowego. Decyzja Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną, bądź telefoniczną. 9. Wykonawca przekaże czasopismo wydawcy dziennika do insertowania dopiero po uzyskaniu od Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania czasopisma (na podstawie pliku PDF oraz wydruku testowego) i zgody Zamawiającego na jego insertowanie w gazecie. 10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wystawione przez wydawcę wybranego dziennika dokumenty potwierdzające insertowanie czasopisma w terminie 2 dni roboczych od daty insertowania, ustalonej zgodnie z 2 ust Wykonawca do 2 dni od wydruku dostarczy bezpośrednio do siedziby Zamawiającego 2000 sztuk wydrukowanego numeru czasopisma, zapakowanego po 250 sztuk (w jednej paczce) obwiązanych taśmą/sznurkiem pakowym; 12. Wykonawca po insercie 8 numerów czasopisma zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wszystkie zaakceptowane makiety (8 sztuk) w wersji elektronicznej, edytowalnej oraz w formacie PDF na przenośnym nośniku danych (płyta CD) oraz zakupione na użytek czasopisma fonty Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy określonego w 1 w terminie od dnia podpisania umowy do 23 grudnia 2016 roku. 2. Wybór regionalnej gazety codziennej zostanie ustalony przez Strony pocztą elektroniczną w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Termin insertowania czasopisma w gazecie codziennej każdorazowo (8 razy), zostanie ustalony przez Strony pocztą elektroniczną minimum 21 dni przed datą insertowania. 4. Termin określony w 2 ust. 3 może się zmienić w wyjątkowych sytuacjach, jednak nie więcej jak 7 dni kalendarzowych. 5. Wykonawca zapewni możliwość osobistego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu dokonania uzgodnień w związku z realizacją zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający uzna to za zbędne, uzgodnienia mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź kontaktu telefonicznego Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej i organizacyjnej dla profesjonalnego wykonania

3 przedmiotu umowy, oraz bieżącej, niezakłóconej realizacji powierzonych czynności przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz do dbałości o interesy Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że przygotowane w związku z wykonaniem przedmiotu umowy projekty i opracowania, zwane dalej materiałami", stanowić będą przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze. 2. Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do materiałów powstałych w wyniku realizacji umowy, w szczególności tych, o których mowa w 1 ust.3, co uprawnia Zamawiającego do wyłącznego korzystania i rozporządzania materiałami bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia, tj. w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich modyfikacji materiałów, w tym zmian ich układu, treści oraz szaty graficznej; kopiowania i powielania dowolną techniką, rozpowszechniania i emitowania, w szczególności w sieci Internet i w sieciach intranetowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie naruszać praw majątkowych osób trzecich, w tym praw autorskich, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz przekazać Zamawiającemu wyniki prac powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 5. Wykonawca oświadcza, że będzie ponosić pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie dóbr osobistych, praw autorskich i pokrewnych, praw do wizerunku oraz innych praw osób trzecich, których prawo zostało naruszone przy realizacji przedmiotu umowy, oraz że uzyskał stosowne zezwolenia osób występujących w materiałach na rozpowszechnianie ich wizerunku w formie zdjęć, rysunków lub też utrwalonych w jakikolwiek inny sposób, chyba że materiały naruszające prawa osób trzecich zostały dostarczone przez Zamawiającego. 6. W ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do wyników prac, powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy opisanego w 1 ust Przeniesienie autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych i udzielenie zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do materiałów oraz dokonywanie przez Zamawiającego ich zmian jest nieodwołalne Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę.. zł netto (słownie zł ) plus podatek VAT w kwocie. zł, co daje brutto kwotę (słownie. zł). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. płatne będzie w 8 równych ratach na podstawie faktur wystawianych po insercie każdego numeru czasopisma.

4 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1, w ratach, o których mowa w ust. 2 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie. od daty ich wpływu do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Wyjątkiem będzie faktura VAT za ostatni numer czasopisma: data dostarczenia faktury 23 grudnia 2016 r. 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT każdorazowo będzie protokół odbioru, stwierdzający poprawność wykonania przedmiotu umowy określonego w 1, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego - Dyrektora Gabinetu Zarządu - i przedstawiciela Wykonawcy. 7. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na: Województwo Lubuskie, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, NIP i dostarczyć na adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, 6 1. Strony zobowiązują się do udostępnienia wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania postanowień niniejszej umowy oraz współpracy przy realizacji prac objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu i sprawdzenia przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 4. Do bezpośrednich kontaktów w trakcie realizacji umowy strony wyznaczają: a) po stronie Zamawiającego -, tel., b) po stronie Wykonawcy -, tel., 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej i nie stanowi zmiany treści umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w związku z niewykonaniem przedmiotu zamówienia w terminie określonym zgodnie z 2 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w związku z nienależytym wykonaniem czasopisma skutkującym odmową jego wydrukowania, o czym mowa 1 ust Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5 8 1. W razie niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającego na zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu insertu każdego numeru czasopisma, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki insertu numeru czasopisma, którego to dotyczy. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającego na braku insertu czasopisma w którymkolwiek z powiatów województwa lubuskiego w regionalnej gazecie codziennej - wydanie sobotnio-niedzielne obejmującej swoim zasięgiem województwo lubuskie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, jeśli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 5. Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekracza wysokość kar umownych lub gdy przyczyna szkody nie jest ujęta w zapisie o karach umownych, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi być zgodna z art. 144 Pzp. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z Wykonawcą w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a. zmiany warunków płatności, b. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Integralną część umowy stanowi załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik Nr 2 - Harmonogram działań Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 6 ust. 5 niniejszej umowy. 2. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie dokona przelewu wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego i praw autorskich i pokrewnych.

6 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik Nr 2 do umowy Harmonogram działań: Lp. Czynność Termin 1 Skład i obróbka materiałów-tekstów, wykresów i zdjęć, przygotowanie makiety numeru do akceptacji Do 2 dni kalendarzowych od dostarczenia materiałów przez Zamawiającego 2 Uwagi Zamawiającego do makiety Do 2 dni kalendarzowych (rozumiane jako dni pracy Zamawiającego) od otrzymania gotowej makiety numeru czasopisma( czas dostarczenia uwag do godz ) 3 Korekta makiety, wprowadzenie uwag Zamawiającego 1 dzień kalendarzowy po otrzymaniu uwag i wytycznych od Zamawiającego (czas dostarczenia poprawek do godz ) 4 Druk czasopisma Region Niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji numeru czasopisma 5 Insert w gazecie codziennej obejmującej zasięgiem województwo lubuskie 6 Dostarczenia do siedziby Zamawiającego min egzemplarzy każdego numeru czasopisma Każdorazowo uzgodniony mailowo, bądź telefonicznie z Zamawiającym (jednak nie później niż 21 dni przed kolejnym insertem, określany dla każdego numeru osobno. Z wyłączeniem numerów specjalnych.) 2 dni robocze od daty wydruku