U M O W A (WZÓR) i remontowo-konserwatorskich przy obiektach zabytkowych wykonanych w latach z terenu województwa podkarpackiego.

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ U M O W A (WZÓR) Na kompleksową usługę polegającą na wykonaniu składu, łamania, korekty, druku i dostawy publikacji PODKARPACKI BIULETYN KONSERWATORSKI. Tom III. Wykaz prac konserwatorskich województwa podkarpackiego. TREŚĆ UMOWY w dniu... r. w Przemyślu, zawarto umowę pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków z siedzibą w Przemyślu, ul. Jagiellońska 29,NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez: dr Grażyną Stojak Podkarpackim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a firma... z siedzibą w..., ul...., NIP:..., REGON:..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Na podstawie przeprowadzonego zgodnego z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia określony w 2 umowy. 2 PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa usługa polegająca na wykonaniu składu, łamania, korekty, druku i dostawy następujących publikacji: PODKARPACKI BIULETYN KONSERWATORSKI. Tom III. Wykaz prac konserwatorskich województwa podkarpackiego. Część 1 wydanie książkowe w nakładzie 500 sztuk oraz formacie B5 (środek 135 stron plus 400 zdjęć papier kredowy 135g/m2, druk 4+4 zszywany nićmi, okładka miękka, foliowana matowa, karton 215g/m 2, druk 4+0 wydruk w pełnym kolorze, zszywany); PODKARPACKI BIULETYN KONSERWATORSKI. Tom III. Wykaz prac konserwatorskich województwa podkarpackiego. Część 2 wydanie książkowe w nakładzie 500 sztuk oraz formacie B5 (środek 135 stron plus 400 zdjęć papier kredowy 135g/m2, druk 4+4 zszywany nićmi, okładka miękka, foliowana matowa, karton 215g/m 2, druk 4+0 wydruk w pełnym kolorze, zszywany); 2. Szczegółowy zakres świadczeń objętych umową wraz z kalkulacją kosztów zawiera opis przedmiotu zamówienia (rozdz. III SIWZ) oraz formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ) jako integralną część do umowy. Podpisanie umowy nastąpi w terminie 14 dni od zakończenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zamówienia wymienionego w ust Termin realizacji usługi obowiązuje od momentu podpisania umowy. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie składu, łamania, korekty, druku i dostawy publikacji do 15 listopada 2011 roku.

2 PODKARPACKI BIULETYN KONSERWATORSKI. Tom III. skład, i dostawa dwóch części nie później niż do dnia 15 listopada 2011 roku. łamanie, korekta, druk 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Tytułem wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy, określonego w 2 ust.1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą tj.: za kompleksową usługę polegającą na wykonaniu składu, łamania, korekty, druku i dostawy publikacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (wymienione w 2 ust. 1) cena brutto...zł (słownie:...). Płatność zostanie uruchomiona po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przewidzianego w tym okresie. 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 3. Płatność zostanie uruchomiona po podpisaniu umowy, zaakceptowaniu protokołu odbioru oraz otrzymaniu faktury. Płatność za fakturę nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4 WARUNKI WYKONANIA USŁUGI 1. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania usługi składu, łamania, korekty, druku i dostawy publikacji, obowiązującej w SIWZ oraz na podstawie warunków umowy dotyczących w szczególności terminu wykonywania zadania(wymienionego w 2 ust. 3). 2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących usług jest: Pani Irena Zając tel.: (16) Ze strony Wykonawcy informacji udzielają osoby reprezentujące firmę tj Wszelkie dokumenty dotyczące umowy z wyjątkiem protokołów odbioru przedmiotu zamówienia przygotowuje Zamawiający. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności w oparciu o najnowsze zdobycze współczesnej wiedzy technicznej, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia oraz do bieżącego doradzania Zamawiającemu we wszelkich sprawach związanych z realizacją projektu w zakresie objętym Przedmiotem Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się na prośbę Zamawiającego do dokonania wydruku próbnego na papierze i dostarczenia go do ostatecznej korekty do siedziby Zamawiającego przed zrealizowaniem całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga również, aby po wykonaniu wydruku próbnego, ale przed realizacją całości zamówienia osoba, która z ramienia Wykonawcy będzie pilotować realizację zamówienia przybyła do siedziby Zamawiającego celem omówienia ewentualnych korekt. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za fakturę nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, którą Wykonawca wystawi po wykonaniu usługi (wymienione w 3 ust. 1), na konto Wykonawcy:.. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawnie sporządzoną fakturę wystawioną na: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu, ul. Jagiellońska 29, Przemyśl, NIP: Faktura nieprawidłowa pod względem formalnym i merytorycznym zgodnym z 3

3 ust. 1 i ust. 3., błędnie wypełniona lub/oraz niepodpisana nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i zostanie zwrócona do poprawy. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego fakturę zgodną z postanowieniami ust. 2, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić reklamację wynikającą z: a) uszkodzeń mechanicznych (powstałych z winy Zleceniobiorcy) natychmiast, ale nie później niż 8 dni od daty przekazania publikacji, b) braków ilościowych w paczkach nie później niż 14 dni od daty przekazania publikacji, c) wad ukrytych nie później niż 30 dni od daty przekazania publikacji. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania bądź niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary za: a) Szkody wynikłe z nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100% wartości za tą część zamówienia, która została wykonana z nienależytą starannością. b) niedotrzymanie terminu umownego realizacji dostawy przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, c) każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto umowy. Zgodnie z art. 145 Pzp (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez zapłaty kar umownych. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto umowy, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 WARUNKI ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany założeń technicznych poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, pierwotnie określonych w SIWZ, które wyniknąć mogą w trakcie korekt technicznych i autorskich i których Zamawiający na dzień ogłaszania przetargu nie był w stanie przewidzieć, a które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Jeśli spowoduje to wzrost wartości określonej pozycji przedmiotu zamówienia, Zamawiający w takim wypadku udzieli zamówienia dodatkowego. c) Zwiększenia wynagrodzenia poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie realizacji umowy nastąpią niezależne od Wykonawcy zdarzenia, mające wpływ na koszty produkcji (np. zmiana parametrów technicznych zlecenia lub zlecenie zamówienia dodatkowego). Zwiększenie wartości przedmiotu umowy może nastąpić do wysokości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ogłoszonej w trakcie otwarcia ofert). d) Zamawiający, w związku z korektami autorskimi, zastrzega sobie do zmiany terminu publikacji określonego w 2 ust.3 niniejszej umowy.

4 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa w 2 niniejszej umowy, dostarczonych Wykonawcy oraz że nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Spory wynikające na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do umowy protokół odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY PROTOKÓŁ ODBIORU Sporządzony dnia... w... w sprawie odbioru publikacji PODKARPACKI BIULETYN KONSERWATORSKI. Tom III. Wykaz prac konserwatorskich i remontowo-konserwatorskich przy obiektach zabytkowych wykonanych w latach z terenu województwa podkarpackiego. Część 1 i część 2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: SKŁADZIE, ŁAMANIU, KOREKCIE, DRUKU I DOSTAWY PUBLIKACJI wykonanej wg umowy z dnia... Skład Komisji Przedstawiciele Wykonawca imię i nazwisko stanowisko Przedstawiciele Zamawiający Ustalenia Komisji dotyczące wyników pracy: a) praca została wykonana zgodnie z umową. b) w stosunku do umowy wskazuje następujące niezgodności: Inne wnioski Komisji:... Na tym protokół zakończono i podpisano: Członkowie: Przedstawiciele Wykonawcy: podpisy Przedstawiciele Zamawiającego: podpisy